Fridays Off®

Meer omzet, winst en werkplezier

  • Facebook
  • LinkedIn
  • Twitter
  • Home
  • Gratis e-book
  • Training
    • Schaamteloos delegeren training/masterclass
    • ‘De weg naar groei’ event
    • ‘Extreem Productief’ Online Programma
    • Stop met zelfsabotage
    • Slimmer delegeren
  • Boek
  • Blog
  • Taco als spreker
  • Over ons

Ben je meer aan het troubleshooten dan je lief is?

30/05/2013 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

  •  

Ok. Ik snap je. Je hebt geen tijd en eigenlijk ook geen zin om saaie procedures te gaan maken en processen vast te leggen. Per slot van rekening hou je van afwisseling, opwinding, interessante uitdagingen. 

Opschrijven hoe iets gedaan moet worden is veel saaier dan een klant overtuigen dat hij een nieuwe offerte moet tekenen, of een project troubleshooten. En je hebt al tijd tekort voor de normale dingen, laat staan dat je ook nog werk kunt gaan doen wat geen haast heeft!

Ik snap je beter dan je denkt, want ik dacht vaak precies hetzelfde als jij. Maar wat nou als ik je een paar manieren zou leren om in relatief weinig tijd tóch te documenteren, omdat dat je juist veel tijd gaat besparen. Zou je dan even verder willen lezen?

Documenteren is misschien saai, maar het kan een hoop problemen voorkomen en je op iets langere termijn (denk 2 weken of 2 maanden) een heleboel tijd schelen.

Stel je voor dat je nu nog steeds zelf je teksten upload als blogpost, of dat je nog steeds zelf nieuwe projecten invoert in het grote projectensysteem, of dat je nog steeds zelf alle betalingen invoert, voordat ze worden doorgestuurd naar de bank. En stel je voor dat je dat nooit meer hoeft te doen. Nooit meer. Hoe zou dat zijn?

Zou je dan blij zijn? Meer tijd hebben voor andere dingen? Opgelucht zijn dat je voortaan van die rompslomp verlost bent? Dan is het misschien de moeite waard om datzelfde procesje toch nog één keer te doen, maar het dan meteen te documenteren.

En wat als je je medewerkers een makkelijke manier kon leren om te documenteren – zou dat helpen? Zou het schelen als het inwerken van nieuwe teamleden een stuk sneller gaat, omdat je ze niet alles meer voor hoeft te doen, maar ze gewoon een filmpje kunt laten zien, of een tekst kunt laten lezen?

En zou dat je bedrijf of team ook minder kwetsbaar maken, voor het geval iemand ziek wordt, of vertrekt? Zou zo’n checklist ook niet helpen om te voorkomen dat een simpel stapje, wat toch belangrijk is, een keer over het hoofd wordt gezien? En dat je dan meer tijd aan het troubleshooten bent dan je lief is?

Heb jij van die medewerkers die continue met dezelfde vragen bij je komen? Dan ligt het misschien niet aan hen dat ze je steeds lastig vallen, maar aan jou! Als ze je moeten vragen hoe iets moet, omdat ze dat zelf nog niet weten – en jij alles wél weet – dan is het hoog tijd om je kennis vast te leggen, zodat ze die kunnen raadplegen zonder dat het jou nog tijd kost.

Daarom raad ik je aan om het gratis tooltje Jing te installeren. Dat is een ideaal programma voor het snel maken van documentatie.

De volgende keer dat je nog even snel iets doet, wat je eigenlijk wilt overdragen, zet je Jing meteen aan. Daarmee maak je terwijl je die actie doet, meteen een filmpje je scherm. Je kunt er je uitleg bij inspreken. Stuur dat filmpje, of de link erheen, door naar een medewerker of freelancer, om er een checklist van te maken. Kind kan de was doen.

Sommige van onze klanten hebben ondertussen een hele bibliotheek met dit soort filmpjes, waarmee het een stuk simpeler wordt om zelf een paar weken op vakantie te gaan. Kleine moeite – groot plezier. Als je nu begint, kun je zometeen met een gerust hart op zomervakantie.

Dus ja, ik snap je. Maar doe het toch maar even. Scheelt je later zeeën van tijd en stress.

 


Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: delegeren, hard werken, leren, medewerkers, routinewerk, systemen, tijdsbesparing

Mijn domste baantje ooit — en wat jij ervan kunt leren

17/01/2013 by Taco Oosterkamp 2 Comments

  •  

Het domste baantje wat ik ooit heb gehad heb ik precies 2 dagen volgehouden. Toen werd ik ontslagen.

Ik was 16 en hoewel het woord ‘nerd’ nog niet was uitgevonden, hing ik al mijn vrije uren bij de homecomputers van de V&D en Dixons. Daar probeerde ik samen met andere slungels m’n eerste softwareprogrammaatjes te bouwen. Ik was niet te stoppen. Uiteindelijk werd het zo gek dat ik tijdens de lessen Duits in m’n schrift met een balpen regels sourcecode zat te schrijven. Dat jaar haalde ik voor Duits een 3.

Door die fanatieke liefde voor programmeren had ik geld nodig om nieuwe computerboeken te kopen. Internet was er nog niet. En dus rolde ik ‘s ochtends om 8:00 uur mijn warme bed uit, smeerde snel zes boterhammen en haastte me op de fiets door de kou naar Apeldoorn-Zuid, naar de snuifbus. Jawel; de snuifbus.

Iedereen die in de snuifbus werkte stond ‘s ochtends buiten slappe koffie te drinken uit witte plastic bekertjes. En dan om negen uur precies ging de deur van de vrachtwagen open en klommen wij naar binnen, ieder naar ons eigen hokje. Daar zat ik dan op een hardhouten stoel aan een minuscuul werkblad met daarboven drie roestvrijstalen buizen, die elk waren afgesloten met een klep. Onder elke buis zat een knopje.

Af en toe klonk er een bel. Dan deed ik het klepje van elke buis open en snoof de lucht op die eruit kwam. Mijn taak was dan om op het knopje te drukken van de buis die het ergste stonk. Zo kon de ingenieur voorin de truck mooi zien hoe vies wij snuivers de lucht in pak ‘m beet Rotterdam Rijnmond vonden. Als wij na twintig keer verdunnen nog steeds allemaal rotte eieren roken, was het niet goed! Daarmee leverden de snuivers een mooie bijdrage aan de luchtkwaliteit in de Randstad. Alleen ik niet.

Ik was verkouden. Binnen anderhalve dag had de computer door dat mijn neus dermate slecht werkte, dat ik uit de groep werd gegooid. Ik probeerde nog beterschap te beloven…

Nu, decennia later, zou ik willen dat ik de productiviteit van mijn medewerkers zo snel, effectief en vooral ook objectief in kaart kon brengen. En mijn eigen productiviteit, niet te vergeten! Kennis is macht. Een goede analyse van productiviteit helpt je om dingen te fixen en bottlenecks op te lossen. Maar daarvoor heb je dan wel eerst informatie nodig over wat je eigenlijk doet met je tijd.

En zo eenvoudig als productiviteit te meten was in die vrachtwagentrailer, zo ingewikkeld is het in een modern bedrijf. Even overleggen, de telefoon opnemen, een paar e-mailtjes beantwoorden, een hoofdstuk schrijven voor een rapport, nadenken over de strategische koers voor 2013 – voor je het weet is je dag voorbij.

De beste manier om te zien waar je tijd verdwijnt is twee weken fanatiek tijdschrijven. Gewoon in een spreadsheet, helemaal niet zo ingewikkeld. Alleen ken ik letterlijk niemand die graag zo’n urenboekhouding bijhoudt voor zichzelf. Maar met twee weken échte data kun je snel zien waar winst valt te behalen, welk werk je überhaupt niet meer zou moeten doen en wat je prima zou kunnen uitbesteden.

En als je toch bezig bent – schrijf dan niet alleen de start- en eindtijd op, maar geef jezelf ook een cijfer voor je humeur en je concentratie.

De analyse van die cijfers is leuk en letterlijk goud waard. Heel jammer dat je er eerst even twee weken super dom werk voor moet doen. Maar in elk geval stinkt het niet.

 


 

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief, Gratis Tagged With: bottlenecks, hard werken, routinewerk, tijdsbesparing, tijdschrijven

Waarom je routinewerk meteen moet delegeren

11/10/2012 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

  •  

Deze week gaat mijn gouden tip over waarom je routinewerk meteen moet delegeren. Voor elke ondernemer en manager is dat een belangrijke stap op weg naar effectiviteit en vrijheid.

En het is meteen een mooi opstapje naar mijn nieuwe GRATIS teleseminar over een superbelangrijk onderwerp, namelijk hoe je je team zo goed mogelijke in zet om zelf tijd over te houden voor strategie, innovatie en groei. Zoals ik op Twitter al zei:

"Ben jij ondernemer? Dan is strategie, innovatie en groei jouw werk. Als jij er nu geen tijd voor hebt, wie doet het dan? Je concurrent???"
@tacooosterkamp...

Read More »

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief, Gratis Tagged With: delegeren, ondernemen, routinewerk, teamleden, vicieuze cirkel

al 5.978 downloads!

Gratis e-book: Inspiratie met gebruiksvriendelijke tips en tricks om heel veel tijd vrij te maken

tj
Auteur
Taco Oosterkamp

  • Slimmer werken = extra tijd voor strategie, familie en fun
  • Bewezen ideeën om uren per week terug te winnen
  • Elke twee weken een praktische tip in je inbox
  • Gratis e-book met praktische concepten, tips en tricks
  • Opgemaakt voor je beeldscherm of tablet
  • Download je e-book

Pim Duetz, rasondernemer

  • Duetz 1857
  • Eagle & Brown
pim-duetz-het-cadeu-van-deze-moeilijke-tijd
pim-duetz-de-crisis-voorbij

Site Links

  • Gratis E-book
  • Training
  • Mastermind met één-op-één coaching
  • Spreker
  • Blog
  • Over Ons

Recente Posts

© Copyright 2012-2023 by Fridays Off!® · Alle details zijn onder voorbehoud. · Onze Privacyverklaring | Cookiebeleid | Algemene voorwaarden | Results Disclosure ·