Fridays Off®

Meer omzet, winst en werkplezier

Hoe je je uitstelgedrag te slim af kunt zijn

marleen-kruyswijk-fridays-off-2Marleen Kruyswijk — De afgelopen weken hebben bijna duizend ondernemers en managers onze trialeditie van LeadersLift® over het halveren van je e-mailtijd aangevraagd (dat kun jij hier trouwens ook nog doen!). Omdat ik benieuwd was wat zij ervan vonden, ben ik in de telefoon geklommen en heb ik tientallen van hen gebeld.

Ik vond het eerlijk gezegd vrij schokkend. Het grootste deel van hen was er domweg niet aan toe gekomen om ook maar iets met de trial versie te doen: ‘Ik ben te druk’, ‘Nog geen tijd voor gehad’, ‘Ik reageer eigenlijk alleen op urgente mails’, ‘Het is er nog niet van gekomen’. Of ook heel grappig: ‘Ik heb werkelijk geen idee waar je het over hebt’.

Natuurlijk snap ik drommels goed hoe dat werkt. Als je té druk bent, zijn zelfs twintig minuten kostbaar. Maar als je als manager of ondernemer geen twintig minuten vrij kunt maken om je te laten inspireren over hoe je nog veel meer tijd vrij kunt maken, dan zit je in een vicieuze cirkel. Het enige wat je nog kunt doen is domweg doorgaan, doorgaan, doorgaan.

De vraag is dus hoe lang je dit gaat volhouden. Want er zijn daadwerkelijk grenzen aan wat je als mens aankunt. Eén van onze klanten verbaasde zich erover dat hij ’s ochtends altijd zo moeilijk op gang kwam. Toen we daar wat op doorvroegen, bleek dat hij al tien jaar lang van vijf of zes uur ‘s ochtends tot ’s avonds een uur of tien aan het werk was. Vind je het gek dat je lijf dan niet meer meewerkt?

Een vicieuze cirkel doorbreek je alleen maar door ergens een duidelijke ingreep te doen. Dus als jij ook zo’n hardwerkende leider bent, die geen tijd heeft om te leren hoe je je werk (en je e-mail!) slimmer en handiger kunt aanpakken, en je wilt een burn-out vóór zijn, dan raad ik je aan om andere keuzes te gaan maken. Stop met werken zoals je het tot nu toe hebt gedaan. Gooi het roer om. Jij bent de enige die de cirkel kan doorbreken.

Hartelijke groet,
Marleen Kruyswijk

P.S. Tot en met 31 december krijg je onze ‘Stop met zelfsabotage’ e-training cadeau bij een jaarlidmaatschap op ons nieuwe LeadersLift® programma. Meld je nu nog net voor de vakantie even aan, dan start je 2015 meteen goed!

 

Hoe je je uitstelgedrag te slim af kunt zijn

Stressed man and laptop‘Stel nooit uit tot morgen, wat je ook overmorgen nog zou kunnen doen,’ zei Mark Twain, die overigens een harde werker was. Het is altijd verstandig om te kijken naar wat auteurs werkelijk zelf écht doen — en niet alleen naar wat ze zeggen dat jij moet doen.

Hoe dan ook: uitstelgedrag is een fascinerende bezigheid.

Heb jij iets wat je op dit moment uitstelt? Een belangrijke taak, waarvan je weet dat je er nu écht aan moet beginnen… maar toch doe je het steeds niet.

Gespreksverslagen maken

Een spannend telefoontje plegen

Het projectvoorstel schrijven voor 2015

Eén van je medewerkers aanspreken op zijn werkhouding

Als je er even serieus over nadenkt, weet je dat je eraan moet beginnen. Die taak moet klaar en het heeft geen zin om het nog verder uit te stellen. Misschien voel je je zelfs lichtelijk schuldig.

Maar waarom is het dan zo moeilijk om de daad bij het woord te voegen?

Grip op je gedrag

Als je steeds op tijd begint met de dingen die je moet doen, kan dat een enorme boost geven in je zelfvertrouwen.

Niet meer overgeleverd aan je eigen vervelende trekjes, maar grip op je gedrag.

Niet meer constant tegen de deadlines aan werken, maar meer speling.

Daardoor beter bestand tegen tegenslagen.

En meer rust in de tent.

Met beter plannen red je het niet altijd

Helaas helpt het lang niet altijd, om te weten wat je zou moeten doen. Wat vaak vergeten wordt is, dat je eigen niet-rationele gedrag enorm veel invloed heeft op je productiviteit. Werken gaat niet alleen over nadenken, rationele beslissingen maken en die dan consequent uitvoeren.

De meest productieve mensen hebben heel goed door dat ze juist ook door hun eigen emoties en weerstanden kunnen worden pootje-gehaakt.

Zolang er geen aandacht is voor dit soort factoren, verlies jij en verliest jouw bedrijf of organisatie onnodig veel tijd en geld.

Zet je onderbewuste in

Hoe versla je dan je uitstelgedrag? Als alleen rationeel nadenken niet effectief is, wat moet je dan doen? Misschien helpt het om de natuurlijke productiviteitsbehoefte van je onderbewuste in te zetten. In zijn boek “Thinking Things Done” beschrijft de mindhacker PJ Eby een daar een simpele, grappige en effectieve oefening voor.

Het werkt als volgt. Stel dat je al dagen of weken vindt dat je je bureau eens moet opruimen, maar je hebt er écht geen zin in.

  1. Ga dan op je bureaustoel zitten en kijk naar de rommel op je bureau. Laat je ogen langs de stapels glijden, zie alle post-its, scharen en nietmachines rondslingeren en kijk gewoon naar het hele rotzooitje.
  2. Doe verder nog niets. Als dat moeilijk is voor je, hou dan desnoods je handen op je rug, maar doe nog niets!
  3. Bedenk dan hoe je bureau eruit zou zien, als alles eenmaal opgeruimd zou zijn. Probeer daar een helder plaatje van te maken in je hoofd.
  4. Laat die twee plaatjes dan in elkaar overlopen: zoals je bureau er nu aan toe is — en zoals het eruit gaat zien als het is opgeruimd. Hou die twee beelden afwisselend voor ogen. Doe dat een halve minuut, maar nog steeds zonder in actie te komen.

Als het goed is, zul je gaan merken dat je onderbewuste je gaat helpen.    

‘Als je die pen nou in dat bakje stopt..’

‘En als je die boeken op een stapel legt.’

‘Die prop kan in de prullenbak.’

Net alsof het een interne adviseur is, gaat je onderbewuste het gat dichten tussen hoe het nu is en hoe je wilt dat het gaat zijn. Maar in tegenstelling tot die adviseur, krijg je niet alleen tips en adviezen, maar ook de broodnodige motivatie en drang om even echt aan te pakken.

Je zult dan merken dat je jezelf bijna niet kunt stoppen om je bureau te gaan opruimen.

Deze oefening kun je toepassen op alles wat je uitstelt. Een opgeruimd bureau maakt het lekker visueel. Maar ook met iets abstracts als ‘jaardoelen opstellen’ kun je een plaatje maken van hoe het eindproduct van jouw werk eruit komt te zien, hoe ze zometeen op papier staan, hoe je collega’s gaan reageren, hoe blij je er zelf mee gaat zijn, wat je er uiteindelijk mee gaat bereiken.

Het je het inschrijven voor LeadersLift steeds voor je uitgeschoven (duh!) en wil je nog meer praktische tips leren om je uitstelgedrag voor eens en altijd kwijt te zijn? Schrijf je dan vandaag nog in voor een LeadersLift jaarabonnement. Als je dat nog voor 31 december 2014 doet, krijg je onze e-training ‘Stop met zelfsabotage: uitstelgedrag en perfectionisme’ er gratis bij als cadeau van ons. Mis het niet en schrijf je hier in

 

 

Doe urgente dingen nooit als eerste

vingers in oorBen je gefrustreerd omdat je maar niet toekomt aan die taken in je werk die wél belangrijk zijn, maar niet urgent? Je hebt bijvoorbeeld één van je medewerkers gevraagd om een analyse te maken van de cijfers van de afgelopen vijf jaar. Drie weken lang heeft hij gezwoegd op dat rapport en nu ligt het al twee weken op jouw bureau. Je komt er maar niet aan toe om die twintig kantjes te lezen en jouw commentaar erbij te zetten. Je voelt je schuldig, maar tegelijk zijn er gewoon te veel dingen die ‘niet kunnen wachten’.

Wat wilde jíj ook alweer doen vandaag?

Stel je nou eens voor dat je wél verder zou komen met die probleemanalyse, dat reorganisatieplan of de voorbereiding van je lezing? Wat voor effect gaat het hebben op je bedrijf of afdeling als je voortaan wél toekomt aan de grote klussen die er nu maar bekaaid afkomen?

Daar gaat je energie

Het is logisch dat je ’s ochtends begint met de urgente taken, want daar staat nou eenmaal de meeste druk op. Je wilt niet in de problemen komen. Maar als je eenmaal ergens aan begint… weet je nooit hoeveel tijd het gaat kosten. Voor je het weet ben je veel langer met die urgente klus bezig dan je had gedacht. En de vraag is of het niet sneller had gekund, als je die tijd domweg niet had gehad.

Beginnen met urgente taken is eigenlijk zonde van je denkkracht. Alle energie van de ochtend stop je dan in ‘regelwerk’ en ‘troubleshooting’, want dat is wat urgente taken meestal zijn. Een klant bellen, heen en weer praten, knopen doorhakken, een situatie uitpraten. Het is maar zelden het intensieve nadenkwerk wat je nodig hebt om urgente problemen op te lossen. Zonde dus, als je daar je kostbare ‘ochtend-energie’ aan kwijt raakt.

Ik ga het voor je oplossen, alleen nog niet nu

Gooi het roer eens om en doe de urgente dingen juist als laatste. Mensen beseffen vaak niet dat urgente taken helemaal niet altijd á la minute hoeven te gebeuren. Ze moeten wel snel, maar ze kunnen vaak best een paar uur wachten. Begin ’s ochtends met de taken die je belangrijk vindt, maar waar niet zo’n druk op staat.

Die urgente taken doe je toch wel. Juist omdat ze per se moeten gebeuren. Je favoriete klant zit op je te wachten, dat planningsprobleem moet vandaag nog worden gefixed, iemand moet bijspringen om een extra order af te handelen. Dat werk laat je zeker niet tot morgen liggen. Maar dat wil nog steeds niet zeggen dat je er ’s ochtends als eerste mee moet beginnen.

Neem bijvoorbeeld eind van de dag vijf minuten om je takenlijst te checken. Zet alle taken op een rijtje die zeker morgen gebeurd moeten zijn. En plan die vervolgens in voor morgenmiddag. Of als dat echt teveel gevraagd is, in elk geval voor ná 11 uur.

Komt er ’s ochtends meteen iemand aan je bureau met een dringende taak? Stel het oplossen van dat issue dan ook uit. Vertel dat je pas ná 11 uur beschikbaar bent voor urgente dingen. Als het pand dan afbrandt, hoor je dat heus vanzelf.

Probeer eens twee weken lang hoe ver je komt met deze vuistregel. Dit is een simpele keuze die je iedere dag kunt maken. En dat is een stuk makkelijker dan dat je een ingewikkelde planning maakt waarin je alle belangrijke taken, die niet per se spoedeisend zijn, alvast gaat inplannen in je agenda voor de komende weken. Want wees eerlijk: hoe groot is de kans dat je je aan die planning gaat houden als er iets tussendoor komt?

3 Dingen om te doen als je altijd te optimistisch bent

Marleen Kruyswijk

Ik had laatst een onderneemster aan de telefoon die gefrustreerd tegen me zei: ‘Ik ben veel te optimistisch’. Zodra een klant met een idee of probleem kwam zei ze meteen: ‘Oh, dat doe ik wel even’. En als ze er dan mee aan de slag ging, bleek er veel meer tijd nodig te zijn dan ze in haar optimisme had verwacht. Herkenbaar?

Ik hoor dit probleem vaker van managers en ondernemers die houden van nieuwe dingen. Als je snel enthousiast bent over iets, wil je ook snel gáán. En dan denk je niet zo hard na over de consequenties. Maar voordat je het weet zit je agenda weer bomvol én zit je toch weer ’s avonds tot 00.30 uur die klus af te maken.

En wat gaat er dan om in je hoofd, als je daar ’s avonds laat zit? Ik denk dat de kans dan groot is dat je jezelf aan het ‘bashen’ bent: ‘Hoe kon ik zo stom zijn? Ik had toch kunnen weten dat het meer tijd zou kosten! Wanneer leer ik nou eens realistisch zijn? Ik ben ook veel te optimistisch!’. Je neemt je plechtig voor om er de volgende keer wel drie keer over na te denken voordat je weer iets toezegt.

Maar wat doe je als er na een tijdje een ongelofelijk leuke nieuwe uitdaging langs komt? Gewoon weer precies hetzelfde natuurlijk! Want wat kan er nou echt fout gaan? Je red je er wel weer uit. En het zit déze keer vast mee.

Lekker freewheelen

Kijk eerst eens naar je eigen persoonlijkheid. Veel ondernemers en managers zijn mensen die van nieuwe dingen houden. En dat soort mensen vinden het vaak lekker om een beetje te freewheelen. Domweg dingen uitproberen, een beetje spelen, kijken hoe het loopt. Zonder druk op de ketel leuke dingen doen. Hoe klinkt jou dat in de oren?

En als je dan nu van een afstandje kijkt naar alles wat je hebt toegezegd… Zou het dan niet een stuk relaxter voelen als je agenda níet helemaal vol zat? Als je niet gedwongen zou zijn om veel te werken omdat je teveel hebt toegezegd? Stel, je zou ruimte hebben om per moment te kunnen besluiten wat je wilt doen? Hoe zou dat voelen?

Ten tweede zou je kunnen kijken of je eigenlijk stiekem wel houdt van ‘troubleshooten’. In dat geval is een probleem voor jou eigenlijk geen probleem, maar een leuke uitdaging die je snel kunt fixen! Je weet al snel wat er moet gebeuren, hoeft niet moeilijk na te denken over prioriteiten en als je vervolgens iets hebt gefikst, geeft dat een hoop voldoening. En laten we even duidelijk zijn: dat is je kracht! Doordat je optimistisch bent, zet je je schouders eronder en krijg je dingen gedaan. En daar hebben heel veel mensen profijt van.

Maar als je niet weet hoe je kunt voorkomen dat die kracht doorslaat naar een valkuil, breng je jezelf in de problemen. En veel mensen denken daar te simpel over na. Je denkt bijvoorbeeld ‘ik moet mezelf gewoon dwingen om er goed over na te denken, een plan te maken, acties uit te zetten en de kosten te berekenen’. Maar voel je ‘m al? Dán is het niet meer leuk… Dan ga je het niet meer doen. Dat werkt dus niet.

Ten derde kun je een ‘hack’ verzinnen die precies bij jou en je persoonlijkheid past. Zoek bijvoorbeeld naar manieren van voorbereiden die wél bij jou passen. Gary Klein beschreef in Harvard Business Review zo’n manier: een ‘pre-mortum’. Als je een pre-mortum maakt, stel je jezelf voor dat je een jaar verder bent en dat het project waar je mee wilt beginnen, totaal is mislukt. Een soort evaluatie, nog voordat je bent begonnen dus. Wat is er mis gegaan? Wat had je beter anders kunnen doen? En betrek vooral je teamleden in het nadenken en brainstormen!

Op die manier wordt dat plan niet een saai karwei, maar een uitdaging. Je gaat je een voorstelling maken van hoe het project is gelopen en je gaat de problemen opsporen. En vervolgens ga je ‘troubleshooten’. En dat is wél weer leuk.

Vind jij jezelf te optimistisch? Neem dan eens twintig minuten de tijd om een pre-mortum te maken voor een idee wat nu vers op je bord ligt. Succes!

Welke taken ga jij precies delegeren?

Marleen Kruyswijk —

Veel ondernemers en managers worstelen met delegeren. Ik had vorige week nog een ondernemer aan de telefoon die net een nieuwe medewerker in dienst had genomen. Heerlijk, eindelijk een paar extra handen. Maar toen moest hij gaan kiezen wat hij ging overdragen. En dat voelde ongemakkelijk. Want wat laat je iemand doen? Het voelt nogal stom om alle taken waar jij een hekel aan hebt, over te dragen aan iemand anders. Lekker makkelijk. Dan zou jij geen bestellingen meer hoeven doen, geen bonnetjes meer hoeven inboeken, de afwas kunnen laten staan. Awkward! Alsof jij je beter voelt dan die ander!

De ideale wereld

Maar stel je nou eens voor dat ik met een toverstokje naar je toe kom en dat ik alle taken weg-fiks waar jij een hekel aan hebt. Serieus, denk daar even over na. Als het alleen maar om ‘leuk’ zou gaan en we zijn in de ideale wereld, wat blijf jij dan wél doen? En de taken waar je nu aan denkt, zijn dat belangrijke taken voor je afdeling of bedrijf? Voeg je daarmee ‘waarde’ toe? Ik denk dat de kans groot is van wél… en ik denk zelfs dat je met díe taken veel meer waarde toevoegt dan met de taken waar jij een hekel aan hebt.

Je ontneemt je medewerkers kansen

Delegeren is moeilijk als je last hebt van wat wij de ‘Hollandse ziekte’ noemen. De Hollandse ziekte houdt in dat iedereen hetzelfde moet zijn. Je mag niet met je hoofd boven het maaiveld uitsteken, want dan lijkt het alsof jij je belangrijker voelt dan die ander. Doe maar gewoon dan doe je al gek genoeg.

Je streeft dan naar een situatie die niet overeenkomt met de werkelijkheid. Want jij bent niet hetzelfde als je secretaresse. En als je doet alsof dat wel zo is, maak je het jezelf én je secretaresse onnodig moeilijk. Jij komt niet toe aan de grotere lijnen omdat je staat te printen. En je secretaresse krijgt niet de kans om te laten zien hoe goed ze jou kan ondersteunen omdat jij haar steeds werk uit handen neemt. Een lose-lose situatie dus.

Begin bij wie je bent

Doorbreek dat taboe. Juist waar jij anders bent, kun jij de meeste waarde toevoegen. Want wees eerlijk, ben jij goed in procedures volgen, afspraken maken en alle puntjes op de i zetten? De meeste managers en ondernemers die wij tegenkomen zijn dat niet…. Dus als jij je medewerkers laat doen waar zij goed in zijn, hou jij meer tijd over om te doen waar jij goed in bent.

Ga uit van je persoonlijkheid als je taken gaat overdragen. Waar zit jouw kracht? Je energie is daar een handige graadmeter voor. Welke taken géven jou energie en welke taken kósten jou energie? Word jij enthousiast van nieuwe dingen starten, researchen of structuren bouwen? Blijf die taken dan vooral doen en zorg dat je de rest delegeert.

Print bijvoorbeeld eens je takenlijst uit en kruis tien dingen aan die je graag zou ‘wegtoveren’. En check dan bij je medewerkers wat zij vinden van die taken. Zouden ze het leuk vinden om die van je over te nemen? Ik denk dat je je zult verbazen over de reacties.

Wil je meer tijd besteden aan taken waar jij goed in bent? Print dan nu je takenlijst en kruis tien dingen aan waar je vanaf zou willen.

Heb je een vraag?

Heb je een vraag? Mail ons dan: vragen@extreemproductief.nl

Hoe je zeker weet dat je met de juiste dingen bezig bent

Marleen Kruyswijk

Voel jij je af en toe onrustig over de koers van je bedrijf of afdeling? Het loopt ‘op zich wel’ allemaal. Je bent in elk geval druk genoeg. Maar af en toe flitst het door je hoofd ‘zijn we nou wel echt de goeie dingen aan het doen?’. Op dit moment loopt het goed, maar zal dat over een jaar nog steeds zo zijn?

Voor ons waren het een paar volle weken. Twee weken geleden startten we het nieuwe Extreem Productief Programma met 39 enthousiaste ondernemers en managers. Tijdens het startseminar was het weer erg leuk om te zien hoe goed en geconcentreerd iedereen aan het werk was om flinke doorbraken te gaan realiseren.

De dag erna sprak Taco op de Sprout Challengerday, waar hij de bijna 700 ondernemers in de zaal opriep om écht te gaan ondernemen, in plaats van alleen maar rompslomp te doen: ‘Continue hard werken is een teken van slecht ondernemerschap.’ Ikzelf vind het heerlijk om te zien hoe hard mensen moeten lachen, terwijl ze ondertussen keihard geconfronteerd worden met de situatie waar ze soms al jaren in leven.

En hoe is dat met jou? Heb jij een wake-up call nodig?

Daadkracht

Alleen als je glashelder hebt waar jij je bedrijf of afdeling heen stuurt, kun je vol vertrouwen knopen doorhakken. Denk aan jezelf als de kapitein van een schip. Jij hebt het stuurwiel in handen en met daadkracht loods je het schip naar waar jij het hebben wilt. Klinkt mooi toch?!

Helaas loop het in de praktijk vaak anders. We komen veel te veel ondernemers tegen die bij de start van hun bedrijf wel een businessplan moesten maken van de bank, maar die nu vooral ‘doen wat er moet gebeuren’. Hun bedrijf is als een schip zonder duidelijke koers. Het vaart wel, maar niemand weet precies waarheen.

Als manager is dat misschien nóg wel makkelijker. Dan kun je jezelf wijs maken dat nadenken over strategie een taak is van de directie. Jij bent daar in ieder geval veel te druk voor.

In welke richting wijst jouw kompas?

Hoe zorg je nou dat je je koers helder krijgt? Begin ermee om je laatst gemaakte visie er weer eens bij te pakken. Doe dat nu meteen. Ik wacht wel even…

En? Hoe ziet het eruit? Toe aan een update? Pak dan je agenda en blok ergens de komende week een uur om dat document aan te passen. Tot die tijd kun je alvast broeden op wat je anders zou willen. Bijvoorbeeld als je in de auto naar huis rijdt. Of als je ’s ochtends onder de douche staat.

Neem in het uur wat je hebt geblokt, tijd om een globale kompasrichting te formuleren. Waar wil jij over 2 tot 5 jaar zijn met je bedrijf of afdeling? Dat kan in de vorm van een scenario wat je beschrijft. Hoeveel mensen heb je in dienst, welke producten verkoop je, wat is jouw rol? Aan een half A4-tje heb je al genoeg. Maar met zo’n plaatje voor ogen, heb je een handvat om keuzes te maken.

Zet dan drie speerpunten op papier waar je de komende maanden aan gaat werken om die visie te bereiken. Die speerpunten zijn onderdeel van je strategie. Je wilt bijvoorbeeld een grotere markt bereiken. Speerpunten kunnen dan zijn dat je stap voor stap je website gaat ombouwen, dat je marktonderzoek gaat doen en dat je op andere plekken gaat adverteren.

Bekijk die speerpunten iedere dag. Op die manier hou je je strategie levend. Bij iedere beslissing die je moet nemen, maak je de afweging of die in lijn is met je speerpunten. Hang bijvoorbeeld een kaartje aan je monitor. Maak een vaste taak op je takenlijst. Of zet een reminder in je telefoon. Dan weet je zeker dat ze niet weer onderin een la verdwijnen.

Wil je weer grip op de koers van je bedrijf? Pak dan nu je agenda en plan ergens de komende week een uur om je visie bij te werken en drie speerpunten te formuleren.

Heb je een vraag?

Heb je een vraag? Mail ons dan: vragen@extreemproductief.nl

Hoe een dagje rustig zeilen extreem productief kan zijn

Nodig Taco uit als spreker voor jouw event

Ben je op zoek naar een topspreker voor jouw seminar, relatie dag of event? De oprichter van meereffect en Extreem Productief, Taco Oosterkamp, vindt weinig leuker dan mensen laten lachen om zichzelf en ze tegelijkertijd een paar stevige concepten en praktische tips in de maag te splitsen.

Zijn favoriete onderwerpen: Productiviteit, Optimalisatie, Leiderschap, Management, Ondernemerschap, Strategie, Business Modellen, Creëren, Verhelderen, Dealing with Bullshit.

Hier kun je alle informatie lezen

Actuele spreekbeurten

Bel naar ‘The Next Speaker’ om een afspraak te maken. Voor alle praktische en planningsinformatie kun je bellen met de vriendelijke dames van The Next Speaker. Tessa, Erika en Sophie zijn bereikbaar via 020-8202131. Of stuur hen een email via info@thenextspeaker.com

Marleen Kruyswijk

Hoe een dagje zeilen extreem productief kan zijn

Wij komen nogal eens ondernemers en managers tegen die op hun tandvlees lopen. Ze zijn al weken, maanden, soms zelfs jaren achter elkaar hard aan het werk. En er is niets mis met hard werken natuurlijk. Maar op een gegeven moment kun je aan de grens komen van wat je aan kunt. Vaak is je lijf dan de eerste die je waarschuwt. Je vergeet bijvoorbeeld dingen die je normaal niet vergeet, je valt uit tegen de mensen om je heen en er hoeft maar iets kleins te gebeuren of je voelt opeens een brok in je keel. Hoe kon het zover komen?  

Na een nachtje slapen ben je er weer

Als je na een dag hard werken nog wat energie over hebt, kun je voldoening voelen over wat je hebt bereikt. En als je ‘voldaan moe’ bent, kun je ook nog genieten. Van het wijntje bij je avondeten bijvoorbeeld of van het knutselwerkje wat je zoontje heeft gemaakt op school. En als je dan een nacht goed slaapt bén je er weer. Je hebt een frisse blik op dat probleem waar je gisteren tegenaan liep. Je weet wat je tegen die gefrustreerde medewerker kunt zeggen. En je hebt zin om weer flink wat taken af te tikken vandaag. Kortom, je kunt er weer tegenaan.

Doorgaan brengt je nog verder in de problemen

Uitrusten is vaak het eerste wat er bij inspringt als je druk bent. Er moet veel te veel gebeuren, dus werk je maar weer de avond door. Maar een spier die constant onder druk staat, heeft niet veel kracht meer. En juist dat gebrek aan energie kan ervoor zorgen dat je meer problemen krijgt. Want als je al je reserves hebt verbruikt, heb je niet meer de denkkracht om goede beslissingen te nemen. En dan ga je fouten maken. Je neemt een verkeerde medewerker in dienst. Je staat niet open voor een enorme kans die voorbij komt. Of je valt uit tegen een klant. En dat levert je vervolgens alleen nog maar meer werk op.

Uitrusten is essentieel

Als je extreem productief wilt zijn, is uitrusten essentieel. Je energievoorraad moet goed op peil blijven om door te kunnen gaan. En als je hard werkt, maar ook goed uitrust, blijft je werk een stuk leuker. Hoe bereik je dat?

  • Dwing jezelf om genoeg te slapen. ‘Mensen wakker houden’ is niet voor niets een martelmethode. Het paradoxale is dat het juist lastiger is om op tijd te gaan slapen als je moe bent. Je wilskracht is dan op en je hebt geen puf om jezelf naar bed te hijsen. Doorbreek dat patroon. Zorg voor een stok achter de deur. Laat iemand je vragen naar hoe laat je bent gaan slapen de vorige avond. En verzin trucs. Lever je telefoon en laptop in bij je partner. Zet niet de tv aan, maar neem een warme douche. Als je al vanaf 21.00 uur een ‘cooling down’ doet, is het makkelijker om de stap te zetten om te gaan slapen.
  • Eet gezond. Voedsel is de brandstof voor je lijf. Let dus op wat je eet, dat kan een hoop energie en concentratie schelen. Over wat ‘gezond’ nou precies is, bestaan natuurlijk allerlei meningen. Maar de meeste mensen zijn het er wel over eens dat geraffineerde suiker niet fijn is voor je lijf. Als je moet gaan puzzelen op cijfers is het dus niet zo handig om eerst een mars naar binnen te werken. Gelukkig zijn er genoeg alternatieven, zoals noten, tomaatjes, pinda’s of wortels. Zorg dat dat de enige dingen zijn die je in huis hebt, dan breng je jezelf niet in de verleiding.
  • Kies een vaste dag in de week waarop je vrij neemt. Je lijf is er niet op gebouwd om weken achter elkaar door te werken. Je hebt niet alleen één keer per jaar vakantie nodig, maar ook pauzes door de weken heen. Zorg dat je één dag in de week met andere dingen bezig bent. Zet je telefoon uit. Haal geen e-mail binnen. Doe iets wat niet met werk te maken heeft. Of doe een dag helemaal niets…. Je zult merken dat los zijn van je werk er juist voor zorgt dat je weer creatieve ideeën krijgt.
  • Plan ook af en toe ‘Free Days’ naast die vaste vrije dag in de week. Free days zijn dagen waarop je helemaal niets hoeft. Je plant geen taken, je maakt geen afspraken, je doet geen klusjes. Ook niet voor thuis. Je bekijkt die dag zelf waar je op dat moment zin in hebt. Je bent VRIJ.
  • Laat je inspireren. Uitrusten kan door niets te doen. Maar je kunt ook uitrusten door nieuwe inspiratie op te doen. Nieuwe ideeën kunnen je ook helpen om weer met een frisse blik naar je eigen situatie te kijken. Ga eens een dagje zeilen, lees een goed boek, bezoek een museum. Of staar een uurtje naar de vlammen van de open haard. Wat inspireert jou?

Wil jij je weer ‘voldaan moe’ kunnen voelen aan het eind van de dag? Pak dan nu je agenda en blok 3 Free Days in de komende twee maanden.

 

Heb je een vraag?

Heb je een vraag over extreem productief werken, tijd vrijmaken en slimmer ondernemen of managen of over het jaarprogramma? Mail ons dan gerust: vragen@extreemproductief.nl

Hoe je de crisis omzet in een kans

‘We zijn echt veel met strategie en visie bezig nu. Als we het Extreem Productief Programma niet waren gaan doen, hadden we dat nooit opgepakt.’

Rob den Breejen — ondernemer die nu extreem delegeert.

Vanavond om 7 uur: vraag & antwoord sessie

Over krap twee weken start de volgende — en misschien wel laatste — editie van het Extreem Productief Programma. Heb je nog vragen die je graag zou willen stellen? Vanavond, woensdag 16 oktober, zitten Marleen Kruyswijk en Taco Oosterkamp live aan de telefoon om al je vragen te beantwoorden, van 19:00 tot 19:30 uur. Je kunt alleen op die tijd bellen naar dit nummer: 0900-5522255. Kies dan in het menu ‘2’ voor Nederlands en gebruik deze code: 4603733. De kosten voor het gebruik van de conferentiedienst zijn 9 cent per minuut.

En als je er niet bij kunt zijn, kun je je vragen natuurlijk ook mailen naar vragen@extreemproductief.nl

Download de brochure (pdf)



Twijfel je nog?

Twijfel je nog of het Extreem Productief Programma wel iets is voor jou in jouw situatie? Dan hebben we een bijzonder aanbod voor je. We geven namelijk 10 Extreem Productief strategiesessies weg, ter waarde van 247 euro. Tijdens zo’n sessie bespreekt Marleen Kruyswijk samen met jou, 1-op-1, hoever je op weg bent naar Extreem Productief werken. In een half uur tot drie kwartier brengt ze precies in kaart waar jij nu staat en wat je ideale vervolgstappen zijn. En als dat niet ons programma is, zal ze dat heel eerlijk zeggen. No hard feelings.

Ben jij toe aan écht Extreem Productief werken, maar weet je nog niet 100% zeker of je je wilt aanmelden voor dit programma? Vul dan nu de intake in en vraag hier jouw Extreem Productief strategiesessie aan. Let op, het aantal is zeer beperkt, dus wees er snel bij.

Hoe je de crisis omzet in een kans

Maak je je ongerust over de gevolgen van de crisis voor jouw bedrijf of baan? Misschien zie je de gevolgen al om je heen. Een vriendin die haar baan kwijtraakt. Een bedrijf wat failliet is verklaard. Vanochtend sprak ik een aannemer die vertelde dat hij veel meer tijd kwijt is dan vroeger met de rompslomp om facturen en opdrachten heen. Inkomsten lopen terug, leveranciers zitten langer op hun geld te wachten. En als je al wat reserves zou hebben, dan lijkt sparen nu toch wel verstandiger dan geld uitgeven.

Groeien tijdens de crisis

Wat hoop geeft is dat er wel degelijk bedrijven zijn die groeien, zelfs in crisistijd. Ik las bijvoorbeeld het verhaal van TravelBird, een online reisorganisatie die in 2010 is gestart en inmiddels 140 mensen in dienst heeft. Wat is hun geheim? Ze zorgen dat ze precies op de hoogte zijn van wat hun klanten willen en ze passen daar continue hun aanbod op aan. Daarmee onderscheiden ze zich van hun concurrenten. Op die manier houden ze niet alleen hun hoofd boven water. Ze groeien ook nog eens stevig. Net een ander bedrijfsmodel, wat zelfs aangepast is op de crisis en groeien blijkt opeens weer wél mogelijk.

Stilstand is achteruitgang

Als je je laat verlammen door de crisis, is de kans groot dat je achter de feiten aan gaat lopen. Je bent dan vooral bezig met voorkomen dat je inkomsten kwijtraakt. Maar geld in een potje stoppen en dat bewaren zorgt er niet voor dat het méér wordt. En het is de vraag hoe lang je dat volhoudt. Want stilstand betekent wel degelijk achteruitgang. Als je concurrenten wél innoveren en groeien, heb jij het nakijken.

Wat veel mensen vergeten is dat investeren niet betekent dat je geld wilt uitgeven, maar juist dat je geld wilt terugverdienen. Bij TravelBird zijn ze bijvoorbeeld constant bezig met het afstruinen van internet en social media. De tijd en het geld die ze in die research steken verdienen ze terug doordat ze meer klanten naar zich toe weten te trekken. Zo kunnen zelfs kleine investeringen een enorme impact hebben. Kijk maar naar de filmpjes van onze deelnemers van afgelopen jaar (toen was het ook al crisis!). Maar voor mensen die in angst leven, is het lastig om dat nog te voelen hoe positief het kan zijn om nieuwe dingen te proberen.

Win de wedstrijd

Hoe overleef je de crisis wél? Allereerst: zie de situatie niet als een bedreiging, maar als een uitdaging. Hoe obligaat het ook klinkt: dat voorkomt dat je verlamt. Want wat doe je als je een wedstrijd wilt winnen? Je gaat ervoor. Je gooit je energie erin. En je bedenkt een slimme strategie. Waarom zou je dat in een voetbalwedstrijd wel doen, maar in je werk niet? Wat kun jij bedenken om meer waarde te bieden voor je klanten? Hoe kun je je business model verbeteren, of het beter aan de man brengen? Pas wanneer je in beweging komt, kun je je bedrijf of afdeling de goede kant op sturen. Een stilstaande auto is niet te sturen.

Zorg dat je helder krijgt waar jij de meeste waarde toevoegt. Wat doe jij wat je medewerkers niet kunnen? Ben je ondernemer? Misschien heb jij wel de meeste lol in verkopen of in marketing en haal je zelf de meeste klanten binnen. Dan is niet zo handig als al jouw tijd op gaat aan het uitdelen van taken aan je medewerkers. Investeer dan bijvoorbeeld in een manager, of een office-manager. Dan kun jij meer klanten binnenhalen.

Denk na over hoe je meer waarde toe kunt voegen dan je concurrenten. Wat voor service kun je je klanten leveren die niemand anders levert? Wij doen bijvoorbeeld graag zaken met hotels waarvan we merken dat ze net een tandje harder lopen dan standaard. Bij één van de hotels waar we een zaal huurden boden ze ons niet alleen koffie aan ‘s ochtends, maar hielpen ze ons ook om de boeken op tafel te leggen, de snoeren af te plakken en deelnemers te ontvangen. Dat maakt indruk. En als alle standaard dingen dan ook nog goed geregeld zijn, komen wij zeker terug. Dat kost hen meer, maar het levert ze uiteindelijk nóg meer op.

Wat wij gemerkt hebben is dat het helemaal niet zoveel geld hoeft te kosten om toch wezenlijk te veranderen. Vaak zijn er met ‘Quick Wins’ al veel resultaten te behalen. Als één van je medewerkers elke week drie potentiële klanten interviewt, kan dat al een schat aan informatie en ideeën opleveren. Als je je secretaresse inzet om een deel van jouw e-mails te verwerken, hou jij tijd over om een nieuw product te bedenken. Als je drie dingen op je website verbetert, kan dat al meer klanten aantrekken. En als je dan met Quick Wins al meer resultaat weet te behalen, komt er vanzelf meer ruimte voor grotere veranderingen.

In ons Extreem Productief Programma helpen wij jou om de kansen te zien die je hebt. We stellen je moeilijke vragen en zetten je aan het denken over wat jij kunt doen in jouw situatie. Die vragen krijg je trouwens niet alleen van ons, maar ook van je medecursisten die allemaal weer hun eigen achtergrond en frisse blik op de zaak hebben. Daarnaast inspireren we je natuurlijk ook met ideeën voor oplossingen en we helpen je om die in de praktijk te brengen. Na ons Startseminar op 29 en 30 oktober ga je met een compleet actieplan de deur uit. En in de zeven maanden daarna diepen we de belangrijkste onderwerpen verder uit, stimuleren we je om na te blijven denken over jouw situatie en houden we de vinger aan de pols.

Ben je bang dat je de investering aan het jaarprogramma niet terugverdient? Dan kan ik je geruststellen, want wij hebben een ‘niet goed, geld terug’ garantie. Als je aan het eind van het jaar wél gedaan hebt wat wij je adviseerden, maar toch niet de resultaten hebt behaald die je wilde, krijg je je geld terug. Nul risico voor jou dus.

Wil je de crisis overleven? Neem dan eens tien minuten de tijd en brainstorm over welke investeringen jou geld op zouden kunnen leveren.

 

Heb je een vraag?

Heb je een vraag over extreem productief werken, tijd vrijmaken en slimmer ondernemen of managen of over het jaarprogramma? Mail ons dan gerust: vragen@extreemproductief.nl

Hoezo denk je dat ik nóg beter kan worden?

‘Voor het eerst 7 weken vakantie en 35% omzetgroei!’

Johan D’Haeseleer is nogal blij met wat het Extreem Productief Programma hem heeft gebracht.

Marleen Kruyswijk

Ik spreek nog wel eens managers en ondernemers die twijfelen of een volgend coachingstraject hen nog wel kan helpen. Ze hebben in de loop van de jaren al heel wat cursussen en seminars gedaan, maar het heeft hen steeds niet gebracht wat ze wilden: ‘Na een paar weken ben ik weer terug bij af’, ‘Ik krijg mijn inbox nog niet eens leeg, laat staan dat ik twee uur per dag vrij kan maken voor strategie’ en ‘Ik weet niet of ik wel ‘teachable’ ben’. Ze hebben hard gewerkt om te veranderen, maar het heeft weinig effect gehad en dat is natuurlijk behoorlijk ontmoedigend.

Drive

Discipline is nooit genoeg. Alleen blijvende resultaten zien geeft de motivatie om echt door te gaan. Sommige trainers zeggen dat het ‘leerproces’ van een training op zichzelf al waardevol is. Daar zal best wat in zitten, maar in ons Extreem Productief Programma gaan we voor daadwerkelijke, duidelijk zichtbare verandering. Van 40 uur vergaderen per week naar 30 – en dan door naar 20. Van stagnatie in je omzet naar 33 procent groei. Dat soort meetbare resultaten. Van een beroerd stel medewerkers naar een topteam, waar jij zo min mogelijk omkijken naar hebt. Dat soort doelen willen wij met je bereiken. En de resultaten hierboven zijn toevallig precies de resultaten van drie van onze deelnemers afgelopen jaar.

Teleurstelling helpt niet

Voor veel mensen is veranderen lastig doordat ze in een ‘fixed mindset’ zitten. Als ze hun doelen niet halen betrekken ze dat vooral op zichzelf: ‘Ik heb nou eenmaal geen discipline’, ‘Ik ben te hardleers om te veranderen’. Maar de teleurstelling komt niet komt door een gebrek aan discipline of lerend vermogen. Het is een gevolg van de houding waarmee ze zichzelf proberen te veranderen.

In haar boek ‘Mindset’ beschrijft Carol Dweck dat mensen met een ‘fixed mindset’ vaak onbewust geloven dat je talenten, kennis en vaardigheden van nature vast liggen. Je moet het doen met wat je in je genen hebt meegekregen. De één is slimmer dan de ander en dat is nou eenmaal zo.

Mensen met een ‘growth mindset’, zien dat heel anders. Voor hen zijn intelligentie, kennis en vaardigheden net als spieren die je kunt trainen. En dat zorgt ervoor dat ze heel anders omgaan met de uitdaging van een verandering.

Als je denkt dat het aan jouw gebrek aan discipline ligt dat je iets niet voor elkaar krijgt, is de kans groot dat je in een ‘fixed mindset’ zit. Je reactie op een tegenvaller is om te twijfelen aan jezelf. Jij hebt geen discipline, dus je kunt domweg niet veranderen. Of jij bent domweg niet zo succesvol als je buurman, je zit nou eenmaal anders in elkaar. Als je voor een dubbeltje geboren bent, word je nooit een kwartje.

Voor mensen met een ‘growth mindset’ is een tegenvaller geen aanslag op hun identiteit. Discipline is niet iets wat je wel of niet hebt. Het is iets wat je kunt ontwikkelen. En een tegenvaller is dus niets meer dan informatie. Het is nú niet gelukt op deze manier, dus wat moet ik doen om het op een andere manier alsnog wél te laten lukken? Hoe kan ik dit toch voor elkaar krijgen? Wat kan ik anders doen?

Een ‘fixed mindset’ is funest voor groei. Na één middagje fitness heb je niet opeens een sixpack. Je moet ergens doorheen. Bij een verandering horen tegenslagen. Maar als je een ‘fixed mindset’ hebt, laat je je sneller uit het veld slaan dan nodig is. Je gelooft er niet meer in omdat je denkt dat het aan je identiteit ligt. En daar valt niets aan te veranderen. Met zo’n instelling is de kans groot dat je dus ook niet verder komt dan waar je nu bent.

Durf te groeien

Hoe zet je de knop om naar een ‘growth mindset’? Ik heb een paar tips voor je op een rijtje gezet:

Als je iets wilt veranderen, kijk dan eerst eens achteruit in plaats van vooruit. De verandering die je voor ogen hebt, kan als een berg worden waar je tegenop ziet. Maar als je terugkijkt naar je situatie 5 jaar geleden en ziet welke stappen je hebt gezet en hoe je wel verder bent gekomen, geeft dat zelfvertrouwen voor de volgende berg.

Vraag dan iemand anders om een inschatting voor je te maken van hoe lang je over de verandering gaat doen. Het gekke is dat we voor onszelf vaak te optimistisch zijn, maar dat we het voor een ander wél goed kunnen inschatten. Als je dus iemand anders vraagt om dit voor je uit te rekenen, is de kans groter dat je een reële verwachting krijgt. En dat voorkomt weer teleurstelling.

Vier je successen, ook al zijn ze klein. Waar je je aandacht op richt, dat wordt groter. Als iemand je vraagt om te letten op rode auto’s, zie je in één keer overal rode auto’s. Let dus op wat er goed gaat in je veranderproces. Dat geeft motivatie om verder te veranderen.

Zie een terugval als een leermoment. Voorkom dat je in een ‘fixed mindset’ terecht komt. Een terugval betekent niet het einde van de wereld. Het is puur informatie. Hoe kwam het dat je juist in die periode of op dat moment terugviel? Wat kun je doen om dat de volgende keer te voorkomen?

Laat jezelf inspireren en supporten. Met meer mensen tegelijk veranderen werkt aanmoedigend. Je kunt met elkaar meedenken en elkaar bij de les houden. Ik heb zelf bijvoorbeeld veel aan de app ‘Lift’ (voor de iPhone én via het web). Als je bijvoorbeeld drie keer per week wilt sporten, kun je daar afvinken wanneer dat gelukt is. Andere mensen lezen mee en geven je ‘props’.

En je bent natuurlijk ook van harte welkom in ons Extreem Productief Programma. Wij gaan niet over één nacht ijs. We nemen acht maanden de tijd om je niet alleen te inspireren, maar ook om je heel praktische step-by-step actieplannen te geven en natuurlijk om je te adviseren en supporten bij de verandering waar je doorheen wilt. Als je ook die resultaten wilt, ben je van harte welkom! We beginnen over krap een maand.

Call to action

Wil je de knop omzetten van een ‘fixed’ naar een ‘growth mindset’? Neem dan eens tien minuten de tijd en maak een lijstje van wat je bereikt hebt de afgelopen zes maanden.

 

Heb je een vraag?

Heb je een vraag over extreem productief werken, tijd vrijmaken en slimmer ondernemen of managen of over het jaarprogramma? Mail ons dan gerust: vragen@extreemproductief.nl

Ben jij het manusje-van-alles van jouw bedrijf of team?

“Wat mij betreft was het Extreem Productief Programma een aaneenschakeling van hoogtepunten.”

Linda Spaanbroek vertelt wat voor haar het meest verrassend was.

Marleen Kruyswijk

Eén van de redenen waarom mensen meedoen aan ons jaarprogramma is dat ze gefrustreerd zijn omdat ze aan een hoop dingen niet toekomen. Herkenbaar? Het meest fnuikende is misschien wel dat niet alleen belangrijke dingen blijven liggen, maar ook de leuke dingen, die ervoor zouden zorgen dat je weer met plezier naar je werk gaat.

Plannen maken voor een uitbreiding van de business is tof, totdat je merkt dat je geen tijd hebt om ze ook uit te voeren. Dat is killing. Een nieuwe, snellere manier van werken invoeren op jouw afdeling, het verbeteren van de IT ondersteuning, of domweg boeken lezen die te maken hebben met je vak. Precies die dingen waar je zin in hebt als je in een nieuwe baan begint of je eigen een bedrijf opstart. Dát leek je geweldig. Maar inmiddels word je meegesleurd door de waan van de dag en zijn al mooie plannen diep onderin een la verdwenen.

Meer waarde toevoegen door minder te doen

Stel je voor dat je het grootste deel van je werkweek wél weer met de kern van je werk bezig bent? Met de dingen die jij belangrijk vindt. Niet alleen bomen en brainstormen over de toekomst, maar ook tijd en energie hebben om die plannen daadwerkelijk handen en voeten te geven. Je team inspireren met je visie, mooie producten maken. Dan ervaar je niet alleen een stuk meer flow in je werk, je voegt ook daadwerkelijk meer waarde toe voor je bedrijf of afdeling. Want laten we eerlijk zijn, jij krijgt je salaris toch niet betaald om koffie te zetten, hele dagen te vergaderen of ieders last-minute problemen op te lossen?

Manusje-van-alles

Praktisch alle ondernemers en managers die wij tegenkomen doen veel te veel zelf. Maar dan ook véél te veel! En ze denken ook nog eens dat dat normaal is. Ze voeren niet alleen functioneringsgesprekken, maar maken daarna ook nog zelf het verslag van het gesprek. Ze maken niet alleen zelf hun afspraken, maar ze printen ook nog de routebeschrijving uit. En tsja, als je eenmaal een vergadering hebt gepland, kun je ook meteen wel even de ruimte reserveren. Iemand moet het doen, toch?

Het gaat vaak mis als je als ‘aanvoerder’ van je team je eigen rol niet helemaal duidelijk hebt. Je medewerkers hebben hopelijk allemaal een duidelijk afgebakende functieomschrijving. Maar heb jij die zelf ook? En is die voor iedereen duidelijk? Weten je medewerkers dat ze jou niet mogen vragen voor computerproblemen? Of ben jij toch stiekem het manusje-van-alles in je team…?

Hoe je meer focus krijgt

Hoe bevrijd je jezelf van taken die niet met de kern van je werk te maken hebben? Baken je rol af. Maak je eigen functieomschrijving. Wat doe je wel, wat doe je niet? En laat dat niet alleen bij woorden op papier. Handel ernaar. Stop met dingen doen die één van je medewerkers ook prima kan doen.

Een eerste stap kan zijn om eens twee minuten na te denken over wat iemand anders zou doen in jouw rol of functie. Voor een ander kun je dat vaak makkelijker bedenken. En denk dan meteen aan ‘de beste manager’ of ‘de meest succesvolle ondernemer’. Zou de perfecte manager al haar e-mails zelf beantwoorden? En zou de meest succesvolle ondernemer zijn eigen paperassen archiveren? Laat me raden…

Kies dan twee of drie taken waarvan je baalt dat jij ze altijd aan het doen bent. Kijk eens door je agenda of je takenlijst. En let op de kleine dingen. Zijn er misschien subtaken van taken die jij altijd doet? Het hoort waarschijnlijk wél bij jouw taak om de cijfers te monitoren. Maar níet om te zorgen dat die Excel spreadsheet met cijfers elke week up-to-date is. Dat kunnen je medewerkers vast ook doen. Wat voor dingen doe jij nog meer die je prima kunt delegeren?

Zorg dat je team die twee of drie taken van je overneemt. Bedenk bij iedere taak wie van je medewerkers dat zou kunnen doen. En delegeer die taken dan. Op die manier voeg jij meer waarde toe. Want iedereen kan kopiëren. Dus het is een stuk goedkoper voor het bedrijf als je dat iemand laat doen die maar 20 of 30 euro per uur kost. In die tijd kun jij zorgen dat je werk doet wat het bedrijf uiteindelijk 100 of 1.000 euro per uur oplevert.

Zorg dat je een goed team om je heen hebt. Zijn je medewerkers niet capabel genoeg om die taken over te nemen? Dan zijn er twee opties: je werkt ze beter in of je neemt andere mensen aan. Maak daar dus een plan voor. Brainstorm over hoe je mensen om je heen kunt krijgen die je wél beter aanvullen. Dat is dan de eerste stap op weg naar meer flow in je werk.

Wil je meer gefocust kunnen werken? Neem dan twee minuten de tijd en bedenk wat de meest succesvolle ondernemer of de beste manager in jouw situatie zou doen.

 

Heb je een vraag?

Heb je een vraag over extreem productief werken, tijd vrijmaken en slimmer ondernemen of managen of over het jaarprogramma? Mail ons dan gerust: vragen@extreemproductief.nl

Hoe je je ‘slechte’ emoties gebruikt om je problemen aan te pakken

Marleen Kruyswijk

De afgelopen weken heb ik dertig ondernemers en managers aan de telefoon gesproken over productiviteit. Ik was op zoek naar hun belangrijkste problemen. Veel ondernemers en managers zijn gefrustreerd over hoeveel tijd ze moeten investeren in hun medewerkers, dus ik vroeg of dat voor hen ook gold en zo ja: hoe erg dat probleem dan was op een schaal van 1 tot 10. En zo had ik nog een serie problemen die ik onderzocht.

De twee problemen met de hoogste scores – die dus als meest frustrerend uit de bus kwamen – zijn:

  • Geen tijd voor belangrijke dingen
  • Niet gefocust kunnen werken

De mensen die ik sprak, waren zich hier meestal pijnlijk bewust van. Soms wisten ze zelfs waar de schoen wrong, maar toch was het nog steeds niet gelukt om het te fixen. ‘Ik wil wel tijd besteden aan strategie, maar er komt steeds wat tussendoor,’ klaagde de één. ‘Als ik eindelijk wat tijd over heb, ben ik te moe om over strategie na te denken,’ hoorde ik van de ander. ‘Het is lastig om gefocust te werken, want er staan om de haverklap mensen aan mijn bureau,’ mopperde de derde.

Sommigen van hen voelden zich zelfs schuldig: ‘Ik had dit allang onder controle moeten hebben’, ‘Marleen, het lijkt wel een biecht’ of de leukste: ‘Ik kan er niets aan doen, ik ben nou eenmaal niet de meest gedisciplineerde ondernemer.’

Herkenbaar?

Het afgelopen jaar hebben we bij de deelnemers aan ons Extreem Productief Jaarprogramma gezien dat het wel degelijk goed mogelijk is om meer tijd te maken voor belangrijke dingen. Het toppunt was het verhaal van één van de managers in ons programma. Het is hem gelukt om zijn werkweek van vijf dagen in de dagelijkse operatie terug te brengen tot maar één dag! Nu heeft hij dus elke week maar liefst vier hele dagen voor strategie, innovatie en groei. En hij is niet de enige die een grote sprong voorwaarts heeft gemaakt.

Wij zouden het geweldig vinden om ook met jou zo’n omslag te gaan maken. Stel je voor dat je een jaar verder bent en dat je ontspannen en onbezorgd aan het werk bent. Hoe zou jouw ideale week er dan uitzien?

En belangrijker: waarom heb je eigenlijk die ideale week nu nog niet?

Eén ding is helder: schuldgevoel en jezelf ‘bashen’ gaat de problemen niet fiksen. Sterker nog, het kan een verkapte manier zijn om in een slachtofferrol te zitten. Als je je frustratie niet gebruikt om de problemen aan te pakken, maar er voor wegloopt en excuses verzint, is er iets anders aan de hand.

Mensen die in een slachtofferrol zitten, leggen de schuld voor hun omstandigheden buiten zichzelf. Natuurlijk kun je zeggen: ‘Het lukt me gewoon niet om tijd vrij te maken voor belangrijke dingen.’ Maar je zou ook kunnen zeggen: ‘Ik heb mijn bedrijf niet goed genoeg georganiseerd en daardoor heb ik geen tijd voor belangrijke dingen.’ En ‘Ik kan niet gefocust werken want er staat steeds iemand aan mijn bureau’ kun je ook ombouwen naar: ‘Doordat ik mijn medewerkers alle ruimte geef om bij mij binnen te lopen, kan ik niet gefocust werken’.

Als je bewust of onbewust denkt dat je geen controle hebt over de situatie kom je in passiviteit terecht. De enige optie dan is om ermee te leren leven, of te hopen dat het ooit vanzelf wordt opgelost. Terwijl je er nog steeds gefrustreerd over bent.

Maar laten we even eerlijk en realistisch zijn… Is je probleem echt onoplosbaar? Ben jij het enige echt hopeloze geval? Hoeveel serieuze pogingen heb je dan daadwerkelijk al gedaan om je gebrek aan tijd op te lossen? En hoeveel goede, betrouwbare hulp heb je al ingeroepen?

  • Neem even 15 minuten ergens tussendoor. Pak pen en papier. Schrijf jouw drie grootste productiviteitsproblemen op en geef ze elk een score van 1 tot 10. Beschrijf dan hoe frustrerend die problemen voor jou zijn.
  • Neem de volgende dag nog eens 15 minuten. Brainstorm met jezelf over alle mogelijke manieren om het eerste probleem van je lijst op te lossen. Grote kans dat je alleen al daarmee een grote stap verder komt.

Eén van de dingen die wij je zouden willen leren in het Extreem Productief Programma is een wetenschappelijk onderbouwde techniek om heel precies uit te tekenen waar de belangrijkste bottleneck in jouw werk zit. Dat kost even wat tijd, maar als je je nu al domweg bewust gaat zijn van het probleem, de oorzaken en dat je het daadwerkelijk wilt gaan oplossen, dan zul je merken dat je onderbewuste al ideeën begint te genereren.

Veel succes ermee!

De aanmeldingen voor ons nieuwe programma lopen lekker binnen. Voor slechts een paar procent van je salaris of managementfee begeleiden we je naar een totaal nieuw level van productiviteit. Schrijf je snel in: er is nu nog plek.

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen ons gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

Recente Posts