Fridays Off®

Meer omzet, winst en werkplezier

Hoe je niet langer overwerkt

by Leave a Comment

Medieval Narrow Dark Alley At NightWat is er met je aan de hand, wanneer je ‘s avonds op de bank stiekem met je iPad op schoot je mail zit weg te werken?

Wat is er met je aan de hand, wanneer je elke avond te laat thuiskomt en de kinderen voor de zoveelste keer al op bed liggen?

En wat is er met je aan de hand, wanneer aan het einde van een lange avond je werk nog steeds niet klaar is — en je naar bed gaat met een hoofd vol werkproblemen?

Dan heb je waarschijnlijk last van het overwerkvirus. Dat is een geniepige ziekte, die je vertelt dat je geen andere optie hebt, dan steeds meer en langere uren werken, om de problemen in je bedrijf of je team de baas te blijven.

Dat kan beter

Leiders die goed grip houden op hun eigen werktijd, hebben minder kans op ruzie thuis. En minder kans op een diepe spijt als hun kinderen het huis uit gaan en je ze eigenlijk helemaal niet kent. Maar niet alleen voor jou, ook voor je werk is het belangrijk dat je niet al te veel overwerkt.

Ben jij het expansievat?

Veel leiders doen alsof zij persoonlijk het expansievat zijn van hun team, je weet wel: die rode bol vlakbij je centrale verwarming. Als er te veel druk is in het systeem, het team, of het bedrijf, gaan dit soort leiders niet de onderliggende oorzaken opsporen en oplossen, maar gaan zij de druk zélf opvangen. In hun eigen vrije tijd.

Dat is totaal geen probleem, als het tijdelijk is. Een paar dagen, of zelfs een paar weken stevig doorwerken kan zelfs erg leuk zijn, als je daardoor betere resultaten behaalt. Maar structureel overwerken is een doodlopende weg. En als je eenmaal gewend bent om problemen op te lossen door steeds zelf over te werken, kan het heel lastig zijn om de klok weer terug te draaien. Toch is dat wel de beste optie.

Wat kun je doen?

Je zult dus je comfortzone moeten aanpassen. En nee, dat voelt niet comfortabel. Integendeel: je loopt niet alleen tegen externe, maar ook tegen innerlijke weerstand op: lastig.

Begin dus niet te ambitieus, maar stel wel harde grenzen. Spreek bijvoorbeeld af dat je de eerste twee weken niet meer na 20:00 uur mag werken. Ook niet thuis. De twee weken daarna ga je terug naar 19:30 enzovoort… Door steeds strakkere grenzen te maken, dwing je jezelf om meer te delegeren, efficiënter te werken, of dingen domweg slimmer aan te pakken. Als je daarbij wilt profiteren van onze uitgebreide ervaring in het coachen van honderden ondernemers, meld je dan aan voor ons nieuwe LeadersLift® programma. Dat inspireren we je met de beste tactieken, die écht werken.

Bedenk vervolgens hoe je jezelf kunt stimuleren om je aan die nieuwe grenzen te houden. Vooral de eerste tijd zal het zwaar worden. Hoe kun je dan toch volhouden? Wat helpt jou? Een flinke beloning nadat je die nieuwe grenzen twee weken hebt volgehouden? Je kent jezelf het beste. Succes!

3 Dingen die je moet doen als je sommige taken steeds maar uitstelt

by Leave a Comment

Writers Block iStock_000000326802XSmallAls manager of ondernemer kun je de hele dag lekker druk zijn. Je beantwoordt je e-mails, overlegt met je medewerkers, tikt wat regeldingen af en je hebt er alles bij elkaar best lol in: er gebeuren dingen. En heel soms voel je zelfs een diepe voldoening over wat je allemaal gedaan krijgt met elkaar.

Maar dan valt toevallig je blik op je to-do lijst en schiet een acute krampaanval je kaken in. Schuldgevoel. Want terwijl jij zo lekker aan het werk bent, liggen in het hoekje van je to-do lijst een paar best belangrijke projecten weg te teren.

En dat voelt niet echt lekker.

Jezelf in de problemen brengen

Hoe doen die andere leiders dat toch? Waarom lukt het succesvolle ondernemers en managers wél om ook die taken weg te werken, waar ze eigenlijk niet zo’n zin in hebben? Als je altijd lekker zou kunnen werken, zonder het onrustige gevoel dat je jezelf in de problemen brengt door dingen te ontlopen — wow, dat zou heerlijk zijn!

Veel leiders vinden het lastig

Het ontlopen van werk waar je geen zin in hebt, is vrij natuurlijk. Als je geen motivatie voelt, is het nou eenmaal lastig om in beweging te komen. En daar kunnen heel veel redenen voor zijn, maar geen plezier hebben in iets is een heel belangrijke reden.

Veel leiders vinden het lastig om die taken waar ze zelf geen plezier in hebben te delegeren naar hun team. Ze hebben ergens nog steeds de diepe overtuiging dat je als leidinggevende alles zelf zou moeten doen. Zeker als je er geen zin in hebt.

Dat is nogal krom. Bij je medewerkers vind je het hopelijk logisch als ze elk een ander takenpakket hebben: ‘Alex heeft nou eenmaal veel meer lol in uitzoekwerk, dan Marion’. Maar als leider mag je zo’n voorkeur blijkbaar zelf niet hebben, of in elk geval niet uitleven.

‘Rottige’ klussen die wél gebeuren

Als je taken hebt waar je al weken tegenaan zit te hikken, is het tijd voor een verandering van tactiek. Zet je medewerkers in voor die klussen. En vergeet niet: wat voor jou een rotklus is, is voor één van je medewerkers misschien wel een leuke uitdaging of afwisseling. Facturen checken vind jij misschien allang niet meer leuk, maar geldt dat ook voor je receptioniste die de helft van de dag uit het raam zit te staren?

Je blijvend verzetten tegen vervelende taken schiet niet op. Want zolang die taak op jouw to-do lijst staat, doet niemand het. Toch? Dus als iemand anders die taak op zich neemt, zit er waarschijnlijk een stuk meer voortgang in. Dat is niet alleen fijn voor jou, maar ook goed voor je bedrijf of afdeling.

Dus pak je to-do lijst en markeer met een gele stift op papier, of in je computer met een tag of categorie, welke taken je tegenstaan. Staar daarna vijf minuten uit het raam en stel jezelf de vraag: ‘Welke taken en projecten ben ik aan het vermijden?’ En check ook even je ‘Later/Misschien lijst’ als je die hebt.

Bedenk vervolgens wie welke taak van je over kan nemen. Wie van je medewerkers zou voortaan het maandrapport voor het hoofdkantoor kunnen maken, zodat jij het alleen nog even hoeft te checken? Wie kan de nieuwe subsidieregeling bestuderen en een overzichtje maken met jullie kansen? Wie kan voortaan afspraken maken bij klanten, zodat jij er alleen nog heen hoeft te rijden en je ding te doen?

Soms werkt het trouwens goed om taken op te delen. Stel je voor dat je supergoed bent als projectmanager: je kunt prima overzicht houden, mensen motiveren en slimme oplossingen verzinnen, maar je hebt een bloedhekel aan het administratieve werk eromheen. En dus blijft dat liggen. Zet dan een knip en laat iemand anders dat regelwerk eromheen doen: bellen om afspraken te maken, zaaltjes te reserveren en deadlines te bewaken.

Als leider moet je vooral leiding geven. Dat blijft een lastig issue in Nederland. Maar de belangrijkste taak van de leider, ondernemer en manager, is om het team aan te sturen, te leiden, de grote lijnen in de gaten te houden, na te denken over strategie en innovatie – en niet om het dagelijkse werk allemaal te doen. Dat is geen leiding geven.

Dus vraag je medewerkers om die taken van je over te nemen die steeds maar blijven liggen. Je zult zien dat jullie met elkaar een stuk sneller resultaten halen dan wanneer die projecten maandenlang op jouw lijst liggen weg te rotten.

Wil je nog meer tijd vrijmaken door je team beter in te zetten? Vraag dan ons gratis mini-college met krachtige checklist aan om je e-mailtijd te halveren als leider: klik hier.

 

leaderslift-gratis-minicollege-halveer-je-email-banner-560-98

 

Hoeveel onnodige kosten maakt jouw organisatie? (Antwoord: dat weet je niet!)

by Leave a Comment

hoeveel onnodig verlies maakt jou organisatieWij zijn bij Fridays Off® bezig met het ontwikkelen van een totaal nieuwe manier om ondernemers en managers te trainen en te coachen. Het wordt slimmer, sneller en efficiënter. Om dat product zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij professionals zoals jij, sparren we deze weken met tientallen lezers van deze artikelen, zodat we zo goed mogelijk weten wat jou écht zo goed mogelijk verder gaat helpen.

En daarbij valt één ding mij op: veel leiders hebben het eerlijk gezegd wel een beetje opgegeven:

  • “Ja, ik ben de hele dag bezig met brandjes blussen, maar daar is niets aan te doen.”
  • “Ja, mijn agenda zit bomvol en ik moet ‘s avonds thuis mijn e-mail nog verwerken, maar daar is niets aan te doen.”
  • “Ja, ik heb nauwelijks tijd om mijn team te coachen, of onderliggende problemen op te lossen, of serieus na te denken over de toekomst van mijn team of bedrijf, maar daar is niets aan te doen.”

Ik vind dat heel begrijpelijk. Zolang het niet wat beter gaat met de economie, staat de hele samenleving onder druk. Vorige week sprak ik een directeur bij één van de grootste bedrijven van Nederland. Hij vatte het mooi samen: ‘Bij ons gaat het alleen nog maar over meer doen met minder’.

Het is dus heel logisch, het is alleen niet zo slim. Er is namelijk één belangrijk probleem: alleen maar harder werken helpt vrijwel nooit om langdurige stresssituaties op te lossen. Voor een kortdurende crisis gaat dat prima. Een paar weken doorhalen en buffelen is voor gezonde mensen geen enkel probleem. En het kan heel veel oplossen.

Die reactie zit diep in ons DNA: je lichaam is geprogrammeerd om bij acute stress heel snel te handelen: de fight or flight response. Zonder na te denken spring je weg voor een te hard rijdende auto en daarna moet je bijkomen van een stoot adrenaline, die volautomatisch in je bloedbaan is gespoten om dat snel te doen.

Maar voor langere durende problemen werkt dat hele mechaniek niet goed. Niet alleen ligt uitputting op de loer, bij langer durende en dieperliggende problemen heb je ook vaak creatieve oplossingen nodig. Andere manieren om naar het zelfde probleem te kijken. Een analyse van alle onderliggende oorzaken en hoe die met elkaar samenhangen. En dat is heel tegennatuurlijk voor ons: de meeste mensen moeten zich echt dwingen om anders te gaan denken, voordat ze ook anders kunnen handelen, aangepast aan de nieuwe situatie.

Zo’n stoot adrenaline — of continu keihard doorwerken — zorgt er namelijk voor dat je creatieve brein wordt uitgeschakeld.

Een manager of ondernemer die alleen nog maar tijd heeft voor alle dagelijkse problemen die op zijn bord worden gedeponeerd, zit dus eigenlijk in zo’n vechten/vluchten reactie. Prima voor korte termijn troubleshooting, maar killing voor de langdurige crisis waar we nu met elkaar in zitten.

En wat nou als de leiders van het land het eigenlijk al hebben opgegeven om überhaupt oplossingen te vinden? Als we ons neerleggen bij de status-quo? Als we maar blijven doormodderen in de ijle hoop dat het ooit vanzelf voor ons wordt opgelost? Dan maken we met elkaar de moeilijkheden alleen maar groter.

Dat gaat trouwens om keiharde Euro’s, niet alleen over wat softere doelstellingen zoals werkplezier en medewerkerstevredenheid. Stel dat je wél tijd maakt om alle logistieke problemen van vandaag op te lossen, maar niet om het onderliggende proces te optimaliseren — hoeveel Euro scheelt dat dan dit jaar? Dat weet je niet, want je ziet het niet. Je adrenaline-focus richt zich op de eerste halve meter voor je voeten, niet op de komende maanden.

En stel dat je hele dagen aan het werk bent om de orderportefeuille te vullen, maar niet voldoende tijd alloceert om te werken aan het ontwikkelen van nieuwe businessmodellen voor de internetgeneratie, heb je dan over vijf jaar nog omzet? Dat weet je niet, want je ziet het niet.

Niemand anders gaat het voor jou doen. Dus als jij niet af en toe een stap terug zet en naar het grotere plaatje kijkt, hoef je heus niet te verwachten dat je secretaresse die verantwoordelijkheid opeens van je overneemt. Dit is één van jouw taken en als jij het opgeeft om tijd te maken voor belangrijke dingen, help ik je hopen dat alles alsnog vanzelf op zijn pootjes terechtkomt. Maar ik zou er niet te hard op rekenen.

Dus ja: keihard aanpakken waar het nodig is en hard doorwerken waar je werk de meeste impact heeft. Maar maak daarnaast alsjeblieft ook tijd om onderliggende problemen op te sporen en op te lossen, om tips en trucs te leren om je team beter in te zetten en om je creativiteit in te zetten en nieuwe wegen te zoeken die minder geld kosten en meer waarde opleveren voor alle betrokkenen.

Dat is volgens mij de opdracht van het nieuwe seizoen. Voor mij, voor jou en voor alle andere leiders in dit land. Deze uitdaging mogen we niet negeren.

Zet ‘m op!

Welke taken ga jij precies delegeren?

by 2 Comments

Marleen Kruyswijk —

Veel ondernemers en managers worstelen met delegeren. Ik had vorige week nog een ondernemer aan de telefoon die net een nieuwe medewerker in dienst had genomen. Heerlijk, eindelijk een paar extra handen. Maar toen moest hij gaan kiezen wat hij ging overdragen. En dat voelde ongemakkelijk. Want wat laat je iemand doen? Het voelt nogal stom om alle taken waar jij een hekel aan hebt, over te dragen aan iemand anders. Lekker makkelijk. Dan zou jij geen bestellingen meer hoeven doen, geen bonnetjes meer hoeven inboeken, de afwas kunnen laten staan. Awkward! Alsof jij je beter voelt dan die ander!

De ideale wereld

Maar stel je nou eens voor dat ik met een toverstokje naar je toe kom en dat ik alle taken weg-fiks waar jij een hekel aan hebt. Serieus, denk daar even over na. Als het alleen maar om ‘leuk’ zou gaan en we zijn in de ideale wereld, wat blijf jij dan wél doen? En de taken waar je nu aan denkt, zijn dat belangrijke taken voor je afdeling of bedrijf? Voeg je daarmee ‘waarde’ toe? Ik denk dat de kans groot is van wél… en ik denk zelfs dat je met díe taken veel meer waarde toevoegt dan met de taken waar jij een hekel aan hebt.

Je ontneemt je medewerkers kansen

Delegeren is moeilijk als je last hebt van wat wij de ‘Hollandse ziekte’ noemen. De Hollandse ziekte houdt in dat iedereen hetzelfde moet zijn. Je mag niet met je hoofd boven het maaiveld uitsteken, want dan lijkt het alsof jij je belangrijker voelt dan die ander. Doe maar gewoon dan doe je al gek genoeg.

Je streeft dan naar een situatie die niet overeenkomt met de werkelijkheid. Want jij bent niet hetzelfde als je secretaresse. En als je doet alsof dat wel zo is, maak je het jezelf én je secretaresse onnodig moeilijk. Jij komt niet toe aan de grotere lijnen omdat je staat te printen. En je secretaresse krijgt niet de kans om te laten zien hoe goed ze jou kan ondersteunen omdat jij haar steeds werk uit handen neemt. Een lose-lose situatie dus.

Begin bij wie je bent

Doorbreek dat taboe. Juist waar jij anders bent, kun jij de meeste waarde toevoegen. Want wees eerlijk, ben jij goed in procedures volgen, afspraken maken en alle puntjes op de i zetten? De meeste managers en ondernemers die wij tegenkomen zijn dat niet…. Dus als jij je medewerkers laat doen waar zij goed in zijn, hou jij meer tijd over om te doen waar jij goed in bent.

Ga uit van je persoonlijkheid als je taken gaat overdragen. Waar zit jouw kracht? Je energie is daar een handige graadmeter voor. Welke taken géven jou energie en welke taken kósten jou energie? Word jij enthousiast van nieuwe dingen starten, researchen of structuren bouwen? Blijf die taken dan vooral doen en zorg dat je de rest delegeert.

Print bijvoorbeeld eens je takenlijst uit en kruis tien dingen aan die je graag zou ‘wegtoveren’. En check dan bij je medewerkers wat zij vinden van die taken. Zouden ze het leuk vinden om die van je over te nemen? Ik denk dat je je zult verbazen over de reacties.

Wil je meer tijd besteden aan taken waar jij goed in bent? Print dan nu je takenlijst en kruis tien dingen aan waar je vanaf zou willen.

Heb je een vraag?

Heb je een vraag? Mail ons dan: vragen@extreemproductief.nl

Ben jij het manusje-van-alles van jouw bedrijf of team?

by Leave a Comment

“Wat mij betreft was het Extreem Productief Programma een aaneenschakeling van hoogtepunten.”

Linda Spaanbroek vertelt wat voor haar het meest verrassend was.

Marleen Kruyswijk

Eén van de redenen waarom mensen meedoen aan ons jaarprogramma is dat ze gefrustreerd zijn omdat ze aan een hoop dingen niet toekomen. Herkenbaar? Het meest fnuikende is misschien wel dat niet alleen belangrijke dingen blijven liggen, maar ook de leuke dingen, die ervoor zouden zorgen dat je weer met plezier naar je werk gaat.

Plannen maken voor een uitbreiding van de business is tof, totdat je merkt dat je geen tijd hebt om ze ook uit te voeren. Dat is killing. Een nieuwe, snellere manier van werken invoeren op jouw afdeling, het verbeteren van de IT ondersteuning, of domweg boeken lezen die te maken hebben met je vak. Precies die dingen waar je zin in hebt als je in een nieuwe baan begint of je eigen een bedrijf opstart. Dát leek je geweldig. Maar inmiddels word je meegesleurd door de waan van de dag en zijn al mooie plannen diep onderin een la verdwenen.

Meer waarde toevoegen door minder te doen

Stel je voor dat je het grootste deel van je werkweek wél weer met de kern van je werk bezig bent? Met de dingen die jij belangrijk vindt. Niet alleen bomen en brainstormen over de toekomst, maar ook tijd en energie hebben om die plannen daadwerkelijk handen en voeten te geven. Je team inspireren met je visie, mooie producten maken. Dan ervaar je niet alleen een stuk meer flow in je werk, je voegt ook daadwerkelijk meer waarde toe voor je bedrijf of afdeling. Want laten we eerlijk zijn, jij krijgt je salaris toch niet betaald om koffie te zetten, hele dagen te vergaderen of ieders last-minute problemen op te lossen?

Manusje-van-alles

Praktisch alle ondernemers en managers die wij tegenkomen doen veel te veel zelf. Maar dan ook véél te veel! En ze denken ook nog eens dat dat normaal is. Ze voeren niet alleen functioneringsgesprekken, maar maken daarna ook nog zelf het verslag van het gesprek. Ze maken niet alleen zelf hun afspraken, maar ze printen ook nog de routebeschrijving uit. En tsja, als je eenmaal een vergadering hebt gepland, kun je ook meteen wel even de ruimte reserveren. Iemand moet het doen, toch?

Het gaat vaak mis als je als ‘aanvoerder’ van je team je eigen rol niet helemaal duidelijk hebt. Je medewerkers hebben hopelijk allemaal een duidelijk afgebakende functieomschrijving. Maar heb jij die zelf ook? En is die voor iedereen duidelijk? Weten je medewerkers dat ze jou niet mogen vragen voor computerproblemen? Of ben jij toch stiekem het manusje-van-alles in je team…?

Hoe je meer focus krijgt

Hoe bevrijd je jezelf van taken die niet met de kern van je werk te maken hebben? Baken je rol af. Maak je eigen functieomschrijving. Wat doe je wel, wat doe je niet? En laat dat niet alleen bij woorden op papier. Handel ernaar. Stop met dingen doen die één van je medewerkers ook prima kan doen.

Een eerste stap kan zijn om eens twee minuten na te denken over wat iemand anders zou doen in jouw rol of functie. Voor een ander kun je dat vaak makkelijker bedenken. En denk dan meteen aan ‘de beste manager’ of ‘de meest succesvolle ondernemer’. Zou de perfecte manager al haar e-mails zelf beantwoorden? En zou de meest succesvolle ondernemer zijn eigen paperassen archiveren? Laat me raden…

Kies dan twee of drie taken waarvan je baalt dat jij ze altijd aan het doen bent. Kijk eens door je agenda of je takenlijst. En let op de kleine dingen. Zijn er misschien subtaken van taken die jij altijd doet? Het hoort waarschijnlijk wél bij jouw taak om de cijfers te monitoren. Maar níet om te zorgen dat die Excel spreadsheet met cijfers elke week up-to-date is. Dat kunnen je medewerkers vast ook doen. Wat voor dingen doe jij nog meer die je prima kunt delegeren?

Zorg dat je team die twee of drie taken van je overneemt. Bedenk bij iedere taak wie van je medewerkers dat zou kunnen doen. En delegeer die taken dan. Op die manier voeg jij meer waarde toe. Want iedereen kan kopiëren. Dus het is een stuk goedkoper voor het bedrijf als je dat iemand laat doen die maar 20 of 30 euro per uur kost. In die tijd kun jij zorgen dat je werk doet wat het bedrijf uiteindelijk 100 of 1.000 euro per uur oplevert.

Zorg dat je een goed team om je heen hebt. Zijn je medewerkers niet capabel genoeg om die taken over te nemen? Dan zijn er twee opties: je werkt ze beter in of je neemt andere mensen aan. Maak daar dus een plan voor. Brainstorm over hoe je mensen om je heen kunt krijgen die je wél beter aanvullen. Dat is dan de eerste stap op weg naar meer flow in je werk.

Wil je meer gefocust kunnen werken? Neem dan twee minuten de tijd en bedenk wat de meest succesvolle ondernemer of de beste manager in jouw situatie zou doen.

 

Heb je een vraag?

Heb je een vraag over extreem productief werken, tijd vrijmaken en slimmer ondernemen of managen of over het jaarprogramma? Mail ons dan gerust: vragen@extreemproductief.nl

Ben je meer aan het troubleshooten dan je lief is?

by Leave a Comment

Ok. Ik snap je. Je hebt geen tijd en eigenlijk ook geen zin om saaie procedures te gaan maken en processen vast te leggen. Per slot van rekening hou je van afwisseling, opwinding, interessante uitdagingen. 

Opschrijven hoe iets gedaan moet worden is veel saaier dan een klant overtuigen dat hij een nieuwe offerte moet tekenen, of een project troubleshooten. En je hebt al tijd tekort voor de normale dingen, laat staan dat je ook nog werk kunt gaan doen wat geen haast heeft!

Ik snap je beter dan je denkt, want ik dacht vaak precies hetzelfde als jij. Maar wat nou als ik je een paar manieren zou leren om in relatief weinig tijd tóch te documenteren, omdat dat je juist veel tijd gaat besparen. Zou je dan even verder willen lezen?

Documenteren is misschien saai, maar het kan een hoop problemen voorkomen en je op iets langere termijn (denk 2 weken of 2 maanden) een heleboel tijd schelen.

Stel je voor dat je nu nog steeds zelf je teksten upload als blogpost, of dat je nog steeds zelf nieuwe projecten invoert in het grote projectensysteem, of dat je nog steeds zelf alle betalingen invoert, voordat ze worden doorgestuurd naar de bank. En stel je voor dat je dat nooit meer hoeft te doen. Nooit meer. Hoe zou dat zijn?

Zou je dan blij zijn? Meer tijd hebben voor andere dingen? Opgelucht zijn dat je voortaan van die rompslomp verlost bent? Dan is het misschien de moeite waard om datzelfde procesje toch nog één keer te doen, maar het dan meteen te documenteren.

En wat als je je medewerkers een makkelijke manier kon leren om te documenteren – zou dat helpen? Zou het schelen als het inwerken van nieuwe teamleden een stuk sneller gaat, omdat je ze niet alles meer voor hoeft te doen, maar ze gewoon een filmpje kunt laten zien, of een tekst kunt laten lezen?

En zou dat je bedrijf of team ook minder kwetsbaar maken, voor het geval iemand ziek wordt, of vertrekt? Zou zo’n checklist ook niet helpen om te voorkomen dat een simpel stapje, wat toch belangrijk is, een keer over het hoofd wordt gezien? En dat je dan meer tijd aan het troubleshooten bent dan je lief is?

Heb jij van die medewerkers die continue met dezelfde vragen bij je komen? Dan ligt het misschien niet aan hen dat ze je steeds lastig vallen, maar aan jou! Als ze je moeten vragen hoe iets moet, omdat ze dat zelf nog niet weten – en jij alles wél weet – dan is het hoog tijd om je kennis vast te leggen, zodat ze die kunnen raadplegen zonder dat het jou nog tijd kost.

Daarom raad ik je aan om het gratis tooltje Jing te installeren. Dat is een ideaal programma voor het snel maken van documentatie.

De volgende keer dat je nog even snel iets doet, wat je eigenlijk wilt overdragen, zet je Jing meteen aan. Daarmee maak je terwijl je die actie doet, meteen een filmpje je scherm. Je kunt er je uitleg bij inspreken. Stuur dat filmpje, of de link erheen, door naar een medewerker of freelancer, om er een checklist van te maken. Kind kan de was doen.

Sommige van onze klanten hebben ondertussen een hele bibliotheek met dit soort filmpjes, waarmee het een stuk simpeler wordt om zelf een paar weken op vakantie te gaan. Kleine moeite – groot plezier. Als je nu begint, kun je zometeen met een gerust hart op zomervakantie.

Dus ja, ik snap je. Maar doe het toch maar even. Scheelt je later zeeën van tijd en stress.

 

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

“Ik weet niet hoe dat moet”

by 2 Comments

Dit is de week van de beste wensen en de goede voornemens. En dus wens ik je het beste en ga ik je graag helpen bij je goede voornemens.

Ik wens je het allerbeste jaar wat je maar kunt krijgen — en kunt maken. Zoals ik dat zie is dat een mooie combinatie. Deels komen allerlei dingen op je af zonder dat je er veel aan kunt doen, net zoals beslissingen van andere weggebruikers jou ook beïnvloeden. Maar voor een ander belangrijk deel kun je je leven ook zelf maken. En heb je misschien wel veel meer invloed dan je nu denkt — zit je wel degelijk aan het stuur van je eigen leven. In elk geval kun je zelf beslissen hoe jij gaat reageren op alles wat dit jaar op je af zal komen. Krijgen én maken dus.

En ik ga je graag helpen bij je goede voornemens: meer tijd voor jezelf, je gezin en vrienden. Meer tijd ook voor het echte werk wat je graag zou doen. Meer tijd om betere oplossingen te ontwikkelen voor de problemen waar je tegenaan loopt. Meer tijd om veel meer waarde toe te voegen voor andere mensen en ook te zien dat die waarde weer bij jou terugkomt, financieel, emotioneel of qua voldoening.

De beste en meest intensieve manier waarop wij je kunnen helpen is ons jaarprogramma: De Extreem Productieve Ondernemer/Manager en Diamond. Deze maand kun je nog instappen voor de nieuwe ronde, daarna moet je minimaal een half jaar wachten — misschien wel een heel jaar.

Dus meld je vandaag nog aan via de speciale pagina op onze website. Ook na de prijsverhoging die er op 12 januari onverbiddelijk aankomt is het hele programma een uitstekende investering, maar die duizend of tweeduizend euro extra kun je beter in je eigen zak houden, toch?

Hieronder leg ik uit dat je met één simpel zinnetje je leiderschapskwaliteiten soepel naar een hoger plan kunt brengen.

Veel succes daarmee!
Taco Oosterkamp

P.S. Een vriendelijke herinnering voor het korte telefonisch informatieseminar over de jaarprogramma’s op 8 januari van 16:00 – 16:30 uur. Daarin zal ik al je vragen beantwoorden die je hebt over de jaarprogramma’s. Je kunt je hier aanmelden voor dat informatieseminar.

 

 

Tip: “Ik weet niet hoe dat moet”

De simpelste dingen blijken vaak nog behoorlijk ingewikkeld te zijn. Neem autorijden: als je als tiener op de achterbank zit, ziet het er nog soepel en ontspannen uit. Tijdens je eerste rijles wordt dat beeld hardhandig bijgesteld. En pas als je lichaam een jaar na het ophalen van je rijbewijs alles heeft geautomatiseerd, ben je weer terug bij het soepele en ontspannene. Datzelfde principe kom je tegen bij allerlei dingen die je kunt leren: bij skiën, pianospelen en leiding geven.

Als twintiger hoorde ik een mentor eens zeggen: vragen stellen is de hoogste vorm van leiding geven. Het consequent toepassen van die Socratische methode bleek voor mij nog verbazingwekkend moeilijk te zijn. Het is veel eenvoudiger om je eigen antwoorden uit te leggen, dan om alleen maar vragen te stellen en de ander te dwingen om met haar eigen antwoorden te komen. Eerlijk is eerlijk: soms heb ik er gewoon geen zin in of geen tijd voor om als een vroedvrouw de ander te helpen met het baren van zijn antwoorden. En dat is volgens mij niet erg. Maar als ik dat geduld wel investeer is het vaak nog beter.

Als je het bijvoorbeeld lastig vindt om te delegeren, dan kan ik je het volgende zinnetje aanraden: “Ik weet niet hoe dat moet”. Dat werkt supergoed bij simpele dingen als het maken van een nieuw formuliertje op de website, het installeren van een computerprogramma, of het vragen van offertes van drie leveranciers. Juist als je zelf wél weet hoe iets moet, is het lastiger om te delegeren. Dit simpele zinnetje kan je uren per week schelen en desnoods maak je het internationale aanhalingstekens-gebaar als je duidelijk wilt maken dat je heus wel slim genoeg bent om te weten hoe dit werkt, maar je nu je medewerkers wilt dwingen om dat ook eens uit te zoeken.

En als je de smaak te pakken hebt, kun je nog een stapje verder gaan. Probeer bijvoorbeeld de volgende zinnen eens uit op je medewerkers: “Ik zal meer tijd vrij moeten gaan maken voor strategisch nadenkwerk, maar ik weet niet hoe dat moet. Heb jij een idee?”, of: “Volgens mij is het belangrijk om ons inkoopproces te verbeteren, maar ik weet niet hoe dat moet. Jij wel?”, of: “Onze dienstverlening moet naar een hoger niveau, terwijl we ook de winstgevendheid verbeteren — en ik weet niet hoe dat moet. Wat denk jij?”

Voor je het weet, ben je in de hoogste vorm leiding aan het geven. En krijg je als bonus ook nog tijd om na te denken. Over je bedrijf, je team, of als je dat leuk vindt allerlei filosofische kwesties.

Op 8 januari zullen we van 16:00 – 16:30 uur een kort telefonisch informatieseminar houden over de jaarprogramma’s. Daarin zullen we al je vragen beantwoorden die je hebt over de jaarprogramma’s. Je kunt je hier aanmelden voor dat informatieseminar.

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

Hoe test je nieuwe medewerkers?

by 1 Comment

Wij waren dit jaar wat vroeg met Sinterklaas. Bijna 500 (!) ondernemers en managers keken naar onze cadeau-videoserie over Extreem Delegeren. Het blijft een interessant onderwerp, ook voor de mensen die nu hard aan het werk zijn in ons jaarprogramma’s.

Vanochtend sprak ik één van hen, die vertelde dat hij nog nooit eerder zo hard heeft nagedacht over zijn bedrijf. De meeste ondernemers doen het werk wat hun personeel had moeten doen en komen daardoor niet toe aan de écht belangrijke zaken.

Dat moest maar eens veranderen, dus in het artikel van deze week leg ik nog wat meer uit over hoe je er allereerst voor zorgt dat je precies de juiste medewerkers selecteert voor het werk wat moet gebeuren.

Begin volgende week zal ik je een bijzonder aanbod doen voor ons nieuwe Extreem Productief jaarprogramma wat in februari start. Voor iedereen die niet langer wil wachten om stress-vrij en met zeeën van tijd te ondernemen.

Tot dan,
—Taco Oosterkamp

 

 

Artikel: Hoe test je nieuwe medewerkers?

Veel ondernemers en managers worstelen met hun team. Ik zat net te bladeren door de eerste resultaten van een enquête die wij deze week hebben afgerond en ik ben geschokt om te zien hoeveel frustratie van de pagina’s spat. Jullie balen zo te zien echt van je medewerkers! Toch is je team meestal de belangrijkste factor om je eigen productiviteit te verhogen.

Als het je gaat lukken om een ‘dreamteam’ om je heen te verzamelen, wordt alles makkelijker. Samen krijg je niet alleen meer gedaan, het werkt ook inspirerend om echt goede collega’s om je heen te hebben. Maar ook je klanten worden er blijer van, omdat ze beter worden geholpen en meer waarde krijgen voor hun geld.

Nu weet ik dat de meeste leidinggevenden nooit een serieuze opleiding hebben gehad in leidinggeven. Dat is vreemd. Ik moet er niet aan denken, dat mijn puberkinderen zometeen zonder enige training of examen in een auto zouden mogen stappen. Denk je in wat voor ’n ravage het zou worden op de snelweg! Maar als ze zometeen hun rijbewijs hebben gehaald, en nog weer een paar jaar ouder zijn, kan het best zijn dat ze opeens in een leidinggevende functie rollen. En daar moeten ze dan alles nog in de praktijk gaan leren.

Dus is mijn conclusie: goed leren delegeren is een heel belangrijk onderdeel van je productiviteit en levensgeluk in het algemeen. Daarom hoop ik dat je plezier had van de gratis videocursus die we de afgelopen week aanboden.

Maar eerlijk is eerlijk: er valt met de beste wil van de wereld niet tegenaan te delegeren wanneer je de verkeerde mensen hebt geselecteerd voor je team. Daar begint het allemaal.

Wat zijn dan de verkeerde mensen? Dat hangt vooral af van de situatie. Wat is precies de functieomschrijving? Wat moet iemand doen in de dagelijkse praktijk? Een geweldige medewerker in de ene rol kan in een andere baan voor grote problemen zorgen. Als je een soepel lopend team wilt hebben, moet je mij vooral niet inhuren om het administratieve werk te doen. Niet omdat ik lui ben, of ongemotiveerd, of moeilijk in de omgang – het is domweg geen goede match met mijn persoonlijkheid.

Het selecteren van nieuwe medewerkers vraagt dus jouw aandacht.

  • Zet goed op een rijtje wat je Gewenste Uitkomst is. Hoe zit het werk wat je wilt uitbesteden in elkaar? Wat voor iemand zoek je daarvoor? Wat moet hij of zij weten en kunnen? Wat voor ‘n persoonlijkheid past daarbij? Wil je iemand die initiatief neemt, of die juist goed kan volgen? Hoe ziet het er zometeen uit in de praktijk, wanneer jij helemaal gelukkig bent met de nieuwe medewerker?

Maak het vooral niet te leuk. Als je zelf van afwisseling houdt, maar je bent op zoek naar iemand die hele dagen boekhouding doet, dan moet je je werving zometeen richten op iemand met de kenmerken om een hele dag boekhouding te doen. Je kunt de functieomschrijving, advertentie- of wervingstekst wel ‘opleuken’ zodat het voor jóu aantrekkelijker zou worden, maar daarmee trek je precies de verkeerde mensen. Als jij de tekst aantrekkelijk vindt, trekt die tekst dus mensen aan zoals jij. Wil je dat?

  • Maak een testplan. Hoe ga je testen of de mensen die solliciteren ook werkelijk voldoen aan dat profiel? Kun je kleine testjes bedenken om te testen of iemand ook werkelijk voldoet aan de eisen die nodig zijn voor deze functie?

Dat kan om heel simpele dingen gaan. Als je betrouwbaarheid en zorgvuldigheid wilt testen, zet je in de wervingstekst dat de sollicitant in z’n sollicitatie-email het woord ‘zomersproet’ in het subject moet zetten. Alle emails die binnenkomen zonder dat woord, krijgen meteen een afwijzingsmail retour. Als iemand geen simpele instructies kan lezen en opvolgen, wil je toch niet dat ze voor je komen werken. En zo kun je voor allerlei soorten eisen testjes maken. Zoek je een capabele copywriter laat hem of haar dan geen sollicatatiebrief schrijven, maar een verkooptekst om zichzelf aan jou te verkopen. Show, not tell.

  • Fail quick. Het is handig om zo’n testparcour zo op te zetten, dat mensen die niet geschikt zijn zo snel mogelijk afvallen. Dat scheelt jou tijd, maar scheelt hen ook tijd en zorgt ervoor dat je niet te veel hoop en verwachting bij hen wekt, als dat toch niet reëel is. Dit hele verhaal gaat erom om de juiste persoon op de juiste plek te krijgen, maar dan wel met respect voor ieders situatie en emoties.
  • Spreek zelf maximaal 3 kandidaten. Zorg ervoor dat jij alleen die mensen spreekt die al bewezen hebben om aan al je testbare eisen te voldoen. Als je toch meer mensen uit wilt nodigen, laat die dan eerst een gesprek hebben met één van je huidige medewerkers. Dat scheelt je een boel tijd (en helpt je dus om extreem productief te worden), maar belangrijker nog: als je daarmee sjoemelt, loop je het risico dat je in een gesprek een persoonlijke klik ervaart en de ander (of jezelf) daarna niet meer teleur wilt stellen. Met alle gevolgen van dien.
  • Neem enig risico. De meest voor de hand liggende kandidaat is misschien niet de juiste. Er zijn bijvoorbeeld allerlei functies te verzinnen waarbij één van de eisen zou moeten zijn dat je bijzonder slecht bent in het voeren van sollicitatiegesprekken. Mensen die van nature goed zijn in het voeren van gesprekken zijn vaak extravert en hebben sociale interactie nodig in hun werk. Allemaal contra-indicaties als je op zoek bent naar iemand voor lopende band werk, waarbij praten alleen maar afleidt van de concentratie. Dus kijk goed naar welke eisen wél relevant zijn en negeer de rest.

Als je deze 5 tips in de praktijk toepast, heb je in elk geval vast een goed begin gemaakt. Dikke kans dat dat een heleboel gaat schelen.

 

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

Dat ene woordje wat je zo snel mogelijk uit je vocabulaire moet schrappen (want dat gaat je veel tijd besparen!)

by 1 Comment

Het was 20 jaar geleden, ergens in de Achterhoek, waar de schepen over de IJssel varen, de koeien nog gewoon buiten in het groene gras lopen en familie besloot om een levensgrote boerderij om te bouwen tot een leefbaar huis, dat ik een belangrijke les leerde.

In die jaren van de grote verbouwing heb ik heel wat kilometers gelopen, kabels getrokken en koffie gedronken.

 

Zien wat je gedaan hebt

Het mooie van zo’n concreet project is dat je goed kunt zien hoe je planning aansluit op de uiteindelijke realisatie. Als je ‘s ochtends bedenkt dat je vandaag een muur wilt metselen, kun je aan het eind van de dag heel concreet en duidelijk zien of je je doel hebt gehaald.

Bij kenniswerk en creativiteit is het een stuk lastiger om te zien wat je hebt gedaan. En dus is het lastiger om te leren van je eigen schattingen. Zeker als het werk wat je doet steeds nieuw is op de een of andere manier.

 

Nog een paar vraagjes

Even iets met de grafisch ontwerper regelen. En die komt toch weer terug met een paar vraagjes. En dan moet hij op je Wachten Op Lijst – en dan wil je het toch nog even corrigeren. En dan komt hij er niet uit met de website bouwer. En dan… en dan… en dan…

Voor je het weet zit je weer in de rompslomp, in plaats van in de strategie.

 

Optimisten en planning: lastige combinatie

Iedereen weet: als je aan een software-ontwikkelaar vraagt hoeveel tijd hij nodig heeft, kun je het beste zijn worst-case scenario verdubbelen. Dan kom je misschien net in de buurt. Dat is geen onwil, dat heet een positieve instelling. Maar ook ondernemers zijn per definitie positief ingesteld. Anders zou je alle risico’s die je moet nemen voor het bouwen van een goed lopend bedrijf nooit aandurven.

En in je hoofd gaat alles sneller dan in de werkelijke wereld. Het nadenken over een project kost gelukkig veel minder tijd, dan het werkelijk uitvoeren van datzelfde project. En daar komt nog bij dat je in het begin lang niet alle consequenties en vervolgstappen overziet. Dus als je gewoon maar begint, heb je geen idee hoeveel extra tijd het hele verhaal nog gaat kosten. Dat maakt de planning van creatief werk en van kenniswerk bijzonder lastig.

Die verwarring in snelheid en dat positivisme zorgen samen voor een probleem: je neemt altijd meer werk aan, dan dat je aankunt. En dan vraag je jezelf af: “hoe ben ik hier weer in terecht gekomen?”

 

Gezond cynisme

En dat leerde ik daar in de Achterhoek: zodra ik het woordje ‘even’ uitsprak, herhaalde iemand het op een duidelijk cynische toon: ‘dat ga je even doen, ja ja’.

Dus dat is mijn tip voor vandaag: schrap het woordje ‘even’ uit je vocabulaire. ‘Even’ bestaat gewoon niet meer. ‘Even’ iets doen is wishful thinking. Zodra er iemand anders bij betrokken raakt, lukt het per definitie nooit meer om iets ‘even’ te doen. Alleen de onderlinge communicatie al. En wees eerlijk: ook als je het zelf in je eentje doet, duren dingen vaak veel langer dan je denkt.

Dus als je jezelf het woordje ‘even’ hoort zeggen, herhaal het dan in een hoog Barbapapa stemmetje, om je aandacht erop te vestigen. Zo ga je van onbewust naar bewust gedrag.

 

Niet kleiner maken

Er is nog een reden waarom dat belangrijk is: het woordje ‘even’ functioneert als een verkleinwoordje. Het suggereert dat je er maar weinig tijd mee kwijt bent en dat het dus niet heel belangrijk is om een duidelijke beslissing te nemen of dit project je nu wel echt de beste besteding van je tijd is. Maar ook de dingen die je snel ‘even’ doet, kosten nog steeds tijd.

En tijd is kostbaar. Misschien gaan die paar minuten links en paar minuten rechts uiteindelijk toch ten koste van activiteiten die veel meer waarde kunnen opleveren. En als ze dan ook nog uit de hand lopen, is het helemaal belangrijk om jezelf niet in de maling te nemen.

Ook niet even.

 

 

Klik hier voor de gratis videoserie over Extreem Delegeren

 

 

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien. 

Leer nieuwe dingen niet zelf (dat scheelt al veel tijd), maar besteedt ze meteen uit

by Leave a Comment

De gouden tip van deze week gaat over het leren van nieuwe dingen. Waar moet je op letten? Ik geef je een paar tips.

Ondertussen is mijn team hard aan het werk om een exclusieve video-serie voor je te maken. Hou deze Extreem Productief tips dus goed in de gaten, want ik ga je volgende week de kans geven om 3 rampzalige gevolgen van slecht delegeren te voorkomen.

Bovendien laat ik je in die serie zien hoe je het werk handig delegeert aan je team en jij eindelijk kunt gaan werken áán je bedrijf of team, in plaats van alleen maar in je bedrijf of met je team. En wees eerlijk: dat is voor alle betrokkenen beter.

Hartelijke groet,
Taco Oosterkamp

 

Artikel: Leer nieuwe dingen niet zelf (dat scheelt al veel tijd), maar besteedt ze meteen uit

Net als veel andere ondernemers vind ik het leuker om iets nieuws te leren, dan om dezelfde dingen eindeloos te herhalen. Dat geldt trouwens niet voor elke ondernemer: in ons jaarprogramma merken we bijvoorbeeld goed dat het stereotype beeld van de risicozoekende, dynamische entrepreneur niet altijd op gaat. En gelukkig maar. Maar toch: veel van ons houden van afwisseling, uitdaging en de kans om nieuwe vaardigheden te leren.

Als je niet uitkijkt, wordt dat je valkuil.

 

Nieuwe dingen worden oud

Hoe dat komt? Simpel. Nieuwe dingen blijven nooit nieuw. Zodra je iets nieuws gaat leren, zou je al moeten weten dat dat nieuwe over 2 maanden alweer oud is. En anders na 2 jaar wel. Het is handig om daar meteen vanaf de start al rekening mee te houden.

Maar wanneer iets voor jou gloednieuw is, ben je vol enthousiasme, geïnspireerd door iets wat je nog niet eerder had ontdekt. En dan is het niet eenvoudig om je voor te stellen dat er ooit een tijd gaat komen, dat je stevig gaat balen van datzelfde wat je nu zo raakt.

En dus is het leren van iets nieuws een goed moment om je verstand in te schakelen. Eén van de deelnemers in ons programma sprak ik gisteren over het meten van conversies op zijn website. Ik had hem een boek aangeraden in die richting en hij was nu bezig om een voor hem hele nieuwe wereld te ontdekken. Over dat soort dingen heb ik het. Misschien ben je op dit moment gefascineerd door gamification, door financiële kengetallen, door wat dan ook. Er zijn continue nieuwe dingen te leren.

 

Nu vast nadenken

Maar als je dat soort nieuwe kennis hebt geleerd, geïntegreerd en daarna continue moet herhalen, is het helemaal niet meer zo leuk. En om er dan nog vanaf te komen, moet je het uitbesteden naar één van je medewerkers.

En ook dat is niet meer zo eenvoudig, want jij bent er ondertussen zo goed in geworden, dat je er beter in bent dan al je medewerkers. En elke ondernemer of manager weet dat het lastig is om iets te delegeren wat je beter kunt dan degene aan wie je het wilt delegeren.

 

Wat te doen?

Wat te doen?

Zie het leren van nieuwe dingen als een project waar je even serieus over na wilt denken. Waarom ga jij het leren? Wat is jouw doel, je gewenste uitkomst? Ben jij de juiste persoon die dit nieuwe ding uiteindelijk elke dag zal gaan doen? Wees je gewoon even bewust van hoe het zit voor jou.

Leer nieuwe dingen vooral om ze te begrijpen. Als ondernemer of manager is het belangrijk dat je op hoofdlijnen inzicht hebt in hoe de radartjes in je bedrijf of team werken. Zo word je minder afhankelijk van je teamleden en leveranciers en kun je beter beoordelen of wat zij zeggen hout snijdt.

Verdiep je ook in nieuwe dingen om te beseffen hoe belangrijk ze zijn. Je kunt wel oppervlakkig zeggen dat je ‘social media’ als speerpunt van je nieuwe marketingstrategie ziet, maar pas wanneer je er echt ervaring mee hebt opgedaan, een training hebt gedaan, paar workshops hebt gevolgd of je op een andere manier hebt ondergedompeld in de wereld van online marketing, zul je niet alleen dénken dat iets belangrijk is, maar het ook voelen en beseffen. En dat maakt een levensgroot verschil.

 

Laat iemand met je meeleren

En dan de belangrijkste tip:

Neem meteen iemand op sleeptouw, terwijl je iets nieuws leert. Zo ben je samen aan het leren, wat vaak het effect al vergroot. Maar belangrijker nog is dat je al anticipeert op de situatie over een tijdje, wanneer jij het niet meer leuk gaat vinden. Dan heb je vast een van je medewerkers klaar staan om dit nieuwe uit te voeren.

Splits het nieuwe op in: begrijpen en doen. Zorg ervoor dat jij het nieuwe begrijpt, maar dat het doen en uitvoeren niet alleen maar op jouw schouders rust. Misschien wil je het wel zo goed mogelijk begrijpen, maar er tegelijkertijd zo min mogelijk aan doen.

Veel nieuwe dingen hebben trouwens ook een administratieve component, die je meteen al kunt uitbesteden. Terwijl jij je richt op de kern van het nieuwe, kan je secretaresse alvast een stuk van het projectmanagement en regelwerk eromheen voor haar rekening nemen.

Eigenlijk komt het erop neer dat je vanaf het begin af aan al goed nadenken over jouw rol in het geheel. En hoe dit nieuwe belangrijk is niet alleen voor jou, maar voor je hele team, je hele bedrijf op de wat langere termijn.

Geniet ervan.

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien. 

Recente Posts