Fridays Off®

Meer omzet, winst en werkplezier

Hoeveel onnodige kosten maakt jouw organisatie? (Antwoord: dat weet je niet!)

by Leave a Comment

hoeveel onnodig verlies maakt jou organisatieWij zijn bij Fridays Off® bezig met het ontwikkelen van een totaal nieuwe manier om ondernemers en managers te trainen en te coachen. Het wordt slimmer, sneller en efficiënter. Om dat product zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij professionals zoals jij, sparren we deze weken met tientallen lezers van deze artikelen, zodat we zo goed mogelijk weten wat jou écht zo goed mogelijk verder gaat helpen.

En daarbij valt één ding mij op: veel leiders hebben het eerlijk gezegd wel een beetje opgegeven:

  • “Ja, ik ben de hele dag bezig met brandjes blussen, maar daar is niets aan te doen.”
  • “Ja, mijn agenda zit bomvol en ik moet ‘s avonds thuis mijn e-mail nog verwerken, maar daar is niets aan te doen.”
  • “Ja, ik heb nauwelijks tijd om mijn team te coachen, of onderliggende problemen op te lossen, of serieus na te denken over de toekomst van mijn team of bedrijf, maar daar is niets aan te doen.”

Ik vind dat heel begrijpelijk. Zolang het niet wat beter gaat met de economie, staat de hele samenleving onder druk. Vorige week sprak ik een directeur bij één van de grootste bedrijven van Nederland. Hij vatte het mooi samen: ‘Bij ons gaat het alleen nog maar over meer doen met minder’.

Het is dus heel logisch, het is alleen niet zo slim. Er is namelijk één belangrijk probleem: alleen maar harder werken helpt vrijwel nooit om langdurige stresssituaties op te lossen. Voor een kortdurende crisis gaat dat prima. Een paar weken doorhalen en buffelen is voor gezonde mensen geen enkel probleem. En het kan heel veel oplossen.

Die reactie zit diep in ons DNA: je lichaam is geprogrammeerd om bij acute stress heel snel te handelen: de fight or flight response. Zonder na te denken spring je weg voor een te hard rijdende auto en daarna moet je bijkomen van een stoot adrenaline, die volautomatisch in je bloedbaan is gespoten om dat snel te doen.

Maar voor langere durende problemen werkt dat hele mechaniek niet goed. Niet alleen ligt uitputting op de loer, bij langer durende en dieperliggende problemen heb je ook vaak creatieve oplossingen nodig. Andere manieren om naar het zelfde probleem te kijken. Een analyse van alle onderliggende oorzaken en hoe die met elkaar samenhangen. En dat is heel tegennatuurlijk voor ons: de meeste mensen moeten zich echt dwingen om anders te gaan denken, voordat ze ook anders kunnen handelen, aangepast aan de nieuwe situatie.

Zo’n stoot adrenaline — of continu keihard doorwerken — zorgt er namelijk voor dat je creatieve brein wordt uitgeschakeld.

Een manager of ondernemer die alleen nog maar tijd heeft voor alle dagelijkse problemen die op zijn bord worden gedeponeerd, zit dus eigenlijk in zo’n vechten/vluchten reactie. Prima voor korte termijn troubleshooting, maar killing voor de langdurige crisis waar we nu met elkaar in zitten.

En wat nou als de leiders van het land het eigenlijk al hebben opgegeven om überhaupt oplossingen te vinden? Als we ons neerleggen bij de status-quo? Als we maar blijven doormodderen in de ijle hoop dat het ooit vanzelf voor ons wordt opgelost? Dan maken we met elkaar de moeilijkheden alleen maar groter.

Dat gaat trouwens om keiharde Euro’s, niet alleen over wat softere doelstellingen zoals werkplezier en medewerkerstevredenheid. Stel dat je wél tijd maakt om alle logistieke problemen van vandaag op te lossen, maar niet om het onderliggende proces te optimaliseren — hoeveel Euro scheelt dat dan dit jaar? Dat weet je niet, want je ziet het niet. Je adrenaline-focus richt zich op de eerste halve meter voor je voeten, niet op de komende maanden.

En stel dat je hele dagen aan het werk bent om de orderportefeuille te vullen, maar niet voldoende tijd alloceert om te werken aan het ontwikkelen van nieuwe businessmodellen voor de internetgeneratie, heb je dan over vijf jaar nog omzet? Dat weet je niet, want je ziet het niet.

Niemand anders gaat het voor jou doen. Dus als jij niet af en toe een stap terug zet en naar het grotere plaatje kijkt, hoef je heus niet te verwachten dat je secretaresse die verantwoordelijkheid opeens van je overneemt. Dit is één van jouw taken en als jij het opgeeft om tijd te maken voor belangrijke dingen, help ik je hopen dat alles alsnog vanzelf op zijn pootjes terechtkomt. Maar ik zou er niet te hard op rekenen.

Dus ja: keihard aanpakken waar het nodig is en hard doorwerken waar je werk de meeste impact heeft. Maar maak daarnaast alsjeblieft ook tijd om onderliggende problemen op te sporen en op te lossen, om tips en trucs te leren om je team beter in te zetten en om je creativiteit in te zetten en nieuwe wegen te zoeken die minder geld kosten en meer waarde opleveren voor alle betrokkenen.

Dat is volgens mij de opdracht van het nieuwe seizoen. Voor mij, voor jou en voor alle andere leiders in dit land. Deze uitdaging mogen we niet negeren.

Zet ‘m op!

Hoe een dagje rustig zeilen extreem productief kan zijn

by Leave a Comment

Nodig Taco uit als spreker voor jouw event

Ben je op zoek naar een topspreker voor jouw seminar, relatie dag of event? De oprichter van meereffect en Extreem Productief, Taco Oosterkamp, vindt weinig leuker dan mensen laten lachen om zichzelf en ze tegelijkertijd een paar stevige concepten en praktische tips in de maag te splitsen.

Zijn favoriete onderwerpen: Productiviteit, Optimalisatie, Leiderschap, Management, Ondernemerschap, Strategie, Business Modellen, Creëren, Verhelderen, Dealing with Bullshit.

Hier kun je alle informatie lezen

Actuele spreekbeurten

Bel naar ‘The Next Speaker’ om een afspraak te maken. Voor alle praktische en planningsinformatie kun je bellen met de vriendelijke dames van The Next Speaker. Tessa, Erika en Sophie zijn bereikbaar via 020-8202131. Of stuur hen een email via info@thenextspeaker.com

Marleen Kruyswijk

Hoe een dagje zeilen extreem productief kan zijn

Wij komen nogal eens ondernemers en managers tegen die op hun tandvlees lopen. Ze zijn al weken, maanden, soms zelfs jaren achter elkaar hard aan het werk. En er is niets mis met hard werken natuurlijk. Maar op een gegeven moment kun je aan de grens komen van wat je aan kunt. Vaak is je lijf dan de eerste die je waarschuwt. Je vergeet bijvoorbeeld dingen die je normaal niet vergeet, je valt uit tegen de mensen om je heen en er hoeft maar iets kleins te gebeuren of je voelt opeens een brok in je keel. Hoe kon het zover komen?  

Na een nachtje slapen ben je er weer

Als je na een dag hard werken nog wat energie over hebt, kun je voldoening voelen over wat je hebt bereikt. En als je ‘voldaan moe’ bent, kun je ook nog genieten. Van het wijntje bij je avondeten bijvoorbeeld of van het knutselwerkje wat je zoontje heeft gemaakt op school. En als je dan een nacht goed slaapt bén je er weer. Je hebt een frisse blik op dat probleem waar je gisteren tegenaan liep. Je weet wat je tegen die gefrustreerde medewerker kunt zeggen. En je hebt zin om weer flink wat taken af te tikken vandaag. Kortom, je kunt er weer tegenaan.

Doorgaan brengt je nog verder in de problemen

Uitrusten is vaak het eerste wat er bij inspringt als je druk bent. Er moet veel te veel gebeuren, dus werk je maar weer de avond door. Maar een spier die constant onder druk staat, heeft niet veel kracht meer. En juist dat gebrek aan energie kan ervoor zorgen dat je meer problemen krijgt. Want als je al je reserves hebt verbruikt, heb je niet meer de denkkracht om goede beslissingen te nemen. En dan ga je fouten maken. Je neemt een verkeerde medewerker in dienst. Je staat niet open voor een enorme kans die voorbij komt. Of je valt uit tegen een klant. En dat levert je vervolgens alleen nog maar meer werk op.

Uitrusten is essentieel

Als je extreem productief wilt zijn, is uitrusten essentieel. Je energievoorraad moet goed op peil blijven om door te kunnen gaan. En als je hard werkt, maar ook goed uitrust, blijft je werk een stuk leuker. Hoe bereik je dat?

  • Dwing jezelf om genoeg te slapen. ‘Mensen wakker houden’ is niet voor niets een martelmethode. Het paradoxale is dat het juist lastiger is om op tijd te gaan slapen als je moe bent. Je wilskracht is dan op en je hebt geen puf om jezelf naar bed te hijsen. Doorbreek dat patroon. Zorg voor een stok achter de deur. Laat iemand je vragen naar hoe laat je bent gaan slapen de vorige avond. En verzin trucs. Lever je telefoon en laptop in bij je partner. Zet niet de tv aan, maar neem een warme douche. Als je al vanaf 21.00 uur een ‘cooling down’ doet, is het makkelijker om de stap te zetten om te gaan slapen.
  • Eet gezond. Voedsel is de brandstof voor je lijf. Let dus op wat je eet, dat kan een hoop energie en concentratie schelen. Over wat ‘gezond’ nou precies is, bestaan natuurlijk allerlei meningen. Maar de meeste mensen zijn het er wel over eens dat geraffineerde suiker niet fijn is voor je lijf. Als je moet gaan puzzelen op cijfers is het dus niet zo handig om eerst een mars naar binnen te werken. Gelukkig zijn er genoeg alternatieven, zoals noten, tomaatjes, pinda’s of wortels. Zorg dat dat de enige dingen zijn die je in huis hebt, dan breng je jezelf niet in de verleiding.
  • Kies een vaste dag in de week waarop je vrij neemt. Je lijf is er niet op gebouwd om weken achter elkaar door te werken. Je hebt niet alleen één keer per jaar vakantie nodig, maar ook pauzes door de weken heen. Zorg dat je één dag in de week met andere dingen bezig bent. Zet je telefoon uit. Haal geen e-mail binnen. Doe iets wat niet met werk te maken heeft. Of doe een dag helemaal niets…. Je zult merken dat los zijn van je werk er juist voor zorgt dat je weer creatieve ideeën krijgt.
  • Plan ook af en toe ‘Free Days’ naast die vaste vrije dag in de week. Free days zijn dagen waarop je helemaal niets hoeft. Je plant geen taken, je maakt geen afspraken, je doet geen klusjes. Ook niet voor thuis. Je bekijkt die dag zelf waar je op dat moment zin in hebt. Je bent VRIJ.
  • Laat je inspireren. Uitrusten kan door niets te doen. Maar je kunt ook uitrusten door nieuwe inspiratie op te doen. Nieuwe ideeën kunnen je ook helpen om weer met een frisse blik naar je eigen situatie te kijken. Ga eens een dagje zeilen, lees een goed boek, bezoek een museum. Of staar een uurtje naar de vlammen van de open haard. Wat inspireert jou?

Wil jij je weer ‘voldaan moe’ kunnen voelen aan het eind van de dag? Pak dan nu je agenda en blok 3 Free Days in de komende twee maanden.

 

Heb je een vraag?

Heb je een vraag over extreem productief werken, tijd vrijmaken en slimmer ondernemen of managen of over het jaarprogramma? Mail ons dan gerust: vragen@extreemproductief.nl

Hoe je eindelijk stopt met steeds weer brandjes blussen

by Leave a Comment

“Ik heb er zelf 3 dagen over getwijfeld, dat was 3 dagen te veel.”

Marcel Dreef, manager van 50 medewerkers, vertelt hoe hij in plaats van 60 uur per week nog maar 8 uur per week nodig heeft voor alle kleine klusjes. Hij werkt nu 4 dagen per week aan de dingen die écht bij zijn functie passen.
(1,5 minuut).

Taco Oosterkamp

Toen we net voor de zomer aan de ondernemers en managers in ons eerste Extreem Productief Programma vroegen wat ze ervan vonden, kregen we een ruime 9 als evaluatie! Blijkbaar hebben we iets goeds in handen, wat praktisch is en meteen toepasbaar.

Maar we willen méér. We willen meer ondernemers en meer managers helpen met het systeem wat we ook zelf gebruiken om heel veel tijd te besparen en onze bedrijven te laten groeien.

Dus we vroegen ook aan mensen die juist niet hadden meegedaan aan ons jaarprogramma wat we konden doen om het voor hen mogelijk te maken zich wel in te schrijven. Daaruit bleken een paar dingen, die we gelukkig konden oplossen in het nieuwe programma wat binnenkort begint:

  • Voor sommige mensen, vooral managers, was de prijs een belemmering. Vorig jaar betaalde je minimaal 5.000 Euro. En hoewel dat voor de meeste mensen maar een paar procent is van wat ze elk jaar kosten (dus als je veel productiever wordt, heb je dat er zo uit, toch?), was het toch een belemmering.
     
    Probleem opgelost. Deze keer kun je al meedoen vanaf 1.500 Euro. Dat komt vooral doordat we in Level 1 gebruik maken van e-learning. Dat scheelt dus niet alleen in de prijs, maar ook in de reiskosten. En je kunt nog steeds persoonlijk je vragen stellen en antwoorden van ons krijgen, want elke maand houden we één of meer telefonische of websessies om je te coachen. We beginnen sowieso met een gezamelijk startseminar op 30 en 31 oktober, zodat we je in elk geval een keer ontmoeten en samen een goede start maken.
     
  • Een aantal mensen vond het programma te intensief. Zij waren bang voor heel veel huiswerk, dagen weg van huis en konden dat lastig combineren met hun toch al drukke werk.
     
    Probleem opgelost. Sowieso hebben we nooit veel huiswerk, juist omdat we je graag willen helpen om tijd te besparen doen we zoveel mogelijk tijdens de sessies zelf. Maar na de eerste tweedaagse kun je rustig in je eigen tijd, thuis op de bank of tijdens het fitnessen luisteren en de opdrachten in je eigen tijd maken. Daarvoor hoef je per maand niet meer dan een uur of 2 te investeren. Tenzij je natuurlijk de smaak te pakken krijgt – en helemaal los gaat…
     
  • Niet iedereen gelooft de spectaculaire resultaten die we beloven. Hoe kun je nou in ruim een half jaar zoveel tijd vrijmaken? Dat gaat mij toch nooit lukken? Ik heb de discipline niet, of: mooie reclamepraatjes, maar het zal vast wel tegenvallen.
     
    Probleem opgelost. We hebben bij het einddiner van de vorige ronde een professioneel camerateam gevraagd om een aantal deelnemers te interviewen. Dat geeft meteen beeld en geluid bij die ‘9’ als gemiddeld evaluatiecijfer. Kijk bijvoorbeeld hierboven naar wat Marcel Dreef bereikt heeft met het Extreem Productief Programma afgelopen jaar.
     
    Bovendien durven we best een niet-goed-geld-terug afspraak met je te maken. Als je dat zou helpen, stuur dan even een mailtje naar vragen@extreemproductief.nl, dan regelen we dat met je.
     

Heb jij nog meer twijfels? Laat ze dan horen: vragen@extreemproductief.nl. Wij zouden dit jaar ook jou heel graag willen helpen om meer grip te krijgen op al die tijdverslinders, dat je al die tijdvampiers van je rug kunt schudden en meer kunt genieten van je werk – en veel betere resultaten gaat zien.

Het enige wat jij daar nu nog voor moet doen is: je zo snel mogelijk inschrijven voor de live versie met maandelijkse meetings, of voor de versie met e-learning.

De uitgebreide programmabeschrijving vind je hier.

Marleen en ik zien je graag bij het startseminar volgende maand!
Taco Oosterkamp

 

Hoe je eindelijk stopt met steeds weer brandjes blussen

Het is weer september. En dus schreef ik op, uit de mond van een ondernemer: “Ik was van plan om een paar dingen te gaan fixen waar ik normaal helemaal geen tijd voor heb. En nu aan het eind van de zomer denk ik: Fluck it! Volgend jaar is er wéér een zomervakantie.” Letterlijk citaat (op één woord na dan…). Herkenbaar?

Voor veel ondernemers en managers is het moeilijk om ontspannen te blijven als ze na hun vakantie weer aan de slag gaan. Twee weken geen e-mails checken voelt misschien als een oase. Maar de laatste dagen van je vakantie kan de spanning alweer oplopen. Want wat ga je allemaal voor ’n issues tegenkomen als je je inbox weer opent? Met welke problemen staan je medewerkers zo aan je bureau? En hoe gaat het inmiddels met de omzet?

Dat gevoel van onrust heb je natuurlijk niet voor niets. Je lijf weet drommels goed wanneer het alarmsignalen moet afgeven. Blijkbaar was het vóór de zomer ook al spannend. Of misschien kwam je vorig jaar terug en moest je als de wiedeweerga aan de slag om de boel te redden. Of erger nog: was het hele afgelopen jaar voor jou een aaneenschakeling van crisissen.

Bovendien is dat idee van twee weken zonder e-mail voor heel veel ondernemers en managers een fabeltje. Zij checken elke vakantiedag een keer of vier hun smartphone om te zien wat er allemaal speelt. De camping heeft gelukkig Wifi – en zo kun je op afstand toch nog wat betrokkenheid tonen. Dat je hersenen ondertussen geen tijd krijgen om even écht te ontspannen en op nieuwe ideeën te komen is dan maar jammer. Dat is het moderne leven, in een tijd van crisis.

Hoe voorkom dat je binnen no time wéér in de ‘overlevingsmodus’ zit? En kan dat eigenlijk wel? Johan D’Haeseleer, één van de ondernemers in ons afgelopen jaarprogramma ging het afgelopen jaar voor het eerst zeven weken op vakantie. Terwijl zijn omzet met 35% is gestegen. Voor hem bracht 2012-2013 meer opbrengst met minder moeite, door dingen slimmer aan te pakken, net iets beter te organiseren en goed na te denken over waar hijzelf zoveel mogelijk waarde toevoegt. Daar helpen we jou ook graag bij.

Waar gaat het mis?

De standaard valkuil voor ondernemers en managers is: problemen willen fixen door domweg heel hard te werken. Er is een crisis, dus de beuk erin! Problemen met de productie? Jij staat tot ’s avonds laat op de werkvloer, maar je vindt geen tijd om de onderliggende problemen op te lossen. Te weinig omzet? Je pakt klussen aan die helemaal niet bij je bedrijf passen, ook al weet je dat je eigenlijk meer tijd zou moeten steken in marketing en verkoop. En ondertussen kom je geen stap verder.

Want een crisis is nooit het echte probleem. Een crisis is een symptoom. Hoe komt het dat de inkomsten teruglopen? Waar in de markt stroomt het geld nog wel? Wat willen je klanten? Waarom staan je medewerkers om de haverklap aan jouw bureau om jouw tijd te bedelen? Voor een echte oplossing kan het zijn dat je even net anders naar de dingen moet kijken.

Juist omdat van die steeds terugkerende crises vaak het gevolg zijn van een complex onderliggend probleem, is het niet zo simpel om er goed over na te denken, laat staan om het goed op te lossen. Maar zolang je je kop in het zand blijft steken voor de problemen ónder de problemen, blijft het dweilen met de kraan open.

Zoek eerst het echte probleem

Hoe bestrijd je een crisis wél? Daar heb je wel wat tijd voor nodig. Natuurlijk doe je er eerst alles aan om de heftigste pijn op te lossen en escalatie te voorkomen. Maar daar moet je het niet bij laten. Zorg dat je uitvindt wat het probleem onder dit probleem is. Als je dat onderliggende probleem kunt oplossen, sla je heel veel vliegen in één klap.

Hoe doe je dat? Tijdens het Extreem Productief Programma leer je van ons een super praktisch en meteen toepasbaar stappenplan om niet alleen van die onderliggende oorzaken op te sporen, maar ook hoe je dan de meest efficiënte, handige oplossing verzint. En omdat je waarschijnlijk niet de eerste bent die we helpen in die situatie, kunnen we je vast goede tips geven over hoe andere leiders korte metten hebben gemaakt met zo’n zelfde soort probleem. Meteen heel nuttig, dus.

Het werkt ongeveer als volgt.

Breng het probleem in kaart. Pas als je helder hebt hoe de situatie in elkaar zit, kun je structurele oplossingen bedenken. Sluit jezelf op in een ruimte met een flipover of whiteboard. Als je extravert bent en het goed werkt om te praten terwijl je denkt, vraag dan een medewerker of collega om mee te denken. Let er wel op dat het iemand is die je vertrouwt en die vooral luistert. Dan kun jij vrijuit nadenken.

  • Gebruik een dag, of 4 keer 2 uur, om de situatie te analyseren. Bedenk geen oplossingen. Stel alleen vragen aan jezelf. ‘Hoe komt dit?’ ‘Waar wordt dat door veroorzaakt?’ ‘Wat is er toen precies gebeurd?’. Teken de situatie uit. Gebruik rondjes, vierkantjes, grafieken en pijlen. Een schematische weergave geeft vaak een beter beeld dan getypte tekst. Binnenkort, tijdens het startseminar van het Extreem Productief Programma op 30 en 31 oktober, leren we je graag werken met een speciale tool waarmee je dit soort complexe problemen adequaat in kaart kunt brengen.
  • Ga op zoek naar de echte knelpunten. Vaak zijn het twee of drie onderliggende problemen die zorgen voor de rest van symptomen waar je tegenaan loopt. Als je bijvoorbeeld nooit een goed delegeer-proces hebt geleerd, zul je waarschijnlijk merken dat je medewerkers steeds met verkeerde resultaten terugkomen, hun tijd verknoeien aan bijzaken of domweg niet de kwaliteit leveren die het team nodig heeft. Elke keer dat het mis gaat voelt het als een probleem wat je stress en energie en tijd kost, maar als je eenmaal het onderliggende knelpunt hebt opgelost en het Extreem Delegeren proces toepast, kunnen zomaar 10 van dat soort brandjes per week verdwijnen. Dus ga op zoek naar de oorzaak onder jouw crises: is het een afdeling die anders moet gaan werken? Een persoon die niet goed functioneert? Of een leverancier? Of ben jijzelf misschien de bottleneck omdat je bijvoorbeeld te weinig delegeert?
  • Neem de tijd om oplossingen te bedenken voor die 2 of 3 knelpunten. Brainstorm dan over alle mogelijke oplossingen die er maar zijn. Vraag advies als je merkt dat je kennis mist. Voor sommige problemen heb je misschien zelf te weinig know-how. Je komt er bijvoorbeeld achter dat je meer bezoekers op je website nodig hebt, maar je hebt geen flauw idee hoe je dat zou moeten bereiken. Huur dan iemand in om je advies te geven. Als je daarmee de bottleneck oplost, verdien je dat geld voor die adviseur dubbel en dwars terug.
  • Laat het even rusten. Je hebt het probleem in kaart gebracht en je hebt een aantal mogelijke oplossingen voor ogen. Nu is het tijd om weer even afstand te nemen. Slaap er minimaal twee nachten over. Die incubatietijd heb je nodig om je onderbewuste aan het werk te zetten. Door even afstand te nemen kun je er de volgende keer weer met een frisse blik naar kijken en kom je vaak op de beste ideeën.
  • Combineer dan elementen uit verschillende oplossingen. Kijk opnieuw naar alle informatie die je hebt verzameld. Als het goed is, kun je nu een goed onderbouwde keuze maken voor de beste elementen uit elke oplossing.

Dit proces om problemen in kaart te brengen en daarna op te lossen kun je overal voor gebruiken. Tijdens ons Jaarprogramma passen we het allereerst toe op het vrijmaken van tijd. Die tijd heb je namelijk hard nodig om daarna het denkwerk te doen wat past bij je rol als ondernemer of manager. Maar hetzelfde Strategieschema kun je daarna inzetten om elk mogelijk probleem in je team aan te pakken. En geloof van mij: het definitief oplossen van structurele problemen is een stuk leuker dan het keer op keer brandjes blussen.

Wij helpen je graag. Doorbikkelen en nóg harder werken is geen oplossing voor de lange termijn. Vraag maar aan je hartchirurg. Tijdens ons jaarprogramma krijg je de tijd om samen de bottlenecks in jouw bedrijf of afdeling op te sporen. En als je die eenmaal helder hebt, is het een stuk makkelijker om te zien hoe je snel betere resultaten kunt boeken. Wij zijn graag de stok achter jouw deur.

Minder crises -> meer tijd voor je échte werk -> meer winst en groei. Uiteindelijk is het een simpel sommetje. Door onderliggende problemen te laten bestaan blijf je continue tijd verspillen. Als een zeilboot die wordt tegengehouden door een emmer die aan een touw in het water hangt. Daardoor kom je niet toe aan je échte werk, strategie, innovatie, teambuilding, groei, problemen oplossen. Zodra je daar wel tijd in kunt gaan steken, kun je winst en groei verwachten.

Wil je afrekenen met alle steeds terugkerende crises in je werk? Schrijf je dan nu in voor de live versie met maandelijkse meetings, of voor de versie met e-learning van het Extreem Productief Programma. Dan helpen we je om de problemen in je bedrijf of team structureel op te lossen.

 

 

Heb je een vraag?

Heb je een vraag over extreem productief werken, tijd vrijmaken en slimmer ondernemen of managen of over het jaarprogramma? Mail ons dan gerust: vragen@extreemproductief.nl

Hoe je de beste ideeën krijgt voor jouw werk

by Leave a Comment

“Ons bedrijf is in vergelijking met vorig jaar een stuk professioneler geworden.”

Rolf Tempelman, directeur van PayNed, noemt twee redenen waarom het zo belangrijk is om input te krijgen van collega’s die in een heel andere branche opereren (1,5 minuut).

Taco Oosterkamp

De gemiddelde Fortune 500 CEO in Amerika leest 4 tot 5 boeken per maand. De gemiddelde Amerikaan leest 1 boek per jaar. Dat is nogal een verschil. Hoe zou dat in Nederland zijn? Eén van de leukste dingen in je werk als leider van je team is niet alleen je team te ontwikkelen, maar ook jezélf te blijven ontwikkelen! Kennis, vaardigheden, creativiteit, oplossingen – het is allemaal belangrijk om je werk goed te doen.

Daarbij heb je niet alleen boeken nodig, maar ook de input van andere ondernemers en managers. Inspiratie, confrontatie en aanmoediging – mensen die jou serieus nemen en in jou geloven.

En dat is nog niet zo simpel.

Want voor je het weet draai je in steeds hetzelfde kleine kringetje rond. Bijna vijf jaar geleden werd ik lid van een Entrepreneurs Roundtable in Amerika. Die actie hoort bij de beste beslissingen die ik ooit heb genomen. Opeens kon ik meekijken met de ontwikkelingen in het werk van een hele serie andere ondernemers. Hoe gaan zij om met marketing? Personeel? Geld? Tijdsdruk? Innovatie?

Juist in het nadenken over oplossingen voor problemen van een collega-ondernemer is het een stuk makkelijker om zélf nieuwe dingen te leren en op ideeën te komen. Omdat het niet over je eigen situatie gaat (waar je tot over je nek toe in zit) heb je meer afstand en kom je op vondsten die waarschijnlijk ook in jouw eigen situatie toepasbaar zijn, of later nog eens nuttig van pas komen.

Maar zoals ik al zei: dit soort input is lastig te krijgen in het normale leven.

  • Bij netwerkbijeenkomsten gaat het om contacten leggen en zaken doen. Je laat niet het achterste van je tong zien aan een potentiële nieuwe klant. En je hebt sowieso geen tijd om eens uitgebreid te overleggen over de structurele problemen in jouw situatie, want je wilt nog 7 andere mensen spreken vanavond.
  • Je vrienden zitten waarschijnlijk in een totaal andere situatie. Dat maakt het lastig om goed advies of zelfs maar heuse empathie te krijgen van hen. Maar ook als ze wel zelf leidinggevende zijn, wil je het misschien helemaal niet over je werk hebben als je elkaar ziet en spreekt.
  • Je medewerkers weten natuurlijk als de besten hoe jij het allemaal beter zou moeten doen. En het is prima om naar hen te luisteren en daarvan te leren. Maar ten diepste zitten zij in een andere situatie dan jij en zijn ze niet gewend om het soort beslissingen te nemen wat jij wel moet nemen. Los daarvan is het nog maar de vraag of je door je medewerkers wel genoeg gesupport én geconfronteerd kunt worden als je hun baas bent.
  • Naar je concullega’s wil je misschien niet al te open zijn. Waarom zou je hen vertellen waar je je zorgen over maakt, of welke plannen je hebt om die op te lossen? Die aarzeling merk je duidelijk bij bijeenkomsten voor één bepaalde bedrijfstak. Johan, een van de deelnemers aan ons Extreem Productief Jaarprogramma, vertelde over een andere cursus die hij doet waar niemand écht open durft te zijn, want niemand wil gevoelige informatie prijsgeven.

Nog een lastig probleem voor managers en ondernemers is dat ze meestal niet gewend zijn om af en toe een schop onder hun kont te krijgen. Als jij steeds bezig bent om de rest van het team bij de les te houden, wie doet dat dan bij jou? Jij bent de grote baas, jij moet dat zelf maar regelen voor jezelf. Maar het brengt je wel meteen een heel stuk verder als je af en toe ook hoort wat je écht moet veranderen om je eigen doelen te bereiken. Het afgelopen jaar zei één van onze deelnemers: ‘Niemand zegt zulke dingen tegen je.’ En wij vinden het nou juist leuk om dat soort dingen wel te zeggen. En dan de verandering te zien die een beetje liefdevolle confrontatie teweeg kan brengen.

Topvoetballers en toptennissers hebben allemaal een topcoach en dat is niet voor niets. Waarom lijkt dat dan zo’n luxe of taboe voor ondernemers en managers? Waarom hebben we die angst om ‘coachverslaafd’ te worden? Waarom vinden we dat we alles zelf moeten uitzoeken en misgunnen we onszelf de luxe om de fouten van een ander niet zelf te hoeven maken?

Als je voor omgerekend een paar tientjes per maand ruim een half jaar coaching kunt krijgen om de volgende stap te zetten naar een volgend niveau van vrijheid, tijdbesparing en productiviteit, zou je toch gek zijn als je het niet doet? Die support bieden we je graag in ons Extreem Productief Programma, wat binnenkort weer begint.

Wat kun je doen om échte input te krijgen voor jouw werk?

  • Inventariseer hoe het nu is. Waar haal jij op dit moment je inspiratie vandaan om je werk beter te doen en slimmer aan te pakken? Wie confronteert jou en houd je voeten bij het vuur om te zorgen dat je doet wat je jezelf voorgenomen?
  • Bedenk hoe belangrijk andere mensen voor jou zijn. Neem wat tijd om te bedenken welke mensen jou geholpen hebben om de persoon te worden die je nu bent… Ben je blij met hun coaching en support? Stuur ze dan een kaartje of bedankbrief.
  • Start een supportgroep. Vraag een stuk of 10 ondernemers of managers die niet uit dezelfde bedrijfstak komen om eens per kwartaal bij elkaar te komen en elkaar te adviseren. Ieder krijgt een uur om zijn of haar vragen op tafel te leggen en de adviezen van de rest van de groep te horen. Sluit de dag, of twee dagen, af door lekker met elkaar uit eten te gaan.
  • Met welke vragen en problemen worstel je nu? Denk eens na over waar je op dit moment coaching en support mist in je werk. Waar zou je wel eens over willen sparren met iemand?

Als je op dit moment niet dit artikel zou lezen, maar samen met ons een kop goede koffie zou drinken, welke drie vragen zou je ons dan willen stellen? Mail ze naar marleenentaco@extreemproductief.nl

Hoe je je ‘slechte’ emoties gebruikt om je problemen aan te pakken

by Leave a Comment

Marleen Kruyswijk

De afgelopen weken heb ik dertig ondernemers en managers aan de telefoon gesproken over productiviteit. Ik was op zoek naar hun belangrijkste problemen. Veel ondernemers en managers zijn gefrustreerd over hoeveel tijd ze moeten investeren in hun medewerkers, dus ik vroeg of dat voor hen ook gold en zo ja: hoe erg dat probleem dan was op een schaal van 1 tot 10. En zo had ik nog een serie problemen die ik onderzocht.

De twee problemen met de hoogste scores – die dus als meest frustrerend uit de bus kwamen – zijn:

  • Geen tijd voor belangrijke dingen
  • Niet gefocust kunnen werken

De mensen die ik sprak, waren zich hier meestal pijnlijk bewust van. Soms wisten ze zelfs waar de schoen wrong, maar toch was het nog steeds niet gelukt om het te fixen. ‘Ik wil wel tijd besteden aan strategie, maar er komt steeds wat tussendoor,’ klaagde de één. ‘Als ik eindelijk wat tijd over heb, ben ik te moe om over strategie na te denken,’ hoorde ik van de ander. ‘Het is lastig om gefocust te werken, want er staan om de haverklap mensen aan mijn bureau,’ mopperde de derde.

Sommigen van hen voelden zich zelfs schuldig: ‘Ik had dit allang onder controle moeten hebben’, ‘Marleen, het lijkt wel een biecht’ of de leukste: ‘Ik kan er niets aan doen, ik ben nou eenmaal niet de meest gedisciplineerde ondernemer.’

Herkenbaar?

Het afgelopen jaar hebben we bij de deelnemers aan ons Extreem Productief Jaarprogramma gezien dat het wel degelijk goed mogelijk is om meer tijd te maken voor belangrijke dingen. Het toppunt was het verhaal van één van de managers in ons programma. Het is hem gelukt om zijn werkweek van vijf dagen in de dagelijkse operatie terug te brengen tot maar één dag! Nu heeft hij dus elke week maar liefst vier hele dagen voor strategie, innovatie en groei. En hij is niet de enige die een grote sprong voorwaarts heeft gemaakt.

Wij zouden het geweldig vinden om ook met jou zo’n omslag te gaan maken. Stel je voor dat je een jaar verder bent en dat je ontspannen en onbezorgd aan het werk bent. Hoe zou jouw ideale week er dan uitzien?

En belangrijker: waarom heb je eigenlijk die ideale week nu nog niet?

Eén ding is helder: schuldgevoel en jezelf ‘bashen’ gaat de problemen niet fiksen. Sterker nog, het kan een verkapte manier zijn om in een slachtofferrol te zitten. Als je je frustratie niet gebruikt om de problemen aan te pakken, maar er voor wegloopt en excuses verzint, is er iets anders aan de hand.

Mensen die in een slachtofferrol zitten, leggen de schuld voor hun omstandigheden buiten zichzelf. Natuurlijk kun je zeggen: ‘Het lukt me gewoon niet om tijd vrij te maken voor belangrijke dingen.’ Maar je zou ook kunnen zeggen: ‘Ik heb mijn bedrijf niet goed genoeg georganiseerd en daardoor heb ik geen tijd voor belangrijke dingen.’ En ‘Ik kan niet gefocust werken want er staat steeds iemand aan mijn bureau’ kun je ook ombouwen naar: ‘Doordat ik mijn medewerkers alle ruimte geef om bij mij binnen te lopen, kan ik niet gefocust werken’.

Als je bewust of onbewust denkt dat je geen controle hebt over de situatie kom je in passiviteit terecht. De enige optie dan is om ermee te leren leven, of te hopen dat het ooit vanzelf wordt opgelost. Terwijl je er nog steeds gefrustreerd over bent.

Maar laten we even eerlijk en realistisch zijn… Is je probleem echt onoplosbaar? Ben jij het enige echt hopeloze geval? Hoeveel serieuze pogingen heb je dan daadwerkelijk al gedaan om je gebrek aan tijd op te lossen? En hoeveel goede, betrouwbare hulp heb je al ingeroepen?

  • Neem even 15 minuten ergens tussendoor. Pak pen en papier. Schrijf jouw drie grootste productiviteitsproblemen op en geef ze elk een score van 1 tot 10. Beschrijf dan hoe frustrerend die problemen voor jou zijn.
  • Neem de volgende dag nog eens 15 minuten. Brainstorm met jezelf over alle mogelijke manieren om het eerste probleem van je lijst op te lossen. Grote kans dat je alleen al daarmee een grote stap verder komt.

Eén van de dingen die wij je zouden willen leren in het Extreem Productief Programma is een wetenschappelijk onderbouwde techniek om heel precies uit te tekenen waar de belangrijkste bottleneck in jouw werk zit. Dat kost even wat tijd, maar als je je nu al domweg bewust gaat zijn van het probleem, de oorzaken en dat je het daadwerkelijk wilt gaan oplossen, dan zul je merken dat je onderbewuste al ideeën begint te genereren.

Veel succes ermee!

De aanmeldingen voor ons nieuwe programma lopen lekker binnen. Voor slechts een paar procent van je salaris of managementfee begeleiden we je naar een totaal nieuw level van productiviteit. Schrijf je snel in: er is nu nog plek.

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen ons gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

Waarom je een loser bent. Of toch niet?

by Leave a Comment

Het gebeurde ’s avonds voor hij naar bed ging. Terwijl Eric zijn tanden stond te poetsen, waar hij altijd uitgebreid de tijd voor nam, viel het volle glas met water uit zijn handen. Het kabaal was oorverdovend. De baby begon meteen te krijsen. En niet alleen lag de badkamer vol water, de vloer was bezaaid onder kleine glassplinters.

En met de klap drong het tot hem door. Hij was een loser. Of beter: hij voelde zich een loser.

Een stemmetje diep in hem fluisterde al maandenlang dat het zijn eigen schuld was. Hij wilde toch zo graag ondernemer worden? Hij had toch de hypotheek op het huis van zijn gezin verhoogd en de hele familie gebedeld om hun zuurverdiende spaarcentjes te investeren in zijn nieuwste plan? Dat was nog maar een paar jaar geleden. Had hij nou toch maar gewoon z’n baan gehouden…

Natuurlijk kon hij niet zichzelf de schuld geven van de hele economische crisis. Het was logisch dat zijn bedrijf moest worstelen voor haar voortbestaan. Dat lag toch niet aan hem? Als je het goed bekeek, moest iedereen blij zijn met zijn inzet, hoeveel uren in de week hij wel niet aan het werk was en hoe hard hij zijn best deed om niemand te moeten ontslaan.

Zijn medewerkers leken helemaal niet door te hebben hoe hachelijk de situatie was. Zouden zij geen kranten lezen, of TV kijken? Het was toch duidelijk dat in de hele branche zware klappen vielen? Maar ze lieten nooit merken dat ze graag ook een stapje harder zouden lopen om een deel van de extreme druk op te vangen. Nee, als het erop aan kwam, lag alles op zijn schouders.

Twee maanden had hij. Acht weken om het schip te redden. Pompen of verzuipen. Maar waar moest hij beginnen? Hij was al tien keer met de kaasschaaf door de crediteuren gegaan. En hij had flink het mes gezet in kosten die niet per se nodig waren voor de dagelijkse operatie. Maar hoe kwam hij aan meer omzet? Zelfs zijn trouwste klanten hadden eigenlijk geen geld meer voor zijn producten – elke getekende offerte die terugkwam hadden ze weg moeten slepen voor de poorten van de hel. Hij wist het niet meer. En dat besef drong bij het vallen van het waterglas opeens keihard bij hem binnen. Hij wist het niet meer.

Afgelopen week waren Marleen en ik in Chicago voor een training. Daar ontmoetten we Victor Cheng, een hoogst aimabel man, die niet alleen fantastisch verhalen kan vertellen, liefst over zijn drie dochters, maar ook artikelen schrijft voor Entrepreneur Magazine, spreekt op de Harvard Business School en een aantal boeken heeft geschreven.

Eén van die boeken was de reden dat we hem zo graag wilden uitnodigen voor lunch: “The Recession-Proof Business: Lessons from the Greatest Recession Success Stories of All Time”. In dat boek beschrijft hij zijn onderzoek naar 12 recessies in de afgelopen 150 jaar. En niet alleen beschrijft hij allerlei bedrijven die tijdens die recessies ontstaan zijn, hij geeft een hele lading praktische tips om je eigen bedrijf recessie-bestendig te maken.

De belangrijkste les? Er is nog steeds geld in omloop, maar je moet het wel gaan zoeken: “adapt or die”.

Zoals Victor schrijft: in een typische recessie krimpt de economie 1-2 procent. In een ernstige recessie, zoals de huidige, krimpt de economie van start tot finish 5 procent. Dan blijft er dus nog steeds heel veel geld in omloop! Het bruto binnenlands product van Nederland was zo’n 594 miljard euro. Vier jaar later, in 2012, was het zo’n 601 miljard euro. Waar blijft al dat geld dan?

Victor vergelijkt het met een huis aan het water. Stel dat je een prachtig huis hebt gebouwd aan de rivier. In de zomer kun je zeilen, in de winter stap je vanaf je steiger zo het ijs op. En dan opeens verlegt de rivier zijn loop. Niet langer stroomt het blauwe water voorbij jouw stulpje. Niet langer valt het geld je zomaar in de schoot.

Maar, niet onbelangrijk, het meeste water stroomt nog steeds langs. Alleen nu een paar kilometer verderop. Als je ’s avonds op je veranda zit en over een zompige vlakte uitkijkt, kun je zitten mopperen op hoe slecht alles gaat en hoeveel beter het vroeger was. En dat is prima voor een paar dagen, of misschien zelfs een paar weken.

Maar het geld is er nog steeds. Je moet alleen je huis op wielen zetten en naar de nieuwe bedding van de rivier rijden, of het helemaal achterlaten en een compleet nieuw huis bouwen op een plek waar wél water stroomt. Op z’n minst kun je beginnen met een kleine blokhut en kijken of je dat huisje langzamerhand uit kunt bouwen. Misschien geen nieuwe auto’s verkopen, maar een systeem verzinnen om oude auto’s die nu langer doorrijden slimmer en sneller te onderhouden. Of niet langer domweg detacheren, maar een methode ontwikkelen om kandidaten veel beter aan te laten sluiten op de functies waar je ze voor aanbiedt.

Ik vond dat een heel hoopvolle gedachte. En hoop is de motor waarop alle ondernemerschap draait.

Hoe werkt dat voor jou? Herken je deze worstelingen en twijfel? Waar vind jij de hoop om te blijven ondernemen? Schrijf dan een comment — ik ben benieuwd naar jouw ervaringen.

 

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

Mijn auto stond in de Efteling onder de Vogel Rok!

by Leave a Comment

Een paar jaar geleden stond mijn auto opeens onder de Vogel Rok in de Efteling.

Marleen en ik waren uitgenodigd om een Getting Things Done training te komen verzorgen en dus reden we voor alle bezoekers uit het park op om onze spullen uit te laden.

Dat was een surreëel gevoel. Wanneer je als klein kind met je opa en oma door het sprookjesbos hebt gewandeld, hoor je niet later nog eens met je auto dat magische park op te kunnen rijden. En toch stonden we daar.

Afgelopen week was ik in Florida voor een bijeenkomst van mijn coachingsgroep. Twintig ondernemers van over de hele wereld die elkaar vragen stellen, advies delen en elkaar af en toe een schop onder de kont geven. Heel nuttig.

We overnachtten in een hotel wat aan drie kanten ingeklemd ligt tussen het grootste Disneypark ter wereld. En dus zag ik op Facebook verhalen langskomen van een aantal vrienden die de coachingsgroep combineerden met een bezoek aan het Disney Magic Kingdom park. Eén van hen sprak zelfs enthousiast over ‘the happiest place on earth’. Heerlijk, die Amerikanen.

Wat mij zelf enorm fascineert is dat zo’n magische plek als Disneyland of de Efteling alleen maar werkelijkheid kan worden door een ontstellende hoeveelheid keihard nadenken. Bouwtekeningen, onderhoudschema’s, software, wetenschappelijk onderzoek. De ideeën zijn misschien sprookjesachtig, de uitvoering is gebaseerd op oorzaak – gevolg logica.

Hoe is dat bij jouw team, of jouw bedrijf? Hoop jij ook dat het dit jaar eindelijk eens beter zal gaan? Dat je op magische wijze wél toe gaat komen aan strategie, innovatie en groei? Of ben je in voor een potje keihard nadenken en knopen doorhakken?

In dat geval zou ik je uitnodigen om eens een Current Reality Tree te bouwen. Het maken van zo’n schema, bedacht door de briljante geleerde Eliyahu Goldratt, geeft je een heel concrete manier om de bottlenecks in je processen op te sporen.

In de meest gesimplificeerde vorm werkt het zo:

  • Pak een stapel post-it’s en schrijf in korte zinnetjes een stuk of 10 problemen op waar je vanaf zou willen.
  • Plak die post-it’s vervolgens één voor één op een groot vel papier (flipover?) en teken een pijltje van de oorzaak naar het gevolg.

Bijvoorbeeld: ik ben veel tijd kwijt met troubleshooten -> ik kom niet toe aan nadenkwerk.

  • Probeer vervolgens de andere post-it’s één voor één erbij te plakken en teken steeds pijltjes van oorzaak naar gevolg.
  • Dikke kans dat je gaandeweg nog meer problemen op post-it’s wilt schrijven en die wilt toevoegen aan het schema. Dat is prima. Zolang elk pijltje maar een oorzaak verbindt met het logische gevolg.
  • Wanneer je een eerste conceptversie klaar hebt, vraag je een collega om het hele schema door te lopen. Kloppen alle oorzaak-gevolg relaties? Mist er nog informatie? Zijn alle zinnetjes duidelijk?

Deze excercitie gaat je waarschijnlijk flink wat helderheid opleveren over de hele situatie – en de ervaring leert dat je waarschijnlijk ook één of twee bottlenecks op het spoor komt.

Als je je tijd en aandacht vervolgens focust op het oplossen van die bottlenecks, heb je een grote kans om in één klap een hele serie andere problemen ook meteen op te lossen.

En dan blijkt dat oorzaak-gevolg denken toch ook heel magisch kan zijn.

 

 

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien. 

Wat heb jij bereikt dit jaar?

by Leave a Comment

Het is alweer bijna Kerst. Ik schrijf je vanuit Zwitserland waar ik werk aan het tweede, exclusieve seminar wat we over twee maanden gaan doen met onze huidige jaarprogramma deelnemers.

Het is top om dit hier te kunnen doen. En toch ben ik blij dat 2012 er over een paar dagen weer op zit. Het is wel weer even mooi geweest: tijd voor vakantie.

En jij? Ben jij al toe aan een paar dagen of weken rust? En heb je ook écht vakantie? Even ontspannen, uitrusten en genieten van een leeg hoofd? Je mentaal voorbereiden op een nieuwe ronde?

Marleen en ik helpen je graag om van 2013 een bizar goed jaar te maken. Vorige week heb ik je een aanbod gedaan voor ons 2013 jaarprogramma. Misschien heb je nog vragen of twijfels, of wil je meer weten over wat het programma jou gaat bieden. Schrijf dan 8 januari vast in je agenda. Van 16:00 – 16:30 zullen we een kort telefonisch informatieseminar houden waarin ik graag zelf al je vragen beantwoord en je help om na te denken wat dit jaarprogramma voor jou zou kunnen betekenen.

Hartelijke groet en geniet zometeen van je welverdiende vakantie!
Taco Oosterkamp

 

 

Artikel: Wat heb jij bereikt dit jaar?

Voor veel mensen was 2012 een heftig jaar. De economie maakt het al niet makkelijk om te ondernemen, of te managen. Maar ook andere problemen, zoals steeds toenemende werkdruk, persoonlijke tegenslag of frustratie over tegenvallende resultaten kunnen aan het eind van het jaar de sfeer minder opgewekt maken dan je zou willen. Wat dat betreft is ondernemen, managen of leidinggeven niet anders dan andere menselijke activiteiten. Soms zit het mee, soms zit het tegen, maar altijd kan het wel beter.

En natuurlijk zijn aan het eind van 2012 nog niet alle problemen opgelost. Een slimme manager heeft altijd wel een lijst met bottlenecks die nog meer aandacht nodig hebben. En misschien baal je er wel van, dat sommige van de issues die je aan het begin van het jaar had nu nog steeds voortduren.

 

Voorsprong

Maar als het je dan tóch lukt om het jaar met voldoening af te sluiten, geeft je dat meteen een voorsprong voor 2013. Je vakantie is een stuk ontspannener wanneer je dankbaar kunt zijn voor alles wat wel goed is gegaan. Ontspannen is goed. En optimisme geeft nou eenmaal meer energie en creativiteit, dan zwartkijkerij.

Het lastige met ons soort werk is dat je niet met je ogen kunt zien wat je hebt bereikt. Als meubelmaker is dat makkelijker: vlak voordat je die prachtige kast waar je weken aan hebt gewerkt naar de klant brengt, maak je een foto en bewonder je nog eens de resultaten van jouw inspanning. In die bewondering zit ook een stuk voldoening over alle bloed, zweet en tranen.

 

Onzichtbaar

Helaas: als manager of ondernemer is veel van je werk onzichtbaar. Motiveren, plannen maken, problemen oplossen, je kunt het haast niet zien. En hoe groter je bedrijf of team wordt, hoe minder tastbaar jouw invloed op de eindresultaten is.

 

Eén gewoonte

Daarom is er één gewoonte die ik al jaren volhoud. Aan het eind van het jaar maak ik een lijst met alle hoogtepunten van dat jaar. Dit jaar had ik vier A4’tjes nodig – elk succes krijgt een paar woorden, of maximaal één regel.

Die lijst helpt mij enorm om opnieuw te zien wat er allemaal is gelukt de afgelopen 12 maanden.

Maak dus gewoon zo’n successenlijst. Dan worden de positieve dingen opeens heel mooi zichtbaar, net als geheimpapier waar je met je potlood overheen moet krassen om een tekening tevoorschijn te toveren.

Ik zou je aanraden om eerst gewoon uit je hoofd te gaan schrijven. Probeer eens te bedenken welke successen je dit jaar hebt bereikt, samen met je team. Maak het niet al te gestructureerd, schrijf alle onderwerpen kris kras door elkaar heen en laat je verrassen door je eigen geheugen. Juist door op te schrijven, zul je merken dat steeds meer successen, die je allang was vergeten, je alsnog te binnen schieten.

Als dat je helpt, kun je dit ook heel goed samen doen met je businesspartner of directe collega. Misschien is het ook wel een idee om thuis zo’n lijst te maken met je levenspartner en/of kinderen.

 

Uitgeperst

Zodra je je gedachten helemaal hebt uitgeperst, kun je de lijst toch nog langer maken door je agenda van het jaar door te lopen. En als je een Tadaaaa-lijst bijhoudt, is ook dat een fantastische bron van geslaagde projecten.

Plan gewoon een uurtje in je agenda voor deze excercitie. Kijk dan met verbazing en verwondering terug op een heel jaar. Het is misschien wel het leukste werk wat je deze maand kunt doen. Enjoy.

 

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien. 

Je werkt toch om te leven?

by Leave a Comment


Om succesvol te zijn als ondernemer en ondernemende manager, zijn drie dingen nodig. Die beschrijf ik in het artikel hieronder. En wees eerlijk: je kunt nog zo goed zijn in je vak, nog zo bejubeld door je klanten, maar als je continue te lang en te hard werkt, zul je nooit de voldoening of het succes ervaren waar je naar zoekt.

Maar hoe pak je dat dan precies aan? Hoe zorg je ervoor dat je wel effectief bent, maar niet alleen maar aan het werk bent. Ik ben zelf voortdurend op zoek naar nieuwe manieren om mijn tijd vrij te maken voor strategie, innovatie en groei.

En wat ik leer geef ik graag door! Lees dus het onderstaande artikel met de gouden tip van deze week en kom dan over twee weken naar ons event in de bossen bij Doorn….

Read More »

Waarom je zo snel mogelijk moet stoppen met het oplossen van problemen voor je medewerkers

by Leave a Comment

Vorige week gaf ik samen met Marleen Kruyswijk het eerste seminar van ons nieuwe Extreem Productief jaarprogramma. We hadden een videomaker ingehuurd om de deelnemers te interviewen en hij vertelde me met nauwelijks verholen verbazing dat iedereen zo verschrikkelijk enthousiast was! Yes, hoe heerlijk is het om voldoening in je werk te hebben?

Heb jij dat ook in jouw werk? En wil je dan met minder moeite meer succes behalen, sneller groeien en het gestress van tijdsdruk verminderen? Dan is het onontkoombaar dat je je team veel beter gaat inzetten om jou werk uit handen te nemen. Uiteindelijk zal alleen dát ervoor zorgen dat jij steeds meer werk gaat doen waar je de meeste waarde toevoegt….

Read More »

Recente Posts