Hoeveel onnodige kosten maakt jouw organisatie? (Antwoord: dat weet je niet!)

03/09/2014 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

Wij zijn bij Fridays Off® bezig met het ontwikkelen van een totaal nieuwe manier om ondernemers en managers te trainen en te coachen. Het wordt slimmer, sneller en efficiënter. Om dat product zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij professionals zoals jij, sparren we deze weken met tientallen lezers van deze artikelen, zodat we zo goed mogelijk weten wat jou écht zo goed mogelijk verder gaat helpen.

En daarbij valt één ding mij op: veel leiders hebben het eerlijk gezegd wel een beetje opgegeven:

“Ja, ik ben de hele dag bezig met brandjes blussen, maar daar is niets aan te doen.”
“Ja, mijn agenda zit bomvol en ik moet ‘s avonds thuis mijn e-mail nog verwerken, maar daar is niets aan te doen.”
“Ja, ik heb nauwelijks tijd om mijn team te coachen, of onderliggende problemen op te lossen, of serieus na te denken over de toekomst van mijn team of bedrijf, maar daar is niets aan te doen.”

Ik vind dat heel begrijpelijk. Zolang het niet wat beter gaat met de economie, staat de hele samenleving onder druk. Vorige week sprak ik een directeur bij één van de grootste bedrijven van Nederland. Hij vatte het mooi samen: ‘Bij ons gaat het alleen nog maar over meer doen met minder’.

Het is dus heel logisch, het is alleen niet zo slim. Er is namelijk één belangrijk probleem: alleen maar harder werken helpt vrijwel nooit om langdurige stresssituaties op te lossen. Voor een kortdurende crisis gaat dat prima. Een paar weken doorhalen en buffelen is voor gezonde mensen geen enkel probleem. En het kan heel veel oplossen.

Die reactie zit diep in ons DNA: je lichaam is geprogrammeerd om bij acute stress heel snel te handelen: de fight or flight response. Zonder na te denken spring je weg voor een te hard rijdende auto en daarna moet je bijkomen van een stoot adrenaline, die volautomatisch in je bloedbaan is gespoten om dat snel te doen.

Maar voor langere durende problemen werkt dat hele mechaniek niet goed. Niet alleen ligt uitputting op de loer, bij langer durende en dieperliggende problemen heb je ook vaak creatieve oplossingen nodig. Andere manieren om naar het zelfde probleem te kijken. Een analyse van alle onderliggende oorzaken en hoe die met elkaar samenhangen. En dat is heel tegennatuurlijk voor ons: de meeste mensen moeten zich echt dwingen om anders te gaan denken, voordat ze ook anders kunnen handelen, aangepast aan de nieuwe situatie.

Zo’n stoot adrenaline — of continu keihard doorwerken — zorgt er namelijk voor dat je creatieve brein wordt uitgeschakeld.

Een manager of ondernemer die alleen nog maar tijd heeft voor alle dagelijkse problemen die op zijn bord worden gedeponeerd, zit dus eigenlijk in zo’n vechten/vluchten reactie. Prima voor korte termijn troubleshooting, maar killing voor de langdurige crisis waar we nu met elkaar in zitten.

En wat nou als de leiders van het land het eigenlijk al hebben opgegeven om überhaupt oplossingen te vinden? Als we ons neerleggen bij de status-quo? Als we maar blijven doormodderen in de ijle hoop dat het ooit vanzelf voor ons wordt opgelost? Dan maken we met elkaar de moeilijkheden alleen maar groter.

Dat gaat trouwens om keiharde Euro’s, niet alleen over wat softere doelstellingen zoals werkplezier en medewerkerstevredenheid. Stel dat je wél tijd maakt om alle logistieke problemen van vandaag op te lossen, maar niet om het onderliggende proces te optimaliseren — hoeveel Euro scheelt dat dan dit jaar? Dat weet je niet, want je ziet het niet. Je adrenaline-focus richt zich op de eerste halve meter voor je voeten, niet op de komende maanden.

En stel dat je hele dagen aan het werk bent om de orderportefeuille te vullen, maar niet voldoende tijd alloceert om te werken aan het ontwikkelen van nieuwe businessmodellen voor de internetgeneratie, heb je dan over vijf jaar nog omzet? Dat weet je niet, want je ziet het niet.

Niemand anders gaat het voor jou doen. Dus als jij niet af en toe een stap terug zet en naar het grotere plaatje kijkt, hoef je heus niet te verwachten dat je secretaresse die verantwoordelijkheid opeens van je overneemt. Dit is één van jouw taken en als jij het opgeeft om tijd te maken voor belangrijke dingen, help ik je hopen dat alles alsnog vanzelf op zijn pootjes terechtkomt. Maar ik zou er niet te hard op rekenen.

Dus ja: keihard aanpakken waar het nodig is en hard doorwerken waar je werk de meeste impact heeft. Maar maak daarnaast alsjeblieft ook tijd om onderliggende problemen op te sporen en op te lossen, om tips en trucs te leren om je team beter in te zetten en om je creativiteit in te zetten en nieuwe wegen te zoeken die minder geld kosten en meer waarde opleveren voor alle betrokkenen.

Dat is volgens mij de opdracht van het nieuwe seizoen. Voor mij, voor jou en voor alle andere leiders in dit land. Deze uitdaging mogen we niet negeren.

Zet ‘m op!

3 Dingen die je moet doen als je werk nooit klaar is

29/01/2014 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

Ons nieuwe Extreem Productief programma start binnenkort: fridaysoff.nl/programma.

Om de betrokkenen te beschermen zal ik hun namen hier maar veranderen, maar maandag had ik een coachingscall met deelnemers van het nu lopende Extreem Productief programma. Eén van hen, zeg maar Maurice, is manager van een groot team. Hij vertelde dat het zo druk was op zijn werk dat hij zich steeds schuldig voelt over alles waar hij niet aan toe komt.

Deze week bijvoorbeeld was er opeens een strategische spoedklus, waarvoor hij drie dagen z’n agenda leeg moest vegen. Maar voor die dagen stond natuurlijk al een heleboel werk ingepland, dus wanneer moet hij dát werk dan in vredesnaam doen? Herkenbaar?

Dus werk je ’s avonds nog maar even wat langer door. Zit je in het weekend bij een sportwedstrijd van je kinderen stiekem op je smartphone je e-mail te beantwoorden en kijk je met een half oog televisie, terwijl je op je laptop nog hard aan het werk bent. Het moet toch af.

Maar nog steeds voel je je rottig!

Je voelt je schuldig naar je kinderen of familie, je doet jezelf tekort door geen rust te nemen en eigenlijk is het werk ook nog niet helemaal klaar aan het eind van het weekend.

Het belangrijkste wat je in zo’n situatie kunt doen is zo snel mogelijk knopen doorhakken. Geen fijne boodschap, maar toch vertelde ik dat hem dus maar. Als je aan het begin van de week ziet dat je niet al je werk af gaat krijgen, besluit dan wat je laat schieten. En communiceer dat ook naar de betrokkenen. Maar vooral ook naar jezelf: haal die taken bijvoorbeeld van je takenlijst en verplaats ze naar je later/misschien lijst. Het is een stuk beter werken als je aan het begin van de week al beslissingen neemt, in plaats van dat je effectief aan het eind van de week moet constateren dat je er weer niet aan toegekomen bent. Het netto resultaat is hetzelfde: dat werk is niet gedaan, maar het scheelt een stuk in hoe jij in je werk zit die hele week.

Muriël deed ook mee aan de call. Zij leidt een succesvol bedrijf en is steeds op zoek naar nieuw personeel om haar klanten zo goed mogelijk te helpen. Zij heeft als ondernemer een jaar lang zo verschrikkelijk hard gewerkt, dat ze op een gegeven moment bang was om in een burn-out terecht te komen.

Haar advies aan Maurice? Zorg goed voor jezelf – neem tijd voor een massage, sauna, of iets wat jóu ontspant. Maar het allerbelangrijkste: denk er hard over na of de drukte van deze week de uitzondering is, of dat het eigenlijk altijd zo druk is. Want dat maakt nogal uit. Een keertje wat extra uren, een paar avonden overwerken, een tandje erbij om een project af te ronden is helemaal geen probleem.

Veel ondernemers en managers houden van afwisseling, excitement, reuring in de tent. Een speciale spoedklus waar je je agenda voor moet leegvegen vinden we dus eigenlijk best lekker als afwisseling van de dagelijkse sleur. Daar worden we blij van.

Maar als die drukte structureel wordt en je je werk alleen nog maar afkrijgt als je dubbele werkweken zou werken, gaat er iets niet goed. Niet alleen loop je dan steeds achter de feiten aan, je komt ook niet toe (qua tijd én energie) aan de belangrijke dingen die jij alleen kunt doen als manager of ondernemer: strategie, innovatie en bouwen aan groei.

Dus neem een paar maanden de tijd om je team te leren om zoveel mogelijk van de standaardprocessen zelf te doen, zodat ze daar jou niet meer voor nodig hebben. Zo heb jij je handen vrij om je helemaal te verliezen in de bijzondere, exciting dingen.

En als je een keer zo’n bijzonder project hebt: neem één van je teamleden met je mee. Zo kun jij je richten op de hoofdlijnen, terwijl zij de details oplost. Dat scheelt jou meteen een boel tijd. En dat bijzondere project gaat misschien tóch weer wat langer duren dan je eerst dacht. Dan is het mooi dat hele project alsnog aan je medewerker kunt overlaten, zodat jij je weer kunt bemoeien met een nieuw bijzonder project.

Spreek ook keiharde grenzen af met jezelf om in de gaten te houden of je te hard en te veel aan het werk bent. Bijvoorbeeld: zaterdag is helemaal vrij. Geen werk, geen boeken lezen over het werk, niets. Of: elke avond is vrij. Niet dat je je daar altijd 100% aan moet houden, maar dan heb je in elk geval een duidelijk signaal wanneer het tijd wordt om opnieuw knopen door te hakken.

Want als je het gevoel hebt dat je werk nooit af is en je dat alleen maar kunt oplossen door steeds weer een tandje bij te zetten, loop je het grote risico om in een vicieuze cirkel te verdwijnen. Je gaat harder werken, wordt vermoeider, raakt daardoor creativiteit en het overzicht kwijt. En dan is het een stuk lastiger om moeilijke beslissingen te nemen, waardoor er weer meer werk op je bordje komt te liggen. En zo gaat het kringetje rond.

Maurice komt er wel. En volgens mij is Muriël ook heel goed bezig. Want dat is misschien wel de beste oplossing: hulp van buiten zoeken. En support van collega-ondernemers en –managers.

Wij helpen ook jou graag om snel resultaten te halen en op de meest handige manier na te denken over jouw situatie en hoe je het stuur weer in eigen handen kunt krijgen. Binnenkort start ons nieuwe Extreem Productief Programma, waarin je in zes maanden flinke stappen kunt zetten op weg naar veel meer tijd voor belangrijke dingen.

Marleen en ik hebben bijna een decennium gestudeerd op en geëxperimenteerd met productiviteit. Van wetenschappers, bestseller-auteurs (heck, we zijn zelf bestseller-auteurs J) tot en met bizar praktische tips en tricks om snel dingen anders te organiseren.

En uit die tien jaar onderzoek hebben we alleen de beste ideeën geselecteerd. Niemand wil een productiviteitstraining doen met allemaal vage, niet toepasbare sessies. Toch?

We hebben gezorgd voor drie levels, zodat je zelf precies kunt zien wat het beste bij jou past, ook qua investering.

De beste ideeën over productief werken als ondernemer of manager. Tips. Advies. Coaching. Alleen voor ondernemers en managers met een team. Ontdek hier snel of dit programma wat voor jou is.

En tot die tijd: succes met de drukte!
Taco Oosterkamp

P.S.: Al onze adviseurs branden de webpagina van ons Extreem Productief Programma af. Wij houden ervan om alles goed te beschrijven en je enthousiast te maken, maar zij vinden het veel te Amerikaans en vooral te veel tekst en te weinig plaatjes. En één van hen zei dat er te veel reacties van enthousiaste deelnemers op staan. Dat moest veel minder. Wat vind jij? Ben je het met hen eens? Wil je ons alstjeblieft hier je suggesties mailen om die pagina te verbeteren? Wij willen graag een heleboel ondernemers en managers blij maken en dan is dit soort communicatie belangrijk, dus hartelijk dank vast voor je moeite!

Hoe je zeker weet dat je met de juiste dingen bezig bent

12/11/2013 by Marleen Kruyswijk Leave a Comment

Marleen Kruyswijk

Voel jij je af en toe onrustig over de koers van je bedrijf of afdeling? Het loopt ‘op zich wel’ allemaal. Je bent in elk geval druk genoeg. Maar af en toe flitst het door je hoofd ‘zijn we nou wel echt de goeie dingen aan het doen?’. Op dit moment loopt het goed, maar zal dat over een jaar nog steeds zo zijn?

Voor ons waren het een paar volle weken. Twee weken geleden startten we het nieuwe Extreem Productief Programma met 39 enthousiaste ondernemers en managers. Tijdens het startseminar was het weer erg leuk om te zien hoe goed en geconcentreerd iedereen aan het werk was om flinke doorbraken te gaan realiseren.

De dag erna sprak Taco op de Sprout Challengerday, waar hij de bijna 700 ondernemers in de zaal opriep om écht te gaan ondernemen, in plaats van alleen maar rompslomp te doen: ‘Continue hard werken is een teken van slecht ondernemerschap.’ Ikzelf vind het heerlijk om te zien hoe hard mensen moeten lachen, terwijl ze ondertussen keihard geconfronteerd worden met de situatie waar ze soms al jaren in leven.

En hoe is dat met jou? Heb jij een wake-up call nodig?

Daadkracht

Alleen als je glashelder hebt waar jij je bedrijf of afdeling heen stuurt, kun je vol vertrouwen knopen doorhakken. Denk aan jezelf als de kapitein van een schip. Jij hebt het stuurwiel in handen en met daadkracht loods je het schip naar waar jij het hebben wilt. Klinkt mooi toch?!

Helaas loop het in de praktijk vaak anders. We komen veel te veel ondernemers tegen die bij de start van hun bedrijf wel een businessplan moesten maken van de bank, maar die nu vooral ‘doen wat er moet gebeuren’. Hun bedrijf is als een schip zonder duidelijke koers. Het vaart wel, maar niemand weet precies waarheen.

Als manager is dat misschien nóg wel makkelijker. Dan kun je jezelf wijs maken dat nadenken over strategie een taak is van de directie. Jij bent daar in ieder geval veel te druk voor.

In welke richting wijst jouw kompas?

Hoe zorg je nou dat je je koers helder krijgt? Begin ermee om je laatst gemaakte visie er weer eens bij te pakken. Doe dat nu meteen. Ik wacht wel even…

En? Hoe ziet het eruit? Toe aan een update? Pak dan je agenda en blok ergens de komende week een uur om dat document aan te passen. Tot die tijd kun je alvast broeden op wat je anders zou willen. Bijvoorbeeld als je in de auto naar huis rijdt. Of als je ’s ochtends onder de douche staat.

Neem in het uur wat je hebt geblokt, tijd om een globale kompasrichting te formuleren. Waar wil jij over 2 tot 5 jaar zijn met je bedrijf of afdeling? Dat kan in de vorm van een scenario wat je beschrijft. Hoeveel mensen heb je in dienst, welke producten verkoop je, wat is jouw rol? Aan een half A4-tje heb je al genoeg. Maar met zo’n plaatje voor ogen, heb je een handvat om keuzes te maken.

Zet dan drie speerpunten op papier waar je de komende maanden aan gaat werken om die visie te bereiken. Die speerpunten zijn onderdeel van je strategie. Je wilt bijvoorbeeld een grotere markt bereiken. Speerpunten kunnen dan zijn dat je stap voor stap je website gaat ombouwen, dat je marktonderzoek gaat doen en dat je op andere plekken gaat adverteren.

Bekijk die speerpunten iedere dag. Op die manier hou je je strategie levend. Bij iedere beslissing die je moet nemen, maak je de afweging of die in lijn is met je speerpunten. Hang bijvoorbeeld een kaartje aan je monitor. Maak een vaste taak op je takenlijst. Of zet een reminder in je telefoon. Dan weet je zeker dat ze niet weer onderin een la verdwijnen.

Wil je weer grip op de koers van je bedrijf? Pak dan nu je agenda en plan ergens de komende week een uur om je visie bij te werken en drie speerpunten te formuleren.

Heb je een vraag?

Heb je een vraag? Mail ons dan: vragen@extreemproductief.nl

Hoe je de beste ideeën krijgt voor jouw werk

21/08/2013 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

“Ons bedrijf is in vergelijking met vorig jaar een stuk professioneler geworden.”

Rolf Tempelman, directeur van PayNed, noemt twee redenen waarom het zo belangrijk is om input te krijgen van collega’s die in een heel andere branche opereren (1,5 minuut).

Taco Oosterkamp

De gemiddelde Fortune 500 CEO in Amerika leest 4 tot 5 boeken per maand. De gemiddelde Amerikaan leest 1 boek per jaar. Dat is nogal een verschil. Hoe zou dat in Nederland zijn? Eén van de leukste dingen in je werk als leider van je team is niet alleen je team te ontwikkelen, maar ook jezélf te blijven ontwikkelen! Kennis, vaardigheden, creativiteit, oplossingen – het is allemaal belangrijk om je werk goed te doen.

Daarbij heb je niet alleen boeken nodig, maar ook de input van andere ondernemers en managers. Inspiratie, confrontatie en aanmoediging – mensen die jou serieus nemen en in jou geloven.

En dat is nog niet zo simpel.

Want voor je het weet draai je in steeds hetzelfde kleine kringetje rond. Bijna vijf jaar geleden werd ik lid van een Entrepreneurs Roundtable in Amerika. Die actie hoort bij de beste beslissingen die ik ooit heb genomen. Opeens kon ik meekijken met de ontwikkelingen in het werk van een hele serie andere ondernemers. Hoe gaan zij om met marketing? Personeel? Geld? Tijdsdruk? Innovatie?

Juist in het nadenken over oplossingen voor problemen van een collega-ondernemer is het een stuk makkelijker om zélf nieuwe dingen te leren en op ideeën te komen. Omdat het niet over je eigen situatie gaat (waar je tot over je nek toe in zit) heb je meer afstand en kom je op vondsten die waarschijnlijk ook in jouw eigen situatie toepasbaar zijn, of later nog eens nuttig van pas komen.

Maar zoals ik al zei: dit soort input is lastig te krijgen in het normale leven.

Bij netwerkbijeenkomsten gaat het om contacten leggen en zaken doen. Je laat niet het achterste van je tong zien aan een potentiële nieuwe klant. En je hebt sowieso geen tijd om eens uitgebreid te overleggen over de structurele problemen in jouw situatie, want je wilt nog 7 andere mensen spreken vanavond.
Je vrienden zitten waarschijnlijk in een totaal andere situatie. Dat maakt het lastig om goed advies of zelfs maar heuse empathie te krijgen van hen. Maar ook als ze wel zelf leidinggevende zijn, wil je het misschien helemaal niet over je werk hebben als je elkaar ziet en spreekt.
Je medewerkers weten natuurlijk als de besten hoe jij het allemaal beter zou moeten doen. En het is prima om naar hen te luisteren en daarvan te leren. Maar ten diepste zitten zij in een andere situatie dan jij en zijn ze niet gewend om het soort beslissingen te nemen wat jij wel moet nemen. Los daarvan is het nog maar de vraag of je door je medewerkers wel genoeg gesupport én geconfronteerd kunt worden als je hun baas bent.
Naar je concullega’s wil je misschien niet al te open zijn. Waarom zou je hen vertellen waar je je zorgen over maakt, of welke plannen je hebt om die op te lossen? Die aarzeling merk je duidelijk bij bijeenkomsten voor één bepaalde bedrijfstak. Johan, een van de deelnemers aan ons Extreem Productief Jaarprogramma, vertelde over een andere cursus die hij doet waar niemand écht open durft te zijn, want niemand wil gevoelige informatie prijsgeven.

Nog een lastig probleem voor managers en ondernemers is dat ze meestal niet gewend zijn om af en toe een schop onder hun kont te krijgen. Als jij steeds bezig bent om de rest van het team bij de les te houden, wie doet dat dan bij jou? Jij bent de grote baas, jij moet dat zelf maar regelen voor jezelf. Maar het brengt je wel meteen een heel stuk verder als je af en toe ook hoort wat je écht moet veranderen om je eigen doelen te bereiken. Het afgelopen jaar zei één van onze deelnemers: ‘Niemand zegt zulke dingen tegen je.’ En wij vinden het nou juist leuk om dat soort dingen wel te zeggen. En dan de verandering te zien die een beetje liefdevolle confrontatie teweeg kan brengen.

Topvoetballers en toptennissers hebben allemaal een topcoach en dat is niet voor niets. Waarom lijkt dat dan zo’n luxe of taboe voor ondernemers en managers? Waarom hebben we die angst om ‘coachverslaafd’ te worden? Waarom vinden we dat we alles zelf moeten uitzoeken en misgunnen we onszelf de luxe om de fouten van een ander niet zelf te hoeven maken?

Als je voor omgerekend een paar tientjes per maand ruim een half jaar coaching kunt krijgen om de volgende stap te zetten naar een volgend niveau van vrijheid, tijdbesparing en productiviteit, zou je toch gek zijn als je het niet doet? Die support bieden we je graag in ons Extreem Productief Programma, wat binnenkort weer begint.

Wat kun je doen om échte input te krijgen voor jouw werk?

Inventariseer hoe het nu is. Waar haal jij op dit moment je inspiratie vandaan om je werk beter te doen en slimmer aan te pakken? Wie confronteert jou en houd je voeten bij het vuur om te zorgen dat je doet wat je jezelf voorgenomen?
Bedenk hoe belangrijk andere mensen voor jou zijn. Neem wat tijd om te bedenken welke mensen jou geholpen hebben om de persoon te worden die je nu bent… Ben je blij met hun coaching en support? Stuur ze dan een kaartje of bedankbrief.
Start een supportgroep. Vraag een stuk of 10 ondernemers of managers die niet uit dezelfde bedrijfstak komen om eens per kwartaal bij elkaar te komen en elkaar te adviseren. Ieder krijgt een uur om zijn of haar vragen op tafel te leggen en de adviezen van de rest van de groep te horen. Sluit de dag, of twee dagen, af door lekker met elkaar uit eten te gaan.
Met welke vragen en problemen worstel je nu? Denk eens na over waar je op dit moment coaching en support mist in je werk. Waar zou je wel eens over willen sparren met iemand?

Als je op dit moment niet dit artikel zou lezen, maar samen met ons een kop goede koffie zou drinken, welke drie vragen zou je ons dan willen stellen? Mail ze naar marleenentaco@extreemproductief.nl

Met welk gereedschap moet jij werken?

20/03/2013 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

Zoals ik vorige keer schreef, zijn Marleen en ik hard aan het nadenken over ons nieuwe jaarprogramma. Deze week zijn we twee dagen met onze huidige Diamond deelnemers te gast in het Librije Hotel in Zwolle – en ik moet zeggen dat ik niet alleen uitkijk naar het eten, maar vooral ook naar het horen van alle verhalen van iedereen.

Als je zoveel managementboeken leest als ik, kun je soms de indruk krijgen dat management vooral gaat over procedures, planning en afspraken. En je zult vast ook niet de enige zijn die bij het woord ‘ondernemen’ in de eerste plaats denkt aan geld verdienen en winst maken.

Maar in onze ervaring van de afgelopen decennia hebben ondernemen en managen vooral veel te maken met mensen en communicatie, met de juiste synthese van emoties en nadenken en het vinden van de balans tussen creativiteit en doorzettingsvermogen.

Eigenlijk komen alle aspecten van menszijn wel op de één of andere manier terug: vriendschap, competitie, zoeken naar schoonheid, omgaan met teleurstelling en verdriet, maar ook spelen, leren, dromen, geloof, hoop en liefde.

Als je alleen maar wilt zorgen voor andere mensen, zonder tegelijkertijd ook eisen aan hen te stellen, dan kun je beter niet gaan managen of ondernemen. Maar als je jezelf serieus neemt en ernaar streeft om dat ook te doen bij de mensen om je heen, dan is het een fascinerend proces waar je je hele leven in verder kunt blijven leren.

Hoe maak je producten en diensten die voor andere mensen waardevol zijn? Hoe selecteer je de juiste mensen in je team, zodat je uiteindelijk een dreamteam hebt met alleen A-spelers? Hoe kom je erachter wat de beste rol voor jou is?

Marleen sprak gisteren nog iemand die vorig jaar bij ons Extreem Productief event was. Zij vertelde dat het voor haar een enorme eye-opener was dat wij ervanuit gaan dat nadenken over productiviteit altijd moet starten vanuit jouw eigen persoonlijkheid.

Stel dat je een hamer in je hand hebt en nog nooit eerder van je leven een hamer hebt gezien. Hoe zou je dan uitzoeken waar je dit stuk gereedschap het beste voor zou kunnen gebruiken?

De kans is groot dat je het ding eerst eens goed gaat bekijken. Hoe zit het precies in elkaar? Waarom zou hij zo zwaar zijn? Wat doet die grote knobbel aan de ene kant en waarom zitten er aan de andere kant twee bogen die taps toe lopen? Door jezelf zo eerst wat vragen te stellen en een beetje op onderzoek uit te gaan, kun je al vrij snel op het juiste spoor komen.

Dat is heel anders dan wanneer je bezig bent om een boom te kappen, iemand je dan een hamer aangeeft en je vervolgens uit alle macht probeert om dat ding te misbruiken voor een klus waar het niet voor bedoeld is. De hamer wordt er niet beter van en die boom blijft netjes rechtop staan, hoe hard je er ook op slaat of in klauwt.

En toch gaan we zo vaak om met onszelf. Je begint een bedrijf, doet alles wat er moet gebeuren en blijft diezelfde dingen vervolgens nog decennialang doen, zonder na te denken of al die klussen nou wel echt bij jouw sterke kanten passen. Of je doet je werk erg goed, maakt carrière, waarna je de rest van je leven probeert uit te zoeken waarom al die managementboeken tips geven die voor jou niet werken.

Ik ga ervan uit dat alles altijd nog net even beter kan. Mijn eigen werk, dat van mijn medewerkers, dat van mijn klanten en de rest van de wereld. Er valt altijd iets nieuws te leren. Dingen kunnen altijd slimmer en sneller. Eén zin uit een boek, of één opmerking tijdens een training, kan je hele leven veranderen.

Maar als je niet begint bij wie jij zelf bent, en uitzoekt wat het allerbeste bij jou past, blijft het altijd geklungel in de marge.

Bij ons past het om verhalen te horen, tips en ideeën uit te wisselen, mensen uit te dagen om alles uit zichzelf en hun bedrijf of team te halen. En precies dát hopen we binnenkort ook met een heel aantal van jullie te kunnen gaan doen.

Hoe je nachtmerriescenario je kan helpen om je leven grondig te verbeteren

15/08/2012 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

Een veel voorkomend struikelblok bij ondernemers en managers is dat ze jaar in jaar uit tegen steeds weer dezelfde problemen aanlopen. Problemen die zelfs de neiging hebben om elk jaar groter te worden.

Maar doordat ze al jaren op dezelfde manier werken, is het nog niet zo simpel om het roer om te gooien en dus blijven ze in cirkeltjes denken.

De gouden tip van deze week gaat over hoe je nachtmerriescenario je kan helpen om je werk en leven flink te verbeteren en dit soort problemen voor eens en voor altijd daadwerkelijk op te lossen.

Veel succes!
— Taco Oosterkamp

Artikel: Werk je al jaren op dezelfde manier of wil je graag je manier van werken veranderen? Ontdek hoe het beter kan.

Hoe enthousiast je ook was bij de start van je eigen bedrijf, of hoe blij je was met je nieuwe baan als manager, voor te veel mensen komt het moment aan als een mokerslag. Het moment waarop je wielen nog wel draaien, maar je nauwelijks nog vooruitkomt. Het moment dat je beseft dat je steeds opnieuw dezelfde problemen moet oplossen. Het moment waarop doordringt dat er iets ontbreekt.

Je bent een uur of twee, drie stevig aan het werk geweest, kijkt op van je computer en ziet op de klok aan de wand dat het alweer 1 uur middernacht is. Net als gisteren. En als je die ochtend op kantoor komt kijkt je accountant bij het bespreken van je kwartaalcijfers nóg somberder dan dat ‘ie van nature al doet.

Of juist andersom: als je nadenkt over de groei van je bedrijf ben je excited, maar ook wel lichtelijk in paniek. Hoe meer druk er op de ketel komt, hoe harder jij zelf zult moeten gaan werken. En je bent bang voor het moment dat 1 uur ‘s nachts, 3 uur ‘s nachts gaat worden — of erger.

En misschien zag je laatst bij je ouders je fotoalbum liggen en dacht je opeens terug aan de dromen die je als tiener had om iets goeds te gaan doen met je leven. Maar die dromen zijn ergens langs de kant van de weg blijven liggen en diep van binnen ben je daar knap gefrustreerd over.

Wat het ook is, er moet een oplossing zijn.

Het moet toch mogelijk zijn om je werk en leven steeds te verbeteren? Niet dat alles alleen maar van een leien dakje moet gaan, dat niet. Maar wel dat je steeds nieuwe dingen leert, vooruitgang ziet en met een zeker vertrouwen de toekomst in gaat, terwijl je weet dat je waarde toevoegt voor je familie, vrienden, je klanten en collega’s en misschien wel voor mensen in de hele wereld.

Als je vastloopt in een vicieuze cirkel, heb je een bijzondere oplossing nodig. Vorige week beschreef ik hoe je met een potje stevig nadenken en een simpel diagram jouw vicieuze cirkel kunt ontdekken.

En als je inderdaad vastzit in zo’n cirkel, heb je per definitie een doorbraak nodig. Zo’n cirkel zal zichzelf nooit oplossen, alleen versterken. Het roer omgooien is niet simpel, de sleur doorbreken ook niet en dus heb je hoogstwaarschijnlijk een stevige crisis nodig om zo’n cirkel op te lossen.

Maar gelukkig: je hoeft niet te wachten op een faillissement, ontslag of een midlife crisis. Je kunt jezelf ook op een minder ingrijpende manier helpen om in actie te komen. Bijvoorbeeld met je nachtmerriescenario. Dat scheelt een heleboel stress en ellende voor jou en de mensen om je heen.

Met het dromen van je nachtmerriescenario zorg je voor een goed gedoseerde stoot adrenaline. Maar omdat dat scenario alleen in je hoofd zit, hoeft het je niet helemaal te verlammen. En dat helpt je om in beweging te komen, alternatieven te bedenken, scenario’s te bouwen en op zoek te gaan naar goede ingrepen en oplossingen.

Fantaseer jezelf dus lekker de problemen in:

Als je zo doorgaat, waar ben je dan over 1 jaar, of over 5 jaar?
Als er niets om je heen verandert, waar leidt deze weg dan toe?
Of juist als het allemaal nog slechter wordt?
Wat is jouw worst-case scenario?
Hoe ga je je dan voelen? Welke problemen zijn dan niet meer te vermijden?
Wat gaat dat betekenen dat voor de mensen waar je van houdt?

Zorg wel dat je niet gaat piekeren over je nachtmerriescenario. Piekeren en je zorgen maken helpt nauwelijks om op goede ideeën te komen. In plaats daarvan kun je beter met een paar slimme denkstrategieën oplossingen verzinnen. En welke strategie voor jou goed werkt hangt weer af van je persoonlijkheid, je team en de situatie waar je in zit.

Wat is jouw nachtmerriescenario? Praat hieronder mee.

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie de Elke maand 40 uur vrij – Zomerserie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

De Elke maand 40 uur vrij voor strategie & innovatie- Zomerserie maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor strategie en innovatie, die graag extreem productief willen werken en ondernemen om zo hun bedrijf te laten groeien.