Als manager of ondernemer kun je de hele dag lekker druk zijn. Je beantwoordt je e-mails, overlegt met je medewerkers, tikt wat regeldingen af en je hebt er alles bij elkaar best lol in: er gebeuren dingen. En heel soms voel je zelfs een diepe voldoening over wat je allemaal gedaan krijgt met elkaar.
Maar dan valt toevallig je blik op je to-do lijst en schiet een acute krampaanval je kaken in. Schuldgevoel. Want terwijl jij zo lekker aan het werk bent, liggen in het hoekje van je to-do lijst een paar best belangrijke projecten weg te teren.
En dat voelt niet echt lekker.
Jezelf in de problemen brengen
Hoe doen die andere leiders dat toch? Waarom lukt het succesvolle ondernemers en managers wél om ook die taken weg te werken, waar ze eigenlijk niet zo’n zin in hebben? Als je altijd lekker zou kunnen werken, zonder het onrustige gevoel dat je jezelf in de problemen brengt door dingen te ontlopen — wow, dat zou heerlijk zijn!
Veel leiders vinden het lastig
Het ontlopen van werk waar je geen zin in hebt, is vrij natuurlijk. Als je geen motivatie voelt, is het nou eenmaal lastig om in beweging te komen. En daar kunnen heel veel redenen voor zijn, maar geen plezier hebben in iets is een heel belangrijke reden.
Veel leiders vinden het lastig om die taken waar ze zelf geen plezier in hebben te delegeren naar hun team. Ze hebben ergens nog steeds de diepe overtuiging dat je als leidinggevende alles zelf zou moeten doen. Zeker als je er geen zin in hebt.
Dat is nogal krom. Bij je medewerkers vind je het hopelijk logisch als ze elk een ander takenpakket hebben: ‘Alex heeft nou eenmaal veel meer lol in uitzoekwerk, dan Marion’. Maar als leider mag je zo’n voorkeur blijkbaar zelf niet hebben, of in elk geval niet uitleven.
‘Rottige’ klussen die wél gebeuren
Als je taken hebt waar je al weken tegenaan zit te hikken, is het tijd voor een verandering van tactiek. Zet je medewerkers in voor die klussen. En vergeet niet: wat voor jou een rotklus is, is voor één van je medewerkers misschien wel een leuke uitdaging of afwisseling. Facturen checken vind jij misschien allang niet meer leuk, maar geldt dat ook voor je receptioniste die de helft van de dag uit het raam zit te staren?
Je blijvend verzetten tegen vervelende taken schiet niet op. Want zolang die taak op jouw to-do lijst staat, doet niemand het. Toch? Dus als iemand anders die taak op zich neemt, zit er waarschijnlijk een stuk meer voortgang in. Dat is niet alleen fijn voor jou, maar ook goed voor je bedrijf of afdeling.
Dus pak je to-do lijst en markeer met een gele stift op papier, of in je computer met een tag of categorie, welke taken je tegenstaan. Staar daarna vijf minuten uit het raam en stel jezelf de vraag: ‘Welke taken en projecten ben ik aan het vermijden?’ En check ook even je ‘Later/Misschien lijst’ als je die hebt.
Bedenk vervolgens wie welke taak van je over kan nemen. Wie van je medewerkers zou voortaan het maandrapport voor het hoofdkantoor kunnen maken, zodat jij het alleen nog even hoeft te checken? Wie kan de nieuwe subsidieregeling bestuderen en een overzichtje maken met jullie kansen? Wie kan voortaan afspraken maken bij klanten, zodat jij er alleen nog heen hoeft te rijden en je ding te doen?
Soms werkt het trouwens goed om taken op te delen. Stel je voor dat je supergoed bent als projectmanager: je kunt prima overzicht houden, mensen motiveren en slimme oplossingen verzinnen, maar je hebt een bloedhekel aan het administratieve werk eromheen. En dus blijft dat liggen. Zet dan een knip en laat iemand anders dat regelwerk eromheen doen: bellen om afspraken te maken, zaaltjes te reserveren en deadlines te bewaken.
Als leider moet je vooral leiding geven. Dat blijft een lastig issue in Nederland. Maar de belangrijkste taak van de leider, ondernemer en manager, is om het team aan te sturen, te leiden, de grote lijnen in de gaten te houden, na te denken over strategie en innovatie – en niet om het dagelijkse werk allemaal te doen. Dat is geen leiding geven.
Dus vraag je medewerkers om die taken van je over te nemen die steeds maar blijven liggen. Je zult zien dat jullie met elkaar een stuk sneller resultaten halen dan wanneer die projecten maandenlang op jouw lijst liggen weg te rotten.
Wil je nog meer tijd vrijmaken door je team beter in te zetten? Vraag dan ons gratis mini-college met krachtige checklist aan om je e-mailtijd te halveren als leider: klik hier.
Leave a Reply