Hoe je niet langer overwerkt

Wat is er met je aan de hand, wanneer je ‘s avonds op de bank stiekem met je iPad op schoot je mail zit weg te werken?

Wat is er met je aan de hand, wanneer je elke avond te laat thuiskomt en de kinderen voor de zoveelste keer al op bed liggen?

En wat is er met je aan de hand, wanneer aan het einde van een lange avond je werk nog steeds niet klaar is — en je naar bed gaat met een hoofd vol werkproblemen?

Dan heb je waarschijnlijk last van het overwerkvirus. Dat is een geniepige ziekte, die je vertelt dat je geen andere optie hebt, dan steeds meer en langere uren werken, om de problemen in je bedrijf of je team de baas te blijven.

Dat kan beter

Leiders die goed grip houden op hun eigen werktijd, hebben minder kans op ruzie thuis. En minder kans op een diepe spijt als hun kinderen het huis uit gaan en je ze eigenlijk helemaal niet kent. Maar niet alleen voor jou, ook voor je werk is het belangrijk dat je niet al te veel overwerkt.

Ben jij het expansievat?

Veel leiders doen alsof zij persoonlijk het expansievat zijn van hun team, je weet wel: die rode bol vlakbij je centrale verwarming. Als er te veel druk is in het systeem, het team, of het bedrijf, gaan dit soort leiders niet de onderliggende oorzaken opsporen en oplossen, maar gaan zij de druk zélf opvangen. In hun eigen vrije tijd.

Dat is totaal geen probleem, als het tijdelijk is. Een paar dagen, of zelfs een paar weken stevig doorwerken kan zelfs erg leuk zijn, als je daardoor betere resultaten behaalt. Maar structureel overwerken is een doodlopende weg. En als je eenmaal gewend bent om problemen op te lossen door steeds zelf over te werken, kan het heel lastig zijn om de klok weer terug te draaien. Toch is dat wel de beste optie.

Wat kun je doen?

Je zult dus je comfortzone moeten aanpassen. En nee, dat voelt niet comfortabel. Integendeel: je loopt niet alleen tegen externe, maar ook tegen innerlijke weerstand op: lastig.

Begin dus niet te ambitieus, maar stel wel harde grenzen. Spreek bijvoorbeeld af dat je de eerste twee weken niet meer na 20:00 uur mag werken. Ook niet thuis. De twee weken daarna ga je terug naar 19:30 enzovoort… Door steeds strakkere grenzen te maken, dwing je jezelf om meer te delegeren, efficiënter te werken, of dingen domweg slimmer aan te pakken. Als je daarbij wilt profiteren van onze uitgebreide ervaring in het coachen van honderden ondernemers, meld je dan aan voor ons nieuwe LeadersLift® programma. Dat inspireren we je met de beste tactieken, die écht werken.

Bedenk vervolgens hoe je jezelf kunt stimuleren om je aan die nieuwe grenzen te houden. Vooral de eerste tijd zal het zwaar worden. Hoe kun je dan toch volhouden? Wat helpt jou? Een flinke beloning nadat je die nieuwe grenzen twee weken hebt volgehouden? Je kent jezelf het beste. Succes!

Hoe een dagje rustig zeilen extreem productief kan zijn

Nodig Taco uit als spreker voor jouw event

Ben je op zoek naar een topspreker voor jouw seminar, relatie dag of event? De oprichter van meereffect en Extreem Productief, Taco Oosterkamp, vindt weinig leuker dan mensen laten lachen om zichzelf en ze tegelijkertijd een paar stevige concepten en praktische tips in de maag te splitsen.

Zijn favoriete onderwerpen: Productiviteit, Optimalisatie, Leiderschap, Management, Ondernemerschap, Strategie, Business Modellen, Creëren, Verhelderen, Dealing with Bullshit.

Hier kun je alle informatie lezen

Actuele spreekbeurten

29-30 Oktober 2013: Extreem Productief Startseminar (met Marleen Kruyswijk)
31 Oktober 2013: Sprout Challengerday (met Katja Schuurman, Boris Veldhuijzen van Zanten en filmpjes van Taco Oosterkamp)
4 December 2013: Onweerstaanbaar Leiderschap (met Dan Heath, Erica Terpstra en Jeroen Busscher)

Bel naar ‘The Next Speaker’ om een afspraak te maken. Voor alle praktische en planningsinformatie kun je bellen met de vriendelijke dames van The Next Speaker. Tessa, Erika en Sophie zijn bereikbaar via 020-8202131. Of stuur hen een email via info@thenextspeaker.com

Marleen Kruyswijk

Hoe een dagje zeilen extreem productief kan zijn

Wij komen nogal eens ondernemers en managers tegen die op hun tandvlees lopen. Ze zijn al weken, maanden, soms zelfs jaren achter elkaar hard aan het werk. En er is niets mis met hard werken natuurlijk. Maar op een gegeven moment kun je aan de grens komen van wat je aan kunt. Vaak is je lijf dan de eerste die je waarschuwt. Je vergeet bijvoorbeeld dingen die je normaal niet vergeet, je valt uit tegen de mensen om je heen en er hoeft maar iets kleins te gebeuren of je voelt opeens een brok in je keel. Hoe kon het zover komen?

Na een nachtje slapen ben je er weer

Als je na een dag hard werken nog wat energie over hebt, kun je voldoening voelen over wat je hebt bereikt. En als je ‘voldaan moe’ bent, kun je ook nog genieten. Van het wijntje bij je avondeten bijvoorbeeld of van het knutselwerkje wat je zoontje heeft gemaakt op school. En als je dan een nacht goed slaapt bén je er weer. Je hebt een frisse blik op dat probleem waar je gisteren tegenaan liep. Je weet wat je tegen die gefrustreerde medewerker kunt zeggen. En je hebt zin om weer flink wat taken af te tikken vandaag. Kortom, je kunt er weer tegenaan.

Doorgaan brengt je nog verder in de problemen

Uitrusten is vaak het eerste wat er bij inspringt als je druk bent. Er moet veel te veel gebeuren, dus werk je maar weer de avond door. Maar een spier die constant onder druk staat, heeft niet veel kracht meer. En juist dat gebrek aan energie kan ervoor zorgen dat je meer problemen krijgt. Want als je al je reserves hebt verbruikt, heb je niet meer de denkkracht om goede beslissingen te nemen. En dan ga je fouten maken. Je neemt een verkeerde medewerker in dienst. Je staat niet open voor een enorme kans die voorbij komt. Of je valt uit tegen een klant. En dat levert je vervolgens alleen nog maar meer werk op.

Uitrusten is essentieel

Als je extreem productief wilt zijn, is uitrusten essentieel. Je energievoorraad moet goed op peil blijven om door te kunnen gaan. En als je hard werkt, maar ook goed uitrust, blijft je werk een stuk leuker. Hoe bereik je dat?

Dwing jezelf om genoeg te slapen. ‘Mensen wakker houden’ is niet voor niets een martelmethode. Het paradoxale is dat het juist lastiger is om op tijd te gaan slapen als je moe bent. Je wilskracht is dan op en je hebt geen puf om jezelf naar bed te hijsen. Doorbreek dat patroon. Zorg voor een stok achter de deur. Laat iemand je vragen naar hoe laat je bent gaan slapen de vorige avond. En verzin trucs. Lever je telefoon en laptop in bij je partner. Zet niet de tv aan, maar neem een warme douche. Als je al vanaf 21.00 uur een ‘cooling down’ doet, is het makkelijker om de stap te zetten om te gaan slapen.
Eet gezond. Voedsel is de brandstof voor je lijf. Let dus op wat je eet, dat kan een hoop energie en concentratie schelen. Over wat ‘gezond’ nou precies is, bestaan natuurlijk allerlei meningen. Maar de meeste mensen zijn het er wel over eens dat geraffineerde suiker niet fijn is voor je lijf. Als je moet gaan puzzelen op cijfers is het dus niet zo handig om eerst een mars naar binnen te werken. Gelukkig zijn er genoeg alternatieven, zoals noten, tomaatjes, pinda’s of wortels. Zorg dat dat de enige dingen zijn die je in huis hebt, dan breng je jezelf niet in de verleiding.
Kies een vaste dag in de week waarop je vrij neemt. Je lijf is er niet op gebouwd om weken achter elkaar door te werken. Je hebt niet alleen één keer per jaar vakantie nodig, maar ook pauzes door de weken heen. Zorg dat je één dag in de week met andere dingen bezig bent. Zet je telefoon uit. Haal geen e-mail binnen. Doe iets wat niet met werk te maken heeft. Of doe een dag helemaal niets…. Je zult merken dat los zijn van je werk er juist voor zorgt dat je weer creatieve ideeën krijgt.
Plan ook af en toe ‘Free Days’ naast die vaste vrije dag in de week. Free days zijn dagen waarop je helemaal niets hoeft. Je plant geen taken, je maakt geen afspraken, je doet geen klusjes. Ook niet voor thuis. Je bekijkt die dag zelf waar je op dat moment zin in hebt. Je bent VRIJ.
Laat je inspireren. Uitrusten kan door niets te doen. Maar je kunt ook uitrusten door nieuwe inspiratie op te doen. Nieuwe ideeën kunnen je ook helpen om weer met een frisse blik naar je eigen situatie te kijken. Ga eens een dagje zeilen, lees een goed boek, bezoek een museum. Of staar een uurtje naar de vlammen van de open haard. Wat inspireert jou?

Wil jij je weer ‘voldaan moe’ kunnen voelen aan het eind van de dag? Pak dan nu je agenda en blok 3 Free Days in de komende twee maanden.

Heb je een vraag?

Heb je een vraag over extreem productief werken, tijd vrijmaken en slimmer ondernemen of managen of over het jaarprogramma? Mail ons dan gerust: vragen@extreemproductief.nl

Hoe elke ondernemer of manager zijn of haar tijd kan ver-10-voudigen

Taco Oosterkamp

Als je midden in de zomer aan het werk bent, is het vaak een stuk rustiger op kantoor. Collega’s zijn op vakantie, klanten zijn wat minder hijgerig en je krijgt waarschijnlijk een stuk minder e-mail elke dag.

Dan kun je een paar dingen doen:

Genieten van de rust
Mooi even nog wat achterstallige klussen wegwerken
Je tijd gebruiken om volgend jaar soepeler te laten lopen

Hoewel ik je de eerste twee van harte gun, denk ik dat de derde optie vaak de handigste is. Je kunt je tijd wel besteden aan dezelfde dingen die je de rest van het jaar ook al doet, maar wat schiet je daar op langere termijn mee op?

Als je elk jaar weer met steunen en zuchten de zomervakantie haalt…
Als er steeds meer werk is voor hetzelfde aantal of minder mensen…
Als je heel wat problemen hebt die eigenlijk structurele verbeteringen vragen, maar je nooit echt tijd hebt om die verbeteringen te verzinnen…

Dan zijn die paar dagen extra tijd om rustig dingen te verbeteren heel kostbaar!

Een jaar of tien geleden was het boek ‘Rich Dad, Poor Dad’ nogal populair in Amerika. De auteur, Robert Kiyosaki, beschreef hoe hij min of meer twee ‘vaders’ had – zijn eigen vader en de vader van een goede vriend van hem. In die twee vaders zag hij twee verschillende manieren om met geld om te gaan. De zogenaamde ‘Rich Dad’ leerde hem om zijn geld niet alleen uit te geven, maar op korte termijn te investeren om er op lange termijn meer geld mee te maken.

Uitgeven of investeren: dat is een belangrijke keus. En dat geldt net zo goed voor tijd als voor geld. Met één groot verschil: geld kun je sparen, tijd niet. En dus is het nóg belangrijker om steeds bewust te beslissen of je je tijd nu gaat uitgeven, of investeren. Er is geen bank waar je je tijd kunt parkeren, geen zilvervlootrekening, geen wisselkoers. Tijd is tijd. Je krijgt elke dag 24 uur, tot aan je overlijden. En als het om werk gaat, tot aan je pensioen.

Maar tijd kun je misschien niet sparen, je kunt het wel degelijk investeren. Alleen werkt dat anders dan met geld. Tijd investeren is in een kenniseconomie de enige manier om écht waarde toe te voegen. Om je werk als ondernemer of manager goed te doen heb je kennis nodig, ervaring, sociale vaardigheden, relaties, ideeën – allemaal zaken die je in de loop van de jaren hebt opgebouwd door je tijd te investeren.

En wees eerlijk: als je een betrouwbare manier weet om 1.000 euro te investeren en over een jaar 30.000 euro terug te krijgen, zou je gek zijn als je dat niet doet.

Dat geldt dan nog harder voor tijd! Als je een betrouwbare manier weet om 40 uur te investeren en daar 400 uur voor terug krijgen, ben je ook gek als je het niet doet. Veertig uur verdeeld over 8 maanden is ongeveer de tijd die je nodig hebt om ons Extreem Productief Programma te doen. En twee uur per dag vrijmaken is 10 uur keer 40 werkweken is precies die 400 uur! En het mooie van deze investering is dat je die 400 uur niet eenmalig krijgt, maar elk jaar weer opnieuw. De rest van je leven.

Zoals die ene ondernemer die vorig jaar gestressed binnenkwam bij ons jaarprogramma en nu aanmerkelijk veel meer ontspannen is, maar tegelijkertijd meer tijd vrij heeft voor het uitwerken van zijn slimme ideeën in z’n bedrijf.

Als jij je tijd alleen uitgeeft en nooit meer investeert, moet je niet vreemd kijken dat de resultaten daar ook naar zijn. Als je al een paar jaar moeite hebt om tijd vrij te maken voor belangrijke dingen, gaat dat probleem zich heus niet opeens vanzelf oplossen. Misschien hou je jezelf nog voor de gek met ‘als… dan’ fantasietjes.

‘Als ik die ene klant eenmaal heb binnengehaald, dan kan ik wat minder hard lopen en dan krijg ik tijd voor andere dingen’.
‘Als we eerst maar met z’n allen deze economische crisis door zijn, dan wordt het daarna wel rustiger.’
En als je dat al 3 of 5 jaar tegen jezelf zegt, dan wordt het hoog tijd om in de spiegel van de realiteit te gaan kijken.

Als je steeds hetzelfde probeert, dan kun je ook dezelfde resultaten verwachten. Hoeveel pogingen heb je al gedaan om meer tijd te krijgen? Je vrouw beloven dat je op tijd thuis zult zijn. Een extra medewerker in dienst nemen. Nog meer producten in de markt zetten, zodat je nog meer geld gaat verdienen en het dan misschien rustiger aan kunt doen. Maar blijkbaar heeft het nog niet echt geholpen.

Dus wat kun je doen met die extra tijd in de zomer?

Maak vandaag nog een top-5 lijstje met taken, klussen, dingen die je het komende jaar heel frequent gaat doen. Zoals: je inbox leegmaken, die forecast spreadsheet elke dag actueel maken, het wekelijkse overleg met je team. Dat soort dingen.
Maak ook een top-5 lijstje met taken, klussen, dingen die je moet doen, waar je een enorme hekel aan hebt. Zoals: het controleren van de planning in het projectrapportagesysteem, overleg met één van je teamleiders waar je niet goed mee op kunt schieten, het aansturen van alle freelancers.
Maak daarna een prioriteitenlijstje van deze taken, klussen en dingen waarvan het je enorm zou helpen om ze te optimaliseren. Als één van die taken op allebei de lijstjes voorkomt, krijgt die natuurlijk extra voorrang.
Begin dan bovenaan je lijstje en ga elke dag één van deze items optimaliseren. Verzin slimmere plannen, betere procedures, maak eens een checklijst, delegeer een klus, bouw een slimmere spreadsheet – maar doe in elk geval iets wat je de rest van het jaar enorm veel tijd en energie gaat schelen.

Tijdens het eerste Extreem Productief event vorig jaar vertelde één van de deelnemers dat ze het checken van de facturen van leveranciers had gedelegeerd naar de dames van de receptie. Die waren blij met het extra werk voor rustige uren. En het scheelde haar zelf zomaar 2 uur per week. De rest van het jaar. En het jaar daarna. En daarna.

Zulke optimalisaties liggen ook verstopt in jouw bedrijf of baan. Je moet ze alleen even opsporen en inzetten. En kom dan na de zomer meedoen met ons Extreem Productief Programma, dan leren we je nog veel meer tips en trucks om tijd te investeren om daarmee nog veel meer tijd te besparen.

Word jij de nieuwe Einstein?

De techniek staat voor niets. Ik geniet deze weken van de combinatie van Amazon Kindle en Audible.com. Samen zorgen ze ervoor dat ik een biografie over Albert Einstein kan lezen op m’n Kindle e-reader en dan later in de auto soepel verder kan luisteren naar de audioversie, en wel precies op die plek waar ik gestopt was in m’n boek. Briljant.

Grappig ook dat de ontdekkingen van Einstein zélf weer aan de basis staan van dit soort moderne mogelijkheden. Mooie cirkel.

Einstein is de man die op school behandeld werd als het prototype genie. De natuurkundige die een eeuw heeft gedefiniëerd en nog steeds onovertroffen is. Hoewel je nooit weet wat een tiener op een middelbare school in de binnenlanden van China op dit moment zit uit te broeden.

Het leuke van het lezen van een biografie is dat zo’n iconisch figuur toch weer mens begint te worden. Met al zijn worstelingen en overwinningen lijkt hij toch verdacht veel op mensen zoals jij en ik.

Het probleem met bekende, inspirerende, iconische personen is dat je ze meestal pas leert kennen nádat hun bestsellers zijn gepubliceerd, nadat ze wereldberoemd zijn geworden en nadat ze miljoenen op de bank hebben staan. Het hele verhaal ervoor maak je niet mee.

En zo raak je eenvoudig verstrikt in een ‘fixed mindset’, waarin je denkt dat iemand ‘erg slim’ moet zijn, omdat hij zo’n goed boek heeft geschreven.

Dat is een heel andere gedachte dan dat zij of hij ‘erg hard heeft gewerkt’ en een heleboel hulp heeft gekregen om datzelfde boek te kunnen schrijven.

Die eerste uitspraak, ‘hij is erg slim’, is nogal onhandig voor mensen die extreem productief willen worden. Het risico ligt namelijk levensgroot op de loer dat je jezelf daarmee vertelt dat het jou nooit zal lukken, omdat jij nu eenmaal niet erg slim bent.

Die tweede uitspraak over ‘hard werken’ geeft je al veel meer armslag en motivatie om zelf óók de armen uit de mouwen te steken en uit te zoeken wat er zou gebeuren als jíj het allerbeste van jezelf zou geven.

En natuurlijk kun je er dan achterkomen dat jij het buskruit niet hebt uitgevonden. Maar dan wel graag nadat je twintig of dertig jaar uit alle macht hebt geprobeerd om te zien hoe ver je zou kunnen komen als jij die dingen gaat doen waar juist jij waarde toe kunt voegen.

Zelfs als het netto resultaat is dat je zoiets eenvoudigs als de wasknijper bedenkt, maak je nog steeds miljoenen en miljoenen mensen blij. Elke dag weer.

Wil je ons helpen?

Marleen en ik denken erover om ons succesvolle Platinum en Diamond programma uit te breiden met een veel goedkoper Extreem Productief Abonnement. Als je ondernemer of manager bent en elke dag 2 uur per dag vrij wilt maken voor stategie, innovatie en groei, zouden wij je met dit nieuwe maandelijkse programma kunnen helpen om dat waar te maken.

De online versie (mp3’s, pdf’s en onze antwoorden op je vragen via telefonische seminars) zou maar 99 Euro per maand moeten gaan kosten (exclusief btw). Voor de intensievere live versie (met elke maand een uur training in Utrecht en onze persoonlijke begeleiding en coaching bij het uitwerken van de oefeningen en stappenplannen) betaal je dan maar 299 Euro per maand exclusief btw.

Lijkt je dat wat? Moedig ons dan aan met een comment onder dit artikel, dan weten we dat het zin heeft om hier verder aan te gaan werken.

Schrijf je comment hieronder

Wat heb jij bereikt dit jaar?

Het is alweer bijna Kerst. Ik schrijf je vanuit Zwitserland waar ik werk aan het tweede, exclusieve seminar wat we over twee maanden gaan doen met onze huidige jaarprogramma deelnemers.

Het is top om dit hier te kunnen doen. En toch ben ik blij dat 2012 er over een paar dagen weer op zit. Het is wel weer even mooi geweest: tijd voor vakantie.

En jij? Ben jij al toe aan een paar dagen of weken rust? En heb je ook écht vakantie? Even ontspannen, uitrusten en genieten van een leeg hoofd? Je mentaal voorbereiden op een nieuwe ronde?

Marleen en ik helpen je graag om van 2013 een bizar goed jaar te maken. Vorige week heb ik je een aanbod gedaan voor ons 2013 jaarprogramma. Misschien heb je nog vragen of twijfels, of wil je meer weten over wat het programma jou gaat bieden. Schrijf dan 8 januari vast in je agenda. Van 16:00 – 16:30 zullen we een kort telefonisch informatieseminar houden waarin ik graag zelf al je vragen beantwoord en je help om na te denken wat dit jaarprogramma voor jou zou kunnen betekenen.

Hartelijke groet en geniet zometeen van je welverdiende vakantie!
Taco Oosterkamp

Artikel: Wat heb jij bereikt dit jaar?

Voor veel mensen was 2012 een heftig jaar. De economie maakt het al niet makkelijk om te ondernemen, of te managen. Maar ook andere problemen, zoals steeds toenemende werkdruk, persoonlijke tegenslag of frustratie over tegenvallende resultaten kunnen aan het eind van het jaar de sfeer minder opgewekt maken dan je zou willen. Wat dat betreft is ondernemen, managen of leidinggeven niet anders dan andere menselijke activiteiten. Soms zit het mee, soms zit het tegen, maar altijd kan het wel beter.

En natuurlijk zijn aan het eind van 2012 nog niet alle problemen opgelost. Een slimme manager heeft altijd wel een lijst met bottlenecks die nog meer aandacht nodig hebben. En misschien baal je er wel van, dat sommige van de issues die je aan het begin van het jaar had nu nog steeds voortduren.

Voorsprong

Maar als het je dan tóch lukt om het jaar met voldoening af te sluiten, geeft je dat meteen een voorsprong voor 2013. Je vakantie is een stuk ontspannener wanneer je dankbaar kunt zijn voor alles wat wel goed is gegaan. Ontspannen is goed. En optimisme geeft nou eenmaal meer energie en creativiteit, dan zwartkijkerij.

Het lastige met ons soort werk is dat je niet met je ogen kunt zien wat je hebt bereikt. Als meubelmaker is dat makkelijker: vlak voordat je die prachtige kast waar je weken aan hebt gewerkt naar de klant brengt, maak je een foto en bewonder je nog eens de resultaten van jouw inspanning. In die bewondering zit ook een stuk voldoening over alle bloed, zweet en tranen.

Onzichtbaar

Helaas: als manager of ondernemer is veel van je werk onzichtbaar. Motiveren, plannen maken, problemen oplossen, je kunt het haast niet zien. En hoe groter je bedrijf of team wordt, hoe minder tastbaar jouw invloed op de eindresultaten is.

Eén gewoonte

Daarom is er één gewoonte die ik al jaren volhoud. Aan het eind van het jaar maak ik een lijst met alle hoogtepunten van dat jaar. Dit jaar had ik vier A4’tjes nodig – elk succes krijgt een paar woorden, of maximaal één regel.

Die lijst helpt mij enorm om opnieuw te zien wat er allemaal is gelukt de afgelopen 12 maanden.

Maak dus gewoon zo’n successenlijst. Dan worden de positieve dingen opeens heel mooi zichtbaar, net als geheimpapier waar je met je potlood overheen moet krassen om een tekening tevoorschijn te toveren.

Ik zou je aanraden om eerst gewoon uit je hoofd te gaan schrijven. Probeer eens te bedenken welke successen je dit jaar hebt bereikt, samen met je team. Maak het niet al te gestructureerd, schrijf alle onderwerpen kris kras door elkaar heen en laat je verrassen door je eigen geheugen. Juist door op te schrijven, zul je merken dat steeds meer successen, die je allang was vergeten, je alsnog te binnen schieten.

Als dat je helpt, kun je dit ook heel goed samen doen met je businesspartner of directe collega. Misschien is het ook wel een idee om thuis zo’n lijst te maken met je levenspartner en/of kinderen.

Uitgeperst

Zodra je je gedachten helemaal hebt uitgeperst, kun je de lijst toch nog langer maken door je agenda van het jaar door te lopen. En als je een Tadaaaa-lijst bijhoudt, is ook dat een fantastische bron van geslaagde projecten.

Plan gewoon een uurtje in je agenda voor deze excercitie. Kijk dan met verbazing en verwondering terug op een heel jaar. Het is misschien wel het leukste werk wat je deze maand kunt doen. Enjoy.

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

Dat ene woordje wat je zo snel mogelijk uit je vocabulaire moet schrappen (want dat gaat je veel tijd besparen!)

Het was 20 jaar geleden, ergens in de Achterhoek, waar de schepen over de IJssel varen, de koeien nog gewoon buiten in het groene gras lopen en familie besloot om een levensgrote boerderij om te bouwen tot een leefbaar huis, dat ik een belangrijke les leerde.

In die jaren van de grote verbouwing heb ik heel wat kilometers gelopen, kabels getrokken en koffie gedronken.

Zien wat je gedaan hebt

Het mooie van zo’n concreet project is dat je goed kunt zien hoe je planning aansluit op de uiteindelijke realisatie. Als je ‘s ochtends bedenkt dat je vandaag een muur wilt metselen, kun je aan het eind van de dag heel concreet en duidelijk zien of je je doel hebt gehaald.

Bij kenniswerk en creativiteit is het een stuk lastiger om te zien wat je hebt gedaan. En dus is het lastiger om te leren van je eigen schattingen. Zeker als het werk wat je doet steeds nieuw is op de een of andere manier.

Nog een paar vraagjes

Even iets met de grafisch ontwerper regelen. En die komt toch weer terug met een paar vraagjes. En dan moet hij op je Wachten Op Lijst – en dan wil je het toch nog even corrigeren. En dan komt hij er niet uit met de website bouwer. En dan… en dan… en dan…

Voor je het weet zit je weer in de rompslomp, in plaats van in de strategie.

Optimisten en planning: lastige combinatie

Iedereen weet: als je aan een software-ontwikkelaar vraagt hoeveel tijd hij nodig heeft, kun je het beste zijn worst-case scenario verdubbelen. Dan kom je misschien net in de buurt. Dat is geen onwil, dat heet een positieve instelling. Maar ook ondernemers zijn per definitie positief ingesteld. Anders zou je alle risico’s die je moet nemen voor het bouwen van een goed lopend bedrijf nooit aandurven.

En in je hoofd gaat alles sneller dan in de werkelijke wereld. Het nadenken over een project kost gelukkig veel minder tijd, dan het werkelijk uitvoeren van datzelfde project. En daar komt nog bij dat je in het begin lang niet alle consequenties en vervolgstappen overziet. Dus als je gewoon maar begint, heb je geen idee hoeveel extra tijd het hele verhaal nog gaat kosten. Dat maakt de planning van creatief werk en van kenniswerk bijzonder lastig.

Die verwarring in snelheid en dat positivisme zorgen samen voor een probleem: je neemt altijd meer werk aan, dan dat je aankunt. En dan vraag je jezelf af: “hoe ben ik hier weer in terecht gekomen?”

Gezond cynisme

En dat leerde ik daar in de Achterhoek: zodra ik het woordje ‘even’ uitsprak, herhaalde iemand het op een duidelijk cynische toon: ‘dat ga je even doen, ja ja’.

Dus dat is mijn tip voor vandaag: schrap het woordje ‘even’ uit je vocabulaire. ‘Even’ bestaat gewoon niet meer. ‘Even’ iets doen is wishful thinking. Zodra er iemand anders bij betrokken raakt, lukt het per definitie nooit meer om iets ‘even’ te doen. Alleen de onderlinge communicatie al. En wees eerlijk: ook als je het zelf in je eentje doet, duren dingen vaak veel langer dan je denkt.

Dus als je jezelf het woordje ‘even’ hoort zeggen, herhaal het dan in een hoog Barbapapa stemmetje, om je aandacht erop te vestigen. Zo ga je van onbewust naar bewust gedrag.

Niet kleiner maken

Er is nog een reden waarom dat belangrijk is: het woordje ‘even’ functioneert als een verkleinwoordje. Het suggereert dat je er maar weinig tijd mee kwijt bent en dat het dus niet heel belangrijk is om een duidelijke beslissing te nemen of dit project je nu wel echt de beste besteding van je tijd is. Maar ook de dingen die je snel ‘even’ doet, kosten nog steeds tijd.

En tijd is kostbaar. Misschien gaan die paar minuten links en paar minuten rechts uiteindelijk toch ten koste van activiteiten die veel meer waarde kunnen opleveren. En als ze dan ook nog uit de hand lopen, is het helemaal belangrijk om jezelf niet in de maling te nemen.

Ook niet even.

Klik hier voor de gratis videoserie over Extreem Delegeren

Leer nieuwe dingen niet zelf (dat scheelt al veel tijd), maar besteedt ze meteen uit

De gouden tip van deze week gaat over het leren van nieuwe dingen. Waar moet je op letten? Ik geef je een paar tips.

Ondertussen is mijn team hard aan het werk om een exclusieve video-serie voor je te maken. Hou deze Extreem Productief tips dus goed in de gaten, want ik ga je volgende week de kans geven om 3 rampzalige gevolgen van slecht delegeren te voorkomen.

Bovendien laat ik je in die serie zien hoe je het werk handig delegeert aan je team en jij eindelijk kunt gaan werken áán je bedrijf of team, in plaats van alleen maar in je bedrijf of met je team. En wees eerlijk: dat is voor alle betrokkenen beter.

Hartelijke groet,
Taco Oosterkamp

Artikel: Leer nieuwe dingen niet zelf (dat scheelt al veel tijd), maar besteedt ze meteen uit

Net als veel andere ondernemers vind ik het leuker om iets nieuws te leren, dan om dezelfde dingen eindeloos te herhalen. Dat geldt trouwens niet voor elke ondernemer: in ons jaarprogramma merken we bijvoorbeeld goed dat het stereotype beeld van de risicozoekende, dynamische entrepreneur niet altijd op gaat. En gelukkig maar. Maar toch: veel van ons houden van afwisseling, uitdaging en de kans om nieuwe vaardigheden te leren.

Als je niet uitkijkt, wordt dat je valkuil.

Nieuwe dingen worden oud

Hoe dat komt? Simpel. Nieuwe dingen blijven nooit nieuw. Zodra je iets nieuws gaat leren, zou je al moeten weten dat dat nieuwe over 2 maanden alweer oud is. En anders na 2 jaar wel. Het is handig om daar meteen vanaf de start al rekening mee te houden.

Maar wanneer iets voor jou gloednieuw is, ben je vol enthousiasme, geïnspireerd door iets wat je nog niet eerder had ontdekt. En dan is het niet eenvoudig om je voor te stellen dat er ooit een tijd gaat komen, dat je stevig gaat balen van datzelfde wat je nu zo raakt.

En dus is het leren van iets nieuws een goed moment om je verstand in te schakelen. Eén van de deelnemers in ons programma sprak ik gisteren over het meten van conversies op zijn website. Ik had hem een boek aangeraden in die richting en hij was nu bezig om een voor hem hele nieuwe wereld te ontdekken. Over dat soort dingen heb ik het. Misschien ben je op dit moment gefascineerd door gamification, door financiële kengetallen, door wat dan ook. Er zijn continue nieuwe dingen te leren.

Nu vast nadenken

Maar als je dat soort nieuwe kennis hebt geleerd, geïntegreerd en daarna continue moet herhalen, is het helemaal niet meer zo leuk. En om er dan nog vanaf te komen, moet je het uitbesteden naar één van je medewerkers.

En ook dat is niet meer zo eenvoudig, want jij bent er ondertussen zo goed in geworden, dat je er beter in bent dan al je medewerkers. En elke ondernemer of manager weet dat het lastig is om iets te delegeren wat je beter kunt dan degene aan wie je het wilt delegeren.

Wat te doen?

Wat te doen?

Zie het leren van nieuwe dingen als een project waar je even serieus over na wilt denken. Waarom ga jij het leren? Wat is jouw doel, je gewenste uitkomst? Ben jij de juiste persoon die dit nieuwe ding uiteindelijk elke dag zal gaan doen? Wees je gewoon even bewust van hoe het zit voor jou.

Leer nieuwe dingen vooral om ze te begrijpen. Als ondernemer of manager is het belangrijk dat je op hoofdlijnen inzicht hebt in hoe de radartjes in je bedrijf of team werken. Zo word je minder afhankelijk van je teamleden en leveranciers en kun je beter beoordelen of wat zij zeggen hout snijdt.

Verdiep je ook in nieuwe dingen om te beseffen hoe belangrijk ze zijn. Je kunt wel oppervlakkig zeggen dat je ‘social media’ als speerpunt van je nieuwe marketingstrategie ziet, maar pas wanneer je er echt ervaring mee hebt opgedaan, een training hebt gedaan, paar workshops hebt gevolgd of je op een andere manier hebt ondergedompeld in de wereld van online marketing, zul je niet alleen dénken dat iets belangrijk is, maar het ook voelen en beseffen. En dat maakt een levensgroot verschil.

Laat iemand met je meeleren

En dan de belangrijkste tip:

Neem meteen iemand op sleeptouw, terwijl je iets nieuws leert. Zo ben je samen aan het leren, wat vaak het effect al vergroot. Maar belangrijker nog is dat je al anticipeert op de situatie over een tijdje, wanneer jij het niet meer leuk gaat vinden. Dan heb je vast een van je medewerkers klaar staan om dit nieuwe uit te voeren.

Splits het nieuwe op in: begrijpen en doen. Zorg ervoor dat jij het nieuwe begrijpt, maar dat het doen en uitvoeren niet alleen maar op jouw schouders rust. Misschien wil je het wel zo goed mogelijk begrijpen, maar er tegelijkertijd zo min mogelijk aan doen.

Veel nieuwe dingen hebben trouwens ook een administratieve component, die je meteen al kunt uitbesteden. Terwijl jij je richt op de kern van het nieuwe, kan je secretaresse alvast een stuk van het projectmanagement en regelwerk eromheen voor haar rekening nemen.

Eigenlijk komt het erop neer dat je vanaf het begin af aan al goed nadenken over jouw rol in het geheel. En hoe dit nieuwe belangrijk is niet alleen voor jou, maar voor je hele team, je hele bedrijf op de wat langere termijn.

Geniet ervan.

Hoe je Extreem Productief wordt

De gouden tip van deze week zijn eigenlijk 5 gouden tips. Hieronder zet ik namelijk voor je op een rijtje welke stappen je moet zetten om zelf Extreem Productief te worden….

Waarom Beyoncé meer verdient dan jij

Ik had echt een topdag, vrijdag. Samen met mijn collega Marleen Kruyswijk was ik in Amsterdam voor de startdag van ons gloednieuwe Extreem Productief Diamond programma. De meeste deelnemers hadden een (business)partner meegenomen en zo dachten we met een interessante en diverse groep ondernemers na over waarom zij de bottleneck zijn in de groei van hun bedrijf.

Ik vind het heerlijk om mee te denken met ondernemers. Om vragen te stellen en onderwerpen op tafel te leggen die hen een stuk verder kunnen helpen in het nadenken over hun eigen situatie en het groeien van hun bedrijf….

Hoe je kwaliteit aflevert, zonder zelf een vinger uit te steken

“Wanneer ik het zelf doe weet ik tenminste zeker dat het goed gebeurt.” Zou dat een toepasselijke tekst kunnen zijn voor op jouw grafsteen?

Of: “Laat ik toch nog maar even zelf controleren of ze het wel goed hebben gedaan.”

Geen wonder dat ondernemers en managers moeite hebben met delegeren en overbelast raken. En als je zelf veel te veel basaal werk blijft doen, moet je niet verbaasd zijn als je geen tijd meer hebt voor de écht belangrijke dingen die alleen jij kunt doen.

“Ik kom niet toe aan zaken die naast de dagelijkse operaties horen: managen van het bedrijf, formuleren van een groeistrategie, vooruitkijken.”
—aldus een ondernemer die ik deze week sprak

Daarom de gouden tip van deze week: Hoe je kwaliteit aflevert, zonder zelf een vinger uit te steken….