Taco Oosterkamp
Als je midden in de zomer aan het werk bent, is het vaak een stuk rustiger op kantoor. Collega’s zijn op vakantie, klanten zijn wat minder hijgerig en je krijgt waarschijnlijk een stuk minder e-mail elke dag.
Dan kun je een paar dingen doen:
- Genieten van de rust
- Mooi even nog wat achterstallige klussen wegwerken
- Je tijd gebruiken om volgend jaar soepeler te laten lopen
Hoewel ik je de eerste twee van harte gun, denk ik dat de derde optie vaak de handigste is. Je kunt je tijd wel besteden aan dezelfde dingen die je de rest van het jaar ook al doet, maar wat schiet je daar op langere termijn mee op?
- Als je elk jaar weer met steunen en zuchten de zomervakantie haalt…
- Als er steeds meer werk is voor hetzelfde aantal of minder mensen…
- Als je heel wat problemen hebt die eigenlijk structurele verbeteringen vragen, maar je nooit echt tijd hebt om die verbeteringen te verzinnen…
Dan zijn die paar dagen extra tijd om rustig dingen te verbeteren heel kostbaar!
Een jaar of tien geleden was het boek ‘Rich Dad, Poor Dad’ nogal populair in Amerika. De auteur, Robert Kiyosaki, beschreef hoe hij min of meer twee ‘vaders’ had – zijn eigen vader en de vader van een goede vriend van hem. In die twee vaders zag hij twee verschillende manieren om met geld om te gaan. De zogenaamde ‘Rich Dad’ leerde hem om zijn geld niet alleen uit te geven, maar op korte termijn te investeren om er op lange termijn meer geld mee te maken.
Uitgeven of investeren: dat is een belangrijke keus. En dat geldt net zo goed voor tijd als voor geld. Met één groot verschil: geld kun je sparen, tijd niet. En dus is het nóg belangrijker om steeds bewust te beslissen of je je tijd nu gaat uitgeven, of investeren. Er is geen bank waar je je tijd kunt parkeren, geen zilvervlootrekening, geen wisselkoers. Tijd is tijd. Je krijgt elke dag 24 uur, tot aan je overlijden. En als het om werk gaat, tot aan je pensioen.
Maar tijd kun je misschien niet sparen, je kunt het wel degelijk investeren. Alleen werkt dat anders dan met geld. Tijd investeren is in een kenniseconomie de enige manier om écht waarde toe te voegen. Om je werk als ondernemer of manager goed te doen heb je kennis nodig, ervaring, sociale vaardigheden, relaties, ideeën – allemaal zaken die je in de loop van de jaren hebt opgebouwd door je tijd te investeren.
En wees eerlijk: als je een betrouwbare manier weet om 1.000 euro te investeren en over een jaar 30.000 euro terug te krijgen, zou je gek zijn als je dat niet doet.
Dat geldt dan nog harder voor tijd! Als je een betrouwbare manier weet om 40 uur te investeren en daar 400 uur voor terug krijgen, ben je ook gek als je het niet doet. Veertig uur verdeeld over 8 maanden is ongeveer de tijd die je nodig hebt om ons Extreem Productief Programma te doen. En twee uur per dag vrijmaken is 10 uur keer 40 werkweken is precies die 400 uur! En het mooie van deze investering is dat je die 400 uur niet eenmalig krijgt, maar elk jaar weer opnieuw. De rest van je leven.
Zoals die ene ondernemer die vorig jaar gestressed binnenkwam bij ons jaarprogramma en nu aanmerkelijk veel meer ontspannen is, maar tegelijkertijd meer tijd vrij heeft voor het uitwerken van zijn slimme ideeën in z’n bedrijf.
Als jij je tijd alleen uitgeeft en nooit meer investeert, moet je niet vreemd kijken dat de resultaten daar ook naar zijn. Als je al een paar jaar moeite hebt om tijd vrij te maken voor belangrijke dingen, gaat dat probleem zich heus niet opeens vanzelf oplossen. Misschien hou je jezelf nog voor de gek met ‘als… dan’ fantasietjes.
- ‘Als ik die ene klant eenmaal heb binnengehaald, dan kan ik wat minder hard lopen en dan krijg ik tijd voor andere dingen’.
- ‘Als we eerst maar met z’n allen deze economische crisis door zijn, dan wordt het daarna wel rustiger.’
- En als je dat al 3 of 5 jaar tegen jezelf zegt, dan wordt het hoog tijd om in de spiegel van de realiteit te gaan kijken.
Als je steeds hetzelfde probeert, dan kun je ook dezelfde resultaten verwachten. Hoeveel pogingen heb je al gedaan om meer tijd te krijgen? Je vrouw beloven dat je op tijd thuis zult zijn. Een extra medewerker in dienst nemen. Nog meer producten in de markt zetten, zodat je nog meer geld gaat verdienen en het dan misschien rustiger aan kunt doen. Maar blijkbaar heeft het nog niet echt geholpen.
Dus wat kun je doen met die extra tijd in de zomer?
- Maak vandaag nog een top-5 lijstje met taken, klussen, dingen die je het komende jaar heel frequent gaat doen. Zoals: je inbox leegmaken, die forecast spreadsheet elke dag actueel maken, het wekelijkse overleg met je team. Dat soort dingen.
- Maak ook een top-5 lijstje met taken, klussen, dingen die je moet doen, waar je een enorme hekel aan hebt. Zoals: het controleren van de planning in het projectrapportagesysteem, overleg met één van je teamleiders waar je niet goed mee op kunt schieten, het aansturen van alle freelancers.
- Maak daarna een prioriteitenlijstje van deze taken, klussen en dingen waarvan het je enorm zou helpen om ze te optimaliseren. Als één van die taken op allebei de lijstjes voorkomt, krijgt die natuurlijk extra voorrang.
- Begin dan bovenaan je lijstje en ga elke dag één van deze items optimaliseren. Verzin slimmere plannen, betere procedures, maak eens een checklijst, delegeer een klus, bouw een slimmere spreadsheet – maar doe in elk geval iets wat je de rest van het jaar enorm veel tijd en energie gaat schelen.
Tijdens het eerste Extreem Productief event vorig jaar vertelde één van de deelnemers dat ze het checken van de facturen van leveranciers had gedelegeerd naar de dames van de receptie. Die waren blij met het extra werk voor rustige uren. En het scheelde haar zelf zomaar 2 uur per week. De rest van het jaar. En het jaar daarna. En daarna.
Zulke optimalisaties liggen ook verstopt in jouw bedrijf of baan. Je moet ze alleen even opsporen en inzetten. En kom dan na de zomer meedoen met ons Extreem Productief Programma, dan leren we je nog veel meer tips en trucks om tijd te investeren om daarmee nog veel meer tijd te besparen.
Leave a Reply