Fridays Off®

Meer omzet, winst en werkplezier

En? Hoe sluit jij het jaar af?

fireworks-display-series_10Het einde van december is een natuurlijk moment om de balans op te maken. Hoe tevreden ben jij over het afgelopen jaar? Veel mensen die wij spreken zijn toch wat teleurgesteld over hoe druk ze weer waren en hoe weinig onderliggende problemen ze konden oplossen. Het is allemaal weer niet gelukt dit jaar.

  • Veel te vaak laat thuis ’s avonds
  • In je vakantie toch weer moeten werken
  • Te veel brandjes blussen, te veel interrupties, te veel vergaderingen
  • Je voelt je eigenlijk constant moe

Waar wilde je ook alweer naartoe?

Maar zou het écht niet anders kunnen? Stel dat je in 2015 wél die stap kan zetten en net als veel van onze klanten en deelnemers je leven echt op een anders spoor kunt zetten?

  • Je kinderen ’s avonds op bed kunnen leggen
  • Weer eens een leuk boek lezen, of je vakliteratuur bijhouden
  • Maar ook: echt toekomen aan het bouwen aan je bedrijf of afdeling. Knopen doorhakken, eindeloos durende problemen voor eens en altijd beslechten en misschien zelfs een compleet nieuwe start maken.

Put je jezelf uit?

Veel ondernemers en managers laten zich vooral leiden door wat er op hen af komt. Als het voelt alsof je geen grip heb op de drukte, kun je er natuurlijk maar maar gewoon in meegaan.

Maar als zelf geen keuzes maakt en grenzen trekt, put je jezelf uit. Hoe lang hou je dit nog vol?

Nieuw jaar, nieuwe kans

Hoe gooi je voor het nieuwe jaar het roer om?

Begin ermee om een half uur tot een uur na te denken. Pak pen en papier en denk serieus na over hoe jij zou willen dat je werk en leven eruitziet over een jaar.

  • Hoeveel nadenktijd wil je? Hoeveel tijd voor regelwerk?
  • Hoeveel vergadertijd/overlegtijd? Hoeveel tijd om te coachen?
  • Hoeveel routine? Hoeveel nieuwe dingen?
  • Hoeveel tijd om inspiratie op te doen?
  • Hoeveel tijd voor thuis?
  • Hoeveel tijd alleen?

Denk dan na over wat je nodig hebt om daar te komen:

  • Harde afspraken met jezelf of iemand anders over het aantal uren dat je werkt?
  • Meer mensen in je team?
  • Iemand die jou kan vervangen?
  • Projecten stoppen of uitbesteden?

Brainstorm over zoveel mogelijk oplossingen en kies dan de beste eruit.

Heb je meer tijd nodig om je doel te kunnen bereiken? Check dan ons LeadersLift programma. Als lid van LeadersLift sturen wij je elke maand een bewezen tactiek waarmee je snel tijd vrij kunt maken. Die vrijgekomen tijd kun je dan mooi inzetten voor het veranderen van jouw jaar.

Wil je het einde van het volgende jaar beter kunnen afsluiten? Neem dan nu een kwartier de tijd en denk na over hoe je wilt dat je leven er dan uitziet.

Hoe je niet langer overwerkt

Medieval Narrow Dark Alley At NightWat is er met je aan de hand, wanneer je ‘s avonds op de bank stiekem met je iPad op schoot je mail zit weg te werken?

Wat is er met je aan de hand, wanneer je elke avond te laat thuiskomt en de kinderen voor de zoveelste keer al op bed liggen?

En wat is er met je aan de hand, wanneer aan het einde van een lange avond je werk nog steeds niet klaar is — en je naar bed gaat met een hoofd vol werkproblemen?

Dan heb je waarschijnlijk last van het overwerkvirus. Dat is een geniepige ziekte, die je vertelt dat je geen andere optie hebt, dan steeds meer en langere uren werken, om de problemen in je bedrijf of je team de baas te blijven.

Dat kan beter

Leiders die goed grip houden op hun eigen werktijd, hebben minder kans op ruzie thuis. En minder kans op een diepe spijt als hun kinderen het huis uit gaan en je ze eigenlijk helemaal niet kent. Maar niet alleen voor jou, ook voor je werk is het belangrijk dat je niet al te veel overwerkt.

Ben jij het expansievat?

Veel leiders doen alsof zij persoonlijk het expansievat zijn van hun team, je weet wel: die rode bol vlakbij je centrale verwarming. Als er te veel druk is in het systeem, het team, of het bedrijf, gaan dit soort leiders niet de onderliggende oorzaken opsporen en oplossen, maar gaan zij de druk zélf opvangen. In hun eigen vrije tijd.

Dat is totaal geen probleem, als het tijdelijk is. Een paar dagen, of zelfs een paar weken stevig doorwerken kan zelfs erg leuk zijn, als je daardoor betere resultaten behaalt. Maar structureel overwerken is een doodlopende weg. En als je eenmaal gewend bent om problemen op te lossen door steeds zelf over te werken, kan het heel lastig zijn om de klok weer terug te draaien. Toch is dat wel de beste optie.

Wat kun je doen?

Je zult dus je comfortzone moeten aanpassen. En nee, dat voelt niet comfortabel. Integendeel: je loopt niet alleen tegen externe, maar ook tegen innerlijke weerstand op: lastig.

Begin dus niet te ambitieus, maar stel wel harde grenzen. Spreek bijvoorbeeld af dat je de eerste twee weken niet meer na 20:00 uur mag werken. Ook niet thuis. De twee weken daarna ga je terug naar 19:30 enzovoort… Door steeds strakkere grenzen te maken, dwing je jezelf om meer te delegeren, efficiënter te werken, of dingen domweg slimmer aan te pakken. Als je daarbij wilt profiteren van onze uitgebreide ervaring in het coachen van honderden ondernemers, meld je dan aan voor ons nieuwe LeadersLift® programma. Dat inspireren we je met de beste tactieken, die écht werken.

Bedenk vervolgens hoe je jezelf kunt stimuleren om je aan die nieuwe grenzen te houden. Vooral de eerste tijd zal het zwaar worden. Hoe kun je dan toch volhouden? Wat helpt jou? Een flinke beloning nadat je die nieuwe grenzen twee weken hebt volgehouden? Je kent jezelf het beste. Succes!

3 Dingen die je moet doen als je sommige taken steeds maar uitstelt

Writers Block iStock_000000326802XSmallAls manager of ondernemer kun je de hele dag lekker druk zijn. Je beantwoordt je e-mails, overlegt met je medewerkers, tikt wat regeldingen af en je hebt er alles bij elkaar best lol in: er gebeuren dingen. En heel soms voel je zelfs een diepe voldoening over wat je allemaal gedaan krijgt met elkaar.

Maar dan valt toevallig je blik op je to-do lijst en schiet een acute krampaanval je kaken in. Schuldgevoel. Want terwijl jij zo lekker aan het werk bent, liggen in het hoekje van je to-do lijst een paar best belangrijke projecten weg te teren.

En dat voelt niet echt lekker.

Jezelf in de problemen brengen

Hoe doen die andere leiders dat toch? Waarom lukt het succesvolle ondernemers en managers wél om ook die taken weg te werken, waar ze eigenlijk niet zo’n zin in hebben? Als je altijd lekker zou kunnen werken, zonder het onrustige gevoel dat je jezelf in de problemen brengt door dingen te ontlopen — wow, dat zou heerlijk zijn!

Veel leiders vinden het lastig

Het ontlopen van werk waar je geen zin in hebt, is vrij natuurlijk. Als je geen motivatie voelt, is het nou eenmaal lastig om in beweging te komen. En daar kunnen heel veel redenen voor zijn, maar geen plezier hebben in iets is een heel belangrijke reden.

Veel leiders vinden het lastig om die taken waar ze zelf geen plezier in hebben te delegeren naar hun team. Ze hebben ergens nog steeds de diepe overtuiging dat je als leidinggevende alles zelf zou moeten doen. Zeker als je er geen zin in hebt.

Dat is nogal krom. Bij je medewerkers vind je het hopelijk logisch als ze elk een ander takenpakket hebben: ‘Alex heeft nou eenmaal veel meer lol in uitzoekwerk, dan Marion’. Maar als leider mag je zo’n voorkeur blijkbaar zelf niet hebben, of in elk geval niet uitleven.

‘Rottige’ klussen die wél gebeuren

Als je taken hebt waar je al weken tegenaan zit te hikken, is het tijd voor een verandering van tactiek. Zet je medewerkers in voor die klussen. En vergeet niet: wat voor jou een rotklus is, is voor één van je medewerkers misschien wel een leuke uitdaging of afwisseling. Facturen checken vind jij misschien allang niet meer leuk, maar geldt dat ook voor je receptioniste die de helft van de dag uit het raam zit te staren?

Je blijvend verzetten tegen vervelende taken schiet niet op. Want zolang die taak op jouw to-do lijst staat, doet niemand het. Toch? Dus als iemand anders die taak op zich neemt, zit er waarschijnlijk een stuk meer voortgang in. Dat is niet alleen fijn voor jou, maar ook goed voor je bedrijf of afdeling.

Dus pak je to-do lijst en markeer met een gele stift op papier, of in je computer met een tag of categorie, welke taken je tegenstaan. Staar daarna vijf minuten uit het raam en stel jezelf de vraag: ‘Welke taken en projecten ben ik aan het vermijden?’ En check ook even je ‘Later/Misschien lijst’ als je die hebt.

Bedenk vervolgens wie welke taak van je over kan nemen. Wie van je medewerkers zou voortaan het maandrapport voor het hoofdkantoor kunnen maken, zodat jij het alleen nog even hoeft te checken? Wie kan de nieuwe subsidieregeling bestuderen en een overzichtje maken met jullie kansen? Wie kan voortaan afspraken maken bij klanten, zodat jij er alleen nog heen hoeft te rijden en je ding te doen?

Soms werkt het trouwens goed om taken op te delen. Stel je voor dat je supergoed bent als projectmanager: je kunt prima overzicht houden, mensen motiveren en slimme oplossingen verzinnen, maar je hebt een bloedhekel aan het administratieve werk eromheen. En dus blijft dat liggen. Zet dan een knip en laat iemand anders dat regelwerk eromheen doen: bellen om afspraken te maken, zaaltjes te reserveren en deadlines te bewaken.

Als leider moet je vooral leiding geven. Dat blijft een lastig issue in Nederland. Maar de belangrijkste taak van de leider, ondernemer en manager, is om het team aan te sturen, te leiden, de grote lijnen in de gaten te houden, na te denken over strategie en innovatie – en niet om het dagelijkse werk allemaal te doen. Dat is geen leiding geven.

Dus vraag je medewerkers om die taken van je over te nemen die steeds maar blijven liggen. Je zult zien dat jullie met elkaar een stuk sneller resultaten halen dan wanneer die projecten maandenlang op jouw lijst liggen weg te rotten.

Wil je nog meer tijd vrijmaken door je team beter in te zetten? Vraag dan ons gratis mini-college met krachtige checklist aan om je e-mailtijd te halveren als leider: klik hier.

 

leaderslift-gratis-minicollege-halveer-je-email-banner-560-98

 

Hoeveel onnodige kosten maakt jouw organisatie? (Antwoord: dat weet je niet!)

hoeveel onnodig verlies maakt jou organisatieWij zijn bij Fridays Off® bezig met het ontwikkelen van een totaal nieuwe manier om ondernemers en managers te trainen en te coachen. Het wordt slimmer, sneller en efficiënter. Om dat product zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij professionals zoals jij, sparren we deze weken met tientallen lezers van deze artikelen, zodat we zo goed mogelijk weten wat jou écht zo goed mogelijk verder gaat helpen.

En daarbij valt één ding mij op: veel leiders hebben het eerlijk gezegd wel een beetje opgegeven:

  • “Ja, ik ben de hele dag bezig met brandjes blussen, maar daar is niets aan te doen.”
  • “Ja, mijn agenda zit bomvol en ik moet ‘s avonds thuis mijn e-mail nog verwerken, maar daar is niets aan te doen.”
  • “Ja, ik heb nauwelijks tijd om mijn team te coachen, of onderliggende problemen op te lossen, of serieus na te denken over de toekomst van mijn team of bedrijf, maar daar is niets aan te doen.”

Ik vind dat heel begrijpelijk. Zolang het niet wat beter gaat met de economie, staat de hele samenleving onder druk. Vorige week sprak ik een directeur bij één van de grootste bedrijven van Nederland. Hij vatte het mooi samen: ‘Bij ons gaat het alleen nog maar over meer doen met minder’.

Het is dus heel logisch, het is alleen niet zo slim. Er is namelijk één belangrijk probleem: alleen maar harder werken helpt vrijwel nooit om langdurige stresssituaties op te lossen. Voor een kortdurende crisis gaat dat prima. Een paar weken doorhalen en buffelen is voor gezonde mensen geen enkel probleem. En het kan heel veel oplossen.

Die reactie zit diep in ons DNA: je lichaam is geprogrammeerd om bij acute stress heel snel te handelen: de fight or flight response. Zonder na te denken spring je weg voor een te hard rijdende auto en daarna moet je bijkomen van een stoot adrenaline, die volautomatisch in je bloedbaan is gespoten om dat snel te doen.

Maar voor langere durende problemen werkt dat hele mechaniek niet goed. Niet alleen ligt uitputting op de loer, bij langer durende en dieperliggende problemen heb je ook vaak creatieve oplossingen nodig. Andere manieren om naar het zelfde probleem te kijken. Een analyse van alle onderliggende oorzaken en hoe die met elkaar samenhangen. En dat is heel tegennatuurlijk voor ons: de meeste mensen moeten zich echt dwingen om anders te gaan denken, voordat ze ook anders kunnen handelen, aangepast aan de nieuwe situatie.

Zo’n stoot adrenaline — of continu keihard doorwerken — zorgt er namelijk voor dat je creatieve brein wordt uitgeschakeld.

Een manager of ondernemer die alleen nog maar tijd heeft voor alle dagelijkse problemen die op zijn bord worden gedeponeerd, zit dus eigenlijk in zo’n vechten/vluchten reactie. Prima voor korte termijn troubleshooting, maar killing voor de langdurige crisis waar we nu met elkaar in zitten.

En wat nou als de leiders van het land het eigenlijk al hebben opgegeven om überhaupt oplossingen te vinden? Als we ons neerleggen bij de status-quo? Als we maar blijven doormodderen in de ijle hoop dat het ooit vanzelf voor ons wordt opgelost? Dan maken we met elkaar de moeilijkheden alleen maar groter.

Dat gaat trouwens om keiharde Euro’s, niet alleen over wat softere doelstellingen zoals werkplezier en medewerkerstevredenheid. Stel dat je wél tijd maakt om alle logistieke problemen van vandaag op te lossen, maar niet om het onderliggende proces te optimaliseren — hoeveel Euro scheelt dat dan dit jaar? Dat weet je niet, want je ziet het niet. Je adrenaline-focus richt zich op de eerste halve meter voor je voeten, niet op de komende maanden.

En stel dat je hele dagen aan het werk bent om de orderportefeuille te vullen, maar niet voldoende tijd alloceert om te werken aan het ontwikkelen van nieuwe businessmodellen voor de internetgeneratie, heb je dan over vijf jaar nog omzet? Dat weet je niet, want je ziet het niet.

Niemand anders gaat het voor jou doen. Dus als jij niet af en toe een stap terug zet en naar het grotere plaatje kijkt, hoef je heus niet te verwachten dat je secretaresse die verantwoordelijkheid opeens van je overneemt. Dit is één van jouw taken en als jij het opgeeft om tijd te maken voor belangrijke dingen, help ik je hopen dat alles alsnog vanzelf op zijn pootjes terechtkomt. Maar ik zou er niet te hard op rekenen.

Dus ja: keihard aanpakken waar het nodig is en hard doorwerken waar je werk de meeste impact heeft. Maar maak daarnaast alsjeblieft ook tijd om onderliggende problemen op te sporen en op te lossen, om tips en trucs te leren om je team beter in te zetten en om je creativiteit in te zetten en nieuwe wegen te zoeken die minder geld kosten en meer waarde opleveren voor alle betrokkenen.

Dat is volgens mij de opdracht van het nieuwe seizoen. Voor mij, voor jou en voor alle andere leiders in dit land. Deze uitdaging mogen we niet negeren.

Zet ‘m op!

3 Dingen om te doen als je altijd te optimistisch bent

Marleen Kruyswijk

Ik had laatst een onderneemster aan de telefoon die gefrustreerd tegen me zei: ‘Ik ben veel te optimistisch’. Zodra een klant met een idee of probleem kwam zei ze meteen: ‘Oh, dat doe ik wel even’. En als ze er dan mee aan de slag ging, bleek er veel meer tijd nodig te zijn dan ze in haar optimisme had verwacht. Herkenbaar?

Ik hoor dit probleem vaker van managers en ondernemers die houden van nieuwe dingen. Als je snel enthousiast bent over iets, wil je ook snel gáán. En dan denk je niet zo hard na over de consequenties. Maar voordat je het weet zit je agenda weer bomvol én zit je toch weer ’s avonds tot 00.30 uur die klus af te maken.

En wat gaat er dan om in je hoofd, als je daar ’s avonds laat zit? Ik denk dat de kans dan groot is dat je jezelf aan het ‘bashen’ bent: ‘Hoe kon ik zo stom zijn? Ik had toch kunnen weten dat het meer tijd zou kosten! Wanneer leer ik nou eens realistisch zijn? Ik ben ook veel te optimistisch!’. Je neemt je plechtig voor om er de volgende keer wel drie keer over na te denken voordat je weer iets toezegt.

Maar wat doe je als er na een tijdje een ongelofelijk leuke nieuwe uitdaging langs komt? Gewoon weer precies hetzelfde natuurlijk! Want wat kan er nou echt fout gaan? Je red je er wel weer uit. En het zit déze keer vast mee.

Lekker freewheelen

Kijk eerst eens naar je eigen persoonlijkheid. Veel ondernemers en managers zijn mensen die van nieuwe dingen houden. En dat soort mensen vinden het vaak lekker om een beetje te freewheelen. Domweg dingen uitproberen, een beetje spelen, kijken hoe het loopt. Zonder druk op de ketel leuke dingen doen. Hoe klinkt jou dat in de oren?

En als je dan nu van een afstandje kijkt naar alles wat je hebt toegezegd… Zou het dan niet een stuk relaxter voelen als je agenda níet helemaal vol zat? Als je niet gedwongen zou zijn om veel te werken omdat je teveel hebt toegezegd? Stel, je zou ruimte hebben om per moment te kunnen besluiten wat je wilt doen? Hoe zou dat voelen?

Ten tweede zou je kunnen kijken of je eigenlijk stiekem wel houdt van ‘troubleshooten’. In dat geval is een probleem voor jou eigenlijk geen probleem, maar een leuke uitdaging die je snel kunt fixen! Je weet al snel wat er moet gebeuren, hoeft niet moeilijk na te denken over prioriteiten en als je vervolgens iets hebt gefikst, geeft dat een hoop voldoening. En laten we even duidelijk zijn: dat is je kracht! Doordat je optimistisch bent, zet je je schouders eronder en krijg je dingen gedaan. En daar hebben heel veel mensen profijt van.

Maar als je niet weet hoe je kunt voorkomen dat die kracht doorslaat naar een valkuil, breng je jezelf in de problemen. En veel mensen denken daar te simpel over na. Je denkt bijvoorbeeld ‘ik moet mezelf gewoon dwingen om er goed over na te denken, een plan te maken, acties uit te zetten en de kosten te berekenen’. Maar voel je ‘m al? Dán is het niet meer leuk… Dan ga je het niet meer doen. Dat werkt dus niet.

Ten derde kun je een ‘hack’ verzinnen die precies bij jou en je persoonlijkheid past. Zoek bijvoorbeeld naar manieren van voorbereiden die wél bij jou passen. Gary Klein beschreef in Harvard Business Review zo’n manier: een ‘pre-mortum’. Als je een pre-mortum maakt, stel je jezelf voor dat je een jaar verder bent en dat het project waar je mee wilt beginnen, totaal is mislukt. Een soort evaluatie, nog voordat je bent begonnen dus. Wat is er mis gegaan? Wat had je beter anders kunnen doen? En betrek vooral je teamleden in het nadenken en brainstormen!

Op die manier wordt dat plan niet een saai karwei, maar een uitdaging. Je gaat je een voorstelling maken van hoe het project is gelopen en je gaat de problemen opsporen. En vervolgens ga je ‘troubleshooten’. En dat is wél weer leuk.

Vind jij jezelf te optimistisch? Neem dan eens twintig minuten de tijd om een pre-mortum te maken voor een idee wat nu vers op je bord ligt. Succes!

3 Dingen die je moet doen als je werk nooit klaar is

Stressed man and laptop
Ons nieuwe Extreem Productief programma start binnenkort: fridaysoff.nl/programma.

Om de betrokkenen te beschermen zal ik hun namen hier maar veranderen, maar maandag had ik een coachingscall met deelnemers van het nu lopende Extreem Productief programma. Eén van hen, zeg maar Maurice, is manager van een groot team. Hij vertelde dat het zo druk was op zijn werk dat hij zich steeds schuldig voelt over alles waar hij niet aan toe komt.

Deze week bijvoorbeeld was er opeens een strategische spoedklus, waarvoor hij drie dagen z’n agenda leeg moest vegen. Maar voor die dagen stond natuurlijk al een heleboel werk ingepland, dus wanneer moet hij dát werk dan in vredesnaam doen? Herkenbaar?

Dus werk je ’s avonds nog maar even wat langer door. Zit je in het weekend bij een sportwedstrijd van je kinderen stiekem op je smartphone je e-mail te beantwoorden en kijk je met een half oog televisie, terwijl je op je laptop nog hard aan het werk bent. Het moet toch af.

Maar nog steeds voel je je rottig!

Je voelt je schuldig naar je kinderen of familie, je doet jezelf tekort door geen rust te nemen en eigenlijk is het werk ook nog niet helemaal klaar aan het eind van het weekend.

Het belangrijkste wat je in zo’n situatie kunt doen is zo snel mogelijk knopen doorhakken. Geen fijne boodschap, maar toch vertelde ik dat hem dus maar. Als je aan het begin van de week ziet dat je niet al je werk af gaat krijgen, besluit dan wat je laat schieten. En communiceer dat ook naar de betrokkenen. Maar vooral ook naar jezelf: haal die taken bijvoorbeeld van je takenlijst en verplaats ze naar je later/misschien lijst. Het is een stuk beter werken als je aan het begin van de week al beslissingen neemt, in plaats van dat je effectief aan het eind van de week moet constateren dat je er weer niet aan toegekomen bent. Het netto resultaat is hetzelfde: dat werk is niet gedaan, maar het scheelt een stuk in hoe jij in je werk zit die hele week.

Muriël deed ook mee aan de call. Zij leidt een succesvol bedrijf en is steeds op zoek naar nieuw personeel om haar klanten zo goed mogelijk te helpen. Zij heeft als ondernemer een jaar lang zo verschrikkelijk hard gewerkt, dat ze op een gegeven moment bang was om in een burn-out terecht te komen.

Haar advies aan Maurice? Zorg goed voor jezelf – neem tijd voor een massage, sauna, of iets wat jóu ontspant. Maar het allerbelangrijkste: denk er hard over na of de drukte van deze week de uitzondering is, of dat het eigenlijk altijd zo druk is. Want dat maakt nogal uit. Een keertje wat extra uren, een paar avonden overwerken, een tandje erbij om een project af te ronden is helemaal geen probleem.

Veel ondernemers en managers houden van afwisseling, excitement, reuring in de tent. Een speciale spoedklus waar je je agenda voor moet leegvegen vinden we dus eigenlijk best lekker als afwisseling van de dagelijkse sleur. Daar worden we blij van.

Maar als die drukte structureel wordt en je je werk alleen nog maar afkrijgt als je dubbele werkweken zou werken, gaat er iets niet goed. Niet alleen loop je dan steeds achter de feiten aan, je komt ook niet toe (qua tijd én energie) aan de belangrijke dingen die jij alleen kunt doen als manager of ondernemer: strategie, innovatie en bouwen aan groei.

Dus neem een paar maanden de tijd om je team te leren om zoveel mogelijk van de standaardprocessen zelf te doen, zodat ze daar jou niet meer voor nodig hebben. Zo heb jij je handen vrij om je helemaal te verliezen in de bijzondere, exciting dingen.

En als je een keer zo’n bijzonder project hebt: neem één van je teamleden met je mee. Zo kun jij je richten op de hoofdlijnen, terwijl zij de details oplost. Dat scheelt jou meteen een boel tijd. En dat bijzondere project gaat misschien tóch weer wat langer duren dan je eerst dacht. Dan is het mooi dat hele project alsnog aan je medewerker kunt overlaten, zodat jij je weer kunt bemoeien met een nieuw bijzonder project.

Spreek ook keiharde grenzen af met jezelf om in de gaten te houden of je te hard en te veel aan het werk bent. Bijvoorbeeld: zaterdag is helemaal vrij. Geen werk, geen boeken lezen over het werk, niets. Of: elke avond is vrij. Niet dat je je daar altijd 100% aan moet houden, maar dan heb je in elk geval een duidelijk signaal wanneer het tijd wordt om opnieuw knopen door te hakken.

Want als je het gevoel hebt dat je werk nooit af is en je dat alleen maar kunt oplossen door steeds weer een tandje bij te zetten, loop je het grote risico om in een vicieuze cirkel te verdwijnen. Je gaat harder werken, wordt vermoeider, raakt daardoor creativiteit en het overzicht kwijt. En dan is het een stuk lastiger om moeilijke beslissingen te nemen, waardoor er weer meer werk op je bordje komt te liggen. En zo gaat het kringetje rond.

Maurice komt er wel. En volgens mij is Muriël ook heel goed bezig. Want dat is misschien wel de beste oplossing: hulp van buiten zoeken. En support van collega-ondernemers en –managers.

Wij helpen ook jou graag om snel resultaten te halen en op de meest handige manier na te denken over jouw situatie en hoe je het stuur weer in eigen handen kunt krijgen. Binnenkort start ons nieuwe Extreem Productief Programma, waarin je in zes maanden flinke stappen kunt zetten op weg naar veel meer tijd voor belangrijke dingen.

Marleen en ik hebben bijna een decennium gestudeerd op en geëxperimenteerd met productiviteit. Van wetenschappers, bestseller-auteurs (heck, we zijn zelf bestseller-auteurs J) tot en met bizar praktische tips en tricks om snel dingen anders te organiseren.

En uit die tien jaar onderzoek hebben we alleen de beste ideeën geselecteerd. Niemand wil een productiviteitstraining doen met allemaal vage, niet toepasbare sessies. Toch?

We hebben gezorgd voor drie levels, zodat je zelf precies kunt zien wat het beste bij jou past, ook qua investering.

De beste ideeën over productief werken als ondernemer of manager. Tips. Advies. Coaching. Alleen voor ondernemers en managers met een team. Ontdek hier snel of dit programma wat voor jou is.

En tot die tijd: succes met de drukte!
Taco Oosterkamp

 

P.S.:  Al onze adviseurs branden de webpagina van ons Extreem Productief Programma af. Wij houden ervan om alles goed te beschrijven en je enthousiast te maken, maar zij vinden het veel te Amerikaans en vooral te veel tekst en te weinig plaatjes. En één van hen zei dat er te veel reacties van enthousiaste deelnemers op staan. Dat moest veel minder. Wat vind jij? Ben je het met hen eens? Wil je ons alstjeblieft hier je suggesties mailen om die pagina te verbeteren? Wij willen graag een heleboel ondernemers en managers blij maken en dan is dit soort communicatie belangrijk, dus hartelijk dank vast voor je moeite!

Wat dacht je? Deze winter weer eens écht vakantie?

Taco Oosterkamp —

Het einde van het jaar vind ik altijd een mooi moment om de balans op te maken. Gisteren heb ik een lijst gemaakt met alle bijzondere momenten van 2013. Heerlijk vind ik dat: met m’n vulpen in de hand mijmeren over alles wat er dit jaar is gebeurd en wat ik heb gedaan. Dat is een goede manier om nog wat extra voldoening te halen uit die 12 maanden.

Het is ook een goed moment om te kijken of je dit jaar de juiste beslissingen hebt gemaakt. In een wereld waarin bijna alles urgent en belangrijk lijkt, is het verdraaid ingewikkeld om prioriteiten te stellen. En voor je het weet schakel je over op de overlevingsmodus: als we dit nu eerst maar overleven, wordt het daarna vast weer beter.

Maar dat zorgt er wel voor dat je jezelf uitput. Het duurt misschien even voor je dat door hebt, maar je word langzamer in je nadenken, minder scherp en vooral: minder creatief. In de overlevingsstand heb je mentale oogkleppen op.

Scherp en helder zijn is belangrijker dan ooit

En juist nu we deze jaren spannende ontwikkelingen meemaken op het gebied van economie, internationale concurrentie en allerlei bezuinigingen, is het extra belangrijk om scherp en helder te zijn. En om tijd en vooral ook energie over te houden om goed na te denken.

Leven zonder rustpunten

En daarvoor heb je rustpunten nodig. Tijd om even afstand te nemen. Als je hersenen continue in beslag worden genomen door één onderwerp, heet dat niet ‘nadenken’, maar ‘verslaving’. Ook als dat onderwerp je werk is. Vervang de woorden ‘werken’ en ‘e-mail’ hieronder door ‘XTC’ of ‘Paddo’s’ en je begrijpt wat ik bedoel.

‘Ja, maar – het kan niet anders! Ik kan niet zomaar stoppen met werken, zelfs niet ‘s avonds, in het weekend of tijdens mijn vakantie. Als ik mijn telefoon uitzet, of mijn e-mail een week niet lees, ben ik bang dat alles misgaat.’

Eerlijk is eerlijk: zo’n ‘niet zeuren, maar kiezen op elkaar en volhouden’ mentaliteit kan ook een goede vastberadenheid aangeven. En als dat een paar weken, of zelfs een keer een paar maanden nodig is, is er weinig aan de hand.

Maar als je 365 dagen per jaar, zeven dagen per week je werk nooit ‘uitzet’, is er wat anders aan de hand. En e-mail en smartphones en e-mail op je smartphone maken dat veel te makkelijk.

Zo loop je het levensgrote risico dat je door een gebrek aan afstand ook het perspectief op jouw situatie kwijtraakt. Als je continu met je neus vlak boven de snelweg hangt, zie je misschien wel dat je netjes binnen de strepen blijft rijden, maar heb je het ook op tijd door als de weg doodloopt en je veel beter een andere route had kunnen nemen?

Niet valsspelen

Dus mijn voorstel is: neem de kerstvakantie dit jaar weer eens écht vakantie: geen e-mail, geen telefoon, niet nadenken over je werk en ook niet nog even wat achterstallig onderhoud wegwerken. Eén of twee weken bijkomen, fysiek uitrusten, lekker veel slapen, tot jezelf komen.

Als je je werkmail checkt, of naar kantoor belt, speel je vals. Dat is geen vakantie, dat is werk. Het hele idee is juist dat je je complete zenuwstelsel ontspant. Eén kort telefoontje kan tientallen vragen, gedachten en stress activeren, waar je juist even helemaal van los moet komen om alles weer in perspectief te zien.

Verzin dan ook één of twee dingen die je gaat doen om zelf helemaal te ontspannen. Feestdagen kunnen knap vermoeiend zijn met alle familieverplichtingen. En als zelfs je vakantie als werk gaat voelen, helpt het natuurlijk nog niet.

Dus neem wat afstand en begin zometeen het nieuwe jaar met frisse energie. Energie om na te denken, mooie nieuwe oplossingen te verzinnen en met enthousiasme aan het werk te gaan om met je hele team nog meer waarde toe te voegen. Daar helpen we je trouwens ook in het nieuwe jaar graag bij.

Maar de komende twee weken dus even niet :–)

Mede namens Marleen heel goede feestdagen en een geweldig 2014 gewenst!

Hoe een dagje rustig zeilen extreem productief kan zijn

Nodig Taco uit als spreker voor jouw event

Ben je op zoek naar een topspreker voor jouw seminar, relatie dag of event? De oprichter van meereffect en Extreem Productief, Taco Oosterkamp, vindt weinig leuker dan mensen laten lachen om zichzelf en ze tegelijkertijd een paar stevige concepten en praktische tips in de maag te splitsen.

Zijn favoriete onderwerpen: Productiviteit, Optimalisatie, Leiderschap, Management, Ondernemerschap, Strategie, Business Modellen, Creëren, Verhelderen, Dealing with Bullshit.

Hier kun je alle informatie lezen

Actuele spreekbeurten

Bel naar ‘The Next Speaker’ om een afspraak te maken. Voor alle praktische en planningsinformatie kun je bellen met de vriendelijke dames van The Next Speaker. Tessa, Erika en Sophie zijn bereikbaar via 020-8202131. Of stuur hen een email via info@thenextspeaker.com

Marleen Kruyswijk

Hoe een dagje zeilen extreem productief kan zijn

Wij komen nogal eens ondernemers en managers tegen die op hun tandvlees lopen. Ze zijn al weken, maanden, soms zelfs jaren achter elkaar hard aan het werk. En er is niets mis met hard werken natuurlijk. Maar op een gegeven moment kun je aan de grens komen van wat je aan kunt. Vaak is je lijf dan de eerste die je waarschuwt. Je vergeet bijvoorbeeld dingen die je normaal niet vergeet, je valt uit tegen de mensen om je heen en er hoeft maar iets kleins te gebeuren of je voelt opeens een brok in je keel. Hoe kon het zover komen?  

Na een nachtje slapen ben je er weer

Als je na een dag hard werken nog wat energie over hebt, kun je voldoening voelen over wat je hebt bereikt. En als je ‘voldaan moe’ bent, kun je ook nog genieten. Van het wijntje bij je avondeten bijvoorbeeld of van het knutselwerkje wat je zoontje heeft gemaakt op school. En als je dan een nacht goed slaapt bén je er weer. Je hebt een frisse blik op dat probleem waar je gisteren tegenaan liep. Je weet wat je tegen die gefrustreerde medewerker kunt zeggen. En je hebt zin om weer flink wat taken af te tikken vandaag. Kortom, je kunt er weer tegenaan.

Doorgaan brengt je nog verder in de problemen

Uitrusten is vaak het eerste wat er bij inspringt als je druk bent. Er moet veel te veel gebeuren, dus werk je maar weer de avond door. Maar een spier die constant onder druk staat, heeft niet veel kracht meer. En juist dat gebrek aan energie kan ervoor zorgen dat je meer problemen krijgt. Want als je al je reserves hebt verbruikt, heb je niet meer de denkkracht om goede beslissingen te nemen. En dan ga je fouten maken. Je neemt een verkeerde medewerker in dienst. Je staat niet open voor een enorme kans die voorbij komt. Of je valt uit tegen een klant. En dat levert je vervolgens alleen nog maar meer werk op.

Uitrusten is essentieel

Als je extreem productief wilt zijn, is uitrusten essentieel. Je energievoorraad moet goed op peil blijven om door te kunnen gaan. En als je hard werkt, maar ook goed uitrust, blijft je werk een stuk leuker. Hoe bereik je dat?

  • Dwing jezelf om genoeg te slapen. ‘Mensen wakker houden’ is niet voor niets een martelmethode. Het paradoxale is dat het juist lastiger is om op tijd te gaan slapen als je moe bent. Je wilskracht is dan op en je hebt geen puf om jezelf naar bed te hijsen. Doorbreek dat patroon. Zorg voor een stok achter de deur. Laat iemand je vragen naar hoe laat je bent gaan slapen de vorige avond. En verzin trucs. Lever je telefoon en laptop in bij je partner. Zet niet de tv aan, maar neem een warme douche. Als je al vanaf 21.00 uur een ‘cooling down’ doet, is het makkelijker om de stap te zetten om te gaan slapen.
  • Eet gezond. Voedsel is de brandstof voor je lijf. Let dus op wat je eet, dat kan een hoop energie en concentratie schelen. Over wat ‘gezond’ nou precies is, bestaan natuurlijk allerlei meningen. Maar de meeste mensen zijn het er wel over eens dat geraffineerde suiker niet fijn is voor je lijf. Als je moet gaan puzzelen op cijfers is het dus niet zo handig om eerst een mars naar binnen te werken. Gelukkig zijn er genoeg alternatieven, zoals noten, tomaatjes, pinda’s of wortels. Zorg dat dat de enige dingen zijn die je in huis hebt, dan breng je jezelf niet in de verleiding.
  • Kies een vaste dag in de week waarop je vrij neemt. Je lijf is er niet op gebouwd om weken achter elkaar door te werken. Je hebt niet alleen één keer per jaar vakantie nodig, maar ook pauzes door de weken heen. Zorg dat je één dag in de week met andere dingen bezig bent. Zet je telefoon uit. Haal geen e-mail binnen. Doe iets wat niet met werk te maken heeft. Of doe een dag helemaal niets…. Je zult merken dat los zijn van je werk er juist voor zorgt dat je weer creatieve ideeën krijgt.
  • Plan ook af en toe ‘Free Days’ naast die vaste vrije dag in de week. Free days zijn dagen waarop je helemaal niets hoeft. Je plant geen taken, je maakt geen afspraken, je doet geen klusjes. Ook niet voor thuis. Je bekijkt die dag zelf waar je op dat moment zin in hebt. Je bent VRIJ.
  • Laat je inspireren. Uitrusten kan door niets te doen. Maar je kunt ook uitrusten door nieuwe inspiratie op te doen. Nieuwe ideeën kunnen je ook helpen om weer met een frisse blik naar je eigen situatie te kijken. Ga eens een dagje zeilen, lees een goed boek, bezoek een museum. Of staar een uurtje naar de vlammen van de open haard. Wat inspireert jou?

Wil jij je weer ‘voldaan moe’ kunnen voelen aan het eind van de dag? Pak dan nu je agenda en blok 3 Free Days in de komende twee maanden.

 

Heb je een vraag?

Heb je een vraag over extreem productief werken, tijd vrijmaken en slimmer ondernemen of managen of over het jaarprogramma? Mail ons dan gerust: vragen@extreemproductief.nl

Hoezo denk je dat ik nóg beter kan worden?

‘Voor het eerst 7 weken vakantie en 35% omzetgroei!’

Johan D’Haeseleer is nogal blij met wat het Extreem Productief Programma hem heeft gebracht.

Marleen Kruyswijk

Ik spreek nog wel eens managers en ondernemers die twijfelen of een volgend coachingstraject hen nog wel kan helpen. Ze hebben in de loop van de jaren al heel wat cursussen en seminars gedaan, maar het heeft hen steeds niet gebracht wat ze wilden: ‘Na een paar weken ben ik weer terug bij af’, ‘Ik krijg mijn inbox nog niet eens leeg, laat staan dat ik twee uur per dag vrij kan maken voor strategie’ en ‘Ik weet niet of ik wel ‘teachable’ ben’. Ze hebben hard gewerkt om te veranderen, maar het heeft weinig effect gehad en dat is natuurlijk behoorlijk ontmoedigend.

Drive

Discipline is nooit genoeg. Alleen blijvende resultaten zien geeft de motivatie om echt door te gaan. Sommige trainers zeggen dat het ‘leerproces’ van een training op zichzelf al waardevol is. Daar zal best wat in zitten, maar in ons Extreem Productief Programma gaan we voor daadwerkelijke, duidelijk zichtbare verandering. Van 40 uur vergaderen per week naar 30 – en dan door naar 20. Van stagnatie in je omzet naar 33 procent groei. Dat soort meetbare resultaten. Van een beroerd stel medewerkers naar een topteam, waar jij zo min mogelijk omkijken naar hebt. Dat soort doelen willen wij met je bereiken. En de resultaten hierboven zijn toevallig precies de resultaten van drie van onze deelnemers afgelopen jaar.

Teleurstelling helpt niet

Voor veel mensen is veranderen lastig doordat ze in een ‘fixed mindset’ zitten. Als ze hun doelen niet halen betrekken ze dat vooral op zichzelf: ‘Ik heb nou eenmaal geen discipline’, ‘Ik ben te hardleers om te veranderen’. Maar de teleurstelling komt niet komt door een gebrek aan discipline of lerend vermogen. Het is een gevolg van de houding waarmee ze zichzelf proberen te veranderen.

In haar boek ‘Mindset’ beschrijft Carol Dweck dat mensen met een ‘fixed mindset’ vaak onbewust geloven dat je talenten, kennis en vaardigheden van nature vast liggen. Je moet het doen met wat je in je genen hebt meegekregen. De één is slimmer dan de ander en dat is nou eenmaal zo.

Mensen met een ‘growth mindset’, zien dat heel anders. Voor hen zijn intelligentie, kennis en vaardigheden net als spieren die je kunt trainen. En dat zorgt ervoor dat ze heel anders omgaan met de uitdaging van een verandering.

Als je denkt dat het aan jouw gebrek aan discipline ligt dat je iets niet voor elkaar krijgt, is de kans groot dat je in een ‘fixed mindset’ zit. Je reactie op een tegenvaller is om te twijfelen aan jezelf. Jij hebt geen discipline, dus je kunt domweg niet veranderen. Of jij bent domweg niet zo succesvol als je buurman, je zit nou eenmaal anders in elkaar. Als je voor een dubbeltje geboren bent, word je nooit een kwartje.

Voor mensen met een ‘growth mindset’ is een tegenvaller geen aanslag op hun identiteit. Discipline is niet iets wat je wel of niet hebt. Het is iets wat je kunt ontwikkelen. En een tegenvaller is dus niets meer dan informatie. Het is nú niet gelukt op deze manier, dus wat moet ik doen om het op een andere manier alsnog wél te laten lukken? Hoe kan ik dit toch voor elkaar krijgen? Wat kan ik anders doen?

Een ‘fixed mindset’ is funest voor groei. Na één middagje fitness heb je niet opeens een sixpack. Je moet ergens doorheen. Bij een verandering horen tegenslagen. Maar als je een ‘fixed mindset’ hebt, laat je je sneller uit het veld slaan dan nodig is. Je gelooft er niet meer in omdat je denkt dat het aan je identiteit ligt. En daar valt niets aan te veranderen. Met zo’n instelling is de kans groot dat je dus ook niet verder komt dan waar je nu bent.

Durf te groeien

Hoe zet je de knop om naar een ‘growth mindset’? Ik heb een paar tips voor je op een rijtje gezet:

Als je iets wilt veranderen, kijk dan eerst eens achteruit in plaats van vooruit. De verandering die je voor ogen hebt, kan als een berg worden waar je tegenop ziet. Maar als je terugkijkt naar je situatie 5 jaar geleden en ziet welke stappen je hebt gezet en hoe je wel verder bent gekomen, geeft dat zelfvertrouwen voor de volgende berg.

Vraag dan iemand anders om een inschatting voor je te maken van hoe lang je over de verandering gaat doen. Het gekke is dat we voor onszelf vaak te optimistisch zijn, maar dat we het voor een ander wél goed kunnen inschatten. Als je dus iemand anders vraagt om dit voor je uit te rekenen, is de kans groter dat je een reële verwachting krijgt. En dat voorkomt weer teleurstelling.

Vier je successen, ook al zijn ze klein. Waar je je aandacht op richt, dat wordt groter. Als iemand je vraagt om te letten op rode auto’s, zie je in één keer overal rode auto’s. Let dus op wat er goed gaat in je veranderproces. Dat geeft motivatie om verder te veranderen.

Zie een terugval als een leermoment. Voorkom dat je in een ‘fixed mindset’ terecht komt. Een terugval betekent niet het einde van de wereld. Het is puur informatie. Hoe kwam het dat je juist in die periode of op dat moment terugviel? Wat kun je doen om dat de volgende keer te voorkomen?

Laat jezelf inspireren en supporten. Met meer mensen tegelijk veranderen werkt aanmoedigend. Je kunt met elkaar meedenken en elkaar bij de les houden. Ik heb zelf bijvoorbeeld veel aan de app ‘Lift’ (voor de iPhone én via het web). Als je bijvoorbeeld drie keer per week wilt sporten, kun je daar afvinken wanneer dat gelukt is. Andere mensen lezen mee en geven je ‘props’.

En je bent natuurlijk ook van harte welkom in ons Extreem Productief Programma. Wij gaan niet over één nacht ijs. We nemen acht maanden de tijd om je niet alleen te inspireren, maar ook om je heel praktische step-by-step actieplannen te geven en natuurlijk om je te adviseren en supporten bij de verandering waar je doorheen wilt. Als je ook die resultaten wilt, ben je van harte welkom! We beginnen over krap een maand.

Call to action

Wil je de knop omzetten van een ‘fixed’ naar een ‘growth mindset’? Neem dan eens tien minuten de tijd en maak een lijstje van wat je bereikt hebt de afgelopen zes maanden.

 

Heb je een vraag?

Heb je een vraag over extreem productief werken, tijd vrijmaken en slimmer ondernemen of managen of over het jaarprogramma? Mail ons dan gerust: vragen@extreemproductief.nl

Hoe elke ondernemer of manager zijn of haar tijd kan ver-10-voudigen

Taco Oosterkamp

Als je midden in de zomer aan het werk bent, is het vaak een stuk rustiger op kantoor. Collega’s zijn op vakantie, klanten zijn wat minder hijgerig en je krijgt waarschijnlijk een stuk minder e-mail elke dag.

Dan kun je een paar dingen doen:

  1. Genieten van de rust
  2. Mooi even nog wat achterstallige klussen wegwerken
  3. Je tijd gebruiken om volgend jaar soepeler te laten lopen

Hoewel ik je de eerste twee van harte gun, denk ik dat de derde optie vaak de handigste is. Je kunt je tijd wel besteden aan dezelfde dingen die je de rest van het jaar ook al doet, maar wat schiet je daar op langere termijn mee op?

  • Als je elk jaar weer met steunen en zuchten de zomervakantie haalt…
  • Als er steeds meer werk is voor hetzelfde aantal of minder mensen…
  • Als je heel wat problemen hebt die eigenlijk structurele verbeteringen vragen, maar je nooit echt tijd hebt om die verbeteringen te verzinnen…

Dan zijn die paar dagen extra tijd om rustig dingen te verbeteren heel kostbaar!

Een jaar of tien geleden was het boek ‘Rich Dad, Poor Dad’ nogal populair in Amerika. De auteur, Robert Kiyosaki, beschreef hoe hij min of meer twee ‘vaders’ had – zijn eigen vader en de vader van een goede vriend van hem. In die twee vaders zag hij twee verschillende manieren om met geld om te gaan. De zogenaamde ‘Rich Dad’ leerde hem om zijn geld niet alleen uit te geven, maar op korte termijn te investeren om er op lange termijn meer geld mee te maken.

Uitgeven of investeren: dat is een belangrijke keus. En dat geldt net zo goed voor tijd als voor geld. Met één groot verschil: geld kun je sparen, tijd niet. En dus is het nóg belangrijker om steeds bewust te beslissen of je je tijd nu gaat uitgeven, of investeren. Er is geen bank waar je je tijd kunt parkeren, geen zilvervlootrekening, geen wisselkoers. Tijd is tijd. Je krijgt elke dag 24 uur, tot aan je overlijden. En als het om werk gaat, tot aan je pensioen.

Maar tijd kun je misschien niet sparen, je kunt het wel degelijk investeren. Alleen werkt dat anders dan met geld. Tijd investeren is in een kenniseconomie de enige manier om écht waarde toe te voegen. Om je werk als ondernemer of manager goed te doen heb je kennis nodig, ervaring, sociale vaardigheden, relaties, ideeën – allemaal zaken die je in de loop van de jaren hebt opgebouwd door je tijd te investeren.

En wees eerlijk: als je een betrouwbare manier weet om 1.000 euro te investeren en over een jaar 30.000 euro terug te krijgen, zou je gek zijn als je dat niet doet.

Dat geldt dan nog harder voor tijd! Als je een betrouwbare manier weet om 40 uur te investeren en daar 400 uur voor terug krijgen, ben je ook gek als je het niet doet. Veertig uur verdeeld over 8 maanden is ongeveer de tijd die je nodig hebt om ons Extreem Productief Programma te doen. En twee uur per dag vrijmaken is 10 uur keer 40 werkweken is precies die 400 uur! En het mooie van deze investering is dat je die 400 uur niet eenmalig krijgt, maar elk jaar weer opnieuw. De rest van je leven.

Zoals die ene ondernemer die vorig jaar gestressed binnenkwam bij ons jaarprogramma en nu aanmerkelijk veel meer ontspannen is, maar tegelijkertijd meer tijd vrij heeft voor het uitwerken van zijn slimme ideeën in z’n bedrijf.

Als jij je tijd alleen uitgeeft en nooit meer investeert, moet je niet vreemd kijken dat de resultaten daar ook naar zijn. Als je al een paar jaar moeite hebt om tijd vrij te maken voor belangrijke dingen, gaat dat probleem zich heus niet opeens vanzelf oplossen. Misschien hou je jezelf nog voor de gek met ‘als… dan’ fantasietjes.

  • ‘Als ik die ene klant eenmaal heb binnengehaald, dan kan ik wat minder hard lopen en dan krijg ik tijd voor andere dingen’.
  • ‘Als we eerst maar met z’n allen deze economische crisis door zijn, dan wordt het daarna wel rustiger.’
  • En als je dat al 3 of 5 jaar tegen jezelf zegt, dan wordt het hoog tijd om in de spiegel van de realiteit te gaan kijken.

Als je steeds hetzelfde probeert, dan kun je ook dezelfde resultaten verwachten. Hoeveel pogingen heb je al gedaan om meer tijd te krijgen? Je vrouw beloven dat je op tijd thuis zult zijn. Een extra medewerker in dienst nemen. Nog meer producten in de markt zetten, zodat je nog meer geld gaat verdienen en het dan misschien rustiger aan kunt doen. Maar blijkbaar heeft het nog niet echt geholpen.

Dus wat kun je doen met die extra tijd in de zomer?

  • Maak vandaag nog een top-5 lijstje met taken, klussen, dingen die je het komende jaar heel frequent gaat doen. Zoals: je inbox leegmaken, die forecast spreadsheet elke dag actueel maken, het wekelijkse overleg met je team. Dat soort dingen.
  • Maak ook een top-5 lijstje met taken, klussen, dingen die je moet doen, waar je een enorme hekel aan hebt. Zoals: het controleren van de planning in het projectrapportagesysteem, overleg met één van je teamleiders waar je niet goed mee op kunt schieten, het aansturen van alle freelancers.
  • Maak daarna een prioriteitenlijstje van deze taken, klussen en dingen waarvan het je enorm zou helpen om ze te optimaliseren. Als één van die taken op allebei de lijstjes voorkomt, krijgt die natuurlijk extra voorrang.
  • Begin dan bovenaan je lijstje en ga elke dag één van deze items optimaliseren. Verzin slimmere plannen, betere procedures, maak eens een checklijst, delegeer een klus, bouw een slimmere spreadsheet – maar doe in elk geval iets wat je de rest van het jaar enorm veel tijd en energie gaat schelen.

Tijdens het eerste Extreem Productief event vorig jaar vertelde één van de deelnemers dat ze het checken van de facturen van leveranciers had gedelegeerd naar de dames van de receptie. Die waren blij met het extra werk voor rustige uren. En het scheelde haar zelf zomaar 2 uur per week. De rest van het jaar. En het jaar daarna. En daarna.

Zulke optimalisaties liggen ook verstopt in jouw bedrijf of baan. Je moet ze alleen even opsporen en inzetten. En kom dan na de zomer meedoen met ons Extreem Productief Programma, dan leren we je nog veel meer tips en trucks om tijd te investeren om daarmee nog veel meer tijd te besparen.

Recente Posts