Een paar jaar geleden stond mijn auto opeens onder de Vogel Rok in de Efteling.
Marleen en ik waren uitgenodigd om een Getting Things Done training te komen verzorgen en dus reden we voor alle bezoekers uit het park op om onze spullen uit te laden.
Dat was een surreëel gevoel. Wanneer je als klein kind met je opa en oma door het sprookjesbos hebt gewandeld, hoor je niet later nog eens met je auto dat magische park op te kunnen rijden. En toch stonden we daar.
Afgelopen week was ik in Florida voor een bijeenkomst van mijn coachingsgroep. Twintig ondernemers van over de hele wereld die elkaar vragen stellen, advies delen en elkaar af en toe een schop onder de kont geven. Heel nuttig.
We overnachtten in een hotel wat aan drie kanten ingeklemd ligt tussen het grootste Disneypark ter wereld. En dus zag ik op Facebook verhalen langskomen van een aantal vrienden die de coachingsgroep combineerden met een bezoek aan het Disney Magic Kingdom park. Eén van hen sprak zelfs enthousiast over ‘the happiest place on earth’. Heerlijk, die Amerikanen.
Wat mij zelf enorm fascineert is dat zo’n magische plek als Disneyland of de Efteling alleen maar werkelijkheid kan worden door een ontstellende hoeveelheid keihard nadenken. Bouwtekeningen, onderhoudschema’s, software, wetenschappelijk onderzoek. De ideeën zijn misschien sprookjesachtig, de uitvoering is gebaseerd op oorzaak – gevolg logica.
Hoe is dat bij jouw team, of jouw bedrijf? Hoop jij ook dat het dit jaar eindelijk eens beter zal gaan? Dat je op magische wijze wél toe gaat komen aan strategie, innovatie en groei? Of ben je in voor een potje keihard nadenken en knopen doorhakken?
In dat geval zou ik je uitnodigen om eens een Current Reality Tree te bouwen. Het maken van zo’n schema, bedacht door de briljante geleerde Eliyahu Goldratt, geeft je een heel concrete manier om de bottlenecks in je processen op te sporen.
In de meest gesimplificeerde vorm werkt het zo:
- Pak een stapel post-it’s en schrijf in korte zinnetjes een stuk of 10 problemen op waar je vanaf zou willen.
- Plak die post-it’s vervolgens één voor één op een groot vel papier (flipover?) en teken een pijltje van de oorzaak naar het gevolg.
Bijvoorbeeld: ik ben veel tijd kwijt met troubleshooten -> ik kom niet toe aan nadenkwerk.
- Probeer vervolgens de andere post-it’s één voor één erbij te plakken en teken steeds pijltjes van oorzaak naar gevolg.
- Dikke kans dat je gaandeweg nog meer problemen op post-it’s wilt schrijven en die wilt toevoegen aan het schema. Dat is prima. Zolang elk pijltje maar een oorzaak verbindt met het logische gevolg.
- Wanneer je een eerste conceptversie klaar hebt, vraag je een collega om het hele schema door te lopen. Kloppen alle oorzaak-gevolg relaties? Mist er nog informatie? Zijn alle zinnetjes duidelijk?
Deze excercitie gaat je waarschijnlijk flink wat helderheid opleveren over de hele situatie – en de ervaring leert dat je waarschijnlijk ook één of twee bottlenecks op het spoor komt.
Als je je tijd en aandacht vervolgens focust op het oplossen van die bottlenecks, heb je een grote kans om in één klap een hele serie andere problemen ook meteen op te lossen.
En dan blijkt dat oorzaak-gevolg denken toch ook heel magisch kan zijn.
Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.
Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.
Leave a Reply