Een bekende frustratie bij ondernemers en managers is dat ze te weinig tijd (over) hebben voor de strategie en innovatie van hun bedrijf.
Doordat ze worden opgeslokt door hun dagelijkse bezigheden, hebben ze geen tijd en ruimte meer over voor andere, misschien wel belangrijker zaken, zoals tijd om na te denken en te groeien.
Daarom heb ik 9 gouden tips gemaakt waarmee jij deze zomer al de eerste concrete stappen kunt zetten om 40 uur per maand vrij te maken voor strategie, innovatie en groei. Je kunt je hier aanmelden voor de hele serie tips en krijgt dan ook het gratis Extreem Productief ebook.
De gouden tip van deze week gaat over hoe je met een andere manier van kijken complete doorbraken kunt forceren.
Veel succes!
— Taco Oosterkamp
P.S. Meld je aan voor deze gratis artikelen en houd dan ook je inbox in de gaten. Begin volgende week doe ik je een bijzonder en exclusief aanbod. Ik ga namelijk 5 Extreem Productief strategiesessies weggeven, ter waarde van 247 euro.
Tijdens zo’n sessie bespreken we samen, 1-op-1, hoever je op weg bent naar Extreem Productief werken. Ik geef je waardevolle feedback en tips om direct productiever te gaan werken en tijd vrij te maken voor strategie en innovatie. Ook doe ik je een superaantrekkelijk aanbod om je daarbij een jaar lang persoonlijk te begeleiden.
Let op, aantal is zeer beperkt, dus wees er snel bij.
Artikel: Hoe je tijd maakt voor strategie, innovatie en groei
Zo net ná de zomervakantie kan de echte werkelijkheid opeens heel hardhandig bij je binnenkomen. Al jarenlang hoop je op betere tijden in je werk en leven en neem je je voor om meer ruimte te maken voor strategie en innovatie.
Maar als je die honderden mailtjes in je inbox ziet, zakt de moed je weer in de schoenen. Een nieuw seizoen is weer gestart en ook deze ronde is het nog maar de vraag of je het jaar doorkomt zonder dat je knock-out wordt geslagen.
Ik heb een ongelooflijke bewondering voor mensen die er helemaal voor gaan. In de aanloop naar de Olympische Spelen heb ik Dorian van Rijsselberge een beetje gevolgd. Ongelooflijk om te zien hoe hard hij heeft gewerkt, hoeveel plezier hij daarin leek te hebben en hoe ontspannen dat windsurfen er dan uiteindelijk uitziet.
Maar niet alleen sporters, maar ook veel ondernemers en managers gaan helemaal voor succes, ook al is het dan geen gouden medaille op de Spelen. Weer of geen weer, in wind of tegenwind; zij werken zich het vuur uit de sloffen om er wat van te maken.
Vanmiddag lunchte ik met zo’n ondernemer. Hij heeft een prachtig product waar zijn klanten ongelooflijk veel tijd mee besparen. En hij geniet van het steeds verder innoveren en ontwikkelen. Maar tegelijkertijd heeft hij het niet makkelijk, omdat hij opereert in een markt die het maar moeilijk vindt om te veranderen – dus kost het introduceren en verkopen van zijn product erg veel tijd.
‘Zou dat niet beter kunnen?’ vroeg ik hem. ‘Er moet toch een een andere strategie te bouwen zijn die sneller resultaat oplevert?’ En dus zaten we samen een kwartiertje te werken met één van de denkmodelletjes die ik daarvoor gebruik. Niet dat we daarmee het hele probleem meteen hebben opgelost, natuurlijk is niet alles in 15 minuten diepgaand op te lossen, maar uit ervaring weet ik dat dit soort denksessies heel diepe, heftige verbeteringen in gang kunnen zetten.
Alleen moet je dan wél tijd hebben om na te denken en te innoveren.
Elke ondernemer die dag in dag uit, jaar in jaar uit door ploetert, moet zich afvragen of dat klopt met de droom die ze had toen ze ooit haar eigen bedrijf begon. En elke manager die de hele dag van incident naar incident gaat en feitelijk alleen brandjes blust, doet zichzelf, zijn team en de hele organisatie ernstig tekort.
Pas wanneer je tijd afdwingt voor innovatie, kun je de dingen echt veranderen en bijvoorbeeld werkprocessen verbeteren, waardoor je daarna veel minder urgente issues in de dagelijkse gang van zaken moet oplossen.
En doordat je tijd hebt voor strategie, groeit je bedrijf en maak je niet alleen meer winst, maar heb je ook meer ruimte om problemen ‘af te kopen’, of anderen in te huren om problemen voor jou te fixen.
En het leukste is: door meer tijd te steken in nadenken en optimaliseren, krijg je steeds meer ruimte om je eigen visie vorm te geven. Dat geeft je steeds meer invloed en je team draait lekker soepel – iedereen is bezig met de dingen die bij hem of haar passen.
De vicieuze cirkel
Waarom maken zo weinig ondernemers en managers dan die overstap? Eén van de redenen is volgens mij dat je steeds denkt dat het later wel beter zal gaan worden (‘na de zomer wordt het rustiger!’) en dus los je de onderliggende problemen nooit helemaal goed op.
Dit een vicieuze cirkel waar veel mensen tegen aan lopen:
- Je bent als mens niet gemaakt om continue onder hoogspanning en grote druk te staan. Goed en creatief nadenken gaat een heel stuk makkelijker en beter wanneer je juist wat minder gespannen bent.
- Maar voor het oplossen van de problemen die zorgen voor hoogspanning en grote druk heb je creatief denkwerk nodig.
- En dáár heb je nou juist geen ruimte voor in je drukke schema.
De enige manier om zo’n vicieuze cirkel te doorbreken is door een harde, duidelijke ingreep. Iets wat je werkelijkheid flink verandert. En dat kost moeite en doet pijn.
Maar als je dan juist iets meer tijd en ruimte hebt, wordt het opeens veel simpeler om losse problemen op te lossen. Structureel doordat je zelf op betere ideeën komt, maar ook doordat je ruimte hebt om in te vallen en bij te springen als dat een keer écht nodig is.
Jezelf naar een doorbraak denken
De beste manier om jezelf naar een doorbraak te denken is door de vicieuze cirkel in jouw werk en leven op te sporen. Ieders cirkel ziet er net weer een beetje anders uit, dus het is belangrijk dat je precies in kaart brengt waar die van jou zit.
Met mijn klanten gebruik ik daar allerlei modellen en software voor, maar je kunt heel eenvoudig beginnen met dit stappenplannetje:
- Bedenk over welk gedeelte van je werk en leven je wilt nadenken. Daarmee kader je het een beetje af, wat voorkomt dat je drie weken aan het analyseren bent, voordat je iets gaat doen. Soms is het goed om uitgebreide, alomvattende schema’s te maken, maar in dit geval zou ik je adviseren om je even te beperken tot alles wat te maken heeft met je eigen werkdruk.
- Maak een simpele lijst van alle problemen die met jouw werkdruk te maken hebben. Begin met minimaal 5 tot 10 problemen. Die lijst kun je op papier maken, of in een tekstverwerker, of op je smartphone. Maakt eigenlijk niet uit.
- Neem dan een groot vel papier en schrijf het belangrijkste probleem op.
- Schrijf dan de oorzaken van dat problemen eronder en trek pijltjes naar het probleem.
- Ga zo door met oorzaken en problemen inventariseren, totdat je alle mogelijke oorzaak-gevolg relaties in kaart hebt gebracht.
Als je dit goed doet, zul je waarschijnlijk merken dat als je sommige pijlen volgt, je steeds weer terug komt bij hetzelfde probleem. Dat is je vicieuze cirkel.
Ik maak te weinig winst
^
Ik kom niet toe aan strategie
^
Ik werk te hard
^
Ik heb geen secretaresse
^
Ik kan geen secretaresse betalen
^
Ik maak te weinig winst
Als je eenmaal hebt ontdekt welke vicieuze cirkel jou dwars zit, kun je ‘m gaan oplossen. Afhankelijk van de vorm van jouw cirkel kun je daar allerlei ingrepen op loslaten, dat kan ik niet even vertellen zonder te weten wat jouw cirkel is. Wat ik wel weet is dat het zwaar de moeite waard gaat zijn. Zonder ingreep van buitenaf zal zo’n patroon zich alleen maar versterken.
Heb jij écht een crisis nodig?
Veel mensen hebben helaas een serieuze crisis nodig om door zo’n vicieuze cirkel heen te komen.
Wees eerlijk: niemand anders gaat jouw nadenkwerk voor je doen. Je klanten, leveranciers of personeel gaan jou niet vertellen hoe je de dingen veel slimmer aan kunt pakken om daarmee tijd te besparen. Als jij het niet doet, doet niemand het.
Gelukkig ben je niet de eerste en niet de enige die tegen dit probleem aanloopt. Met een andere manier van kijken kom je heel andere oplossingen op het spoor. En door te leren van andere ondernemers en managers en te zien hoe zij dezelfde problemen aanpakken hoef je niet alle fouten zélf te maken.
Dus laat die crisis die je nodig hebt om de vicieuze cirkel te doorbreken niet al te heftig moeten zijn. Doe jezelf een plezier en maak het jezelf niet zwaarder dan nodig is.
Begin nu. De vakantie is net voorbij. Dit is jóuw moment.
Zet ‘m op!
Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie de Elke maand 40 uur vrij – Zomerserie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis e-book.
De Elke maand 40 uur vrij voor strategie & innovatie- Zomerserie maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor strategie en innovatie, die graag extreem productief willen werken en ondernemen om zo hun bedrijf te laten groeien.
Leave a Reply