Fridays Off®

Meer omzet, winst en werkplezier

En? Hoe sluit jij het jaar af?

fireworks-display-series_10Het einde van december is een natuurlijk moment om de balans op te maken. Hoe tevreden ben jij over het afgelopen jaar? Veel mensen die wij spreken zijn toch wat teleurgesteld over hoe druk ze weer waren en hoe weinig onderliggende problemen ze konden oplossen. Het is allemaal weer niet gelukt dit jaar.

  • Veel te vaak laat thuis ’s avonds
  • In je vakantie toch weer moeten werken
  • Te veel brandjes blussen, te veel interrupties, te veel vergaderingen
  • Je voelt je eigenlijk constant moe

Waar wilde je ook alweer naartoe?

Maar zou het écht niet anders kunnen? Stel dat je in 2015 wél die stap kan zetten en net als veel van onze klanten en deelnemers je leven echt op een anders spoor kunt zetten?

  • Je kinderen ’s avonds op bed kunnen leggen
  • Weer eens een leuk boek lezen, of je vakliteratuur bijhouden
  • Maar ook: echt toekomen aan het bouwen aan je bedrijf of afdeling. Knopen doorhakken, eindeloos durende problemen voor eens en altijd beslechten en misschien zelfs een compleet nieuwe start maken.

Put je jezelf uit?

Veel ondernemers en managers laten zich vooral leiden door wat er op hen af komt. Als het voelt alsof je geen grip heb op de drukte, kun je er natuurlijk maar maar gewoon in meegaan.

Maar als zelf geen keuzes maakt en grenzen trekt, put je jezelf uit. Hoe lang hou je dit nog vol?

Nieuw jaar, nieuwe kans

Hoe gooi je voor het nieuwe jaar het roer om?

Begin ermee om een half uur tot een uur na te denken. Pak pen en papier en denk serieus na over hoe jij zou willen dat je werk en leven eruitziet over een jaar.

  • Hoeveel nadenktijd wil je? Hoeveel tijd voor regelwerk?
  • Hoeveel vergadertijd/overlegtijd? Hoeveel tijd om te coachen?
  • Hoeveel routine? Hoeveel nieuwe dingen?
  • Hoeveel tijd om inspiratie op te doen?
  • Hoeveel tijd voor thuis?
  • Hoeveel tijd alleen?

Denk dan na over wat je nodig hebt om daar te komen:

  • Harde afspraken met jezelf of iemand anders over het aantal uren dat je werkt?
  • Meer mensen in je team?
  • Iemand die jou kan vervangen?
  • Projecten stoppen of uitbesteden?

Brainstorm over zoveel mogelijk oplossingen en kies dan de beste eruit.

Heb je meer tijd nodig om je doel te kunnen bereiken? Check dan ons LeadersLift programma. Als lid van LeadersLift sturen wij je elke maand een bewezen tactiek waarmee je snel tijd vrij kunt maken. Die vrijgekomen tijd kun je dan mooi inzetten voor het veranderen van jouw jaar.

Wil je het einde van het volgende jaar beter kunnen afsluiten? Neem dan nu een kwartier de tijd en denk na over hoe je wilt dat je leven er dan uitziet.

Waarom zou je als ondernemer/manager op een topsporter moeten lijken?

We hebben ze gebeld: 100% van onze kerndoelgroep wil lid worden — wat wil jij?

leaderslift-logo-september-2014-openingsaanbieding-liftdeurenIn ons vorige tipsartikel schreef ik het al: we hebben een totaal nieuwe manier ontwikkeld om je te inspireren en helpen om heel veel tijd vrij te maken voor je échte leiderschapswerk. Het wordt slimmer, sneller en efficiënter.

Met name Marleen heeft de afgelopen weken tientallen lezers gesproken. Hetzelfde refrein klonk steeds weer:

  • Leiders, ondernemers en managers, zijn veel te druk met brandjes blussen en andere urgente dingen — en komen daardoor nauwelijks toe aan hun echte werk: managen en ondernemen.

Maar er was nog een tweede probleem, wat het eerste probleem in stand houdt — een duidelijke vicieuze cirkel:

  • Ze hebben geen tijd en maar weinig geld om dat eerste probleem op te lossen.

Veel van jullie hebben al eens gekeken naar onze intensievere programma’s, zoals de Slimmer delegeren training, of het Extreem Productief programma. Maar gebrek aan tijd en geld weerhoudt veel van onze lezers om daarvan te profiteren en óók de successen te behalen, die de meeste van de deelnemers wél zien. Daar balen wij van.

Als onze lezers problemen hebben, is het onze verantwoordelijkheid om te kijken hoe we ze het allerbeste kunnen helpen om die problemen op te lossen. En toen na weken puzzelen en schaven 100% van de mensen uit onze kerndoelgroep vertelden dat ze gráág lid wilden worden van ons nieuwe initiatief, wisten we dat we iets heel goeds hadden gebouwd.

En vandaag is het zover: we nodigen ook jou graag uit om lid te worden van ons nieuwe LeadersLift® netwerk.

In een notedop:

  1. Elke maand één tactiek in een kort en inspirerend audiocollege (15 minuten), wat je op je eigen tijd en plaats kunt beluisteren. Je krijgt onze beste tactieken en technieken om heel veel tijd vrij te maken en je leiderschap naar het volgende niveau te brengen.
  2. Daarbij een krachtige checklijst, die je met een druk op de knop kunt (laten) printen. Daarmee wordt het audiocollege meteen praktisch toepasbaar in jouw eigen team.
  3. Verder kun je meedoen met de maandelijkse coaching-call, krijg je speciale tips voor je team om met hen te delen, we beantwoorden je vragen in het besloten forum en we bieden voor wie dat wil een stok achter de deur om vol te houden.

Omdat we dit LeadersLift® netwerk zo snel mogelijk zo sterk mogelijk willen maken, hebben we een speciale openingsaanbieding voor je:

  • Als je je nu aanmeldt krijg je een flinke korting en betaal je slechts 19 Euro per maand (excl. btw)
  • Als je je deze week (alleen t/m 30 september 2014) aanmeldt voor een jaarlidmaatschap, krijg je een extra korting – maar ook een gratis avondsessie van ons over Slimmer delegeren, Perfectionisme en uitstelgedrag, of over Focus en concentratie (je mag zelf kiezen).

Wij zijn heel hoopvol over wat dit voor jou gaat doen, ook op basis van de complimenten voor onze e-trainingen. Digitaal leren heeft gewoon een heleboel voordelen voor drukke ondernemers en managers. Op deze manier maken we het je zo makkelijk en goedkoop mogelijk om de volgende stap te zetten in jouw leiderschap, op basis van bewezen praktische tactieken.

Je kunt alle informatie op de speciale website lezen: LeadersLift.nl

Tot ziens zometeen op de volgende verdieping,
Taco Oosterkamp

P.S.   De openingsaanbieding geldt ook voor je collega’s, vrienden en kennissen. Als je dit artikel met jouw aanbeveling naar 3-5 mensen door zou willen sturen, zijn we je niet alleen eeuwig dankbaar, maar kunnen we ook zoveel mogelijk leiders om jou heen gaan helpen om een stuk productiever te worden!

 

leaderslift-je-welverdiende-shot-inspiratie

 

Waarom zou je als ondernemer/manager op een topsporter moeten lijken?

Leidinggeven kan een eenzame taak zijn. De afgelopen decennia heb ik op veel verschillende plekken en in veel verschillende situaties leiding gegeven — en ik zie dit als een van de meest cynische bijeffecten van promotie maken.

De meeste leiders, ondernemers en managers die ik ken hebben een groot hart voor mensen. Ook als ze nogal taakgericht zijn (in plaats van mensgericht), willen de meeste leiders het beste voor de wereld, hun gezin en familie en voor hun klanten en medewerkers. Tegelijkertijd sta je er als leider vaak alleen voor in je leiderschap.

Wie zou je advies of steun moeten vragen over de dingen die er echt toe doen? Als je medewerkers die niet doen wat ze beloven of hebben afgesproken? Als je iemand moet ontslaan? Als het financieel niet goed gaat, of als je altijd maar ‘s avonds laat nog zit te werken: wie kan je helpen? Dit soort problemen bespreek je waarschijnlijk liever niet met je klanten of je eigen teamleden. Maar ook je collega’s, als je die hebt, zijn niet altijd veilig genoeg om de vuile was buiten te hangen. En zo is menig leider vooral aan het geven en aan het investeren in anderen, terwijl hij of zij zelf maar weinig support krijgt.

Maar juist leidinggeven heeft er baat bij, als je er andere mensen bij kunt betrekken. Ik heb dat gemerkt in de roundtable-groepen waar ik lid van ben: advies van andere leiders geeft me het vertrouwen om goed verder te werken. Ik boek meer resultaat, omdat ik de beste tactieken en tools leer. En ik leer van de fouten van anderen, maar kan ook samen met hem lachen om de fouten die ik zelf maak.

En daarin zijn ondernemers en managers anders dan andere top-performers. Ken je één topsporter, die op olympisch niveau sport, maar die geen coach heeft? Of probeer eens een artiest te bedenken, die de sterren van de hemel speelt en avond na avond grote zalen trekt, maar die geen begeleiders heeft. En ook regeringsleiders hebben een hele staf om hen heen, om ze te helpen, te adviseren en te steunen als dat nodig is.

Waarom zou dat voor leiders zoals jij anders zijn? Waarom zou jij wél alles in je eentje moeten weten? Is het echt zo leuk om alle fouten zelf te maken en daarna in je eentje uit te puzzelen hoe het de volgende keer beter zou moeten? En ook niet onbelangrijk: is dat de meest efficiënte manier om je bedrijf of team te laten groeien?

Samen bereik je meer dan in je eentje. Het geeft motivatie en erkenning. Zien wat anderen aan het doen zijn inspireert je en helpt je om het allerbeste uit jezelf te halen.

Zo willen wij dat ons nieuwe LeadersLift® netwerk gaat zijn: elke maand een zetje in de rug. De beste ideeën, aanmoediging en tactieken. En dan verpakt in een warm bad van andere leiders die het beste met je voor hebben, je graag helpen met nadenken en je desnoods af en toe een uitermate nuttige por in de rug geven.

Doe jij ook mee?

 

leaderslift-je-welverdiende-shot-inspiratie

Welke deuren beuk jij open in 2014?

Aan het begin van het jaar valt me altijd op hoe laatdunkend mensen zijn over goede voornemens. Columnisten in elk geval. Goede voornemens zijn leuk voor een week of twee en verder kansloos. Eigenlijk ben je een sukkel als je denkt dat je op 1 januari iets in je leven kunt veranderen. Dat is tenminste het verhaal. Alsof niemand meer gelooft in daadwerkelijke verandering.

Veel mensen zijn cynisch geworden.

Ik vind het jammer. Misschien ben ik wel een ongeneesbare optimist, maar ik vind de wereld gewoon aantrekkelijker als ik het idee heb dat ik nog iets kan bijdragen ten goede. Dat ik af en toe eens een slechte gewoonte kan afleren. Dat het zin heeft om boeken te lezen met ideeën over hoe je je leven beter kunt maken en dan wat van die ideeën uit te proberen.

En ik ben een beetje cynisch over mensen die cynisch zijn. Het is me te gemakkelijk: je geeft het gewoon op, zet je dromen en verlangens bij het grofvuil en bespot vervolgens iedereen die nog wel een beetje hoop heeft op een betere toekomst voor zichzelf of anderen.

‘Tijd vrijmaken’ is mijn expertise. En de topper uit ons Extreem Productief programma vorig jaar is de manager die eerst nog 60 uur per week aan het werk was, die ‘s avonds laat zwoegend zijn inbox probeerde leeg te werken en nooit tijd had voor een beetje ontspanning. Aan het eind van ons programma leidde hij precies dezelfde business unit in nog maar één dag per week! De rest van de tijd kon hij doen waar hij het meeste plezier in heeft: zijn teamleden coachen en plannen maken om alles te verbeteren.

En elke keer als ik zijn verhaal vertel zegt iemand: ‘Ik kan het niet geloven.’ Maar waarom dan niet? Ik ben nu bijna een decennium bezig om mensen te helpen iets te doen wat ze voor onmogelijk houden: tijd vrijmaken. Snap ik mijn soms vak niet? Ben ik een charlatan? Heb ik dan al die positieve evaluaties op onze website uit mijn eigen dikke duim gezogen? Zoveel fantasie heb ik niet eens!

Maar blijkbaar is het makkelijker om te denken dat ik fabeltjes vertel, dan werkelijk te geloven dat drukbezette ondernemers en managers in pakweg een half jaar hun leven en werk flink kunnen verbeteren. Cynisme is blijkbaar makkelijker dan hard werken.

Begin vorige maand sprak ik op het seminar ‘Onweerstaanbaar leiderschap’ met professor Dan Heath (van de wereldberoemde boeken ‘Switch’, ‘Made to Stick’ en het nieuwe ‘Decisive’). Hij staat in de lijst met de top 50 thinkers in de hele wereld. En hij gelooft wél dat mensen kunnen veranderen. Als je maar weet hoe.

Want natuurlijk, zo’n goed voornemen is nog maar het prille begin. Het is een wens, een uitgesproken verlangen, een intentie. Zoals mijn tieners zich vast kunnen voornemen om de komende tijd hun huiswerk beter te gaan doen. Heel goed – en niets om cynisch over te doen – maar het is niet genoeg voor een succesvolle verandering.

Zaterdag was ik gastspreker bij het ‘Dit wordt jouw jaar’ seminar van Ben Tiggelaar. Wat een heerlijk publiek: 1300 enthousiaste mensen in het Beatrix Theater die allemaal wel iets willen veranderen aan hun leven. En ik mocht ze helpen om daar tijd voor vrij te maken. Want dat is hard nodig om te veranderen. Tijd om dingen anders te doen – net zolang totdat die nieuwe gewoontes weer ‘normaal’ zijn geworden voor je. Met een simpele denkoefening kwamen we al een heel eind.

Zelf heb ik ook nogal wat veranderd de afgelopen jaren. Ik heb mijn eigen werk compleet veranderd, heb met vallen en opstaan m’n eetpatroon omgegooid (ik eet nu Paleo) en een hele serie manieren om dieper te slapen uitgeprobeerd. En dat werkt. Ik doe nu werk dat beter bij me past dan vroeger, voel me een stuk fitter en ben ruim 20 kilo afgevallen en slaap beter. Was dat simpel? Natuurlijk niet! Je hebt alle hulp nodig die je kunt mobiliseren, maar is dat dan een probleem?

Stel dat jij als ondernemer, directeur of manager nauwelijks toekomt aan het nadenken over de werkelijk belangrijke problemen. Als je bijvoorbeeld een netwerkbeheerbedrijf hebt en op je vingers kunt natellen dat steeds meer klanten hun servers naar de cloud gaan verplaatsen: waar ga jij dan over 5 jaar de salarissen van betalen? Of als je aan ziet komen dat 3D-printing en robots de maakindustrie compleet op zijn kop gaan zetten het komende decennium – heb jij dan tijd om een goede strategie te bouwen?

Blijven hangen in oude patronen die niet meer werken is niet alleen saai en cynisch, het is vooral gevaarlijk en onverantwoordelijk als alles om je heen wél verandert.

Drie dingen die je nodig hebt:

  1. Tijd
  2. Slimme tactieken die snel zoden aan de dijk zetten
  3. Aanmoediging van andere mensen die ook willen veranderen

Dus wij hebben besloten dat we ook dit jaar weer een Extreem Productief programma gaan organiseren. Met veel enthousiasme. We beginnen op 23 en 24 april en gaan je dan in een half jaar op weg helpen naar veel meer tijd voor je vak en jezelf.

Als jij behoefte hebt aan meer tijd voor belangrijke dingen, als je wilt dat 2014 een heel ander jaar voor je wordt, al je wilt dat nieuwe deuren opengaan die je nog niet eens zág – zet dan je cynisme aan de kant: je bent van harte uitgenodigd om mee te doen. Volgende week start de aanmelding.

Hoe je de crisis omzet in een kans

‘We zijn echt veel met strategie en visie bezig nu. Als we het Extreem Productief Programma niet waren gaan doen, hadden we dat nooit opgepakt.’

Rob den Breejen — ondernemer die nu extreem delegeert.

Vanavond om 7 uur: vraag & antwoord sessie

Over krap twee weken start de volgende — en misschien wel laatste — editie van het Extreem Productief Programma. Heb je nog vragen die je graag zou willen stellen? Vanavond, woensdag 16 oktober, zitten Marleen Kruyswijk en Taco Oosterkamp live aan de telefoon om al je vragen te beantwoorden, van 19:00 tot 19:30 uur. Je kunt alleen op die tijd bellen naar dit nummer: 0900-5522255. Kies dan in het menu ‘2’ voor Nederlands en gebruik deze code: 4603733. De kosten voor het gebruik van de conferentiedienst zijn 9 cent per minuut.

En als je er niet bij kunt zijn, kun je je vragen natuurlijk ook mailen naar vragen@extreemproductief.nl

Download de brochure (pdf)



Twijfel je nog?

Twijfel je nog of het Extreem Productief Programma wel iets is voor jou in jouw situatie? Dan hebben we een bijzonder aanbod voor je. We geven namelijk 10 Extreem Productief strategiesessies weg, ter waarde van 247 euro. Tijdens zo’n sessie bespreekt Marleen Kruyswijk samen met jou, 1-op-1, hoever je op weg bent naar Extreem Productief werken. In een half uur tot drie kwartier brengt ze precies in kaart waar jij nu staat en wat je ideale vervolgstappen zijn. En als dat niet ons programma is, zal ze dat heel eerlijk zeggen. No hard feelings.

Ben jij toe aan écht Extreem Productief werken, maar weet je nog niet 100% zeker of je je wilt aanmelden voor dit programma? Vul dan nu de intake in en vraag hier jouw Extreem Productief strategiesessie aan. Let op, het aantal is zeer beperkt, dus wees er snel bij.

Hoe je de crisis omzet in een kans

Maak je je ongerust over de gevolgen van de crisis voor jouw bedrijf of baan? Misschien zie je de gevolgen al om je heen. Een vriendin die haar baan kwijtraakt. Een bedrijf wat failliet is verklaard. Vanochtend sprak ik een aannemer die vertelde dat hij veel meer tijd kwijt is dan vroeger met de rompslomp om facturen en opdrachten heen. Inkomsten lopen terug, leveranciers zitten langer op hun geld te wachten. En als je al wat reserves zou hebben, dan lijkt sparen nu toch wel verstandiger dan geld uitgeven.

Groeien tijdens de crisis

Wat hoop geeft is dat er wel degelijk bedrijven zijn die groeien, zelfs in crisistijd. Ik las bijvoorbeeld het verhaal van TravelBird, een online reisorganisatie die in 2010 is gestart en inmiddels 140 mensen in dienst heeft. Wat is hun geheim? Ze zorgen dat ze precies op de hoogte zijn van wat hun klanten willen en ze passen daar continue hun aanbod op aan. Daarmee onderscheiden ze zich van hun concurrenten. Op die manier houden ze niet alleen hun hoofd boven water. Ze groeien ook nog eens stevig. Net een ander bedrijfsmodel, wat zelfs aangepast is op de crisis en groeien blijkt opeens weer wél mogelijk.

Stilstand is achteruitgang

Als je je laat verlammen door de crisis, is de kans groot dat je achter de feiten aan gaat lopen. Je bent dan vooral bezig met voorkomen dat je inkomsten kwijtraakt. Maar geld in een potje stoppen en dat bewaren zorgt er niet voor dat het méér wordt. En het is de vraag hoe lang je dat volhoudt. Want stilstand betekent wel degelijk achteruitgang. Als je concurrenten wél innoveren en groeien, heb jij het nakijken.

Wat veel mensen vergeten is dat investeren niet betekent dat je geld wilt uitgeven, maar juist dat je geld wilt terugverdienen. Bij TravelBird zijn ze bijvoorbeeld constant bezig met het afstruinen van internet en social media. De tijd en het geld die ze in die research steken verdienen ze terug doordat ze meer klanten naar zich toe weten te trekken. Zo kunnen zelfs kleine investeringen een enorme impact hebben. Kijk maar naar de filmpjes van onze deelnemers van afgelopen jaar (toen was het ook al crisis!). Maar voor mensen die in angst leven, is het lastig om dat nog te voelen hoe positief het kan zijn om nieuwe dingen te proberen.

Win de wedstrijd

Hoe overleef je de crisis wél? Allereerst: zie de situatie niet als een bedreiging, maar als een uitdaging. Hoe obligaat het ook klinkt: dat voorkomt dat je verlamt. Want wat doe je als je een wedstrijd wilt winnen? Je gaat ervoor. Je gooit je energie erin. En je bedenkt een slimme strategie. Waarom zou je dat in een voetbalwedstrijd wel doen, maar in je werk niet? Wat kun jij bedenken om meer waarde te bieden voor je klanten? Hoe kun je je business model verbeteren, of het beter aan de man brengen? Pas wanneer je in beweging komt, kun je je bedrijf of afdeling de goede kant op sturen. Een stilstaande auto is niet te sturen.

Zorg dat je helder krijgt waar jij de meeste waarde toevoegt. Wat doe jij wat je medewerkers niet kunnen? Ben je ondernemer? Misschien heb jij wel de meeste lol in verkopen of in marketing en haal je zelf de meeste klanten binnen. Dan is niet zo handig als al jouw tijd op gaat aan het uitdelen van taken aan je medewerkers. Investeer dan bijvoorbeeld in een manager, of een office-manager. Dan kun jij meer klanten binnenhalen.

Denk na over hoe je meer waarde toe kunt voegen dan je concurrenten. Wat voor service kun je je klanten leveren die niemand anders levert? Wij doen bijvoorbeeld graag zaken met hotels waarvan we merken dat ze net een tandje harder lopen dan standaard. Bij één van de hotels waar we een zaal huurden boden ze ons niet alleen koffie aan ‘s ochtends, maar hielpen ze ons ook om de boeken op tafel te leggen, de snoeren af te plakken en deelnemers te ontvangen. Dat maakt indruk. En als alle standaard dingen dan ook nog goed geregeld zijn, komen wij zeker terug. Dat kost hen meer, maar het levert ze uiteindelijk nóg meer op.

Wat wij gemerkt hebben is dat het helemaal niet zoveel geld hoeft te kosten om toch wezenlijk te veranderen. Vaak zijn er met ‘Quick Wins’ al veel resultaten te behalen. Als één van je medewerkers elke week drie potentiële klanten interviewt, kan dat al een schat aan informatie en ideeën opleveren. Als je je secretaresse inzet om een deel van jouw e-mails te verwerken, hou jij tijd over om een nieuw product te bedenken. Als je drie dingen op je website verbetert, kan dat al meer klanten aantrekken. En als je dan met Quick Wins al meer resultaat weet te behalen, komt er vanzelf meer ruimte voor grotere veranderingen.

In ons Extreem Productief Programma helpen wij jou om de kansen te zien die je hebt. We stellen je moeilijke vragen en zetten je aan het denken over wat jij kunt doen in jouw situatie. Die vragen krijg je trouwens niet alleen van ons, maar ook van je medecursisten die allemaal weer hun eigen achtergrond en frisse blik op de zaak hebben. Daarnaast inspireren we je natuurlijk ook met ideeën voor oplossingen en we helpen je om die in de praktijk te brengen. Na ons Startseminar op 29 en 30 oktober ga je met een compleet actieplan de deur uit. En in de zeven maanden daarna diepen we de belangrijkste onderwerpen verder uit, stimuleren we je om na te blijven denken over jouw situatie en houden we de vinger aan de pols.

Ben je bang dat je de investering aan het jaarprogramma niet terugverdient? Dan kan ik je geruststellen, want wij hebben een ‘niet goed, geld terug’ garantie. Als je aan het eind van het jaar wél gedaan hebt wat wij je adviseerden, maar toch niet de resultaten hebt behaald die je wilde, krijg je je geld terug. Nul risico voor jou dus.

Wil je de crisis overleven? Neem dan eens tien minuten de tijd en brainstorm over welke investeringen jou geld op zouden kunnen leveren.

 

Heb je een vraag?

Heb je een vraag over extreem productief werken, tijd vrijmaken en slimmer ondernemen of managen of over het jaarprogramma? Mail ons dan gerust: vragen@extreemproductief.nl

Hoezo denk je dat ik nóg beter kan worden?

‘Voor het eerst 7 weken vakantie en 35% omzetgroei!’

Johan D’Haeseleer is nogal blij met wat het Extreem Productief Programma hem heeft gebracht.

Marleen Kruyswijk

Ik spreek nog wel eens managers en ondernemers die twijfelen of een volgend coachingstraject hen nog wel kan helpen. Ze hebben in de loop van de jaren al heel wat cursussen en seminars gedaan, maar het heeft hen steeds niet gebracht wat ze wilden: ‘Na een paar weken ben ik weer terug bij af’, ‘Ik krijg mijn inbox nog niet eens leeg, laat staan dat ik twee uur per dag vrij kan maken voor strategie’ en ‘Ik weet niet of ik wel ‘teachable’ ben’. Ze hebben hard gewerkt om te veranderen, maar het heeft weinig effect gehad en dat is natuurlijk behoorlijk ontmoedigend.

Drive

Discipline is nooit genoeg. Alleen blijvende resultaten zien geeft de motivatie om echt door te gaan. Sommige trainers zeggen dat het ‘leerproces’ van een training op zichzelf al waardevol is. Daar zal best wat in zitten, maar in ons Extreem Productief Programma gaan we voor daadwerkelijke, duidelijk zichtbare verandering. Van 40 uur vergaderen per week naar 30 – en dan door naar 20. Van stagnatie in je omzet naar 33 procent groei. Dat soort meetbare resultaten. Van een beroerd stel medewerkers naar een topteam, waar jij zo min mogelijk omkijken naar hebt. Dat soort doelen willen wij met je bereiken. En de resultaten hierboven zijn toevallig precies de resultaten van drie van onze deelnemers afgelopen jaar.

Teleurstelling helpt niet

Voor veel mensen is veranderen lastig doordat ze in een ‘fixed mindset’ zitten. Als ze hun doelen niet halen betrekken ze dat vooral op zichzelf: ‘Ik heb nou eenmaal geen discipline’, ‘Ik ben te hardleers om te veranderen’. Maar de teleurstelling komt niet komt door een gebrek aan discipline of lerend vermogen. Het is een gevolg van de houding waarmee ze zichzelf proberen te veranderen.

In haar boek ‘Mindset’ beschrijft Carol Dweck dat mensen met een ‘fixed mindset’ vaak onbewust geloven dat je talenten, kennis en vaardigheden van nature vast liggen. Je moet het doen met wat je in je genen hebt meegekregen. De één is slimmer dan de ander en dat is nou eenmaal zo.

Mensen met een ‘growth mindset’, zien dat heel anders. Voor hen zijn intelligentie, kennis en vaardigheden net als spieren die je kunt trainen. En dat zorgt ervoor dat ze heel anders omgaan met de uitdaging van een verandering.

Als je denkt dat het aan jouw gebrek aan discipline ligt dat je iets niet voor elkaar krijgt, is de kans groot dat je in een ‘fixed mindset’ zit. Je reactie op een tegenvaller is om te twijfelen aan jezelf. Jij hebt geen discipline, dus je kunt domweg niet veranderen. Of jij bent domweg niet zo succesvol als je buurman, je zit nou eenmaal anders in elkaar. Als je voor een dubbeltje geboren bent, word je nooit een kwartje.

Voor mensen met een ‘growth mindset’ is een tegenvaller geen aanslag op hun identiteit. Discipline is niet iets wat je wel of niet hebt. Het is iets wat je kunt ontwikkelen. En een tegenvaller is dus niets meer dan informatie. Het is nú niet gelukt op deze manier, dus wat moet ik doen om het op een andere manier alsnog wél te laten lukken? Hoe kan ik dit toch voor elkaar krijgen? Wat kan ik anders doen?

Een ‘fixed mindset’ is funest voor groei. Na één middagje fitness heb je niet opeens een sixpack. Je moet ergens doorheen. Bij een verandering horen tegenslagen. Maar als je een ‘fixed mindset’ hebt, laat je je sneller uit het veld slaan dan nodig is. Je gelooft er niet meer in omdat je denkt dat het aan je identiteit ligt. En daar valt niets aan te veranderen. Met zo’n instelling is de kans groot dat je dus ook niet verder komt dan waar je nu bent.

Durf te groeien

Hoe zet je de knop om naar een ‘growth mindset’? Ik heb een paar tips voor je op een rijtje gezet:

Als je iets wilt veranderen, kijk dan eerst eens achteruit in plaats van vooruit. De verandering die je voor ogen hebt, kan als een berg worden waar je tegenop ziet. Maar als je terugkijkt naar je situatie 5 jaar geleden en ziet welke stappen je hebt gezet en hoe je wel verder bent gekomen, geeft dat zelfvertrouwen voor de volgende berg.

Vraag dan iemand anders om een inschatting voor je te maken van hoe lang je over de verandering gaat doen. Het gekke is dat we voor onszelf vaak te optimistisch zijn, maar dat we het voor een ander wél goed kunnen inschatten. Als je dus iemand anders vraagt om dit voor je uit te rekenen, is de kans groter dat je een reële verwachting krijgt. En dat voorkomt weer teleurstelling.

Vier je successen, ook al zijn ze klein. Waar je je aandacht op richt, dat wordt groter. Als iemand je vraagt om te letten op rode auto’s, zie je in één keer overal rode auto’s. Let dus op wat er goed gaat in je veranderproces. Dat geeft motivatie om verder te veranderen.

Zie een terugval als een leermoment. Voorkom dat je in een ‘fixed mindset’ terecht komt. Een terugval betekent niet het einde van de wereld. Het is puur informatie. Hoe kwam het dat je juist in die periode of op dat moment terugviel? Wat kun je doen om dat de volgende keer te voorkomen?

Laat jezelf inspireren en supporten. Met meer mensen tegelijk veranderen werkt aanmoedigend. Je kunt met elkaar meedenken en elkaar bij de les houden. Ik heb zelf bijvoorbeeld veel aan de app ‘Lift’ (voor de iPhone én via het web). Als je bijvoorbeeld drie keer per week wilt sporten, kun je daar afvinken wanneer dat gelukt is. Andere mensen lezen mee en geven je ‘props’.

En je bent natuurlijk ook van harte welkom in ons Extreem Productief Programma. Wij gaan niet over één nacht ijs. We nemen acht maanden de tijd om je niet alleen te inspireren, maar ook om je heel praktische step-by-step actieplannen te geven en natuurlijk om je te adviseren en supporten bij de verandering waar je doorheen wilt. Als je ook die resultaten wilt, ben je van harte welkom! We beginnen over krap een maand.

Call to action

Wil je de knop omzetten van een ‘fixed’ naar een ‘growth mindset’? Neem dan eens tien minuten de tijd en maak een lijstje van wat je bereikt hebt de afgelopen zes maanden.

 

Heb je een vraag?

Heb je een vraag over extreem productief werken, tijd vrijmaken en slimmer ondernemen of managen of over het jaarprogramma? Mail ons dan gerust: vragen@extreemproductief.nl

Hoe je eindelijk stopt met steeds weer brandjes blussen

“Ik heb er zelf 3 dagen over getwijfeld, dat was 3 dagen te veel.”

Marcel Dreef, manager van 50 medewerkers, vertelt hoe hij in plaats van 60 uur per week nog maar 8 uur per week nodig heeft voor alle kleine klusjes. Hij werkt nu 4 dagen per week aan de dingen die écht bij zijn functie passen.
(1,5 minuut).

Taco Oosterkamp

Toen we net voor de zomer aan de ondernemers en managers in ons eerste Extreem Productief Programma vroegen wat ze ervan vonden, kregen we een ruime 9 als evaluatie! Blijkbaar hebben we iets goeds in handen, wat praktisch is en meteen toepasbaar.

Maar we willen méér. We willen meer ondernemers en meer managers helpen met het systeem wat we ook zelf gebruiken om heel veel tijd te besparen en onze bedrijven te laten groeien.

Dus we vroegen ook aan mensen die juist niet hadden meegedaan aan ons jaarprogramma wat we konden doen om het voor hen mogelijk te maken zich wel in te schrijven. Daaruit bleken een paar dingen, die we gelukkig konden oplossen in het nieuwe programma wat binnenkort begint:

  • Voor sommige mensen, vooral managers, was de prijs een belemmering. Vorig jaar betaalde je minimaal 5.000 Euro. En hoewel dat voor de meeste mensen maar een paar procent is van wat ze elk jaar kosten (dus als je veel productiever wordt, heb je dat er zo uit, toch?), was het toch een belemmering.
     
    Probleem opgelost. Deze keer kun je al meedoen vanaf 1.500 Euro. Dat komt vooral doordat we in Level 1 gebruik maken van e-learning. Dat scheelt dus niet alleen in de prijs, maar ook in de reiskosten. En je kunt nog steeds persoonlijk je vragen stellen en antwoorden van ons krijgen, want elke maand houden we één of meer telefonische of websessies om je te coachen. We beginnen sowieso met een gezamelijk startseminar op 30 en 31 oktober, zodat we je in elk geval een keer ontmoeten en samen een goede start maken.
     
  • Een aantal mensen vond het programma te intensief. Zij waren bang voor heel veel huiswerk, dagen weg van huis en konden dat lastig combineren met hun toch al drukke werk.
     
    Probleem opgelost. Sowieso hebben we nooit veel huiswerk, juist omdat we je graag willen helpen om tijd te besparen doen we zoveel mogelijk tijdens de sessies zelf. Maar na de eerste tweedaagse kun je rustig in je eigen tijd, thuis op de bank of tijdens het fitnessen luisteren en de opdrachten in je eigen tijd maken. Daarvoor hoef je per maand niet meer dan een uur of 2 te investeren. Tenzij je natuurlijk de smaak te pakken krijgt – en helemaal los gaat…
     
  • Niet iedereen gelooft de spectaculaire resultaten die we beloven. Hoe kun je nou in ruim een half jaar zoveel tijd vrijmaken? Dat gaat mij toch nooit lukken? Ik heb de discipline niet, of: mooie reclamepraatjes, maar het zal vast wel tegenvallen.
     
    Probleem opgelost. We hebben bij het einddiner van de vorige ronde een professioneel camerateam gevraagd om een aantal deelnemers te interviewen. Dat geeft meteen beeld en geluid bij die ‘9’ als gemiddeld evaluatiecijfer. Kijk bijvoorbeeld hierboven naar wat Marcel Dreef bereikt heeft met het Extreem Productief Programma afgelopen jaar.
     
    Bovendien durven we best een niet-goed-geld-terug afspraak met je te maken. Als je dat zou helpen, stuur dan even een mailtje naar vragen@extreemproductief.nl, dan regelen we dat met je.
     

Heb jij nog meer twijfels? Laat ze dan horen: vragen@extreemproductief.nl. Wij zouden dit jaar ook jou heel graag willen helpen om meer grip te krijgen op al die tijdverslinders, dat je al die tijdvampiers van je rug kunt schudden en meer kunt genieten van je werk – en veel betere resultaten gaat zien.

Het enige wat jij daar nu nog voor moet doen is: je zo snel mogelijk inschrijven voor de live versie met maandelijkse meetings, of voor de versie met e-learning.

De uitgebreide programmabeschrijving vind je hier.

Marleen en ik zien je graag bij het startseminar volgende maand!
Taco Oosterkamp

 

Hoe je eindelijk stopt met steeds weer brandjes blussen

Het is weer september. En dus schreef ik op, uit de mond van een ondernemer: “Ik was van plan om een paar dingen te gaan fixen waar ik normaal helemaal geen tijd voor heb. En nu aan het eind van de zomer denk ik: Fluck it! Volgend jaar is er wéér een zomervakantie.” Letterlijk citaat (op één woord na dan…). Herkenbaar?

Voor veel ondernemers en managers is het moeilijk om ontspannen te blijven als ze na hun vakantie weer aan de slag gaan. Twee weken geen e-mails checken voelt misschien als een oase. Maar de laatste dagen van je vakantie kan de spanning alweer oplopen. Want wat ga je allemaal voor ’n issues tegenkomen als je je inbox weer opent? Met welke problemen staan je medewerkers zo aan je bureau? En hoe gaat het inmiddels met de omzet?

Dat gevoel van onrust heb je natuurlijk niet voor niets. Je lijf weet drommels goed wanneer het alarmsignalen moet afgeven. Blijkbaar was het vóór de zomer ook al spannend. Of misschien kwam je vorig jaar terug en moest je als de wiedeweerga aan de slag om de boel te redden. Of erger nog: was het hele afgelopen jaar voor jou een aaneenschakeling van crisissen.

Bovendien is dat idee van twee weken zonder e-mail voor heel veel ondernemers en managers een fabeltje. Zij checken elke vakantiedag een keer of vier hun smartphone om te zien wat er allemaal speelt. De camping heeft gelukkig Wifi – en zo kun je op afstand toch nog wat betrokkenheid tonen. Dat je hersenen ondertussen geen tijd krijgen om even écht te ontspannen en op nieuwe ideeën te komen is dan maar jammer. Dat is het moderne leven, in een tijd van crisis.

Hoe voorkom dat je binnen no time wéér in de ‘overlevingsmodus’ zit? En kan dat eigenlijk wel? Johan D’Haeseleer, één van de ondernemers in ons afgelopen jaarprogramma ging het afgelopen jaar voor het eerst zeven weken op vakantie. Terwijl zijn omzet met 35% is gestegen. Voor hem bracht 2012-2013 meer opbrengst met minder moeite, door dingen slimmer aan te pakken, net iets beter te organiseren en goed na te denken over waar hijzelf zoveel mogelijk waarde toevoegt. Daar helpen we jou ook graag bij.

Waar gaat het mis?

De standaard valkuil voor ondernemers en managers is: problemen willen fixen door domweg heel hard te werken. Er is een crisis, dus de beuk erin! Problemen met de productie? Jij staat tot ’s avonds laat op de werkvloer, maar je vindt geen tijd om de onderliggende problemen op te lossen. Te weinig omzet? Je pakt klussen aan die helemaal niet bij je bedrijf passen, ook al weet je dat je eigenlijk meer tijd zou moeten steken in marketing en verkoop. En ondertussen kom je geen stap verder.

Want een crisis is nooit het echte probleem. Een crisis is een symptoom. Hoe komt het dat de inkomsten teruglopen? Waar in de markt stroomt het geld nog wel? Wat willen je klanten? Waarom staan je medewerkers om de haverklap aan jouw bureau om jouw tijd te bedelen? Voor een echte oplossing kan het zijn dat je even net anders naar de dingen moet kijken.

Juist omdat van die steeds terugkerende crises vaak het gevolg zijn van een complex onderliggend probleem, is het niet zo simpel om er goed over na te denken, laat staan om het goed op te lossen. Maar zolang je je kop in het zand blijft steken voor de problemen ónder de problemen, blijft het dweilen met de kraan open.

Zoek eerst het echte probleem

Hoe bestrijd je een crisis wél? Daar heb je wel wat tijd voor nodig. Natuurlijk doe je er eerst alles aan om de heftigste pijn op te lossen en escalatie te voorkomen. Maar daar moet je het niet bij laten. Zorg dat je uitvindt wat het probleem onder dit probleem is. Als je dat onderliggende probleem kunt oplossen, sla je heel veel vliegen in één klap.

Hoe doe je dat? Tijdens het Extreem Productief Programma leer je van ons een super praktisch en meteen toepasbaar stappenplan om niet alleen van die onderliggende oorzaken op te sporen, maar ook hoe je dan de meest efficiënte, handige oplossing verzint. En omdat je waarschijnlijk niet de eerste bent die we helpen in die situatie, kunnen we je vast goede tips geven over hoe andere leiders korte metten hebben gemaakt met zo’n zelfde soort probleem. Meteen heel nuttig, dus.

Het werkt ongeveer als volgt.

Breng het probleem in kaart. Pas als je helder hebt hoe de situatie in elkaar zit, kun je structurele oplossingen bedenken. Sluit jezelf op in een ruimte met een flipover of whiteboard. Als je extravert bent en het goed werkt om te praten terwijl je denkt, vraag dan een medewerker of collega om mee te denken. Let er wel op dat het iemand is die je vertrouwt en die vooral luistert. Dan kun jij vrijuit nadenken.

  • Gebruik een dag, of 4 keer 2 uur, om de situatie te analyseren. Bedenk geen oplossingen. Stel alleen vragen aan jezelf. ‘Hoe komt dit?’ ‘Waar wordt dat door veroorzaakt?’ ‘Wat is er toen precies gebeurd?’. Teken de situatie uit. Gebruik rondjes, vierkantjes, grafieken en pijlen. Een schematische weergave geeft vaak een beter beeld dan getypte tekst. Binnenkort, tijdens het startseminar van het Extreem Productief Programma op 30 en 31 oktober, leren we je graag werken met een speciale tool waarmee je dit soort complexe problemen adequaat in kaart kunt brengen.
  • Ga op zoek naar de echte knelpunten. Vaak zijn het twee of drie onderliggende problemen die zorgen voor de rest van symptomen waar je tegenaan loopt. Als je bijvoorbeeld nooit een goed delegeer-proces hebt geleerd, zul je waarschijnlijk merken dat je medewerkers steeds met verkeerde resultaten terugkomen, hun tijd verknoeien aan bijzaken of domweg niet de kwaliteit leveren die het team nodig heeft. Elke keer dat het mis gaat voelt het als een probleem wat je stress en energie en tijd kost, maar als je eenmaal het onderliggende knelpunt hebt opgelost en het Extreem Delegeren proces toepast, kunnen zomaar 10 van dat soort brandjes per week verdwijnen. Dus ga op zoek naar de oorzaak onder jouw crises: is het een afdeling die anders moet gaan werken? Een persoon die niet goed functioneert? Of een leverancier? Of ben jijzelf misschien de bottleneck omdat je bijvoorbeeld te weinig delegeert?
  • Neem de tijd om oplossingen te bedenken voor die 2 of 3 knelpunten. Brainstorm dan over alle mogelijke oplossingen die er maar zijn. Vraag advies als je merkt dat je kennis mist. Voor sommige problemen heb je misschien zelf te weinig know-how. Je komt er bijvoorbeeld achter dat je meer bezoekers op je website nodig hebt, maar je hebt geen flauw idee hoe je dat zou moeten bereiken. Huur dan iemand in om je advies te geven. Als je daarmee de bottleneck oplost, verdien je dat geld voor die adviseur dubbel en dwars terug.
  • Laat het even rusten. Je hebt het probleem in kaart gebracht en je hebt een aantal mogelijke oplossingen voor ogen. Nu is het tijd om weer even afstand te nemen. Slaap er minimaal twee nachten over. Die incubatietijd heb je nodig om je onderbewuste aan het werk te zetten. Door even afstand te nemen kun je er de volgende keer weer met een frisse blik naar kijken en kom je vaak op de beste ideeën.
  • Combineer dan elementen uit verschillende oplossingen. Kijk opnieuw naar alle informatie die je hebt verzameld. Als het goed is, kun je nu een goed onderbouwde keuze maken voor de beste elementen uit elke oplossing.

Dit proces om problemen in kaart te brengen en daarna op te lossen kun je overal voor gebruiken. Tijdens ons Jaarprogramma passen we het allereerst toe op het vrijmaken van tijd. Die tijd heb je namelijk hard nodig om daarna het denkwerk te doen wat past bij je rol als ondernemer of manager. Maar hetzelfde Strategieschema kun je daarna inzetten om elk mogelijk probleem in je team aan te pakken. En geloof van mij: het definitief oplossen van structurele problemen is een stuk leuker dan het keer op keer brandjes blussen.

Wij helpen je graag. Doorbikkelen en nóg harder werken is geen oplossing voor de lange termijn. Vraag maar aan je hartchirurg. Tijdens ons jaarprogramma krijg je de tijd om samen de bottlenecks in jouw bedrijf of afdeling op te sporen. En als je die eenmaal helder hebt, is het een stuk makkelijker om te zien hoe je snel betere resultaten kunt boeken. Wij zijn graag de stok achter jouw deur.

Minder crises -> meer tijd voor je échte werk -> meer winst en groei. Uiteindelijk is het een simpel sommetje. Door onderliggende problemen te laten bestaan blijf je continue tijd verspillen. Als een zeilboot die wordt tegengehouden door een emmer die aan een touw in het water hangt. Daardoor kom je niet toe aan je échte werk, strategie, innovatie, teambuilding, groei, problemen oplossen. Zodra je daar wel tijd in kunt gaan steken, kun je winst en groei verwachten.

Wil je afrekenen met alle steeds terugkerende crises in je werk? Schrijf je dan nu in voor de live versie met maandelijkse meetings, of voor de versie met e-learning van het Extreem Productief Programma. Dan helpen we je om de problemen in je bedrijf of team structureel op te lossen.

 

 

Heb je een vraag?

Heb je een vraag over extreem productief werken, tijd vrijmaken en slimmer ondernemen of managen of over het jaarprogramma? Mail ons dan gerust: vragen@extreemproductief.nl

Hoe je de beste ideeën krijgt voor jouw werk

“Ons bedrijf is in vergelijking met vorig jaar een stuk professioneler geworden.”

Rolf Tempelman, directeur van PayNed, noemt twee redenen waarom het zo belangrijk is om input te krijgen van collega’s die in een heel andere branche opereren (1,5 minuut).

Taco Oosterkamp

De gemiddelde Fortune 500 CEO in Amerika leest 4 tot 5 boeken per maand. De gemiddelde Amerikaan leest 1 boek per jaar. Dat is nogal een verschil. Hoe zou dat in Nederland zijn? Eén van de leukste dingen in je werk als leider van je team is niet alleen je team te ontwikkelen, maar ook jezélf te blijven ontwikkelen! Kennis, vaardigheden, creativiteit, oplossingen – het is allemaal belangrijk om je werk goed te doen.

Daarbij heb je niet alleen boeken nodig, maar ook de input van andere ondernemers en managers. Inspiratie, confrontatie en aanmoediging – mensen die jou serieus nemen en in jou geloven.

En dat is nog niet zo simpel.

Want voor je het weet draai je in steeds hetzelfde kleine kringetje rond. Bijna vijf jaar geleden werd ik lid van een Entrepreneurs Roundtable in Amerika. Die actie hoort bij de beste beslissingen die ik ooit heb genomen. Opeens kon ik meekijken met de ontwikkelingen in het werk van een hele serie andere ondernemers. Hoe gaan zij om met marketing? Personeel? Geld? Tijdsdruk? Innovatie?

Juist in het nadenken over oplossingen voor problemen van een collega-ondernemer is het een stuk makkelijker om zélf nieuwe dingen te leren en op ideeën te komen. Omdat het niet over je eigen situatie gaat (waar je tot over je nek toe in zit) heb je meer afstand en kom je op vondsten die waarschijnlijk ook in jouw eigen situatie toepasbaar zijn, of later nog eens nuttig van pas komen.

Maar zoals ik al zei: dit soort input is lastig te krijgen in het normale leven.

  • Bij netwerkbijeenkomsten gaat het om contacten leggen en zaken doen. Je laat niet het achterste van je tong zien aan een potentiële nieuwe klant. En je hebt sowieso geen tijd om eens uitgebreid te overleggen over de structurele problemen in jouw situatie, want je wilt nog 7 andere mensen spreken vanavond.
  • Je vrienden zitten waarschijnlijk in een totaal andere situatie. Dat maakt het lastig om goed advies of zelfs maar heuse empathie te krijgen van hen. Maar ook als ze wel zelf leidinggevende zijn, wil je het misschien helemaal niet over je werk hebben als je elkaar ziet en spreekt.
  • Je medewerkers weten natuurlijk als de besten hoe jij het allemaal beter zou moeten doen. En het is prima om naar hen te luisteren en daarvan te leren. Maar ten diepste zitten zij in een andere situatie dan jij en zijn ze niet gewend om het soort beslissingen te nemen wat jij wel moet nemen. Los daarvan is het nog maar de vraag of je door je medewerkers wel genoeg gesupport én geconfronteerd kunt worden als je hun baas bent.
  • Naar je concullega’s wil je misschien niet al te open zijn. Waarom zou je hen vertellen waar je je zorgen over maakt, of welke plannen je hebt om die op te lossen? Die aarzeling merk je duidelijk bij bijeenkomsten voor één bepaalde bedrijfstak. Johan, een van de deelnemers aan ons Extreem Productief Jaarprogramma, vertelde over een andere cursus die hij doet waar niemand écht open durft te zijn, want niemand wil gevoelige informatie prijsgeven.

Nog een lastig probleem voor managers en ondernemers is dat ze meestal niet gewend zijn om af en toe een schop onder hun kont te krijgen. Als jij steeds bezig bent om de rest van het team bij de les te houden, wie doet dat dan bij jou? Jij bent de grote baas, jij moet dat zelf maar regelen voor jezelf. Maar het brengt je wel meteen een heel stuk verder als je af en toe ook hoort wat je écht moet veranderen om je eigen doelen te bereiken. Het afgelopen jaar zei één van onze deelnemers: ‘Niemand zegt zulke dingen tegen je.’ En wij vinden het nou juist leuk om dat soort dingen wel te zeggen. En dan de verandering te zien die een beetje liefdevolle confrontatie teweeg kan brengen.

Topvoetballers en toptennissers hebben allemaal een topcoach en dat is niet voor niets. Waarom lijkt dat dan zo’n luxe of taboe voor ondernemers en managers? Waarom hebben we die angst om ‘coachverslaafd’ te worden? Waarom vinden we dat we alles zelf moeten uitzoeken en misgunnen we onszelf de luxe om de fouten van een ander niet zelf te hoeven maken?

Als je voor omgerekend een paar tientjes per maand ruim een half jaar coaching kunt krijgen om de volgende stap te zetten naar een volgend niveau van vrijheid, tijdbesparing en productiviteit, zou je toch gek zijn als je het niet doet? Die support bieden we je graag in ons Extreem Productief Programma, wat binnenkort weer begint.

Wat kun je doen om échte input te krijgen voor jouw werk?

  • Inventariseer hoe het nu is. Waar haal jij op dit moment je inspiratie vandaan om je werk beter te doen en slimmer aan te pakken? Wie confronteert jou en houd je voeten bij het vuur om te zorgen dat je doet wat je jezelf voorgenomen?
  • Bedenk hoe belangrijk andere mensen voor jou zijn. Neem wat tijd om te bedenken welke mensen jou geholpen hebben om de persoon te worden die je nu bent… Ben je blij met hun coaching en support? Stuur ze dan een kaartje of bedankbrief.
  • Start een supportgroep. Vraag een stuk of 10 ondernemers of managers die niet uit dezelfde bedrijfstak komen om eens per kwartaal bij elkaar te komen en elkaar te adviseren. Ieder krijgt een uur om zijn of haar vragen op tafel te leggen en de adviezen van de rest van de groep te horen. Sluit de dag, of twee dagen, af door lekker met elkaar uit eten te gaan.
  • Met welke vragen en problemen worstel je nu? Denk eens na over waar je op dit moment coaching en support mist in je werk. Waar zou je wel eens over willen sparren met iemand?

Als je op dit moment niet dit artikel zou lezen, maar samen met ons een kop goede koffie zou drinken, welke drie vragen zou je ons dan willen stellen? Mail ze naar marleenentaco@extreemproductief.nl

Hoe elke ondernemer of manager zijn of haar tijd kan ver-10-voudigen

Taco Oosterkamp

Als je midden in de zomer aan het werk bent, is het vaak een stuk rustiger op kantoor. Collega’s zijn op vakantie, klanten zijn wat minder hijgerig en je krijgt waarschijnlijk een stuk minder e-mail elke dag.

Dan kun je een paar dingen doen:

  1. Genieten van de rust
  2. Mooi even nog wat achterstallige klussen wegwerken
  3. Je tijd gebruiken om volgend jaar soepeler te laten lopen

Hoewel ik je de eerste twee van harte gun, denk ik dat de derde optie vaak de handigste is. Je kunt je tijd wel besteden aan dezelfde dingen die je de rest van het jaar ook al doet, maar wat schiet je daar op langere termijn mee op?

  • Als je elk jaar weer met steunen en zuchten de zomervakantie haalt…
  • Als er steeds meer werk is voor hetzelfde aantal of minder mensen…
  • Als je heel wat problemen hebt die eigenlijk structurele verbeteringen vragen, maar je nooit echt tijd hebt om die verbeteringen te verzinnen…

Dan zijn die paar dagen extra tijd om rustig dingen te verbeteren heel kostbaar!

Een jaar of tien geleden was het boek ‘Rich Dad, Poor Dad’ nogal populair in Amerika. De auteur, Robert Kiyosaki, beschreef hoe hij min of meer twee ‘vaders’ had – zijn eigen vader en de vader van een goede vriend van hem. In die twee vaders zag hij twee verschillende manieren om met geld om te gaan. De zogenaamde ‘Rich Dad’ leerde hem om zijn geld niet alleen uit te geven, maar op korte termijn te investeren om er op lange termijn meer geld mee te maken.

Uitgeven of investeren: dat is een belangrijke keus. En dat geldt net zo goed voor tijd als voor geld. Met één groot verschil: geld kun je sparen, tijd niet. En dus is het nóg belangrijker om steeds bewust te beslissen of je je tijd nu gaat uitgeven, of investeren. Er is geen bank waar je je tijd kunt parkeren, geen zilvervlootrekening, geen wisselkoers. Tijd is tijd. Je krijgt elke dag 24 uur, tot aan je overlijden. En als het om werk gaat, tot aan je pensioen.

Maar tijd kun je misschien niet sparen, je kunt het wel degelijk investeren. Alleen werkt dat anders dan met geld. Tijd investeren is in een kenniseconomie de enige manier om écht waarde toe te voegen. Om je werk als ondernemer of manager goed te doen heb je kennis nodig, ervaring, sociale vaardigheden, relaties, ideeën – allemaal zaken die je in de loop van de jaren hebt opgebouwd door je tijd te investeren.

En wees eerlijk: als je een betrouwbare manier weet om 1.000 euro te investeren en over een jaar 30.000 euro terug te krijgen, zou je gek zijn als je dat niet doet.

Dat geldt dan nog harder voor tijd! Als je een betrouwbare manier weet om 40 uur te investeren en daar 400 uur voor terug krijgen, ben je ook gek als je het niet doet. Veertig uur verdeeld over 8 maanden is ongeveer de tijd die je nodig hebt om ons Extreem Productief Programma te doen. En twee uur per dag vrijmaken is 10 uur keer 40 werkweken is precies die 400 uur! En het mooie van deze investering is dat je die 400 uur niet eenmalig krijgt, maar elk jaar weer opnieuw. De rest van je leven.

Zoals die ene ondernemer die vorig jaar gestressed binnenkwam bij ons jaarprogramma en nu aanmerkelijk veel meer ontspannen is, maar tegelijkertijd meer tijd vrij heeft voor het uitwerken van zijn slimme ideeën in z’n bedrijf.

Als jij je tijd alleen uitgeeft en nooit meer investeert, moet je niet vreemd kijken dat de resultaten daar ook naar zijn. Als je al een paar jaar moeite hebt om tijd vrij te maken voor belangrijke dingen, gaat dat probleem zich heus niet opeens vanzelf oplossen. Misschien hou je jezelf nog voor de gek met ‘als… dan’ fantasietjes.

  • ‘Als ik die ene klant eenmaal heb binnengehaald, dan kan ik wat minder hard lopen en dan krijg ik tijd voor andere dingen’.
  • ‘Als we eerst maar met z’n allen deze economische crisis door zijn, dan wordt het daarna wel rustiger.’
  • En als je dat al 3 of 5 jaar tegen jezelf zegt, dan wordt het hoog tijd om in de spiegel van de realiteit te gaan kijken.

Als je steeds hetzelfde probeert, dan kun je ook dezelfde resultaten verwachten. Hoeveel pogingen heb je al gedaan om meer tijd te krijgen? Je vrouw beloven dat je op tijd thuis zult zijn. Een extra medewerker in dienst nemen. Nog meer producten in de markt zetten, zodat je nog meer geld gaat verdienen en het dan misschien rustiger aan kunt doen. Maar blijkbaar heeft het nog niet echt geholpen.

Dus wat kun je doen met die extra tijd in de zomer?

  • Maak vandaag nog een top-5 lijstje met taken, klussen, dingen die je het komende jaar heel frequent gaat doen. Zoals: je inbox leegmaken, die forecast spreadsheet elke dag actueel maken, het wekelijkse overleg met je team. Dat soort dingen.
  • Maak ook een top-5 lijstje met taken, klussen, dingen die je moet doen, waar je een enorme hekel aan hebt. Zoals: het controleren van de planning in het projectrapportagesysteem, overleg met één van je teamleiders waar je niet goed mee op kunt schieten, het aansturen van alle freelancers.
  • Maak daarna een prioriteitenlijstje van deze taken, klussen en dingen waarvan het je enorm zou helpen om ze te optimaliseren. Als één van die taken op allebei de lijstjes voorkomt, krijgt die natuurlijk extra voorrang.
  • Begin dan bovenaan je lijstje en ga elke dag één van deze items optimaliseren. Verzin slimmere plannen, betere procedures, maak eens een checklijst, delegeer een klus, bouw een slimmere spreadsheet – maar doe in elk geval iets wat je de rest van het jaar enorm veel tijd en energie gaat schelen.

Tijdens het eerste Extreem Productief event vorig jaar vertelde één van de deelnemers dat ze het checken van de facturen van leveranciers had gedelegeerd naar de dames van de receptie. Die waren blij met het extra werk voor rustige uren. En het scheelde haar zelf zomaar 2 uur per week. De rest van het jaar. En het jaar daarna. En daarna.

Zulke optimalisaties liggen ook verstopt in jouw bedrijf of baan. Je moet ze alleen even opsporen en inzetten. En kom dan na de zomer meedoen met ons Extreem Productief Programma, dan leren we je nog veel meer tips en trucks om tijd te investeren om daarmee nog veel meer tijd te besparen.

Hoe ik heel veel geld weggooide (en: nieuw jaarprogramma!)

Wil je volgend jaar net zo gestressed op zomervakantie als dit jaar? Lees dit dan niet.

Als ondernemer of manager kan het knap lastig zijn om genoeg tijd te vinden voor belangrijke dingen, zoals strategie, innovatie en groei. Elke werkdag vragen allerlei interrupties en ‘brandjes’ weer je aandacht. En hoe je je ‘s ochtends ook voorneemt om tijd te maken, aan het eind van de dag blijkt te vaak dat je niet bent toegekomen aan die dingen die jij zélf echt belangrijk vindt.

Dat kan anders.

Na de zomer start het nieuwe Extreem Productief Programma, waarin we je in één jaar leren en helpen om flink wat tijd vrij te maken voor strategie, innovatie en groei. Of om domweg vaker thuis te zijn ;). Het afgelopen jaarprogramma was een groot succes en per vandaag is de inschrijving voor ons nieuwe programma geopend.

Maar – we gaan het weer net iets anders doen. Op basis van jullie input hebben we het wat minder intensief gemaakt — en een stuk goedkoper. Je kunt komend seizoen al meedoen vanaf 1.497 euro exclusief btw.

Je moet er alleen wel snel bij zijn. Voor Level 2 hebben we maar 30 plaatsen beschikbaar. Voor Level 1 hebben we meer plek, maar ook daar geldt: vol is vol. En het zou jammer zijn als je je aanmelding nu uitstelt en er dan later achter komt dat er geen plek meer is.

Helemaal omdat de deelnemers van dit jaar ongelooflijk veel hebben bereikt. Morgenavond is het afsluitdiner – dan hopen we nog wat video’s te maken met hun reacties, maar het is serieus cool om te zien hoeveel je kunt bereiken als je een jaartje begeleid wordt om je werk anders te gaan organiseren. En die effecten werken de rest van je leven door! Bovendien kun je je investering vaak al in één dag of één beslissing terugverdienen.

Zie hier wat je allemaal krijgt in het Extreem Productief Programma

Je bent van harte welkom — en we hopen je te zien bij het startseminar op 29-30 oktober!
— Marleen Kruyswijk en Taco Oosterkamp

extreem-productief-level1-aanmelding extreem-productief-level2-aanmelding
 

Hoe ik heel veel geld weggooide

Taco Oosterkamp

Heb je wel heel veel Euro’s weggegooid? Ik wel en ik kan je verzekeren dat het niet grappig was. Nu is geld niet mijn kernmotivatie, dat scheelt. En ik heb er een heleboel van geleerd, dat scheelt ook. Mijn Amerikaanse vrienden grappen dan over ‘attending the college with the high tuition price’. Au!

Soms heb ik zo’n boek wat ik aan allemaal klanten en vrienden aanbeveel – zo’n boek als ‘Running Lean’ van Ash Maurya, wat totaal niet gaat over afvallen door hardlopen, maar over het superslim starten van nieuwe activiteiten of bedrijven. Als er één fase is waarin je een heleboel centen kunt verliezen of winnen, dan is helemaal aan het begin. De keuzes die je dan maakt werken nog jarenlang door.

Met Google AdWords kun je adverteren bij Google zoekresultaten. Dat kan best wat geld kosten, dus een paar jaar geleden bouwde ik een stukje software waarmee we onze AdWords advertentiekosten binnen zes weken halveerden! Dat scheelde ons een hoop geld. Yeah, ik had een super manier uitgevonden om een probleem van heel veel bedrijven op te lossen. Ik weet nog dat ik dacht: ‘Oeps, ik ben per ongeluk een nieuw bedrijf gestart.’

Drie van de wereldwijde top 5 AdWords experts ken ik ondertussen persoonlijk. Zij vonden mijn software geweldig en moedigden me aan om er echt wat van te maken. Twee van hen mailden hun eigen klanten om mijn software aan te bevelen. En als ik op conferenties rondliep wil je niet weten hoeveel mensen tegen me zeiden dat ik echt giga zou gaan binnenlopen.

Dat viel nogal tegen.

Na het hernoemen van de software, het maken van drie verschillende versies van de website en het tevergeefs inhuren van twee verschillende topbedrijven in conversie-optimalisatie heb ik na vijf jaar toch de stekker uit het hele verhaal getrokken en m’n verlies genomen. Aan het eind van dit project was ik niet schathemeltjerijk, maar blut.

Wat had ik fout gedaan? Daar gaat dat boek over.

De kern van Running Lean is dat je bij je starten van een nieuwe activiteit zo snel mogelijk bewijs wilt vinden, dat je voldoende mensen weet te bereiken, die gaan betalen voor jouw nieuwe dienst of product. Voor pioniers is dat lang niet altijd vanzelfsprekend. Jij hebt zo’n geweldige oplossing gevonden, je bent er zelf enthousiast over en gaat ervanuit dat dat voor de rest van de wereld ook gaat zijn. Als je wilt zien hoe dat eruit ziet, kun je vast ergens op internet een oude aflevering van ‘Het beste idee van Nederland’ terugkijken. Dat bedoel ik.

Maar zit de wereld wel te wachten op jouw mooie idee? Is je innovatie wel zo aantrekkelijk en weet je tegen aanvaardbare kosten precies die mensen te bereiken die geld willen overmaken om jouw product te gebruiken?

Volgens de startup-deskundige Ash Maurya gaat het allemaal een stuk soepeler en sneller als je je ‘Plan A’ zo snel mogelijk ombouwt naar een ‘Plan B’, wat zo goed mogelijk aansluit bij de werkelijkheid van de rest van de wereld.

Voorbeeldje. Als ik betaald word om in een focusgroep een uur te discussiëren over jouw nieuwe chipsmerk, kan het best zijn dat ik enthousiast ben over de smaak, de textuur en de knisperigheid. Misschien heb je de aller-allerbeste chips ter wereld gemaakt! Maar dat wil nog steeds niet zeggen dat ik daarna ook omfiets naar een andere supermarkt om jouw chips te gaan kopen. En als ik dat niet doe, heb je een fantastisch product, maar verdien je aan mij niets.

Dus bij het starten van een nieuw bedrijf of nieuwe activiteit (ook als je geen start-up hebt!) wil je zo snel mogelijk in de praktijk zien dat je plan écht werkt. Niet alleen qua oplossing, maar ook qua markt. Gaan mensen echt kopen wat jij verkoopt?

In andere woorden: je gaat op zoek naar de ‘beste product-market fit’.

Wat heeft dat te maken met Extreem Productief zijn? Nou, productiviteit gaat erover dat je zorgt dat je in zo min mogelijk tijd, met zo min mogelijk middelen, zoveel mogelijk waarde toevoegt.

Het feit dat ons bedrijf meereffect tijdens deze economische crisis nog steeds 20% groeit en we ondertussen genoeg hebben aan slechts een halve dag per week om het hele team aan te sturen, laat zien dat we weten waar we het over hebben. Dat we dit jaar een hele groep ondernemers en managers in het Extreem Productief Jaarprogramma hebben geleerd om heel veel tijd te besparen, bewijst dat onze sleutels ook voor anderen werken.

Maar dat wil nog steeds niet zeggen dat we al de meest aantrekkelijke manier hadden gevonden om die kennis, inspiratie en begeleiding met jullie te delen.

Daarom heeft Marleen de afgelopen weken een heel aantal ondernemers en managers aan de telefoon gehad voor ‘Running Lean’ interviews. Zij wilde horen waar we ons aanbod voor jullie nog beter konden laten passen bij wat jullie nodig hebben om zélf extreem productief te gaan werken.

Eén van de managers in ons jaarprogramma werkt nog maar 1 dag per week in de dagelijkse operatie. De andere vier dagen is hij bezig met strategische zaken! Hoe kunnen we jou zo goed mogelijk helpen om ook zo’n flinke sprong te maken? Dat was de vraag die Marleen wilde beantwoorden.

Ik vond het heel grappig om de verslagen van die telefoontjes te horen. Zoals de manager die vond dat we ons complete jaarprogramma zouden moeten aanbieden voor 30 Euro. Ik neem dan aan dat hij zijn eigen financiën ook niet helemaal serieus neemt. Ik gun mijn kinderen in elk geval wat boter op hun brood. En af en toe een banaan :-)

Maar uiteindelijk zijn we uitgekomen op een model wat enthousiast werd ontvangen: je kunt voor het volgende Extreem Productief Programma kiezen tussen twee niveau’s. Level 1 is lekker goedkoop en vrijwel zonder reistijd. En Level 2 is lekker intensief met maandelijkse ontmoetingen en contact, maar nog steeds een stuk goedkoper dan afgelopen jaar.

Wat ons betreft gaan je komend jaar een flinke stap verder helpen – daar worden wij zelf ook erg gelukkig van, merkten we bij het net afgelopen jaarprogramma. En als het lukt om met Running Lean en een betere ‘product-market fit’ meer ondernemers en managers te helpen, ga ik nog maar een borrel pakken op het overlijden van m’n AdWords tool.

Lees hier welke problemen jij allemaal kunt oplossen met het nieuwe Extreem Productief Programma

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

Slapend productief worden – maar dan letterlijk!

Heb je wel eens een geheim experiment gedaan? Ik vorige week nog. We waren in het fantastische Duin & Kruidberg hotel voor het laatste seminar van het Extreem Productief jaarprogramma.

Ik heb zo genoten van alle gesprekken met enthousiaste deelnemers! Is het niet fantastisch om te zien hoe complete bedrijven veel soepeler gaan lopen als de baas zichzelf beter leert kennen, duidelijker weet welk werk wel of juist niet bij hem of haar hoort en dan met een paar praktische tips alles gaat verbeteren? En ook de managers hebben stuk voor stuk flink wat bereikt dit jaar. Marleen en ik kijken met een uitermate tevreden gevoel terug op dit jaar.

Maar goed, tijdens dat seminar liep dus mijn geheime experiment. In elk geval ’s avonds. Het begon ruim een maand geleden toen ik een e-mail kreeg met als slogan: “UP is hier. Leer jezelf kennen. Leef beter. UP is een polsbandje en app die volgt hoeveel je slaapt, beweegt en eet.” Geïntrigeerd door de Quantified Self beweging, heb ik een aantal reviews opgezocht en uiteindelijk zo’n UP voor mezelf besteld. Ik wilde vooral mijn gebrek aan beweging even goed in kaart krijgen en daarmee mezelf motiveren om wat vaker een rondje te gaan lopen.

Meten is weten. Misschien werkt het voor jou anders, maar mijn motivatie is er vaak bij gebaat om de resultaten van mijn inspanningen concreet voor me te zien. Elke week op de weegschaal is toch anders dan alleen met Sinterklaas en als je een polsbandje kunt kopen die volautomatisch voor je bijhoudt wat je eet en hoeveel je loopt, dan wil ik dat graag proberen.

Maar wat ik bepaald niet had verwacht is dat het meten van m’n slaap me zoveel zou gaan opleveren. Ik moest echt even doorzetten, want zo’n polsbandje tijdens het slapen is in het begin niet heel comfortabel. Maar toen ik na een paar weken de gegevens op een rijtje zette, merkte ik hoeveel invloed de lengte van m’n diepe slaap op me had. Eén nacht met een korte diepe slaap en ik was meteen een stuk minder geconcentreerd en helder. Na een nacht met veel diepe slaap merkte ik juist dat ik een stuk vrolijker was.

Dus ging ik onderzoeken wat je kunt doen om je diepe slaap te verlengen. Lang leve Google: in no-time had ik een hele serie zinnige en onzinnige suggesties voor wat je kunt doen om langer diep te slapen.

Ik zal er een paar noemen:

  1. Stop met koffiedrinken om 15:00 uur
  2. Geen alcohol meer na 20:00 uur
  3. Niet te laat dineren
  4. Neem anderhalf uur voordat je gaat slapen een hete douche
  5. Doe een uur voor je gaat slapen het licht uit en leg alle schermpjes aan de kant (geen TV, iPad, laptop), of draai de intensiteit van het licht flink terug en doe een zonnebril op

En zo kan ik nog wel een tijdje verder gaan. Een lichtdichte slaapkamer had ik al, maar dat zou ook veel uit moeten maken. En misschien ga ik nog wel een keer een complete multivariant test doen om precies uit te pluizen wat voor mijn lijf de allerbeste combinatie is.

Ik hou ondertussen bij welke tips ik doe op een bepaalde dag en welk diepe-slaap-resultaat dat dan oplevert. Na een nacht met 1:55 uur diepe slaap was ik niet zo gezellig, de nachten met bijna 3:30 uur en meer springen er dan toch een stuk beter uit!

Wat zo’n simpel polsbandje allemaal niet in gang kan zetten.

Les 1: marketing voor een goed product kan mensen serieus blij maken. Aarzel dus nooit om te marketen of verkopen als je een goed product, of een goede dienst hebt.

Les 2: het bijhouden of meten van iets maakt het meteen een stuk leuker om te gaan optimaliseren. Zeker als je dingen automatisch kunt meten, zoals je diepe slaap met het polsbandje, of de KPI’s in je bedrijf die je laat bijhouden door je medewerkers.

Les 3: elke avond een uurtje uit het raam staren, voor de open haard zitten, of de dag bespreken is helemaal geen straf en een prima manier om melatonine de kans te geven.

Les 4: extreem productief worden zitten ‘m zeker niet in nóg harder werken. Lekker lang diep slapen kan ook een flinke verbetering geven.

Veel leuker kunnen we het niet maken..!

 

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

Recente Posts