Fridays Off®

Meer omzet, winst en werkplezier

  • Facebook
  • LinkedIn
  • Twitter
  • Home
  • Gratis e-book
  • Training
    • Schaamteloos delegeren training/masterclass
    • ‘De weg naar groei’ event
    • ‘Extreem Productief’ Online Programma
    • Stop met zelfsabotage
    • Slimmer delegeren
  • Boek
  • Blog
  • Taco als spreker
  • Over ons

5 Tips om sneller na te denken (al dan niet samen met mij persoonlijk)

17/07/2014 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

  •  

Beste tipslezer,

Mastermind44-logo-smallWil je samen met mij persoonlijk, Taco Oosterkamp, intensief werken aan het oplossen van een probleem, het aangaan van een uitdaging of het maken van een nieuwe strategie voor jouw bedrijf? Het kan binnenkort op twee momenten.

Check snel de website: www.Mastermind44.nl


De eerste aflevering van Fridays Off® Radio

De afgelopen weken heb ik een aantal ondernemers geïnterviewd over hun bedrijf en hoe zij gezorgd hebben voor meer vrije tijd en meer groei. Vandaag de eerste aflevering — om jou te inspireren.

Luister naar de gerenommeerde ondernemer Pim Duetz die in dit exclusieve interview (34 minuten) uitlegt wat hij heeft gedaan om zijn bedrijf grondig aan te passen om de crisis te overleven en er zelfs sterker uit te komen.

Luister naar Pim Duetz


5 Tips om sneller na te denken (al dan niet samen met mij persoonlijk)

taco-oosterkamp-sprout-thinking-strategiesTwee weken geleden stond ik uit te leggen hoe je effectiever, sneller en beter kunt nadenken. En dan niet voor een klas middelbare scholieren of studenten. Nee, op die snoeihete dondermiddag in Amsterdam was ik uitgenodigd door ondernemersblad ‘Sprout’ — om bijna 100 ondernemers te inspireren. En gezien de reacties op Twitter was het nogal relevant wat ik hen te leren had. Is dat niet vreemd?

Op de één of andere manier leer je in een normale schoolcarrière nergens de technieken om je hersenen zo productief mogelijk in te zetten. Misschien dat het anders is als je vakken als logica, of toegepaste filosofie hebt gevolgd, maar de meeste mensen leren op school vooral goed reproduceren. Je krijgt hoge cijfers als je alle feitjes nog weet, en niet als je je door een complex vraagstuk worstelt en zelf tot goed onderbouwde, verrassende conclusies komt.

En dat is een probleem! Want goed nadenken wordt steeds meer de kern van het moderne werkleven. Zeker als je ondernemer of manager bent. Neem de economische crisis waar nog steeds te veel bedrijven last van hebben. De echte doorbraak komt niet door alleen maar nóg harder te werken, maar vooral door eerst eens veel slimmer na te denken.

Maar hoe gaat het in de praktijk? Je plant een middag vrij om een nieuw verdienmodel te verzinnen. Deur dicht, telefoon uit, e-mail aan de kant. En daar zit je dan. Oorverdovende stilte. Je maakt een nieuw document in je tekstverwerker en nu moet het gebeuren. Maar… eerlijk gezegd gebeurt er helemaal niet zoveel. Hoe graag je ook wilt. De ideeën die je uiteindelijk op papier zet, zijn min of meer dezelfde gedachten die al honderd keer eerder door je hoofd zijn gegaan. En na een uurtje ga je toch maar weer wat anders doen — dan weet je in elk geval dat je je tijd besteedt aan iets wat zin heeft.

Hoe kom je door zo’n ‘denkers-block’?

Vijf tips:

  1. Neem als uitgangspunt het concept dat werkelijk élk probleem oplosbaar is. Die tip kreeg ik van Eli Goldratt, de helaas overleden managementexpert. Door vast te houden aan de gedachte dat alle problemen in je bedrijf niets meer of minder zijn dan een samenspel van oorzaken en gevolgen, is het een stuk makkelijker om door te blijven zoeken als het even tegenzit met nadenken. Niet opgeven, maar volhouden. Het moet kunnen!
  2. Kies de juiste gereedschappen om na te denken. Net als elke andere ingewikkelde klus, is er ook voor ‘nadenken’ een hele gereedschapskist met manieren om dat werk efficiënt te doen. Het enige probleem is dat je ze niet kunt zien, anders dan een hamer, stethoscoop of aardappelrooimachine. Maar als je er niet aan moet denken om zonder klopboormachine een gat in je betonnen plafond of muur te maken, waarom zou je dan wel zonder de juiste tools gaan zitten nadenken?
  3. Bedenk eerst welk soort nadenken of antwoorden je nodig hebt op dit moment. Hoe ziet succes eruit voor deze nadenksessie? Het je een creatief idee nodig, of eerder inzicht in een complexe situatie? Heb je een goede planning nodig? Of ben je enorm uit de brand geholpen als je een praktische oplossing of goede optimalisatie hebt bedacht? Verschillende soorten denkwerk vragen om een verschillende aanpak.
  4. Kijk of je niet kunt afkijken. Ik weet het – ze hebben op school geprobeerd om dat idee er keihard uit te rammen. Maar in de werkelijke wereld is het nadoen van ‘proven concepts’ en het lenen van ideeën van anderen veel eenvoudiger en dan alles maar zelf verzinnen. En daarna geef je er je eigen, unieke draai aan.
  5. Vraag andere mensen om met je mee te denken. Zeker als je extravert bent aangelegd is het vrijwel onmogelijk om in je eentje op de allerbeste ideeën te komen. Daarom geniet ik zelf zo van masterminden: het werkt gewoon. De combinatie van mensen met elk een heel verschillende achtergrond levert intelligent denkwerk op van het allerhoogste niveau.

Denken is het meest lucratieve werk wat je kunt doen. Ik blijf het ongelooflijk vinden om te zien hoeveel geld en tijd bedrijven steken in het uitvoeren van werk, terwijl ze nauwelijks geld steken in nadenken. Twee simpele voorbeelden: fouten maken in je hoofd en ze dan voorkomen in de praktijk is veel goedkoper dan zomaar aan de slag gaan. En als je nieuwe oplossingen verzint die veel beter en goedkoper werken dan de oude, dan staat dat eenmalig verzinnen gelijk aan misschien wel duizenden uren werk op jaarbasis.

De ROI van goed nadenken is fenomenaal. Eén van mijn teamleden deed een briljante suggestie, die ons de komende jaren waarschijnlijk duizenden euro’s gaat opleveren. Datzelfde resultaat behalen in net zo weinig tijd is haast onmogelijk op een andere manier dan ‘nadenken’. En wat geeft er meer voldoening dan zien dat door jouw gedachten het bedrijf groeit, of het team beter gaat functioneren?

Ik noemde het al: masterminden. De afgelopen vijf jaar ben ik steeds lid geweest van één of meer betaalde mastermindgroepen. Dat heeft me zo ongelooflijk veel opgeleverd. Mijn belangrijkste mastermindgroep zit in Amerika en dus vlieg ik soms vier of vijf keer per jaar die kant uit om stevig na te denken. Dat kost veel geld en tijd en is lang niet voor iedereen haalbaar. Maar de ervaringen, de kennis en expertise die ik daar heb opgedaan deel ik graag ook met jou, gewoon hier in Nederland.

Dus ben je ondernemer of intrapreneur en wil je snel verder komen met het nadenken over jouw bedrijf? Meld je dan aan voor mijn nieuwe ‘Mastermind44’. Dat wordt een heel bijzonder ervaring, maar dan gewoon in Nederland. Dat kost veel minder tijd en geld dan naar Amerika vliegen. Ik weet de juiste vragen te stellen om samen een serieuze doorbraak in jouw bedrijf te forceren! Maar het is niet voor iedereen.

Check dus snel: www.Mastermind44.nl

En dan zit je in elk geval niet in je eentje achter een leeg vel papier…

Hartelijke groet,
Taco Oosterkamp

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: bottlenecks, nadenken

Hoe je eindelijk stopt met steeds weer brandjes blussen

04/09/2013 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

  •  

“Ik heb er zelf 3 dagen over getwijfeld, dat was 3 dagen te veel.”

Marcel Dreef, manager van 50 medewerkers, vertelt hoe hij in plaats van 60 uur per week nog maar 8 uur per week nodig heeft voor alle kleine klusjes. Hij werkt nu 4 dagen per week aan de dingen die écht bij zijn functie passen.
(1,5 minuut).


Taco Oosterkamp

Toen we net voor de zomer aan de ondernemers en managers in ons eerste Extreem Productief Programma vroegen wat ze ervan vonden, kregen we een ruime 9 als evaluatie! Blijkbaar hebben we iets goeds in handen, wat praktisch is en meteen toepasbaar.

Maar we willen méér. We willen meer ondernemers en meer managers helpen met het systeem wat we ook zelf gebruiken om heel veel tijd te besparen en onze bedrijven te laten groeien.

Dus we vroegen ook aan mensen die juist niet hadden meegedaan aan ons jaarprogramma wat we konden doen om het voor hen mogelijk te maken zich wel in te schrijven. Daaruit bleken een paar dingen, die we gelukkig konden oplossen in het nieuwe programma wat binnenkort begint:

  • Voor sommige mensen, vooral managers, was de prijs een belemmering. Vorig jaar betaalde je minimaal 5.000 Euro. En hoewel dat voor de meeste mensen maar een paar procent is van wat ze elk jaar kosten (dus als je veel productiever wordt, heb je dat er zo uit, toch?), was het toch een belemmering.
     
    Probleem opgelost. Deze keer kun je al meedoen vanaf 1.500 Euro. Dat komt vooral doordat we in Level 1 gebruik maken van e-learning. Dat scheelt dus niet alleen in de prijs, maar ook in de reiskosten. En je kunt nog steeds persoonlijk je vragen stellen en antwoorden van ons krijgen, want elke maand houden we één of meer telefonische of websessies om je te coachen. We beginnen sowieso met een gezamelijk startseminar op 30 en 31 oktober, zodat we je in elk geval een keer ontmoeten en samen een goede start maken.
     
  • Een aantal mensen vond het programma te intensief. Zij waren bang voor heel veel huiswerk, dagen weg van huis en konden dat lastig combineren met hun toch al drukke werk.
     
    Probleem opgelost. Sowieso hebben we nooit veel huiswerk, juist omdat we je graag willen helpen om tijd te besparen doen we zoveel mogelijk tijdens de sessies zelf. Maar na de eerste tweedaagse kun je rustig in je eigen tijd, thuis op de bank of tijdens het fitnessen luisteren en de opdrachten in je eigen tijd maken. Daarvoor hoef je per maand niet meer dan een uur of 2 te investeren. Tenzij je natuurlijk de smaak te pakken krijgt – en helemaal los gaat…
     
  • Niet iedereen gelooft de spectaculaire resultaten die we beloven. Hoe kun je nou in ruim een half jaar zoveel tijd vrijmaken? Dat gaat mij toch nooit lukken? Ik heb de discipline niet, of: mooie reclamepraatjes, maar het zal vast wel tegenvallen.
     
    Probleem opgelost. We hebben bij het einddiner van de vorige ronde een professioneel camerateam gevraagd om een aantal deelnemers te interviewen. Dat geeft meteen beeld en geluid bij die ‘9’ als gemiddeld evaluatiecijfer. Kijk bijvoorbeeld hierboven naar wat Marcel Dreef bereikt heeft met het Extreem Productief Programma afgelopen jaar.
     
    Bovendien durven we best een niet-goed-geld-terug afspraak met je te maken. Als je dat zou helpen, stuur dan even een mailtje naar vragen@extreemproductief.nl, dan regelen we dat met je.
     

Heb jij nog meer twijfels? Laat ze dan horen: vragen@extreemproductief.nl. Wij zouden dit jaar ook jou heel graag willen helpen om meer grip te krijgen op al die tijdverslinders, dat je al die tijdvampiers van je rug kunt schudden en meer kunt genieten van je werk – en veel betere resultaten gaat zien.

Het enige wat jij daar nu nog voor moet doen is: je zo snel mogelijk inschrijven voor de live versie met maandelijkse meetings, of voor de versie met e-learning.

De uitgebreide programmabeschrijving vind je hier.

Marleen en ik zien je graag bij het startseminar volgende maand!
Taco Oosterkamp

 


Hoe je eindelijk stopt met steeds weer brandjes blussen

Het is weer september. En dus schreef ik op, uit de mond van een ondernemer: “Ik was van plan om een paar dingen te gaan fixen waar ik normaal helemaal geen tijd voor heb. En nu aan het eind van de zomer denk ik: Fluck it! Volgend jaar is er wéér een zomervakantie.” Letterlijk citaat (op één woord na dan…). Herkenbaar?

Voor veel ondernemers en managers is het moeilijk om ontspannen te blijven als ze na hun vakantie weer aan de slag gaan. Twee weken geen e-mails checken voelt misschien als een oase. Maar de laatste dagen van je vakantie kan de spanning alweer oplopen. Want wat ga je allemaal voor ’n issues tegenkomen als je je inbox weer opent? Met welke problemen staan je medewerkers zo aan je bureau? En hoe gaat het inmiddels met de omzet?

Dat gevoel van onrust heb je natuurlijk niet voor niets. Je lijf weet drommels goed wanneer het alarmsignalen moet afgeven. Blijkbaar was het vóór de zomer ook al spannend. Of misschien kwam je vorig jaar terug en moest je als de wiedeweerga aan de slag om de boel te redden. Of erger nog: was het hele afgelopen jaar voor jou een aaneenschakeling van crisissen.

Bovendien is dat idee van twee weken zonder e-mail voor heel veel ondernemers en managers een fabeltje. Zij checken elke vakantiedag een keer of vier hun smartphone om te zien wat er allemaal speelt. De camping heeft gelukkig Wifi – en zo kun je op afstand toch nog wat betrokkenheid tonen. Dat je hersenen ondertussen geen tijd krijgen om even écht te ontspannen en op nieuwe ideeën te komen is dan maar jammer. Dat is het moderne leven, in een tijd van crisis.

Hoe voorkom dat je binnen no time wéér in de ‘overlevingsmodus’ zit? En kan dat eigenlijk wel? Johan D’Haeseleer, één van de ondernemers in ons afgelopen jaarprogramma ging het afgelopen jaar voor het eerst zeven weken op vakantie. Terwijl zijn omzet met 35% is gestegen. Voor hem bracht 2012-2013 meer opbrengst met minder moeite, door dingen slimmer aan te pakken, net iets beter te organiseren en goed na te denken over waar hijzelf zoveel mogelijk waarde toevoegt. Daar helpen we jou ook graag bij.

Waar gaat het mis?

De standaard valkuil voor ondernemers en managers is: problemen willen fixen door domweg heel hard te werken. Er is een crisis, dus de beuk erin! Problemen met de productie? Jij staat tot ’s avonds laat op de werkvloer, maar je vindt geen tijd om de onderliggende problemen op te lossen. Te weinig omzet? Je pakt klussen aan die helemaal niet bij je bedrijf passen, ook al weet je dat je eigenlijk meer tijd zou moeten steken in marketing en verkoop. En ondertussen kom je geen stap verder.

Want een crisis is nooit het echte probleem. Een crisis is een symptoom. Hoe komt het dat de inkomsten teruglopen? Waar in de markt stroomt het geld nog wel? Wat willen je klanten? Waarom staan je medewerkers om de haverklap aan jouw bureau om jouw tijd te bedelen? Voor een echte oplossing kan het zijn dat je even net anders naar de dingen moet kijken.

Juist omdat van die steeds terugkerende crises vaak het gevolg zijn van een complex onderliggend probleem, is het niet zo simpel om er goed over na te denken, laat staan om het goed op te lossen. Maar zolang je je kop in het zand blijft steken voor de problemen ónder de problemen, blijft het dweilen met de kraan open.

Zoek eerst het echte probleem

Hoe bestrijd je een crisis wél? Daar heb je wel wat tijd voor nodig. Natuurlijk doe je er eerst alles aan om de heftigste pijn op te lossen en escalatie te voorkomen. Maar daar moet je het niet bij laten. Zorg dat je uitvindt wat het probleem onder dit probleem is. Als je dat onderliggende probleem kunt oplossen, sla je heel veel vliegen in één klap.

Hoe doe je dat? Tijdens het Extreem Productief Programma leer je van ons een super praktisch en meteen toepasbaar stappenplan om niet alleen van die onderliggende oorzaken op te sporen, maar ook hoe je dan de meest efficiënte, handige oplossing verzint. En omdat je waarschijnlijk niet de eerste bent die we helpen in die situatie, kunnen we je vast goede tips geven over hoe andere leiders korte metten hebben gemaakt met zo’n zelfde soort probleem. Meteen heel nuttig, dus.

Het werkt ongeveer als volgt.

Breng het probleem in kaart. Pas als je helder hebt hoe de situatie in elkaar zit, kun je structurele oplossingen bedenken. Sluit jezelf op in een ruimte met een flipover of whiteboard. Als je extravert bent en het goed werkt om te praten terwijl je denkt, vraag dan een medewerker of collega om mee te denken. Let er wel op dat het iemand is die je vertrouwt en die vooral luistert. Dan kun jij vrijuit nadenken.

  • Gebruik een dag, of 4 keer 2 uur, om de situatie te analyseren. Bedenk geen oplossingen. Stel alleen vragen aan jezelf. ‘Hoe komt dit?’ ‘Waar wordt dat door veroorzaakt?’ ‘Wat is er toen precies gebeurd?’. Teken de situatie uit. Gebruik rondjes, vierkantjes, grafieken en pijlen. Een schematische weergave geeft vaak een beter beeld dan getypte tekst. Binnenkort, tijdens het startseminar van het Extreem Productief Programma op 30 en 31 oktober, leren we je graag werken met een speciale tool waarmee je dit soort complexe problemen adequaat in kaart kunt brengen.
  • Ga op zoek naar de echte knelpunten. Vaak zijn het twee of drie onderliggende problemen die zorgen voor de rest van symptomen waar je tegenaan loopt. Als je bijvoorbeeld nooit een goed delegeer-proces hebt geleerd, zul je waarschijnlijk merken dat je medewerkers steeds met verkeerde resultaten terugkomen, hun tijd verknoeien aan bijzaken of domweg niet de kwaliteit leveren die het team nodig heeft. Elke keer dat het mis gaat voelt het als een probleem wat je stress en energie en tijd kost, maar als je eenmaal het onderliggende knelpunt hebt opgelost en het Extreem Delegeren proces toepast, kunnen zomaar 10 van dat soort brandjes per week verdwijnen. Dus ga op zoek naar de oorzaak onder jouw crises: is het een afdeling die anders moet gaan werken? Een persoon die niet goed functioneert? Of een leverancier? Of ben jijzelf misschien de bottleneck omdat je bijvoorbeeld te weinig delegeert?
  • Neem de tijd om oplossingen te bedenken voor die 2 of 3 knelpunten. Brainstorm dan over alle mogelijke oplossingen die er maar zijn. Vraag advies als je merkt dat je kennis mist. Voor sommige problemen heb je misschien zelf te weinig know-how. Je komt er bijvoorbeeld achter dat je meer bezoekers op je website nodig hebt, maar je hebt geen flauw idee hoe je dat zou moeten bereiken. Huur dan iemand in om je advies te geven. Als je daarmee de bottleneck oplost, verdien je dat geld voor die adviseur dubbel en dwars terug.
  • Laat het even rusten. Je hebt het probleem in kaart gebracht en je hebt een aantal mogelijke oplossingen voor ogen. Nu is het tijd om weer even afstand te nemen. Slaap er minimaal twee nachten over. Die incubatietijd heb je nodig om je onderbewuste aan het werk te zetten. Door even afstand te nemen kun je er de volgende keer weer met een frisse blik naar kijken en kom je vaak op de beste ideeën.
  • Combineer dan elementen uit verschillende oplossingen. Kijk opnieuw naar alle informatie die je hebt verzameld. Als het goed is, kun je nu een goed onderbouwde keuze maken voor de beste elementen uit elke oplossing.

Dit proces om problemen in kaart te brengen en daarna op te lossen kun je overal voor gebruiken. Tijdens ons Jaarprogramma passen we het allereerst toe op het vrijmaken van tijd. Die tijd heb je namelijk hard nodig om daarna het denkwerk te doen wat past bij je rol als ondernemer of manager. Maar hetzelfde Strategieschema kun je daarna inzetten om elk mogelijk probleem in je team aan te pakken. En geloof van mij: het definitief oplossen van structurele problemen is een stuk leuker dan het keer op keer brandjes blussen.

Wij helpen je graag. Doorbikkelen en nóg harder werken is geen oplossing voor de lange termijn. Vraag maar aan je hartchirurg. Tijdens ons jaarprogramma krijg je de tijd om samen de bottlenecks in jouw bedrijf of afdeling op te sporen. En als je die eenmaal helder hebt, is het een stuk makkelijker om te zien hoe je snel betere resultaten kunt boeken. Wij zijn graag de stok achter jouw deur.

Minder crises -> meer tijd voor je échte werk -> meer winst en groei. Uiteindelijk is het een simpel sommetje. Door onderliggende problemen te laten bestaan blijf je continue tijd verspillen. Als een zeilboot die wordt tegengehouden door een emmer die aan een touw in het water hangt. Daardoor kom je niet toe aan je échte werk, strategie, innovatie, teambuilding, groei, problemen oplossen. Zodra je daar wel tijd in kunt gaan steken, kun je winst en groei verwachten.

Wil je afrekenen met alle steeds terugkerende crises in je werk? Schrijf je dan nu in voor de live versie met maandelijkse meetings, of voor de versie met e-learning van het Extreem Productief Programma. Dan helpen we je om de problemen in je bedrijf of team structureel op te lossen.

 

 

Heb je een vraag?

Heb je een vraag over extreem productief werken, tijd vrijmaken en slimmer ondernemen of managen of over het jaarprogramma? Mail ons dan gerust: vragen@extreemproductief.nl

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: bottlenecks, crisis, Jaarprogramma, problemen

Hoe je met topsnelheid geleefd wordt door de waan van de dag

18/04/2013 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

  •  

Het is alsof je met 120 km/h over een bergweggetje door de Pyreneeën scheurt. Je handen hebben het stuur niet eens meer vast. Integendeel: je ligt bovenop de auto en probeert uit alle macht de ijle grip van je gekromde vingers op de dakreling niet kwijt te raken. Eén foute beweging en je ligt op straat. Of erger.

Voelt jouw werk zo? En ben je aan het eind van elke dag weer futloos, daas en uitgeput? Veel ondernemers en managers zijn enthousiast over de koers van hun bedrijf of team, maar zijn op de één of andere manier toch de grip kwijt geraakt en werken nu alsof ze zijn overgeleverd aan de waan van de dag.

Als je dan ‘s avonds thuis bent probeer je nog wat te ontspannen en hoop je maar dat het morgen beter zal gaan. Maar iedereen die geleefd wordt door de waan van de dag, ligt per definitie morgen weer net zo hard over dat autodak te schuiven.

Dat moet anders.

De beste manier om het stuur weer in handen te krijgen is door een goede, moderne strategie te maken. Daar heb je dan wel weer even wat tijd voor nodig, wat lastig is als je als een rodeo cowboy al je energie nodig hebt om alleen maar overeind te blijven.

Maar de problemen negeren is sowieso geen oplossing. Dus toch maar zoeken naar een uurtje hier en een uurtje daar.

Hoe maak je een goede strategie in 5 stappen?

1. Schrijf heel precies op hoe je zou willen dat het is. Wat zijn je doelen? Voor je werk én privé. Als je zou leven in de ideale wereld, hoe zou dat er dan uit zien? Schrijf dat in detail op voor over 2 jaar. Stel dat het 2015 is, hoe zou je dan willen dat je leven eruit ziet? En hou het een beetje reëel en ambitieus – droomjachten en hula-meisjes gaan na een tijdje ook vervelen.

2. Maak dan een lijst met alle problemen die nu nog in de weg staan. Waarom loopt je bedrijf op dit moment nog niet zoals je idealiter zou willen? Wat zijn de obstakels om je doel te behalen?

3. Teken dan een oorzaak-gevolg diagram waarin je probeert om die problemen met elkaar te verbinden. Er zijn ongetwijfeld problemen op je lijst die de oorzaak zijn voor andere problemen op die lijst. Breid je lijst ook gerust uit met andere problemen die je op het spoort komt. Maar zorg dat je uiteindelijk één of twee bottlenecks identificeert.

4. Bedenk dan minimaal 3 scenario’s om die bottlenecks te fixen. Die scenario’s mogen niet te veel met elkaar overlappen – zo stimuleer je je creativiteit. Als je drie totaal verschillende manieren hebt bedacht om de bottlenecks te fixen, slaap er dan een nachtje over.

5. Kies één van de scenario’s uit en vul die aan met de beste ideeën uit de andere scenario’s. Maak vervolgens een plan om dat nieuwe, gecombineerde scenario uit te voeren. Dat is je strategie.

Ik ken niemand die dit goed en zorgvuldig heeft gedaan en toch geen resultaat boekte. Sterker nog: een heel aantal van de deelnemers in ons Extreem Productief jaarprogramma hebben uitstekende resultaten behaald met precies deze aanpak. Daar had ik een stuk meer tijd om alle stappen goed uit te leggen en konden we er samen aan werken, maar de kern van het verhaal zijn precies deze zelfde 5 stappen.

Met elke stap die je doet voel je dat je weer meer grip krijgt, tot je uiteindelijk gewoon weer in de bestuurdersstoel zit, waar je hoort.

Go go go!

 


 

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: adrenaline, bottlenecks, hard werken, nachtmerrie, nadenken, strategie

Mijn auto stond in de Efteling onder de Vogel Rok!

01/02/2013 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

  •  

Een paar jaar geleden stond mijn auto opeens onder de Vogel Rok in de Efteling.

Marleen en ik waren uitgenodigd om een Getting Things Done training te komen verzorgen en dus reden we voor alle bezoekers uit het park op om onze spullen uit te laden.

Dat was een surreëel gevoel. Wanneer je als klein kind met je opa en oma door het sprookjesbos hebt gewandeld, hoor je niet later nog eens met je auto dat magische park op te kunnen rijden. En toch stonden we daar.

Afgelopen week was ik in Florida voor een bijeenkomst van mijn coachingsgroep. Twintig ondernemers van over de hele wereld die elkaar vragen stellen, advies delen en elkaar af en toe een schop onder de kont geven. Heel nuttig.

We overnachtten in een hotel wat aan drie kanten ingeklemd ligt tussen het grootste Disneypark ter wereld. En dus zag ik op Facebook verhalen langskomen van een aantal vrienden die de coachingsgroep combineerden met een bezoek aan het Disney Magic Kingdom park. Eén van hen sprak zelfs enthousiast over ‘the happiest place on earth’. Heerlijk, die Amerikanen.

Wat mij zelf enorm fascineert is dat zo’n magische plek als Disneyland of de Efteling alleen maar werkelijkheid kan worden door een ontstellende hoeveelheid keihard nadenken. Bouwtekeningen, onderhoudschema’s, software, wetenschappelijk onderzoek. De ideeën zijn misschien sprookjesachtig, de uitvoering is gebaseerd op oorzaak – gevolg logica.

Hoe is dat bij jouw team, of jouw bedrijf? Hoop jij ook dat het dit jaar eindelijk eens beter zal gaan? Dat je op magische wijze wél toe gaat komen aan strategie, innovatie en groei? Of ben je in voor een potje keihard nadenken en knopen doorhakken?

In dat geval zou ik je uitnodigen om eens een Current Reality Tree te bouwen. Het maken van zo’n schema, bedacht door de briljante geleerde Eliyahu Goldratt, geeft je een heel concrete manier om de bottlenecks in je processen op te sporen.

In de meest gesimplificeerde vorm werkt het zo:

  • Pak een stapel post-it’s en schrijf in korte zinnetjes een stuk of 10 problemen op waar je vanaf zou willen.
  • Plak die post-it’s vervolgens één voor één op een groot vel papier (flipover?) en teken een pijltje van de oorzaak naar het gevolg.

Bijvoorbeeld: ik ben veel tijd kwijt met troubleshooten -> ik kom niet toe aan nadenkwerk.

  • Probeer vervolgens de andere post-it’s één voor één erbij te plakken en teken steeds pijltjes van oorzaak naar gevolg.
  • Dikke kans dat je gaandeweg nog meer problemen op post-it’s wilt schrijven en die wilt toevoegen aan het schema. Dat is prima. Zolang elk pijltje maar een oorzaak verbindt met het logische gevolg.
  • Wanneer je een eerste conceptversie klaar hebt, vraag je een collega om het hele schema door te lopen. Kloppen alle oorzaak-gevolg relaties? Mist er nog informatie? Zijn alle zinnetjes duidelijk?

Deze excercitie gaat je waarschijnlijk flink wat helderheid opleveren over de hele situatie – en de ervaring leert dat je waarschijnlijk ook één of twee bottlenecks op het spoor komt.

Als je je tijd en aandacht vervolgens focust op het oplossen van die bottlenecks, heb je een grote kans om in één klap een hele serie andere problemen ook meteen op te lossen.

En dan blijkt dat oorzaak-gevolg denken toch ook heel magisch kan zijn.

 


 

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien. 

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: bottlenecks, denkfout, doorbraak, magisch, nadenken, onderzoek, problemen

Mijn domste baantje ooit — en wat jij ervan kunt leren

17/01/2013 by Taco Oosterkamp 2 Comments

  •  

Het domste baantje wat ik ooit heb gehad heb ik precies 2 dagen volgehouden. Toen werd ik ontslagen.

Ik was 16 en hoewel het woord ‘nerd’ nog niet was uitgevonden, hing ik al mijn vrije uren bij de homecomputers van de V&D en Dixons. Daar probeerde ik samen met andere slungels m’n eerste softwareprogrammaatjes te bouwen. Ik was niet te stoppen. Uiteindelijk werd het zo gek dat ik tijdens de lessen Duits in m’n schrift met een balpen regels sourcecode zat te schrijven. Dat jaar haalde ik voor Duits een 3.

Door die fanatieke liefde voor programmeren had ik geld nodig om nieuwe computerboeken te kopen. Internet was er nog niet. En dus rolde ik ‘s ochtends om 8:00 uur mijn warme bed uit, smeerde snel zes boterhammen en haastte me op de fiets door de kou naar Apeldoorn-Zuid, naar de snuifbus. Jawel; de snuifbus.

Iedereen die in de snuifbus werkte stond ‘s ochtends buiten slappe koffie te drinken uit witte plastic bekertjes. En dan om negen uur precies ging de deur van de vrachtwagen open en klommen wij naar binnen, ieder naar ons eigen hokje. Daar zat ik dan op een hardhouten stoel aan een minuscuul werkblad met daarboven drie roestvrijstalen buizen, die elk waren afgesloten met een klep. Onder elke buis zat een knopje.

Af en toe klonk er een bel. Dan deed ik het klepje van elke buis open en snoof de lucht op die eruit kwam. Mijn taak was dan om op het knopje te drukken van de buis die het ergste stonk. Zo kon de ingenieur voorin de truck mooi zien hoe vies wij snuivers de lucht in pak ‘m beet Rotterdam Rijnmond vonden. Als wij na twintig keer verdunnen nog steeds allemaal rotte eieren roken, was het niet goed! Daarmee leverden de snuivers een mooie bijdrage aan de luchtkwaliteit in de Randstad. Alleen ik niet.

Ik was verkouden. Binnen anderhalve dag had de computer door dat mijn neus dermate slecht werkte, dat ik uit de groep werd gegooid. Ik probeerde nog beterschap te beloven…

Nu, decennia later, zou ik willen dat ik de productiviteit van mijn medewerkers zo snel, effectief en vooral ook objectief in kaart kon brengen. En mijn eigen productiviteit, niet te vergeten! Kennis is macht. Een goede analyse van productiviteit helpt je om dingen te fixen en bottlenecks op te lossen. Maar daarvoor heb je dan wel eerst informatie nodig over wat je eigenlijk doet met je tijd.

En zo eenvoudig als productiviteit te meten was in die vrachtwagentrailer, zo ingewikkeld is het in een modern bedrijf. Even overleggen, de telefoon opnemen, een paar e-mailtjes beantwoorden, een hoofdstuk schrijven voor een rapport, nadenken over de strategische koers voor 2013 – voor je het weet is je dag voorbij.

De beste manier om te zien waar je tijd verdwijnt is twee weken fanatiek tijdschrijven. Gewoon in een spreadsheet, helemaal niet zo ingewikkeld. Alleen ken ik letterlijk niemand die graag zo’n urenboekhouding bijhoudt voor zichzelf. Maar met twee weken échte data kun je snel zien waar winst valt te behalen, welk werk je überhaupt niet meer zou moeten doen en wat je prima zou kunnen uitbesteden.

En als je toch bezig bent – schrijf dan niet alleen de start- en eindtijd op, maar geef jezelf ook een cijfer voor je humeur en je concentratie.

De analyse van die cijfers is leuk en letterlijk goud waard. Heel jammer dat je er eerst even twee weken super dom werk voor moet doen. Maar in elk geval stinkt het niet.

 


 

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief, Gratis Tagged With: bottlenecks, hard werken, routinewerk, tijdsbesparing, tijdschrijven

Je werkt toch om te leven?

25/10/2012 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

  •  


Om succesvol te zijn als ondernemer en ondernemende manager, zijn drie dingen nodig. Die beschrijf ik in het artikel hieronder. En wees eerlijk: je kunt nog zo goed zijn in je vak, nog zo bejubeld door je klanten, maar als je continue te lang en te hard werkt, zul je nooit de voldoening of het succes ervaren waar je naar zoekt.

Maar hoe pak je dat dan precies aan? Hoe zorg je ervoor dat je wel effectief bent, maar niet alleen maar aan het werk bent. Ik ben zelf voortdurend op zoek naar nieuwe manieren om mijn tijd vrij te maken voor strategie, innovatie en groei.

En wat ik leer geef ik graag door! Lees dus het onderstaande artikel met de gouden tip van deze week en kom dan over twee weken naar ons event in de bossen bij Doorn….

Read More »

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: bottlenecks, Extreem Productief Event, hard werken, nadenken, problemen, tijdsbesparing

al 5.978 downloads!

Gratis e-book: Inspiratie met gebruiksvriendelijke tips en tricks om heel veel tijd vrij te maken

tj
Auteur
Taco Oosterkamp

  • Slimmer werken = extra tijd voor strategie, familie en fun
  • Bewezen ideeën om uren per week terug te winnen
  • Elke twee weken een praktische tip in je inbox
  • Gratis e-book met praktische concepten, tips en tricks
  • Opgemaakt voor je beeldscherm of tablet
  • Download je e-book

Pim Duetz, rasondernemer

  • Duetz 1857
  • Eagle & Brown
pim-duetz-het-cadeu-van-deze-moeilijke-tijd
pim-duetz-de-crisis-voorbij

Site Links

  • Gratis E-book
  • Training
  • Mastermind met één-op-één coaching
  • Spreker
  • Blog
  • Over Ons

Recente Posts

© Copyright 2012-2023 by Fridays Off!® · Alle details zijn onder voorbehoud. · Onze Privacyverklaring | Cookiebeleid | Algemene voorwaarden | Results Disclosure ·