Marleen Kruyswijk
De afgelopen weken heb ik dertig ondernemers en managers aan de telefoon gesproken over productiviteit. Ik was op zoek naar hun belangrijkste problemen. Veel ondernemers en managers zijn gefrustreerd over hoeveel tijd ze moeten investeren in hun medewerkers, dus ik vroeg of dat voor hen ook gold en zo ja: hoe erg dat probleem dan was op een schaal van 1 tot 10. En zo had ik nog een serie problemen die ik onderzocht.
De twee problemen met de hoogste scores – die dus als meest frustrerend uit de bus kwamen – zijn:
- Geen tijd voor belangrijke dingen
- Niet gefocust kunnen werken
De mensen die ik sprak, waren zich hier meestal pijnlijk bewust van. Soms wisten ze zelfs waar de schoen wrong, maar toch was het nog steeds niet gelukt om het te fixen. ‘Ik wil wel tijd besteden aan strategie, maar er komt steeds wat tussendoor,’ klaagde de één. ‘Als ik eindelijk wat tijd over heb, ben ik te moe om over strategie na te denken,’ hoorde ik van de ander. ‘Het is lastig om gefocust te werken, want er staan om de haverklap mensen aan mijn bureau,’ mopperde de derde.
Sommigen van hen voelden zich zelfs schuldig: ‘Ik had dit allang onder controle moeten hebben’, ‘Marleen, het lijkt wel een biecht’ of de leukste: ‘Ik kan er niets aan doen, ik ben nou eenmaal niet de meest gedisciplineerde ondernemer.’
Herkenbaar?
Het afgelopen jaar hebben we bij de deelnemers aan ons Extreem Productief Jaarprogramma gezien dat het wel degelijk goed mogelijk is om meer tijd te maken voor belangrijke dingen. Het toppunt was het verhaal van één van de managers in ons programma. Het is hem gelukt om zijn werkweek van vijf dagen in de dagelijkse operatie terug te brengen tot maar één dag! Nu heeft hij dus elke week maar liefst vier hele dagen voor strategie, innovatie en groei. En hij is niet de enige die een grote sprong voorwaarts heeft gemaakt.
Wij zouden het geweldig vinden om ook met jou zo’n omslag te gaan maken. Stel je voor dat je een jaar verder bent en dat je ontspannen en onbezorgd aan het werk bent. Hoe zou jouw ideale week er dan uitzien?
En belangrijker: waarom heb je eigenlijk die ideale week nu nog niet?
Eén ding is helder: schuldgevoel en jezelf ‘bashen’ gaat de problemen niet fiksen. Sterker nog, het kan een verkapte manier zijn om in een slachtofferrol te zitten. Als je je frustratie niet gebruikt om de problemen aan te pakken, maar er voor wegloopt en excuses verzint, is er iets anders aan de hand.
Mensen die in een slachtofferrol zitten, leggen de schuld voor hun omstandigheden buiten zichzelf. Natuurlijk kun je zeggen: ‘Het lukt me gewoon niet om tijd vrij te maken voor belangrijke dingen.’ Maar je zou ook kunnen zeggen: ‘Ik heb mijn bedrijf niet goed genoeg georganiseerd en daardoor heb ik geen tijd voor belangrijke dingen.’ En ‘Ik kan niet gefocust werken want er staat steeds iemand aan mijn bureau’ kun je ook ombouwen naar: ‘Doordat ik mijn medewerkers alle ruimte geef om bij mij binnen te lopen, kan ik niet gefocust werken’.
Als je bewust of onbewust denkt dat je geen controle hebt over de situatie kom je in passiviteit terecht. De enige optie dan is om ermee te leren leven, of te hopen dat het ooit vanzelf wordt opgelost. Terwijl je er nog steeds gefrustreerd over bent.
Maar laten we even eerlijk en realistisch zijn… Is je probleem echt onoplosbaar? Ben jij het enige echt hopeloze geval? Hoeveel serieuze pogingen heb je dan daadwerkelijk al gedaan om je gebrek aan tijd op te lossen? En hoeveel goede, betrouwbare hulp heb je al ingeroepen?
- Neem even 15 minuten ergens tussendoor. Pak pen en papier. Schrijf jouw drie grootste productiviteitsproblemen op en geef ze elk een score van 1 tot 10. Beschrijf dan hoe frustrerend die problemen voor jou zijn.
- Neem de volgende dag nog eens 15 minuten. Brainstorm met jezelf over alle mogelijke manieren om het eerste probleem van je lijst op te lossen. Grote kans dat je alleen al daarmee een grote stap verder komt.
Eén van de dingen die wij je zouden willen leren in het Extreem Productief Programma is een wetenschappelijk onderbouwde techniek om heel precies uit te tekenen waar de belangrijkste bottleneck in jouw werk zit. Dat kost even wat tijd, maar als je je nu al domweg bewust gaat zijn van het probleem, de oorzaken en dat je het daadwerkelijk wilt gaan oplossen, dan zul je merken dat je onderbewuste al ideeën begint te genereren.
Veel succes ermee!
De aanmeldingen voor ons nieuwe programma lopen lekker binnen. Voor slechts een paar procent van je salaris of managementfee begeleiden we je naar een totaal nieuw level van productiviteit. Schrijf je snel in: er is nu nog plek.
Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen ons gratis ebook.
Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.
Leave a Reply