•  

Waar haal jij de tijd vandaan?

Het is anno 2014 knap lastig om voldoende tijd te vinden voor belangrijke dingen, zoals strategie, innovatie en groei. Elke dag vragen interrupties en ‘brandjes’ een groot deel van je aandacht. Dat is logisch, maar niet echt handig. Niet handig voor jou. Niet voor je team. Niet voor je bedrijf of organisatie.

Dat kan beter. Door je eigen werk en dat van je team zo goed mogelijk te stroomlijnen, kunnen de meeste ondernemers, directeuren en managers snel tijd vrijmaken voor belangrijker dingen. Er zijn een hele serie standaardingrepen die bijna niemand kent of toepast, maar die meteen zoden aan de dijk zetten.

Afgelopen maanden hebben jullie me geholpen om echt extreme stappen voorwaarts te maken. Niet alleen heb ik zelf minimaal 8 uur vrij per week om zelf te bepalen wat ik wil doen. Het is me ook gelukt om dit te realiseren bij me team. Ik denk dat we in totaal een 40 uur per week aan tijd hebben vrijgemaakt.’

Martin van Zanten
Manager Operations @ Valspar Autolakken

Wil jij ook onder begeleiding van Marleen Kruyswijk en Taco Oosterkamp persoonlijk, werken aan een flinke sprong in de productiviteit van jou en je team? Volgende week donderdag, op 23 en 24 april start ons Extreem Productief Programma. Schrijf je snel in om nog mee te kunnen doen!

Want mensen zoals jij moeten kunnen ondernemen, pionieren, nieuwe dingen doen en geld verdienen. Het liefst veel geld verdienen, doordat je met je bedrijf of organisatie heel veel waarde toevoegt voor andere mensen. En om daar goed leiding aan te geven heb je nou eenmaal tijd nodig. Liefst heel veel tijd.

2 Tips voor Multiple Choice Management

Management is een complex vak. En ook het werkleven van de gemiddelde medewerker wordt er met de jaren niet simpeler op. Soms worden situaties en problemen zo ingewikkeld, dat je erin blijft ‘hangen’. Je hebt bijvoorbeeld een product wat niet meer goed loopt en je krijgt van allerlei kanten verschillende adviezen. Voor alle adviezen valt wat te zeggen. Omdat je domweg niet weet wat je moet doen, hak je geen knoop door. Het gevolg is stagnatie, waardoor in de loop van de maanden en jaren het probleem alleen maar groter wordt. Onderhuids kun je je daar flink gefrustreerd over voelen. Om nog niet eens te spreken over hoeveel energie zo’n issue je kost.

Als je uiteindelijk wél een knoop doorhakt, merk je pas hoe dwars het je heeft gezeten. Een beetje zoals een kapotte lopende band. Zolang het defect niet verholpen is, stapelen de producten op elkaar en vallen ze van de band. Als het probleem gefikst is, kan alles weer soepel draaien. Helderheid kan een enorme opluchting geven. ‘Hè hè, we kunnen weer verder.’

Eén van de meest intensieve taken voor je brein is het stellen van prioriteiten. En hoe complexer alle variabelen in de situatie, hoe sneller je last kunt krijgen van een ‘memory overload’. Omdat je brein het niet meer op een rijtje krijgt, ontstaat er kortsluiting. We moeten onze hersenen dus een handje helpen om constructief na te kunnen blijven denken.

Een paar weken geleden werkte ik samen met John Carter, een Amerikaanse expert in het handelen op de beurs. Nou ben ik daar zelf niet zo mee bezig, maar ik hielp hem met één van onze oplossingsstrategieën om in 40 minuten een probleem te tackelen, waar hij al ruim een jaar over na liep te denken. Altijd leuk :-)

Andersom had hij een tip voor mij die mij hielp. Hij gaf de tip om jezelf voor een ‘of-of-situatie’ te plaatsen, als je lastige beslissingen moet nemen. Een paar voorbeelden:

Wil ik de rest van mijn leven in Nederland blijven wonen?
–of–
Grijp ik nu die kans om een paar jaar in het buitenland te wonen en te werken?

Ga ik het komende jaar doormodderen, net zoals ik de afgelopen jaren heb gedaan?
–of–
Ga ik investeren in een serieuze doorbraak, om mijzelf en mijn team naar een hoger plan te krijgen?

Door het probleem te simplificeren en op de spits te drijven, maak je het makkelijker voor jezelf om keuzes te maken. Een keuze tussen twee opties is een stuk beter behapbaar voor je brein dan een keuze tussen tien opties.

Sommige mensen nemen beslissingen allereerst op hun gevoel. Voor hen is dit of-of denken een ideale techniek om zich bewust te worden van wat ze nu werkelijk voelen bij een bepaalde situatie of probleem.

Andere mensen nemen beslissingen allereerst op basis van hun ratio. Voor hen kan dit helpen om dwars door alle kleinere details heen het grotere plaatje weer te zien. Waar gaat het nou echt om?

Wat ook mooi is aan deze techniek, is dat je jezelf twee mogelijkheden biedt. Dat is voor ons brein nou eenmaal aantrekkelijker dan kiezen tussen wel of niet. Allebei de mogelijkheden bieden mij iets. Maar wat wil ik liever?

Dus als jij voor een lastige beslissing staat, reduceer de situatie eens naar een of-of keuze. Wie weet wat voor ‘n nieuwe informatie je dat oplevert. Succes!

Hartelijke groet,
Taco Oosterkamp

 

Volgende week, op 23 en 24 april, start ons Extreem Productief Programma weer. Schrijf je snel in om nog mee te kunnen doen!

 

•