Fridays Off®

Meer omzet, winst en werkplezier

  • Facebook
  • LinkedIn
  • Twitter
  • Home
  • Gratis e-book
  • Training
    • Schaamteloos delegeren training/masterclass
    • ‘De weg naar groei’ event
    • ‘Extreem Productief’ Online Programma
    • Stop met zelfsabotage
    • Slimmer delegeren
  • Boek
  • Blog
  • Taco als spreker
  • Over ons

Hoe je met topsnelheid geleefd wordt door de waan van de dag

18/04/2013 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

  •  

Het is alsof je met 120 km/h over een bergweggetje door de Pyreneeën scheurt. Je handen hebben het stuur niet eens meer vast. Integendeel: je ligt bovenop de auto en probeert uit alle macht de ijle grip van je gekromde vingers op de dakreling niet kwijt te raken. Eén foute beweging en je ligt op straat. Of erger.

Voelt jouw werk zo? En ben je aan het eind van elke dag weer futloos, daas en uitgeput? Veel ondernemers en managers zijn enthousiast over de koers van hun bedrijf of team, maar zijn op de één of andere manier toch de grip kwijt geraakt en werken nu alsof ze zijn overgeleverd aan de waan van de dag.

Als je dan ‘s avonds thuis bent probeer je nog wat te ontspannen en hoop je maar dat het morgen beter zal gaan. Maar iedereen die geleefd wordt door de waan van de dag, ligt per definitie morgen weer net zo hard over dat autodak te schuiven.

Dat moet anders.

De beste manier om het stuur weer in handen te krijgen is door een goede, moderne strategie te maken. Daar heb je dan wel weer even wat tijd voor nodig, wat lastig is als je als een rodeo cowboy al je energie nodig hebt om alleen maar overeind te blijven.

Maar de problemen negeren is sowieso geen oplossing. Dus toch maar zoeken naar een uurtje hier en een uurtje daar.

Hoe maak je een goede strategie in 5 stappen?

1. Schrijf heel precies op hoe je zou willen dat het is. Wat zijn je doelen? Voor je werk én privé. Als je zou leven in de ideale wereld, hoe zou dat er dan uit zien? Schrijf dat in detail op voor over 2 jaar. Stel dat het 2015 is, hoe zou je dan willen dat je leven eruit ziet? En hou het een beetje reëel en ambitieus – droomjachten en hula-meisjes gaan na een tijdje ook vervelen.

2. Maak dan een lijst met alle problemen die nu nog in de weg staan. Waarom loopt je bedrijf op dit moment nog niet zoals je idealiter zou willen? Wat zijn de obstakels om je doel te behalen?

3. Teken dan een oorzaak-gevolg diagram waarin je probeert om die problemen met elkaar te verbinden. Er zijn ongetwijfeld problemen op je lijst die de oorzaak zijn voor andere problemen op die lijst. Breid je lijst ook gerust uit met andere problemen die je op het spoort komt. Maar zorg dat je uiteindelijk één of twee bottlenecks identificeert.

4. Bedenk dan minimaal 3 scenario’s om die bottlenecks te fixen. Die scenario’s mogen niet te veel met elkaar overlappen – zo stimuleer je je creativiteit. Als je drie totaal verschillende manieren hebt bedacht om de bottlenecks te fixen, slaap er dan een nachtje over.

5. Kies één van de scenario’s uit en vul die aan met de beste ideeën uit de andere scenario’s. Maak vervolgens een plan om dat nieuwe, gecombineerde scenario uit te voeren. Dat is je strategie.

Ik ken niemand die dit goed en zorgvuldig heeft gedaan en toch geen resultaat boekte. Sterker nog: een heel aantal van de deelnemers in ons Extreem Productief jaarprogramma hebben uitstekende resultaten behaald met precies deze aanpak. Daar had ik een stuk meer tijd om alle stappen goed uit te leggen en konden we er samen aan werken, maar de kern van het verhaal zijn precies deze zelfde 5 stappen.

Met elke stap die je doet voel je dat je weer meer grip krijgt, tot je uiteindelijk gewoon weer in de bestuurdersstoel zit, waar je hoort.

Go go go!

 


 

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: adrenaline, bottlenecks, hard werken, nachtmerrie, nadenken, strategie

De snelste manier om fouten niet te maken

04/04/2013 by Taco Oosterkamp 41 Comments

  •  

Als je dit leest, dan lees je blijkbaar. Lang niet iedereen is een lezer en gelukkig zijn er met snel internet nu ook andere leermethodes bijgekomen: foto’s, presentaties en natuurlijk filmpjes. Maar ik lees liever. Sommige mensen leren het liefst van video. Ik niet. Ik vind video vaak te traag en omslachtig. Doe mij maar het kennisinfuus van een goed boek.

Lees jij graag? En doe je dat ook al vanaf je jeugd? Mijn moeder zei ‘Taco eet boek’, als ik niet snel genoeg aan tafel kwam zitten voor het avondeten. En nu, decennia later, eet Taco nog steeds boek: in mijn kantoor puilen de boekenkasten uit en op mijn Kindle staan op dit moment 499 boeken staan.

Ik vind lezen een lekker makkelijke en snelle manier om op nieuwe ideeën te komen. Goedkoop ook. En het is een ideale methode om te leren van de ervaringen van anderen en niet alle fouten zelf te hoeven maken. Bovendien: lezen kan praktisch overal. Die Kindle boeken kan ik ook op m’n iPhone lezen als dat zo uitkomt. Handiger, hoewel minder charmant, dan de tip die ik in mijn jeugd las: scheur hoofdstukken uit dikke boeken, zodat je ze altijd bij je hebt en kunt lezen als je op de bus staat te wachten!

In mijn werk valt het me op dat managers meer boeken lijken te lezen dan ondernemers. Dat zal iets met hun persoonlijkheidtype te maken hebben, maar toch lijkt het niet logisch. Juist als ondernemer kun je heel mooi last-minute kennis tanken met een boek. En daarvoor hoef je echt niet elke letter te spellen; van diagonaal lezen pik je ook een boel op.

Maar ja, lezen kost tijd. En toepassen wat je hebt geleerd uit het boek ook.

Wat helpt is om voordat je een boek openslaat eerst even in één minuut te bedenken wat jij er precies uit wilt halen. Wat is jouw gewenste uitkomst? Dat helpt je om veel sneller en met meer focus te lezen. En het maakt het ook makkelijker om een slecht boek na 30 pagina’s weer weg te leggen.

En voor het übersnelle overzicht kun je gebruik maken van een website zoals getabstract.com, die executive samenvattingen publiceert. Of van audible.com, waar je audioboeken kunt downloaden, als je toch liever luistert.

Anyway. Ik heb een vraag aan jou. Ik heb wat tijd over. Welk managementboek zou ik per se nog moeten lezen? Uit welke 3 boeken heb jij het meest geleerd om je werk te verbeteren en productiever te worden? Schrijf je top-drie in de comments onder dit artikel, dan inspireren we elkaar.


Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: denkfout, leren, lezen, nadenken, persoonlijkheid

Word jij de nieuwe Einstein?

07/03/2013 by Taco Oosterkamp 18 Comments

  •  

De techniek staat voor niets. Ik geniet deze weken van de combinatie van Amazon Kindle en Audible.com. Samen zorgen ze ervoor dat ik een biografie over Albert Einstein kan lezen op m’n Kindle e-reader en dan later in de auto soepel verder kan luisteren naar de audioversie, en wel precies op die plek waar ik gestopt was in m’n boek. Briljant.

Grappig ook dat de ontdekkingen van Einstein zélf weer aan de basis staan van dit soort moderne mogelijkheden. Mooie cirkel.

Einstein is de man die op school behandeld werd als het prototype genie. De natuurkundige die een eeuw heeft gedefiniëerd en nog steeds onovertroffen is. Hoewel je nooit weet wat een tiener op een middelbare school in de binnenlanden van China op dit moment zit uit te broeden.

Het leuke van het lezen van een biografie is dat zo’n iconisch figuur toch weer mens begint te worden. Met al zijn worstelingen en overwinningen lijkt hij toch verdacht veel op mensen zoals jij en ik.

Het probleem met bekende, inspirerende, iconische personen is dat je ze meestal pas leert kennen nádat hun bestsellers zijn gepubliceerd, nadat ze wereldberoemd zijn geworden en nadat ze miljoenen op de bank hebben staan. Het hele verhaal ervoor maak je niet mee.

En zo raak je eenvoudig verstrikt in een ‘fixed mindset’, waarin je denkt dat iemand ‘erg slim’ moet zijn, omdat hij zo’n goed boek heeft geschreven.

Dat is een heel andere gedachte dan dat zij of hij ‘erg hard heeft gewerkt’ en een heleboel hulp heeft gekregen om datzelfde boek te kunnen schrijven.

Die eerste uitspraak, ‘hij is erg slim’, is nogal onhandig voor mensen die extreem productief willen worden. Het risico ligt namelijk levensgroot op de loer dat je jezelf daarmee vertelt dat het jou nooit zal lukken, omdat jij nu eenmaal niet erg slim bent.

Die tweede uitspraak over ‘hard werken’ geeft je al veel meer armslag en motivatie om zelf óók de armen uit de mouwen te steken en uit te zoeken wat er zou gebeuren als jíj het allerbeste van jezelf zou geven.

En natuurlijk kun je er dan achterkomen dat jij het buskruit niet hebt uitgevonden. Maar dan wel graag nadat je twintig of dertig jaar uit alle macht hebt geprobeerd om te zien hoe ver je zou kunnen komen als jij die dingen gaat doen waar juist jij waarde toe kunt voegen.

Zelfs als het netto resultaat is dat je zoiets eenvoudigs als de wasknijper bedenkt, maak je nog steeds miljoenen en miljoenen mensen blij. Elke dag weer.


Wil je ons helpen?

Extreem Produktief Taco en Marleen 09-11-2012-47Marleen en ik denken erover om ons succesvolle Platinum en Diamond programma uit te breiden met een veel goedkoper Extreem Productief Abonnement. Als je ondernemer of manager bent en elke dag 2 uur per dag vrij wilt maken voor stategie, innovatie en groei, zouden wij je met dit nieuwe maandelijkse programma kunnen helpen om dat waar te maken.

De online versie (mp3’s, pdf’s en onze antwoorden op je vragen via telefonische seminars) zou maar 99 Euro per maand moeten gaan kosten (exclusief btw). Voor de intensievere live versie (met elke maand een uur training in Utrecht en onze persoonlijke begeleiding en coaching bij het uitwerken van de oefeningen en stappenplannen) betaal je dan maar 299 Euro per maand exclusief btw.

Lijkt je dat wat? Moedig ons dan aan met een comment onder dit artikel, dan weten we dat het zin heeft om hier verder aan te gaan werken.

Schrijf je comment hieronder

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: groei, hard werken, innovatie, investeren, nadenken, tijd, waarde

Mijn auto stond in de Efteling onder de Vogel Rok!

01/02/2013 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

  •  

Een paar jaar geleden stond mijn auto opeens onder de Vogel Rok in de Efteling.

Marleen en ik waren uitgenodigd om een Getting Things Done training te komen verzorgen en dus reden we voor alle bezoekers uit het park op om onze spullen uit te laden.

Dat was een surreëel gevoel. Wanneer je als klein kind met je opa en oma door het sprookjesbos hebt gewandeld, hoor je niet later nog eens met je auto dat magische park op te kunnen rijden. En toch stonden we daar.

Afgelopen week was ik in Florida voor een bijeenkomst van mijn coachingsgroep. Twintig ondernemers van over de hele wereld die elkaar vragen stellen, advies delen en elkaar af en toe een schop onder de kont geven. Heel nuttig.

We overnachtten in een hotel wat aan drie kanten ingeklemd ligt tussen het grootste Disneypark ter wereld. En dus zag ik op Facebook verhalen langskomen van een aantal vrienden die de coachingsgroep combineerden met een bezoek aan het Disney Magic Kingdom park. Eén van hen sprak zelfs enthousiast over ‘the happiest place on earth’. Heerlijk, die Amerikanen.

Wat mij zelf enorm fascineert is dat zo’n magische plek als Disneyland of de Efteling alleen maar werkelijkheid kan worden door een ontstellende hoeveelheid keihard nadenken. Bouwtekeningen, onderhoudschema’s, software, wetenschappelijk onderzoek. De ideeën zijn misschien sprookjesachtig, de uitvoering is gebaseerd op oorzaak – gevolg logica.

Hoe is dat bij jouw team, of jouw bedrijf? Hoop jij ook dat het dit jaar eindelijk eens beter zal gaan? Dat je op magische wijze wél toe gaat komen aan strategie, innovatie en groei? Of ben je in voor een potje keihard nadenken en knopen doorhakken?

In dat geval zou ik je uitnodigen om eens een Current Reality Tree te bouwen. Het maken van zo’n schema, bedacht door de briljante geleerde Eliyahu Goldratt, geeft je een heel concrete manier om de bottlenecks in je processen op te sporen.

In de meest gesimplificeerde vorm werkt het zo:

  • Pak een stapel post-it’s en schrijf in korte zinnetjes een stuk of 10 problemen op waar je vanaf zou willen.
  • Plak die post-it’s vervolgens één voor één op een groot vel papier (flipover?) en teken een pijltje van de oorzaak naar het gevolg.

Bijvoorbeeld: ik ben veel tijd kwijt met troubleshooten -> ik kom niet toe aan nadenkwerk.

  • Probeer vervolgens de andere post-it’s één voor één erbij te plakken en teken steeds pijltjes van oorzaak naar gevolg.
  • Dikke kans dat je gaandeweg nog meer problemen op post-it’s wilt schrijven en die wilt toevoegen aan het schema. Dat is prima. Zolang elk pijltje maar een oorzaak verbindt met het logische gevolg.
  • Wanneer je een eerste conceptversie klaar hebt, vraag je een collega om het hele schema door te lopen. Kloppen alle oorzaak-gevolg relaties? Mist er nog informatie? Zijn alle zinnetjes duidelijk?

Deze excercitie gaat je waarschijnlijk flink wat helderheid opleveren over de hele situatie – en de ervaring leert dat je waarschijnlijk ook één of twee bottlenecks op het spoor komt.

Als je je tijd en aandacht vervolgens focust op het oplossen van die bottlenecks, heb je een grote kans om in één klap een hele serie andere problemen ook meteen op te lossen.

En dan blijkt dat oorzaak-gevolg denken toch ook heel magisch kan zijn.

 


 

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien. 

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: bottlenecks, denkfout, doorbraak, magisch, nadenken, onderzoek, problemen

“Ik weet niet hoe dat moet”

03/01/2013 by Taco Oosterkamp 2 Comments

  •  

Dit is de week van de beste wensen en de goede voornemens. En dus wens ik je het beste en ga ik je graag helpen bij je goede voornemens.

Ik wens je het allerbeste jaar wat je maar kunt krijgen — en kunt maken. Zoals ik dat zie is dat een mooie combinatie. Deels komen allerlei dingen op je af zonder dat je er veel aan kunt doen, net zoals beslissingen van andere weggebruikers jou ook beïnvloeden. Maar voor een ander belangrijk deel kun je je leven ook zelf maken. En heb je misschien wel veel meer invloed dan je nu denkt — zit je wel degelijk aan het stuur van je eigen leven. In elk geval kun je zelf beslissen hoe jij gaat reageren op alles wat dit jaar op je af zal komen. Krijgen én maken dus.

En ik ga je graag helpen bij je goede voornemens: meer tijd voor jezelf, je gezin en vrienden. Meer tijd ook voor het echte werk wat je graag zou doen. Meer tijd om betere oplossingen te ontwikkelen voor de problemen waar je tegenaan loopt. Meer tijd om veel meer waarde toe te voegen voor andere mensen en ook te zien dat die waarde weer bij jou terugkomt, financieel, emotioneel of qua voldoening.

De beste en meest intensieve manier waarop wij je kunnen helpen is ons jaarprogramma: De Extreem Productieve Ondernemer/Manager en Diamond. Deze maand kun je nog instappen voor de nieuwe ronde, daarna moet je minimaal een half jaar wachten — misschien wel een heel jaar.

Dus meld je vandaag nog aan via de speciale pagina op onze website. Ook na de prijsverhoging die er op 12 januari onverbiddelijk aankomt is het hele programma een uitstekende investering, maar die duizend of tweeduizend euro extra kun je beter in je eigen zak houden, toch?

Hieronder leg ik uit dat je met één simpel zinnetje je leiderschapskwaliteiten soepel naar een hoger plan kunt brengen.

Veel succes daarmee!
Taco Oosterkamp

P.S. Een vriendelijke herinnering voor het korte telefonisch informatieseminar over de jaarprogramma’s op 8 januari van 16:00 – 16:30 uur. Daarin zal ik al je vragen beantwoorden die je hebt over de jaarprogramma’s. Je kunt je hier aanmelden voor dat informatieseminar.

 


 

Tip: “Ik weet niet hoe dat moet”

De simpelste dingen blijken vaak nog behoorlijk ingewikkeld te zijn. Neem autorijden: als je als tiener op de achterbank zit, ziet het er nog soepel en ontspannen uit. Tijdens je eerste rijles wordt dat beeld hardhandig bijgesteld. En pas als je lichaam een jaar na het ophalen van je rijbewijs alles heeft geautomatiseerd, ben je weer terug bij het soepele en ontspannene. Datzelfde principe kom je tegen bij allerlei dingen die je kunt leren: bij skiën, pianospelen en leiding geven.

Als twintiger hoorde ik een mentor eens zeggen: vragen stellen is de hoogste vorm van leiding geven. Het consequent toepassen van die Socratische methode bleek voor mij nog verbazingwekkend moeilijk te zijn. Het is veel eenvoudiger om je eigen antwoorden uit te leggen, dan om alleen maar vragen te stellen en de ander te dwingen om met haar eigen antwoorden te komen. Eerlijk is eerlijk: soms heb ik er gewoon geen zin in of geen tijd voor om als een vroedvrouw de ander te helpen met het baren van zijn antwoorden. En dat is volgens mij niet erg. Maar als ik dat geduld wel investeer is het vaak nog beter.

Als je het bijvoorbeeld lastig vindt om te delegeren, dan kan ik je het volgende zinnetje aanraden: “Ik weet niet hoe dat moet”. Dat werkt supergoed bij simpele dingen als het maken van een nieuw formuliertje op de website, het installeren van een computerprogramma, of het vragen van offertes van drie leveranciers. Juist als je zelf wél weet hoe iets moet, is het lastiger om te delegeren. Dit simpele zinnetje kan je uren per week schelen en desnoods maak je het internationale aanhalingstekens-gebaar als je duidelijk wilt maken dat je heus wel slim genoeg bent om te weten hoe dit werkt, maar je nu je medewerkers wilt dwingen om dat ook eens uit te zoeken.

En als je de smaak te pakken hebt, kun je nog een stapje verder gaan. Probeer bijvoorbeeld de volgende zinnen eens uit op je medewerkers: “Ik zal meer tijd vrij moeten gaan maken voor strategisch nadenkwerk, maar ik weet niet hoe dat moet. Heb jij een idee?”, of: “Volgens mij is het belangrijk om ons inkoopproces te verbeteren, maar ik weet niet hoe dat moet. Jij wel?”, of: “Onze dienstverlening moet naar een hoger niveau, terwijl we ook de winstgevendheid verbeteren — en ik weet niet hoe dat moet. Wat denk jij?”

Voor je het weet, ben je in de hoogste vorm leiding aan het geven. En krijg je als bonus ook nog tijd om na te denken. Over je bedrijf, je team, of als je dat leuk vindt allerlei filosofische kwesties.


Op 8 januari zullen we van 16:00 – 16:30 uur een kort telefonisch informatieseminar houden over de jaarprogramma’s. Daarin zullen we al je vragen beantwoorden die je hebt over de jaarprogramma’s. Je kunt je hier aanmelden voor dat informatieseminar.


Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: delegeren, leiding geven, medewerkers, nadenken, teamleden, tijdsbesparing

3 vaardigheden die je moet hebben om Extreem Productief te worden

27/12/2012 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

  •  

Om als ondernemer of manager in 2013 extreem productief te worden, heb je 3 belangrijke vaardigheden nodig:

  1. Grotendeels de baas zijn over je eigen tijd
  2. Een team wat jou werk uit handen neemt, in plaats van andersom
  3. Heel praktisch en hard kunnen nadenken over strategie en daarmee problemen oplossen

Wanneer je deze vaardigheden hebt, dan is the sky the limit!

Daarom zijn die 3 vaardigheden de kernthema’s van ons jaarprogramma: De Extreem Productieve Ondernemer/Manager en Diamond.

Heb je interesse om in 2013 Extreem Productief te worden, maar heb je je nog niet aangemeld omdat je nog vragen hebt? Doe dan mee aan een kort telefonisch informatieseminar op 8 januari. Van 16:00 – 16:30 uur hoop ik al je vragen te beantwoorden.

Voor nu alvast de allerbeste wensen voor het nieuwe jaar!

Hartelijke groet,
Taco Oosterkamp

 


 

Artikel: 3 vaardigheden die je moet hebben om Extreem Productief te worden

 

Ik noemde de 3 vaardigheden hierboven in m’n intro al:

  1. Grotendeels de baas zijn over je eigen tijd
  2. Een team wat jou werk uit handen neemt, in plaats van andersom
  3. Heel praktisch en hard kunnen nadenken over strategie en daarmee problemen op te lossen

Laten we ze even stuk voor stuk nalopen.

 

Grotendeels de baas zijn over je eigen tijd

Als je niet de baas bent over je eigen tijd, zit je zwaar in de problemen. Als ondernemer of manager is dat killing: dat je agenda strak volgepland staat met vergaderingen, je niet meer aan andere dingen toekomt doordat je e-mail zoveel tijd opslorpt, of je je eigenlijk nooit kunt concentreren omdat je elke 10 minuten wordt onderbroken door iemand die binnenloopt, of door de telefoon.

Het hele idee van managen is dat jij beslissingen neemt over wat er gaat gebeuren. En als je geleid wordt door de waan van de dag, leid je dus niet jezelf. Laat staan dat je je team leidt, of je bedrijf.

Regel numero uno: elke ondernemer en elke manager heeft 1 of 2 uur per dag nodig, zeg een volle werkdag in de week, om met zijn of haar benen op tafel te zitten en na te denken. Of om te werken aan een superbelangrijk, maar totaal niet urgent project. Of om te brainstormen met collega’s, te sparren met een adviseur of gewoon een rondje te lopen om je hoofd leeg te maken.

 

Een team wat jou werk uit handen neemt, in plaats van andersom

Veel ondernemers en managers begrijpen niet goed dat het het werk van hun team is om hen werk uit handen te nemen. Dat is het hele idee: herverdeling van werk. Het team doet zoveel mogelijk werk wat het team kan doen, zodat de ondernemer zoveel mogelijk van het werk doet wat alleen de ondernemer kan doen.

Je huurt iemand in, zodat die persoon werk kan doen wat jij daarna niet meer hoeft te doen. Als je dan gaat twijfelen over delegeren, gaat er iets mis. Al je excuses in de trant van “Ja maar Taco, ik kan het sneller zelf doen” geven aan dat er iets serieus en grondig mis is.

Optie 1: jij vertikt het om leiding te geven. Misschien wel omdat je zo gehecht bent aan je eigen rol als hardwerkende, deskundige, perfectionistische professional. Dan is er iets mis met je zelfbeeld en zou je dat moeten fiksen om extreem productief te kunnen worden.

Optie 2: je hebt de verkeerde medewerkers aangenomen. In plaats dat je capabele mensen hebt ingehuurd die jou met liefde werk uit handen nemen, werk je met een team wat jou alleen maar voor de voeten loopt. De ietwat oncomfortabele vraag die ik aan mijzelf stel in zo’n situatie is: “Who is the idiot that hired the idiot?” En dus ligt het balletje alsnog weer in mijn veld.

Een ondernemer die vast blijft zitten in het werk, omdat zijn team het niet overneemt, beperkt zichzelf ernstig in de groeikansen van zijn bedrijf. En in zijn eigen werkplezier. De manager die het niet voor elkaar krijgt om het team het werk te laten doen, is eigenlijk geen manager.

Als je die beide problemen dan ook nog combineert, heb je gegarandeerd ook last van het derde probleem.

 

Heel praktisch en hard kunnen nadenken over strategie en daarmee problemen op te lossen

Als je niet de baas bent over je eigen tijd en je team het werk niet doet, kom je gegarandeerd ook niet toe aan nadenken over strategie en het oplossen van de belangrijkste problemen.

Maar er kan nog een reden zijn waarom je niet praktisch en hard kunt nadenken over strategie: je hebt nooit geleerd hoe dat moet. En dat is niet zo vreemd. 80% van ons onderwijssysteem is erop gericht om gedachten van andere mensen te reproduceren. Zelf hard en gestructureerd nadenken en daarmee je eigen oplossingen vinden, wordt lang niet belangrijk genoeg gevonden.

Veel mensen denken dat ze nadenken zodra er maar gedachten door hun hoofd gaan. Zo simpel is het helaas niet. Een belangrijk deel van nadenken bestaat uit het goed organiseren van je denken, zodat je zeker weten de moeilijkste problemen op een zo elegant mogelijke manier aan kunt pakken. En dat is gelukkig te leren.

Drie mooie vaardigheden om uit te bouwen. En dan moet 2013 een prachtig jaar kunnen worden. Alvast veel succes gewenst!

 


Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien. 

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: Jaarprogramma, medewerkers, nadenken, teamleden, vaardigheden

Hoe test je nieuwe medewerkers?

06/12/2012 by Taco Oosterkamp 1 Comment

  •  

Wij waren dit jaar wat vroeg met Sinterklaas. Bijna 500 (!) ondernemers en managers keken naar onze cadeau-videoserie over Extreem Delegeren. Het blijft een interessant onderwerp, ook voor de mensen die nu hard aan het werk zijn in ons jaarprogramma’s.

Vanochtend sprak ik één van hen, die vertelde dat hij nog nooit eerder zo hard heeft nagedacht over zijn bedrijf. De meeste ondernemers doen het werk wat hun personeel had moeten doen en komen daardoor niet toe aan de écht belangrijke zaken.

Dat moest maar eens veranderen, dus in het artikel van deze week leg ik nog wat meer uit over hoe je er allereerst voor zorgt dat je precies de juiste medewerkers selecteert voor het werk wat moet gebeuren.

Begin volgende week zal ik je een bijzonder aanbod doen voor ons nieuwe Extreem Productief jaarprogramma wat in februari start. Voor iedereen die niet langer wil wachten om stress-vrij en met zeeën van tijd te ondernemen.

Tot dan,
—Taco Oosterkamp

 


 

Artikel: Hoe test je nieuwe medewerkers?

Veel ondernemers en managers worstelen met hun team. Ik zat net te bladeren door de eerste resultaten van een enquête die wij deze week hebben afgerond en ik ben geschokt om te zien hoeveel frustratie van de pagina’s spat. Jullie balen zo te zien echt van je medewerkers! Toch is je team meestal de belangrijkste factor om je eigen productiviteit te verhogen.

Als het je gaat lukken om een ‘dreamteam’ om je heen te verzamelen, wordt alles makkelijker. Samen krijg je niet alleen meer gedaan, het werkt ook inspirerend om echt goede collega’s om je heen te hebben. Maar ook je klanten worden er blijer van, omdat ze beter worden geholpen en meer waarde krijgen voor hun geld.

Nu weet ik dat de meeste leidinggevenden nooit een serieuze opleiding hebben gehad in leidinggeven. Dat is vreemd. Ik moet er niet aan denken, dat mijn puberkinderen zometeen zonder enige training of examen in een auto zouden mogen stappen. Denk je in wat voor ’n ravage het zou worden op de snelweg! Maar als ze zometeen hun rijbewijs hebben gehaald, en nog weer een paar jaar ouder zijn, kan het best zijn dat ze opeens in een leidinggevende functie rollen. En daar moeten ze dan alles nog in de praktijk gaan leren.

Dus is mijn conclusie: goed leren delegeren is een heel belangrijk onderdeel van je productiviteit en levensgeluk in het algemeen. Daarom hoop ik dat je plezier had van de gratis videocursus die we de afgelopen week aanboden.

Maar eerlijk is eerlijk: er valt met de beste wil van de wereld niet tegenaan te delegeren wanneer je de verkeerde mensen hebt geselecteerd voor je team. Daar begint het allemaal.

Wat zijn dan de verkeerde mensen? Dat hangt vooral af van de situatie. Wat is precies de functieomschrijving? Wat moet iemand doen in de dagelijkse praktijk? Een geweldige medewerker in de ene rol kan in een andere baan voor grote problemen zorgen. Als je een soepel lopend team wilt hebben, moet je mij vooral niet inhuren om het administratieve werk te doen. Niet omdat ik lui ben, of ongemotiveerd, of moeilijk in de omgang – het is domweg geen goede match met mijn persoonlijkheid.

Het selecteren van nieuwe medewerkers vraagt dus jouw aandacht.

  • Zet goed op een rijtje wat je Gewenste Uitkomst is. Hoe zit het werk wat je wilt uitbesteden in elkaar? Wat voor iemand zoek je daarvoor? Wat moet hij of zij weten en kunnen? Wat voor ‘n persoonlijkheid past daarbij? Wil je iemand die initiatief neemt, of die juist goed kan volgen? Hoe ziet het er zometeen uit in de praktijk, wanneer jij helemaal gelukkig bent met de nieuwe medewerker?

Maak het vooral niet te leuk. Als je zelf van afwisseling houdt, maar je bent op zoek naar iemand die hele dagen boekhouding doet, dan moet je je werving zometeen richten op iemand met de kenmerken om een hele dag boekhouding te doen. Je kunt de functieomschrijving, advertentie- of wervingstekst wel ‘opleuken’ zodat het voor jóu aantrekkelijker zou worden, maar daarmee trek je precies de verkeerde mensen. Als jij de tekst aantrekkelijk vindt, trekt die tekst dus mensen aan zoals jij. Wil je dat?

  • Maak een testplan. Hoe ga je testen of de mensen die solliciteren ook werkelijk voldoen aan dat profiel? Kun je kleine testjes bedenken om te testen of iemand ook werkelijk voldoet aan de eisen die nodig zijn voor deze functie?

Dat kan om heel simpele dingen gaan. Als je betrouwbaarheid en zorgvuldigheid wilt testen, zet je in de wervingstekst dat de sollicitant in z’n sollicitatie-email het woord ‘zomersproet’ in het subject moet zetten. Alle emails die binnenkomen zonder dat woord, krijgen meteen een afwijzingsmail retour. Als iemand geen simpele instructies kan lezen en opvolgen, wil je toch niet dat ze voor je komen werken. En zo kun je voor allerlei soorten eisen testjes maken. Zoek je een capabele copywriter laat hem of haar dan geen sollicatatiebrief schrijven, maar een verkooptekst om zichzelf aan jou te verkopen. Show, not tell.

  • Fail quick. Het is handig om zo’n testparcour zo op te zetten, dat mensen die niet geschikt zijn zo snel mogelijk afvallen. Dat scheelt jou tijd, maar scheelt hen ook tijd en zorgt ervoor dat je niet te veel hoop en verwachting bij hen wekt, als dat toch niet reëel is. Dit hele verhaal gaat erom om de juiste persoon op de juiste plek te krijgen, maar dan wel met respect voor ieders situatie en emoties.
  • Spreek zelf maximaal 3 kandidaten. Zorg ervoor dat jij alleen die mensen spreekt die al bewezen hebben om aan al je testbare eisen te voldoen. Als je toch meer mensen uit wilt nodigen, laat die dan eerst een gesprek hebben met één van je huidige medewerkers. Dat scheelt je een boel tijd (en helpt je dus om extreem productief te worden), maar belangrijker nog: als je daarmee sjoemelt, loop je het risico dat je in een gesprek een persoonlijke klik ervaart en de ander (of jezelf) daarna niet meer teleur wilt stellen. Met alle gevolgen van dien.
  • Neem enig risico. De meest voor de hand liggende kandidaat is misschien niet de juiste. Er zijn bijvoorbeeld allerlei functies te verzinnen waarbij één van de eisen zou moeten zijn dat je bijzonder slecht bent in het voeren van sollicitatiegesprekken. Mensen die van nature goed zijn in het voeren van gesprekken zijn vaak extravert en hebben sociale interactie nodig in hun werk. Allemaal contra-indicaties als je op zoek bent naar iemand voor lopende band werk, waarbij praten alleen maar afleidt van de concentratie. Dus kijk goed naar welke eisen wél relevant zijn en negeer de rest.

Als je deze 5 tips in de praktijk toepast, heb je in elk geval vast een goed begin gemaakt. Dikke kans dat dat een heleboel gaat schelen.


 

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: delegeren, Jaarprogramma, medewerkers, nadenken, persoonlijkheid, teamleden

Eén regel schrijven per week kan je hele bedrijf op z’n kop zetten

15/11/2012 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

  •  

Mijzelf laten coachen als ondernemer heeft niet alleen voor mijzelf, maar ook voor mijn bedrijf heel veel betekend. In het eerste jaar dat ik mee deed aan zo’n jaarprogramma groeide onze omzet meteen met tientallen procenten. En we konden dat jaar veel meer andere mensen blij maken! In je eentje nadenken en worstelen is maar zo alleen. Ik vind het veel motiverender, tastbaarder en leuker om te leren van andere ondernemers en mezelf aan hen te meten.

Vorige week tijdens het Extreem Productief event spraken Marleen en ik veel van onze eigen jaarprogramma deelnemers. Ik vind het zo tof om te horen dat bijvoorbeeld Rolf na 2 maanden in ons jaarprogramma al 1,5 uur per dag vrij heeft kunnen maken. Die uren besteedt hij nu aan de verdere groei van zijn team en zijn bedrijf.

Neem een kijkje op onze website voor meer informatie over onze jaarprogramma’s. We leren ondernemers en ondernemende managers om elke dag 2 uur vrij te maken voor strategie, innovatie en groei. En dat is geen fabeltje, dat zijn we -bewezen- echt aan het doen. Hier vind je alle informatie.

Hartelijke groet,
Taco Oosterkamp


 

Artikel: Eén regel schrijven per week kan je hele bedrijf op z’n kop zetten

Het is niet altijd makkelijk de tijd te vinden om écht na te denken. Nadenken concurreert natuurlijk met allerlei andere taken die vaak veel urgenter lijken te zijn. Maar echt denkwerk kost ook nog eens heel veel energie; daarom heet het denk-werk. Ook daardoor kan het lastig zijn om ermee te beginnen.

Maar er is nog een probleem.

Het is heel lastig om nieuwe ideeën te bedenken, terwijl je tegelijkertijd probeert om andere ideeën in je hoofd te houden. Tegelijkertijd onthouden en creëren is domweg niet onze sterkste kant.

Gelukkig kan papier dat heel goed oplossen. Door je ideeën op te schrijven, maak je je werkgeheugen vrij om nieuwe ideeën te bedenken. Vandaar mijn tweede axioma: ‘nadenken doe je op papier’. En dat geldt helemaal voor belangrijke dingen. Hoe belangrijker iets is om over na te denken, hoe belangrijker dat je het op papier doet. Of in je computer.

Ik leg net de telefoon neer na een gesprek met een van onze klanten, die een werkdocument wilde bespreken waarin hij heeft nagedacht over zijn missie en visie. Hij vertelde dat hij super-enthousiast wordt nu hij die gedachten uitgewerkt ziet staan. ‘Excited’, ‘zin om te mee aan de slag te gaan!’ zei hij.

Schrijven dus.

Dat is misschien ook wel de reden waarom we van veel grote leiders en inspirerende mensen dagboeken hebben gevonden. Zo’n dagboek kan enorm helpen om te reflecteren op de dingen die gebeuren in je leven en werk. En door ze op te schrijven, maak je weer ruimte vrij om op nieuwe ideeën te komen, de problemen scherper in beeld te krijgen en dan ook goede oplossingen te verzinnen.

Ik ben ooit begonnen om tijdens mijn wekelijks onderhoud voor elk belangrijk onderwerp in mijn werk en leven één of twee regels te schrijven. Niet hele paragrafen, niet complete analyses. Maar gewoon twee regels, waarin ik domweg uitschrijf wat ik denk op dat moment.

Soms zijn het heel oppervlakkige zinnen:

16 juli 2012 – Donderdag zomerborrel. Nog even bedankjes kopen voor iedereen voor hun harde werk de afgelopen maanden.

En soms gaat het een stuk dieper. Maar in elk geval helpt wekelijks schrijven mij om de grote lijnen in de gaten te houden, zonder de details die elke week veranderen te missen. Het voorkomt dat ik problemen negeer of wegdruk en helpt me zo om m’n bedrijf op z’n kop te zetten wanneer dat nodig is. Elke week weer een stapje.

Je kunt bijvoorbeeld schrijven over:

  1. Projecten
  2. Medewerkers
  3. Freelancers of andere belangrijke leveranciers
  4. Aandachtsgebieden / rollen / verantwoordelijkheden

Ik heb voor al die onderwerpen subkopjes in mijn ‘dagboek’ staan en breidt elk lemma elke week uit met één of twee regels. Daar zet ik dan ook de datum bij, wat weer mooi is om eens terug te lezen en te zien hoe de ontwikkeling van mijn gedachten is gegaan.

Ik doe dat in een Word document, maar het maakt eigenlijk niet uit. Met pen en papier schrijven voelt nog weer anders dan digitaal tikken en levert een andere flow op. Probeer gewoon verschillende dingen en kies uiteindelijk wat voor jou het beste werkt. En als je niet van schrijven houdt, kun je heel goed terugvallen op steekwoorden in plaats van volzinnen.

Per slot van rekening gaat het niet om het schrijven, maar om het nadenken.


Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien. 

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief, Gratis Tagged With: coachen, groei, Jaarprogramma, nadenken, schrijven

Je werkt toch om te leven?

25/10/2012 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

  •  


Om succesvol te zijn als ondernemer en ondernemende manager, zijn drie dingen nodig. Die beschrijf ik in het artikel hieronder. En wees eerlijk: je kunt nog zo goed zijn in je vak, nog zo bejubeld door je klanten, maar als je continue te lang en te hard werkt, zul je nooit de voldoening of het succes ervaren waar je naar zoekt.

Maar hoe pak je dat dan precies aan? Hoe zorg je ervoor dat je wel effectief bent, maar niet alleen maar aan het werk bent. Ik ben zelf voortdurend op zoek naar nieuwe manieren om mijn tijd vrij te maken voor strategie, innovatie en groei.

En wat ik leer geef ik graag door! Lees dus het onderstaande artikel met de gouden tip van deze week en kom dan over twee weken naar ons event in de bossen bij Doorn….

Read More »

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: bottlenecks, Extreem Productief Event, hard werken, nadenken, problemen, tijdsbesparing

Waarom jij misschien niet eens productief kúnt werken, hoe graag je ook zou willen

18/10/2012 by Taco Oosterkamp 1 Comment

  •  

Als je ondernemer bent, of ondernemende manager, dan zijn er 5 dingen die je moet weten, voordat je zo productief kunt worden als je maar zou kunnen. Vandaag presenteren we een onderzoek wat we de afgelopen maanden hebben gedaan naar één van die punten. En nog voor het in de pers verschijnt, kun je er in het artikel hieronder lezen wat jij eraan hebt….

Read More »

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: delegeren, Extreem Productief Event, Jaarprogramma, nadenken, onderzoek, persoonlijkheid, tijdsbesparing

  • « Previous Page
  • 1
  • 2
  • 3
  • Next Page »
al 5.978 downloads!

Gratis e-book: Inspiratie met gebruiksvriendelijke tips en tricks om heel veel tijd vrij te maken

tj
Auteur
Taco Oosterkamp

  • Slimmer werken = extra tijd voor strategie, familie en fun
  • Bewezen ideeën om uren per week terug te winnen
  • Elke twee weken een praktische tip in je inbox
  • Gratis e-book met praktische concepten, tips en tricks
  • Opgemaakt voor je beeldscherm of tablet
  • Download je e-book

Pim Duetz, rasondernemer

  • Duetz 1857
  • Eagle & Brown
pim-duetz-het-cadeu-van-deze-moeilijke-tijd
pim-duetz-de-crisis-voorbij

Site Links

  • Gratis E-book
  • Training
  • Mastermind met één-op-één coaching
  • Spreker
  • Blog
  • Over Ons

Recente Posts

© Copyright 2012-2021 by Fridays Off!® · Alle details zijn onder voorbehoud. · Onze Privacyverklaring | Cookiebeleid | Algemene voorwaarden | Results Disclosure ·

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Door gebruik te maken van deze website ga je akkoord met het gebruik van deze cookies.AkkoordLees meer