Fridays Off®

Meer omzet, winst en werkplezier

En? Hoe sluit jij het jaar af?

by Leave a Comment

fireworks-display-series_10Het einde van december is een natuurlijk moment om de balans op te maken. Hoe tevreden ben jij over het afgelopen jaar? Veel mensen die wij spreken zijn toch wat teleurgesteld over hoe druk ze weer waren en hoe weinig onderliggende problemen ze konden oplossen. Het is allemaal weer niet gelukt dit jaar.

  • Veel te vaak laat thuis ’s avonds
  • In je vakantie toch weer moeten werken
  • Te veel brandjes blussen, te veel interrupties, te veel vergaderingen
  • Je voelt je eigenlijk constant moe

Waar wilde je ook alweer naartoe?

Maar zou het écht niet anders kunnen? Stel dat je in 2015 wél die stap kan zetten en net als veel van onze klanten en deelnemers je leven echt op een anders spoor kunt zetten?

  • Je kinderen ’s avonds op bed kunnen leggen
  • Weer eens een leuk boek lezen, of je vakliteratuur bijhouden
  • Maar ook: echt toekomen aan het bouwen aan je bedrijf of afdeling. Knopen doorhakken, eindeloos durende problemen voor eens en altijd beslechten en misschien zelfs een compleet nieuwe start maken.

Put je jezelf uit?

Veel ondernemers en managers laten zich vooral leiden door wat er op hen af komt. Als het voelt alsof je geen grip heb op de drukte, kun je er natuurlijk maar maar gewoon in meegaan.

Maar als zelf geen keuzes maakt en grenzen trekt, put je jezelf uit. Hoe lang hou je dit nog vol?

Nieuw jaar, nieuwe kans

Hoe gooi je voor het nieuwe jaar het roer om?

Begin ermee om een half uur tot een uur na te denken. Pak pen en papier en denk serieus na over hoe jij zou willen dat je werk en leven eruitziet over een jaar.

  • Hoeveel nadenktijd wil je? Hoeveel tijd voor regelwerk?
  • Hoeveel vergadertijd/overlegtijd? Hoeveel tijd om te coachen?
  • Hoeveel routine? Hoeveel nieuwe dingen?
  • Hoeveel tijd om inspiratie op te doen?
  • Hoeveel tijd voor thuis?
  • Hoeveel tijd alleen?

Denk dan na over wat je nodig hebt om daar te komen:

  • Harde afspraken met jezelf of iemand anders over het aantal uren dat je werkt?
  • Meer mensen in je team?
  • Iemand die jou kan vervangen?
  • Projecten stoppen of uitbesteden?

Brainstorm over zoveel mogelijk oplossingen en kies dan de beste eruit.

Heb je meer tijd nodig om je doel te kunnen bereiken? Check dan ons LeadersLift programma. Als lid van LeadersLift sturen wij je elke maand een bewezen tactiek waarmee je snel tijd vrij kunt maken. Die vrijgekomen tijd kun je dan mooi inzetten voor het veranderen van jouw jaar.

Wil je het einde van het volgende jaar beter kunnen afsluiten? Neem dan nu een kwartier de tijd en denk na over hoe je wilt dat je leven er dan uitziet.

Waarom zou je als ondernemer/manager op een topsporter moeten lijken?

by 2 Comments

We hebben ze gebeld: 100% van onze kerndoelgroep wil lid worden — wat wil jij?

leaderslift-logo-september-2014-openingsaanbieding-liftdeurenIn ons vorige tipsartikel schreef ik het al: we hebben een totaal nieuwe manier ontwikkeld om je te inspireren en helpen om heel veel tijd vrij te maken voor je échte leiderschapswerk. Het wordt slimmer, sneller en efficiënter.

Met name Marleen heeft de afgelopen weken tientallen lezers gesproken. Hetzelfde refrein klonk steeds weer:

  • Leiders, ondernemers en managers, zijn veel te druk met brandjes blussen en andere urgente dingen — en komen daardoor nauwelijks toe aan hun echte werk: managen en ondernemen.

Maar er was nog een tweede probleem, wat het eerste probleem in stand houdt — een duidelijke vicieuze cirkel:

  • Ze hebben geen tijd en maar weinig geld om dat eerste probleem op te lossen.

Veel van jullie hebben al eens gekeken naar onze intensievere programma’s, zoals de Slimmer delegeren training, of het Extreem Productief programma. Maar gebrek aan tijd en geld weerhoudt veel van onze lezers om daarvan te profiteren en óók de successen te behalen, die de meeste van de deelnemers wél zien. Daar balen wij van.

Als onze lezers problemen hebben, is het onze verantwoordelijkheid om te kijken hoe we ze het allerbeste kunnen helpen om die problemen op te lossen. En toen na weken puzzelen en schaven 100% van de mensen uit onze kerndoelgroep vertelden dat ze gráág lid wilden worden van ons nieuwe initiatief, wisten we dat we iets heel goeds hadden gebouwd.

En vandaag is het zover: we nodigen ook jou graag uit om lid te worden van ons nieuwe LeadersLift® netwerk.

In een notedop:

  1. Elke maand één tactiek in een kort en inspirerend audiocollege (15 minuten), wat je op je eigen tijd en plaats kunt beluisteren. Je krijgt onze beste tactieken en technieken om heel veel tijd vrij te maken en je leiderschap naar het volgende niveau te brengen.
  2. Daarbij een krachtige checklijst, die je met een druk op de knop kunt (laten) printen. Daarmee wordt het audiocollege meteen praktisch toepasbaar in jouw eigen team.
  3. Verder kun je meedoen met de maandelijkse coaching-call, krijg je speciale tips voor je team om met hen te delen, we beantwoorden je vragen in het besloten forum en we bieden voor wie dat wil een stok achter de deur om vol te houden.

Omdat we dit LeadersLift® netwerk zo snel mogelijk zo sterk mogelijk willen maken, hebben we een speciale openingsaanbieding voor je:

  • Als je je nu aanmeldt krijg je een flinke korting en betaal je slechts 19 Euro per maand (excl. btw)
  • Als je je deze week (alleen t/m 30 september 2014) aanmeldt voor een jaarlidmaatschap, krijg je een extra korting – maar ook een gratis avondsessie van ons over Slimmer delegeren, Perfectionisme en uitstelgedrag, of over Focus en concentratie (je mag zelf kiezen).

Wij zijn heel hoopvol over wat dit voor jou gaat doen, ook op basis van de complimenten voor onze e-trainingen. Digitaal leren heeft gewoon een heleboel voordelen voor drukke ondernemers en managers. Op deze manier maken we het je zo makkelijk en goedkoop mogelijk om de volgende stap te zetten in jouw leiderschap, op basis van bewezen praktische tactieken.

Je kunt alle informatie op de speciale website lezen: LeadersLift.nl

Tot ziens zometeen op de volgende verdieping,
Taco Oosterkamp

P.S.   De openingsaanbieding geldt ook voor je collega’s, vrienden en kennissen. Als je dit artikel met jouw aanbeveling naar 3-5 mensen door zou willen sturen, zijn we je niet alleen eeuwig dankbaar, maar kunnen we ook zoveel mogelijk leiders om jou heen gaan helpen om een stuk productiever te worden!

 

leaderslift-je-welverdiende-shot-inspiratie

 

Waarom zou je als ondernemer/manager op een topsporter moeten lijken?

Leidinggeven kan een eenzame taak zijn. De afgelopen decennia heb ik op veel verschillende plekken en in veel verschillende situaties leiding gegeven — en ik zie dit als een van de meest cynische bijeffecten van promotie maken.

De meeste leiders, ondernemers en managers die ik ken hebben een groot hart voor mensen. Ook als ze nogal taakgericht zijn (in plaats van mensgericht), willen de meeste leiders het beste voor de wereld, hun gezin en familie en voor hun klanten en medewerkers. Tegelijkertijd sta je er als leider vaak alleen voor in je leiderschap.

Wie zou je advies of steun moeten vragen over de dingen die er echt toe doen? Als je medewerkers die niet doen wat ze beloven of hebben afgesproken? Als je iemand moet ontslaan? Als het financieel niet goed gaat, of als je altijd maar ‘s avonds laat nog zit te werken: wie kan je helpen? Dit soort problemen bespreek je waarschijnlijk liever niet met je klanten of je eigen teamleden. Maar ook je collega’s, als je die hebt, zijn niet altijd veilig genoeg om de vuile was buiten te hangen. En zo is menig leider vooral aan het geven en aan het investeren in anderen, terwijl hij of zij zelf maar weinig support krijgt.

Maar juist leidinggeven heeft er baat bij, als je er andere mensen bij kunt betrekken. Ik heb dat gemerkt in de roundtable-groepen waar ik lid van ben: advies van andere leiders geeft me het vertrouwen om goed verder te werken. Ik boek meer resultaat, omdat ik de beste tactieken en tools leer. En ik leer van de fouten van anderen, maar kan ook samen met hem lachen om de fouten die ik zelf maak.

En daarin zijn ondernemers en managers anders dan andere top-performers. Ken je één topsporter, die op olympisch niveau sport, maar die geen coach heeft? Of probeer eens een artiest te bedenken, die de sterren van de hemel speelt en avond na avond grote zalen trekt, maar die geen begeleiders heeft. En ook regeringsleiders hebben een hele staf om hen heen, om ze te helpen, te adviseren en te steunen als dat nodig is.

Waarom zou dat voor leiders zoals jij anders zijn? Waarom zou jij wél alles in je eentje moeten weten? Is het echt zo leuk om alle fouten zelf te maken en daarna in je eentje uit te puzzelen hoe het de volgende keer beter zou moeten? En ook niet onbelangrijk: is dat de meest efficiënte manier om je bedrijf of team te laten groeien?

Samen bereik je meer dan in je eentje. Het geeft motivatie en erkenning. Zien wat anderen aan het doen zijn inspireert je en helpt je om het allerbeste uit jezelf te halen.

Zo willen wij dat ons nieuwe LeadersLift® netwerk gaat zijn: elke maand een zetje in de rug. De beste ideeën, aanmoediging en tactieken. En dan verpakt in een warm bad van andere leiders die het beste met je voor hebben, je graag helpen met nadenken en je desnoods af en toe een uitermate nuttige por in de rug geven.

Doe jij ook mee?

 

leaderslift-je-welverdiende-shot-inspiratie

3 Dingen die je moet doen als je werk nooit klaar is

by Leave a Comment

Stressed man and laptop
Ons nieuwe Extreem Productief programma start binnenkort: fridaysoff.nl/programma.

Om de betrokkenen te beschermen zal ik hun namen hier maar veranderen, maar maandag had ik een coachingscall met deelnemers van het nu lopende Extreem Productief programma. Eén van hen, zeg maar Maurice, is manager van een groot team. Hij vertelde dat het zo druk was op zijn werk dat hij zich steeds schuldig voelt over alles waar hij niet aan toe komt.

Deze week bijvoorbeeld was er opeens een strategische spoedklus, waarvoor hij drie dagen z’n agenda leeg moest vegen. Maar voor die dagen stond natuurlijk al een heleboel werk ingepland, dus wanneer moet hij dát werk dan in vredesnaam doen? Herkenbaar?

Dus werk je ’s avonds nog maar even wat langer door. Zit je in het weekend bij een sportwedstrijd van je kinderen stiekem op je smartphone je e-mail te beantwoorden en kijk je met een half oog televisie, terwijl je op je laptop nog hard aan het werk bent. Het moet toch af.

Maar nog steeds voel je je rottig!

Je voelt je schuldig naar je kinderen of familie, je doet jezelf tekort door geen rust te nemen en eigenlijk is het werk ook nog niet helemaal klaar aan het eind van het weekend.

Het belangrijkste wat je in zo’n situatie kunt doen is zo snel mogelijk knopen doorhakken. Geen fijne boodschap, maar toch vertelde ik dat hem dus maar. Als je aan het begin van de week ziet dat je niet al je werk af gaat krijgen, besluit dan wat je laat schieten. En communiceer dat ook naar de betrokkenen. Maar vooral ook naar jezelf: haal die taken bijvoorbeeld van je takenlijst en verplaats ze naar je later/misschien lijst. Het is een stuk beter werken als je aan het begin van de week al beslissingen neemt, in plaats van dat je effectief aan het eind van de week moet constateren dat je er weer niet aan toegekomen bent. Het netto resultaat is hetzelfde: dat werk is niet gedaan, maar het scheelt een stuk in hoe jij in je werk zit die hele week.

Muriël deed ook mee aan de call. Zij leidt een succesvol bedrijf en is steeds op zoek naar nieuw personeel om haar klanten zo goed mogelijk te helpen. Zij heeft als ondernemer een jaar lang zo verschrikkelijk hard gewerkt, dat ze op een gegeven moment bang was om in een burn-out terecht te komen.

Haar advies aan Maurice? Zorg goed voor jezelf – neem tijd voor een massage, sauna, of iets wat jóu ontspant. Maar het allerbelangrijkste: denk er hard over na of de drukte van deze week de uitzondering is, of dat het eigenlijk altijd zo druk is. Want dat maakt nogal uit. Een keertje wat extra uren, een paar avonden overwerken, een tandje erbij om een project af te ronden is helemaal geen probleem.

Veel ondernemers en managers houden van afwisseling, excitement, reuring in de tent. Een speciale spoedklus waar je je agenda voor moet leegvegen vinden we dus eigenlijk best lekker als afwisseling van de dagelijkse sleur. Daar worden we blij van.

Maar als die drukte structureel wordt en je je werk alleen nog maar afkrijgt als je dubbele werkweken zou werken, gaat er iets niet goed. Niet alleen loop je dan steeds achter de feiten aan, je komt ook niet toe (qua tijd én energie) aan de belangrijke dingen die jij alleen kunt doen als manager of ondernemer: strategie, innovatie en bouwen aan groei.

Dus neem een paar maanden de tijd om je team te leren om zoveel mogelijk van de standaardprocessen zelf te doen, zodat ze daar jou niet meer voor nodig hebben. Zo heb jij je handen vrij om je helemaal te verliezen in de bijzondere, exciting dingen.

En als je een keer zo’n bijzonder project hebt: neem één van je teamleden met je mee. Zo kun jij je richten op de hoofdlijnen, terwijl zij de details oplost. Dat scheelt jou meteen een boel tijd. En dat bijzondere project gaat misschien tóch weer wat langer duren dan je eerst dacht. Dan is het mooi dat hele project alsnog aan je medewerker kunt overlaten, zodat jij je weer kunt bemoeien met een nieuw bijzonder project.

Spreek ook keiharde grenzen af met jezelf om in de gaten te houden of je te hard en te veel aan het werk bent. Bijvoorbeeld: zaterdag is helemaal vrij. Geen werk, geen boeken lezen over het werk, niets. Of: elke avond is vrij. Niet dat je je daar altijd 100% aan moet houden, maar dan heb je in elk geval een duidelijk signaal wanneer het tijd wordt om opnieuw knopen door te hakken.

Want als je het gevoel hebt dat je werk nooit af is en je dat alleen maar kunt oplossen door steeds weer een tandje bij te zetten, loop je het grote risico om in een vicieuze cirkel te verdwijnen. Je gaat harder werken, wordt vermoeider, raakt daardoor creativiteit en het overzicht kwijt. En dan is het een stuk lastiger om moeilijke beslissingen te nemen, waardoor er weer meer werk op je bordje komt te liggen. En zo gaat het kringetje rond.

Maurice komt er wel. En volgens mij is Muriël ook heel goed bezig. Want dat is misschien wel de beste oplossing: hulp van buiten zoeken. En support van collega-ondernemers en –managers.

Wij helpen ook jou graag om snel resultaten te halen en op de meest handige manier na te denken over jouw situatie en hoe je het stuur weer in eigen handen kunt krijgen. Binnenkort start ons nieuwe Extreem Productief Programma, waarin je in zes maanden flinke stappen kunt zetten op weg naar veel meer tijd voor belangrijke dingen.

Marleen en ik hebben bijna een decennium gestudeerd op en geëxperimenteerd met productiviteit. Van wetenschappers, bestseller-auteurs (heck, we zijn zelf bestseller-auteurs J) tot en met bizar praktische tips en tricks om snel dingen anders te organiseren.

En uit die tien jaar onderzoek hebben we alleen de beste ideeën geselecteerd. Niemand wil een productiviteitstraining doen met allemaal vage, niet toepasbare sessies. Toch?

We hebben gezorgd voor drie levels, zodat je zelf precies kunt zien wat het beste bij jou past, ook qua investering.

De beste ideeën over productief werken als ondernemer of manager. Tips. Advies. Coaching. Alleen voor ondernemers en managers met een team. Ontdek hier snel of dit programma wat voor jou is.

En tot die tijd: succes met de drukte!
Taco Oosterkamp

 

P.S.:  Al onze adviseurs branden de webpagina van ons Extreem Productief Programma af. Wij houden ervan om alles goed te beschrijven en je enthousiast te maken, maar zij vinden het veel te Amerikaans en vooral te veel tekst en te weinig plaatjes. En één van hen zei dat er te veel reacties van enthousiaste deelnemers op staan. Dat moest veel minder. Wat vind jij? Ben je het met hen eens? Wil je ons alstjeblieft hier je suggesties mailen om die pagina te verbeteren? Wij willen graag een heleboel ondernemers en managers blij maken en dan is dit soort communicatie belangrijk, dus hartelijk dank vast voor je moeite!

Ben jij het manusje-van-alles van jouw bedrijf of team?

by Leave a Comment

“Wat mij betreft was het Extreem Productief Programma een aaneenschakeling van hoogtepunten.”

Linda Spaanbroek vertelt wat voor haar het meest verrassend was.

Marleen Kruyswijk

Eén van de redenen waarom mensen meedoen aan ons jaarprogramma is dat ze gefrustreerd zijn omdat ze aan een hoop dingen niet toekomen. Herkenbaar? Het meest fnuikende is misschien wel dat niet alleen belangrijke dingen blijven liggen, maar ook de leuke dingen, die ervoor zouden zorgen dat je weer met plezier naar je werk gaat.

Plannen maken voor een uitbreiding van de business is tof, totdat je merkt dat je geen tijd hebt om ze ook uit te voeren. Dat is killing. Een nieuwe, snellere manier van werken invoeren op jouw afdeling, het verbeteren van de IT ondersteuning, of domweg boeken lezen die te maken hebben met je vak. Precies die dingen waar je zin in hebt als je in een nieuwe baan begint of je eigen een bedrijf opstart. Dát leek je geweldig. Maar inmiddels word je meegesleurd door de waan van de dag en zijn al mooie plannen diep onderin een la verdwenen.

Meer waarde toevoegen door minder te doen

Stel je voor dat je het grootste deel van je werkweek wél weer met de kern van je werk bezig bent? Met de dingen die jij belangrijk vindt. Niet alleen bomen en brainstormen over de toekomst, maar ook tijd en energie hebben om die plannen daadwerkelijk handen en voeten te geven. Je team inspireren met je visie, mooie producten maken. Dan ervaar je niet alleen een stuk meer flow in je werk, je voegt ook daadwerkelijk meer waarde toe voor je bedrijf of afdeling. Want laten we eerlijk zijn, jij krijgt je salaris toch niet betaald om koffie te zetten, hele dagen te vergaderen of ieders last-minute problemen op te lossen?

Manusje-van-alles

Praktisch alle ondernemers en managers die wij tegenkomen doen veel te veel zelf. Maar dan ook véél te veel! En ze denken ook nog eens dat dat normaal is. Ze voeren niet alleen functioneringsgesprekken, maar maken daarna ook nog zelf het verslag van het gesprek. Ze maken niet alleen zelf hun afspraken, maar ze printen ook nog de routebeschrijving uit. En tsja, als je eenmaal een vergadering hebt gepland, kun je ook meteen wel even de ruimte reserveren. Iemand moet het doen, toch?

Het gaat vaak mis als je als ‘aanvoerder’ van je team je eigen rol niet helemaal duidelijk hebt. Je medewerkers hebben hopelijk allemaal een duidelijk afgebakende functieomschrijving. Maar heb jij die zelf ook? En is die voor iedereen duidelijk? Weten je medewerkers dat ze jou niet mogen vragen voor computerproblemen? Of ben jij toch stiekem het manusje-van-alles in je team…?

Hoe je meer focus krijgt

Hoe bevrijd je jezelf van taken die niet met de kern van je werk te maken hebben? Baken je rol af. Maak je eigen functieomschrijving. Wat doe je wel, wat doe je niet? En laat dat niet alleen bij woorden op papier. Handel ernaar. Stop met dingen doen die één van je medewerkers ook prima kan doen.

Een eerste stap kan zijn om eens twee minuten na te denken over wat iemand anders zou doen in jouw rol of functie. Voor een ander kun je dat vaak makkelijker bedenken. En denk dan meteen aan ‘de beste manager’ of ‘de meest succesvolle ondernemer’. Zou de perfecte manager al haar e-mails zelf beantwoorden? En zou de meest succesvolle ondernemer zijn eigen paperassen archiveren? Laat me raden…

Kies dan twee of drie taken waarvan je baalt dat jij ze altijd aan het doen bent. Kijk eens door je agenda of je takenlijst. En let op de kleine dingen. Zijn er misschien subtaken van taken die jij altijd doet? Het hoort waarschijnlijk wél bij jouw taak om de cijfers te monitoren. Maar níet om te zorgen dat die Excel spreadsheet met cijfers elke week up-to-date is. Dat kunnen je medewerkers vast ook doen. Wat voor dingen doe jij nog meer die je prima kunt delegeren?

Zorg dat je team die twee of drie taken van je overneemt. Bedenk bij iedere taak wie van je medewerkers dat zou kunnen doen. En delegeer die taken dan. Op die manier voeg jij meer waarde toe. Want iedereen kan kopiëren. Dus het is een stuk goedkoper voor het bedrijf als je dat iemand laat doen die maar 20 of 30 euro per uur kost. In die tijd kun jij zorgen dat je werk doet wat het bedrijf uiteindelijk 100 of 1.000 euro per uur oplevert.

Zorg dat je een goed team om je heen hebt. Zijn je medewerkers niet capabel genoeg om die taken over te nemen? Dan zijn er twee opties: je werkt ze beter in of je neemt andere mensen aan. Maak daar dus een plan voor. Brainstorm over hoe je mensen om je heen kunt krijgen die je wél beter aanvullen. Dat is dan de eerste stap op weg naar meer flow in je werk.

Wil je meer gefocust kunnen werken? Neem dan twee minuten de tijd en bedenk wat de meest succesvolle ondernemer of de beste manager in jouw situatie zou doen.

 

Heb je een vraag?

Heb je een vraag over extreem productief werken, tijd vrijmaken en slimmer ondernemen of managen of over het jaarprogramma? Mail ons dan gerust: vragen@extreemproductief.nl

Hoe elke ondernemer of manager zijn of haar tijd kan ver-10-voudigen

by Leave a Comment

Taco Oosterkamp

Als je midden in de zomer aan het werk bent, is het vaak een stuk rustiger op kantoor. Collega’s zijn op vakantie, klanten zijn wat minder hijgerig en je krijgt waarschijnlijk een stuk minder e-mail elke dag.

Dan kun je een paar dingen doen:

  1. Genieten van de rust
  2. Mooi even nog wat achterstallige klussen wegwerken
  3. Je tijd gebruiken om volgend jaar soepeler te laten lopen

Hoewel ik je de eerste twee van harte gun, denk ik dat de derde optie vaak de handigste is. Je kunt je tijd wel besteden aan dezelfde dingen die je de rest van het jaar ook al doet, maar wat schiet je daar op langere termijn mee op?

  • Als je elk jaar weer met steunen en zuchten de zomervakantie haalt…
  • Als er steeds meer werk is voor hetzelfde aantal of minder mensen…
  • Als je heel wat problemen hebt die eigenlijk structurele verbeteringen vragen, maar je nooit echt tijd hebt om die verbeteringen te verzinnen…

Dan zijn die paar dagen extra tijd om rustig dingen te verbeteren heel kostbaar!

Een jaar of tien geleden was het boek ‘Rich Dad, Poor Dad’ nogal populair in Amerika. De auteur, Robert Kiyosaki, beschreef hoe hij min of meer twee ‘vaders’ had – zijn eigen vader en de vader van een goede vriend van hem. In die twee vaders zag hij twee verschillende manieren om met geld om te gaan. De zogenaamde ‘Rich Dad’ leerde hem om zijn geld niet alleen uit te geven, maar op korte termijn te investeren om er op lange termijn meer geld mee te maken.

Uitgeven of investeren: dat is een belangrijke keus. En dat geldt net zo goed voor tijd als voor geld. Met één groot verschil: geld kun je sparen, tijd niet. En dus is het nóg belangrijker om steeds bewust te beslissen of je je tijd nu gaat uitgeven, of investeren. Er is geen bank waar je je tijd kunt parkeren, geen zilvervlootrekening, geen wisselkoers. Tijd is tijd. Je krijgt elke dag 24 uur, tot aan je overlijden. En als het om werk gaat, tot aan je pensioen.

Maar tijd kun je misschien niet sparen, je kunt het wel degelijk investeren. Alleen werkt dat anders dan met geld. Tijd investeren is in een kenniseconomie de enige manier om écht waarde toe te voegen. Om je werk als ondernemer of manager goed te doen heb je kennis nodig, ervaring, sociale vaardigheden, relaties, ideeën – allemaal zaken die je in de loop van de jaren hebt opgebouwd door je tijd te investeren.

En wees eerlijk: als je een betrouwbare manier weet om 1.000 euro te investeren en over een jaar 30.000 euro terug te krijgen, zou je gek zijn als je dat niet doet.

Dat geldt dan nog harder voor tijd! Als je een betrouwbare manier weet om 40 uur te investeren en daar 400 uur voor terug krijgen, ben je ook gek als je het niet doet. Veertig uur verdeeld over 8 maanden is ongeveer de tijd die je nodig hebt om ons Extreem Productief Programma te doen. En twee uur per dag vrijmaken is 10 uur keer 40 werkweken is precies die 400 uur! En het mooie van deze investering is dat je die 400 uur niet eenmalig krijgt, maar elk jaar weer opnieuw. De rest van je leven.

Zoals die ene ondernemer die vorig jaar gestressed binnenkwam bij ons jaarprogramma en nu aanmerkelijk veel meer ontspannen is, maar tegelijkertijd meer tijd vrij heeft voor het uitwerken van zijn slimme ideeën in z’n bedrijf.

Als jij je tijd alleen uitgeeft en nooit meer investeert, moet je niet vreemd kijken dat de resultaten daar ook naar zijn. Als je al een paar jaar moeite hebt om tijd vrij te maken voor belangrijke dingen, gaat dat probleem zich heus niet opeens vanzelf oplossen. Misschien hou je jezelf nog voor de gek met ‘als… dan’ fantasietjes.

  • ‘Als ik die ene klant eenmaal heb binnengehaald, dan kan ik wat minder hard lopen en dan krijg ik tijd voor andere dingen’.
  • ‘Als we eerst maar met z’n allen deze economische crisis door zijn, dan wordt het daarna wel rustiger.’
  • En als je dat al 3 of 5 jaar tegen jezelf zegt, dan wordt het hoog tijd om in de spiegel van de realiteit te gaan kijken.

Als je steeds hetzelfde probeert, dan kun je ook dezelfde resultaten verwachten. Hoeveel pogingen heb je al gedaan om meer tijd te krijgen? Je vrouw beloven dat je op tijd thuis zult zijn. Een extra medewerker in dienst nemen. Nog meer producten in de markt zetten, zodat je nog meer geld gaat verdienen en het dan misschien rustiger aan kunt doen. Maar blijkbaar heeft het nog niet echt geholpen.

Dus wat kun je doen met die extra tijd in de zomer?

  • Maak vandaag nog een top-5 lijstje met taken, klussen, dingen die je het komende jaar heel frequent gaat doen. Zoals: je inbox leegmaken, die forecast spreadsheet elke dag actueel maken, het wekelijkse overleg met je team. Dat soort dingen.
  • Maak ook een top-5 lijstje met taken, klussen, dingen die je moet doen, waar je een enorme hekel aan hebt. Zoals: het controleren van de planning in het projectrapportagesysteem, overleg met één van je teamleiders waar je niet goed mee op kunt schieten, het aansturen van alle freelancers.
  • Maak daarna een prioriteitenlijstje van deze taken, klussen en dingen waarvan het je enorm zou helpen om ze te optimaliseren. Als één van die taken op allebei de lijstjes voorkomt, krijgt die natuurlijk extra voorrang.
  • Begin dan bovenaan je lijstje en ga elke dag één van deze items optimaliseren. Verzin slimmere plannen, betere procedures, maak eens een checklijst, delegeer een klus, bouw een slimmere spreadsheet – maar doe in elk geval iets wat je de rest van het jaar enorm veel tijd en energie gaat schelen.

Tijdens het eerste Extreem Productief event vorig jaar vertelde één van de deelnemers dat ze het checken van de facturen van leveranciers had gedelegeerd naar de dames van de receptie. Die waren blij met het extra werk voor rustige uren. En het scheelde haar zelf zomaar 2 uur per week. De rest van het jaar. En het jaar daarna. En daarna.

Zulke optimalisaties liggen ook verstopt in jouw bedrijf of baan. Je moet ze alleen even opsporen en inzetten. En kom dan na de zomer meedoen met ons Extreem Productief Programma, dan leren we je nog veel meer tips en trucks om tijd te investeren om daarmee nog veel meer tijd te besparen.

Hoe je je ‘slechte’ emoties gebruikt om je problemen aan te pakken

by Leave a Comment

Marleen Kruyswijk

De afgelopen weken heb ik dertig ondernemers en managers aan de telefoon gesproken over productiviteit. Ik was op zoek naar hun belangrijkste problemen. Veel ondernemers en managers zijn gefrustreerd over hoeveel tijd ze moeten investeren in hun medewerkers, dus ik vroeg of dat voor hen ook gold en zo ja: hoe erg dat probleem dan was op een schaal van 1 tot 10. En zo had ik nog een serie problemen die ik onderzocht.

De twee problemen met de hoogste scores – die dus als meest frustrerend uit de bus kwamen – zijn:

  • Geen tijd voor belangrijke dingen
  • Niet gefocust kunnen werken

De mensen die ik sprak, waren zich hier meestal pijnlijk bewust van. Soms wisten ze zelfs waar de schoen wrong, maar toch was het nog steeds niet gelukt om het te fixen. ‘Ik wil wel tijd besteden aan strategie, maar er komt steeds wat tussendoor,’ klaagde de één. ‘Als ik eindelijk wat tijd over heb, ben ik te moe om over strategie na te denken,’ hoorde ik van de ander. ‘Het is lastig om gefocust te werken, want er staan om de haverklap mensen aan mijn bureau,’ mopperde de derde.

Sommigen van hen voelden zich zelfs schuldig: ‘Ik had dit allang onder controle moeten hebben’, ‘Marleen, het lijkt wel een biecht’ of de leukste: ‘Ik kan er niets aan doen, ik ben nou eenmaal niet de meest gedisciplineerde ondernemer.’

Herkenbaar?

Het afgelopen jaar hebben we bij de deelnemers aan ons Extreem Productief Jaarprogramma gezien dat het wel degelijk goed mogelijk is om meer tijd te maken voor belangrijke dingen. Het toppunt was het verhaal van één van de managers in ons programma. Het is hem gelukt om zijn werkweek van vijf dagen in de dagelijkse operatie terug te brengen tot maar één dag! Nu heeft hij dus elke week maar liefst vier hele dagen voor strategie, innovatie en groei. En hij is niet de enige die een grote sprong voorwaarts heeft gemaakt.

Wij zouden het geweldig vinden om ook met jou zo’n omslag te gaan maken. Stel je voor dat je een jaar verder bent en dat je ontspannen en onbezorgd aan het werk bent. Hoe zou jouw ideale week er dan uitzien?

En belangrijker: waarom heb je eigenlijk die ideale week nu nog niet?

Eén ding is helder: schuldgevoel en jezelf ‘bashen’ gaat de problemen niet fiksen. Sterker nog, het kan een verkapte manier zijn om in een slachtofferrol te zitten. Als je je frustratie niet gebruikt om de problemen aan te pakken, maar er voor wegloopt en excuses verzint, is er iets anders aan de hand.

Mensen die in een slachtofferrol zitten, leggen de schuld voor hun omstandigheden buiten zichzelf. Natuurlijk kun je zeggen: ‘Het lukt me gewoon niet om tijd vrij te maken voor belangrijke dingen.’ Maar je zou ook kunnen zeggen: ‘Ik heb mijn bedrijf niet goed genoeg georganiseerd en daardoor heb ik geen tijd voor belangrijke dingen.’ En ‘Ik kan niet gefocust werken want er staat steeds iemand aan mijn bureau’ kun je ook ombouwen naar: ‘Doordat ik mijn medewerkers alle ruimte geef om bij mij binnen te lopen, kan ik niet gefocust werken’.

Als je bewust of onbewust denkt dat je geen controle hebt over de situatie kom je in passiviteit terecht. De enige optie dan is om ermee te leren leven, of te hopen dat het ooit vanzelf wordt opgelost. Terwijl je er nog steeds gefrustreerd over bent.

Maar laten we even eerlijk en realistisch zijn… Is je probleem echt onoplosbaar? Ben jij het enige echt hopeloze geval? Hoeveel serieuze pogingen heb je dan daadwerkelijk al gedaan om je gebrek aan tijd op te lossen? En hoeveel goede, betrouwbare hulp heb je al ingeroepen?

  • Neem even 15 minuten ergens tussendoor. Pak pen en papier. Schrijf jouw drie grootste productiviteitsproblemen op en geef ze elk een score van 1 tot 10. Beschrijf dan hoe frustrerend die problemen voor jou zijn.
  • Neem de volgende dag nog eens 15 minuten. Brainstorm met jezelf over alle mogelijke manieren om het eerste probleem van je lijst op te lossen. Grote kans dat je alleen al daarmee een grote stap verder komt.

Eén van de dingen die wij je zouden willen leren in het Extreem Productief Programma is een wetenschappelijk onderbouwde techniek om heel precies uit te tekenen waar de belangrijkste bottleneck in jouw werk zit. Dat kost even wat tijd, maar als je je nu al domweg bewust gaat zijn van het probleem, de oorzaken en dat je het daadwerkelijk wilt gaan oplossen, dan zul je merken dat je onderbewuste al ideeën begint te genereren.

Veel succes ermee!

De aanmeldingen voor ons nieuwe programma lopen lekker binnen. Voor slechts een paar procent van je salaris of managementfee begeleiden we je naar een totaal nieuw level van productiviteit. Schrijf je snel in: er is nu nog plek.

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen ons gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

Hoe ik heel veel geld weggooide (en: nieuw jaarprogramma!)

by Leave a Comment

Wil je volgend jaar net zo gestressed op zomervakantie als dit jaar? Lees dit dan niet.

Als ondernemer of manager kan het knap lastig zijn om genoeg tijd te vinden voor belangrijke dingen, zoals strategie, innovatie en groei. Elke werkdag vragen allerlei interrupties en ‘brandjes’ weer je aandacht. En hoe je je ‘s ochtends ook voorneemt om tijd te maken, aan het eind van de dag blijkt te vaak dat je niet bent toegekomen aan die dingen die jij zélf echt belangrijk vindt.

Dat kan anders.

Na de zomer start het nieuwe Extreem Productief Programma, waarin we je in één jaar leren en helpen om flink wat tijd vrij te maken voor strategie, innovatie en groei. Of om domweg vaker thuis te zijn ;). Het afgelopen jaarprogramma was een groot succes en per vandaag is de inschrijving voor ons nieuwe programma geopend.

Maar – we gaan het weer net iets anders doen. Op basis van jullie input hebben we het wat minder intensief gemaakt — en een stuk goedkoper. Je kunt komend seizoen al meedoen vanaf 1.497 euro exclusief btw.

Je moet er alleen wel snel bij zijn. Voor Level 2 hebben we maar 30 plaatsen beschikbaar. Voor Level 1 hebben we meer plek, maar ook daar geldt: vol is vol. En het zou jammer zijn als je je aanmelding nu uitstelt en er dan later achter komt dat er geen plek meer is.

Helemaal omdat de deelnemers van dit jaar ongelooflijk veel hebben bereikt. Morgenavond is het afsluitdiner – dan hopen we nog wat video’s te maken met hun reacties, maar het is serieus cool om te zien hoeveel je kunt bereiken als je een jaartje begeleid wordt om je werk anders te gaan organiseren. En die effecten werken de rest van je leven door! Bovendien kun je je investering vaak al in één dag of één beslissing terugverdienen.

Zie hier wat je allemaal krijgt in het Extreem Productief Programma

Je bent van harte welkom — en we hopen je te zien bij het startseminar op 29-30 oktober!
— Marleen Kruyswijk en Taco Oosterkamp

extreem-productief-level1-aanmelding extreem-productief-level2-aanmelding
 

Hoe ik heel veel geld weggooide

Taco Oosterkamp

Heb je wel heel veel Euro’s weggegooid? Ik wel en ik kan je verzekeren dat het niet grappig was. Nu is geld niet mijn kernmotivatie, dat scheelt. En ik heb er een heleboel van geleerd, dat scheelt ook. Mijn Amerikaanse vrienden grappen dan over ‘attending the college with the high tuition price’. Au!

Soms heb ik zo’n boek wat ik aan allemaal klanten en vrienden aanbeveel – zo’n boek als ‘Running Lean’ van Ash Maurya, wat totaal niet gaat over afvallen door hardlopen, maar over het superslim starten van nieuwe activiteiten of bedrijven. Als er één fase is waarin je een heleboel centen kunt verliezen of winnen, dan is helemaal aan het begin. De keuzes die je dan maakt werken nog jarenlang door.

Met Google AdWords kun je adverteren bij Google zoekresultaten. Dat kan best wat geld kosten, dus een paar jaar geleden bouwde ik een stukje software waarmee we onze AdWords advertentiekosten binnen zes weken halveerden! Dat scheelde ons een hoop geld. Yeah, ik had een super manier uitgevonden om een probleem van heel veel bedrijven op te lossen. Ik weet nog dat ik dacht: ‘Oeps, ik ben per ongeluk een nieuw bedrijf gestart.’

Drie van de wereldwijde top 5 AdWords experts ken ik ondertussen persoonlijk. Zij vonden mijn software geweldig en moedigden me aan om er echt wat van te maken. Twee van hen mailden hun eigen klanten om mijn software aan te bevelen. En als ik op conferenties rondliep wil je niet weten hoeveel mensen tegen me zeiden dat ik echt giga zou gaan binnenlopen.

Dat viel nogal tegen.

Na het hernoemen van de software, het maken van drie verschillende versies van de website en het tevergeefs inhuren van twee verschillende topbedrijven in conversie-optimalisatie heb ik na vijf jaar toch de stekker uit het hele verhaal getrokken en m’n verlies genomen. Aan het eind van dit project was ik niet schathemeltjerijk, maar blut.

Wat had ik fout gedaan? Daar gaat dat boek over.

De kern van Running Lean is dat je bij je starten van een nieuwe activiteit zo snel mogelijk bewijs wilt vinden, dat je voldoende mensen weet te bereiken, die gaan betalen voor jouw nieuwe dienst of product. Voor pioniers is dat lang niet altijd vanzelfsprekend. Jij hebt zo’n geweldige oplossing gevonden, je bent er zelf enthousiast over en gaat ervanuit dat dat voor de rest van de wereld ook gaat zijn. Als je wilt zien hoe dat eruit ziet, kun je vast ergens op internet een oude aflevering van ‘Het beste idee van Nederland’ terugkijken. Dat bedoel ik.

Maar zit de wereld wel te wachten op jouw mooie idee? Is je innovatie wel zo aantrekkelijk en weet je tegen aanvaardbare kosten precies die mensen te bereiken die geld willen overmaken om jouw product te gebruiken?

Volgens de startup-deskundige Ash Maurya gaat het allemaal een stuk soepeler en sneller als je je ‘Plan A’ zo snel mogelijk ombouwt naar een ‘Plan B’, wat zo goed mogelijk aansluit bij de werkelijkheid van de rest van de wereld.

Voorbeeldje. Als ik betaald word om in een focusgroep een uur te discussiëren over jouw nieuwe chipsmerk, kan het best zijn dat ik enthousiast ben over de smaak, de textuur en de knisperigheid. Misschien heb je de aller-allerbeste chips ter wereld gemaakt! Maar dat wil nog steeds niet zeggen dat ik daarna ook omfiets naar een andere supermarkt om jouw chips te gaan kopen. En als ik dat niet doe, heb je een fantastisch product, maar verdien je aan mij niets.

Dus bij het starten van een nieuw bedrijf of nieuwe activiteit (ook als je geen start-up hebt!) wil je zo snel mogelijk in de praktijk zien dat je plan écht werkt. Niet alleen qua oplossing, maar ook qua markt. Gaan mensen echt kopen wat jij verkoopt?

In andere woorden: je gaat op zoek naar de ‘beste product-market fit’.

Wat heeft dat te maken met Extreem Productief zijn? Nou, productiviteit gaat erover dat je zorgt dat je in zo min mogelijk tijd, met zo min mogelijk middelen, zoveel mogelijk waarde toevoegt.

Het feit dat ons bedrijf meereffect tijdens deze economische crisis nog steeds 20% groeit en we ondertussen genoeg hebben aan slechts een halve dag per week om het hele team aan te sturen, laat zien dat we weten waar we het over hebben. Dat we dit jaar een hele groep ondernemers en managers in het Extreem Productief Jaarprogramma hebben geleerd om heel veel tijd te besparen, bewijst dat onze sleutels ook voor anderen werken.

Maar dat wil nog steeds niet zeggen dat we al de meest aantrekkelijke manier hadden gevonden om die kennis, inspiratie en begeleiding met jullie te delen.

Daarom heeft Marleen de afgelopen weken een heel aantal ondernemers en managers aan de telefoon gehad voor ‘Running Lean’ interviews. Zij wilde horen waar we ons aanbod voor jullie nog beter konden laten passen bij wat jullie nodig hebben om zélf extreem productief te gaan werken.

Eén van de managers in ons jaarprogramma werkt nog maar 1 dag per week in de dagelijkse operatie. De andere vier dagen is hij bezig met strategische zaken! Hoe kunnen we jou zo goed mogelijk helpen om ook zo’n flinke sprong te maken? Dat was de vraag die Marleen wilde beantwoorden.

Ik vond het heel grappig om de verslagen van die telefoontjes te horen. Zoals de manager die vond dat we ons complete jaarprogramma zouden moeten aanbieden voor 30 Euro. Ik neem dan aan dat hij zijn eigen financiën ook niet helemaal serieus neemt. Ik gun mijn kinderen in elk geval wat boter op hun brood. En af en toe een banaan :-)

Maar uiteindelijk zijn we uitgekomen op een model wat enthousiast werd ontvangen: je kunt voor het volgende Extreem Productief Programma kiezen tussen twee niveau’s. Level 1 is lekker goedkoop en vrijwel zonder reistijd. En Level 2 is lekker intensief met maandelijkse ontmoetingen en contact, maar nog steeds een stuk goedkoper dan afgelopen jaar.

Wat ons betreft gaan je komend jaar een flinke stap verder helpen – daar worden wij zelf ook erg gelukkig van, merkten we bij het net afgelopen jaarprogramma. En als het lukt om met Running Lean en een betere ‘product-market fit’ meer ondernemers en managers te helpen, ga ik nog maar een borrel pakken op het overlijden van m’n AdWords tool.

Lees hier welke problemen jij allemaal kunt oplossen met het nieuwe Extreem Productief Programma

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

Ben je meer aan het troubleshooten dan je lief is?

by Leave a Comment

Ok. Ik snap je. Je hebt geen tijd en eigenlijk ook geen zin om saaie procedures te gaan maken en processen vast te leggen. Per slot van rekening hou je van afwisseling, opwinding, interessante uitdagingen. 

Opschrijven hoe iets gedaan moet worden is veel saaier dan een klant overtuigen dat hij een nieuwe offerte moet tekenen, of een project troubleshooten. En je hebt al tijd tekort voor de normale dingen, laat staan dat je ook nog werk kunt gaan doen wat geen haast heeft!

Ik snap je beter dan je denkt, want ik dacht vaak precies hetzelfde als jij. Maar wat nou als ik je een paar manieren zou leren om in relatief weinig tijd tóch te documenteren, omdat dat je juist veel tijd gaat besparen. Zou je dan even verder willen lezen?

Documenteren is misschien saai, maar het kan een hoop problemen voorkomen en je op iets langere termijn (denk 2 weken of 2 maanden) een heleboel tijd schelen.

Stel je voor dat je nu nog steeds zelf je teksten upload als blogpost, of dat je nog steeds zelf nieuwe projecten invoert in het grote projectensysteem, of dat je nog steeds zelf alle betalingen invoert, voordat ze worden doorgestuurd naar de bank. En stel je voor dat je dat nooit meer hoeft te doen. Nooit meer. Hoe zou dat zijn?

Zou je dan blij zijn? Meer tijd hebben voor andere dingen? Opgelucht zijn dat je voortaan van die rompslomp verlost bent? Dan is het misschien de moeite waard om datzelfde procesje toch nog één keer te doen, maar het dan meteen te documenteren.

En wat als je je medewerkers een makkelijke manier kon leren om te documenteren – zou dat helpen? Zou het schelen als het inwerken van nieuwe teamleden een stuk sneller gaat, omdat je ze niet alles meer voor hoeft te doen, maar ze gewoon een filmpje kunt laten zien, of een tekst kunt laten lezen?

En zou dat je bedrijf of team ook minder kwetsbaar maken, voor het geval iemand ziek wordt, of vertrekt? Zou zo’n checklist ook niet helpen om te voorkomen dat een simpel stapje, wat toch belangrijk is, een keer over het hoofd wordt gezien? En dat je dan meer tijd aan het troubleshooten bent dan je lief is?

Heb jij van die medewerkers die continue met dezelfde vragen bij je komen? Dan ligt het misschien niet aan hen dat ze je steeds lastig vallen, maar aan jou! Als ze je moeten vragen hoe iets moet, omdat ze dat zelf nog niet weten – en jij alles wél weet – dan is het hoog tijd om je kennis vast te leggen, zodat ze die kunnen raadplegen zonder dat het jou nog tijd kost.

Daarom raad ik je aan om het gratis tooltje Jing te installeren. Dat is een ideaal programma voor het snel maken van documentatie.

De volgende keer dat je nog even snel iets doet, wat je eigenlijk wilt overdragen, zet je Jing meteen aan. Daarmee maak je terwijl je die actie doet, meteen een filmpje je scherm. Je kunt er je uitleg bij inspreken. Stuur dat filmpje, of de link erheen, door naar een medewerker of freelancer, om er een checklist van te maken. Kind kan de was doen.

Sommige van onze klanten hebben ondertussen een hele bibliotheek met dit soort filmpjes, waarmee het een stuk simpeler wordt om zelf een paar weken op vakantie te gaan. Kleine moeite – groot plezier. Als je nu begint, kun je zometeen met een gerust hart op zomervakantie.

Dus ja, ik snap je. Maar doe het toch maar even. Scheelt je later zeeën van tijd en stress.

 

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

Slapend productief worden – maar dan letterlijk!

by 2 Comments

Heb je wel eens een geheim experiment gedaan? Ik vorige week nog. We waren in het fantastische Duin & Kruidberg hotel voor het laatste seminar van het Extreem Productief jaarprogramma.

Ik heb zo genoten van alle gesprekken met enthousiaste deelnemers! Is het niet fantastisch om te zien hoe complete bedrijven veel soepeler gaan lopen als de baas zichzelf beter leert kennen, duidelijker weet welk werk wel of juist niet bij hem of haar hoort en dan met een paar praktische tips alles gaat verbeteren? En ook de managers hebben stuk voor stuk flink wat bereikt dit jaar. Marleen en ik kijken met een uitermate tevreden gevoel terug op dit jaar.

Maar goed, tijdens dat seminar liep dus mijn geheime experiment. In elk geval ’s avonds. Het begon ruim een maand geleden toen ik een e-mail kreeg met als slogan: “UP is hier. Leer jezelf kennen. Leef beter. UP is een polsbandje en app die volgt hoeveel je slaapt, beweegt en eet.” Geïntrigeerd door de Quantified Self beweging, heb ik een aantal reviews opgezocht en uiteindelijk zo’n UP voor mezelf besteld. Ik wilde vooral mijn gebrek aan beweging even goed in kaart krijgen en daarmee mezelf motiveren om wat vaker een rondje te gaan lopen.

Meten is weten. Misschien werkt het voor jou anders, maar mijn motivatie is er vaak bij gebaat om de resultaten van mijn inspanningen concreet voor me te zien. Elke week op de weegschaal is toch anders dan alleen met Sinterklaas en als je een polsbandje kunt kopen die volautomatisch voor je bijhoudt wat je eet en hoeveel je loopt, dan wil ik dat graag proberen.

Maar wat ik bepaald niet had verwacht is dat het meten van m’n slaap me zoveel zou gaan opleveren. Ik moest echt even doorzetten, want zo’n polsbandje tijdens het slapen is in het begin niet heel comfortabel. Maar toen ik na een paar weken de gegevens op een rijtje zette, merkte ik hoeveel invloed de lengte van m’n diepe slaap op me had. Eén nacht met een korte diepe slaap en ik was meteen een stuk minder geconcentreerd en helder. Na een nacht met veel diepe slaap merkte ik juist dat ik een stuk vrolijker was.

Dus ging ik onderzoeken wat je kunt doen om je diepe slaap te verlengen. Lang leve Google: in no-time had ik een hele serie zinnige en onzinnige suggesties voor wat je kunt doen om langer diep te slapen.

Ik zal er een paar noemen:

  1. Stop met koffiedrinken om 15:00 uur
  2. Geen alcohol meer na 20:00 uur
  3. Niet te laat dineren
  4. Neem anderhalf uur voordat je gaat slapen een hete douche
  5. Doe een uur voor je gaat slapen het licht uit en leg alle schermpjes aan de kant (geen TV, iPad, laptop), of draai de intensiteit van het licht flink terug en doe een zonnebril op

En zo kan ik nog wel een tijdje verder gaan. Een lichtdichte slaapkamer had ik al, maar dat zou ook veel uit moeten maken. En misschien ga ik nog wel een keer een complete multivariant test doen om precies uit te pluizen wat voor mijn lijf de allerbeste combinatie is.

Ik hou ondertussen bij welke tips ik doe op een bepaalde dag en welk diepe-slaap-resultaat dat dan oplevert. Na een nacht met 1:55 uur diepe slaap was ik niet zo gezellig, de nachten met bijna 3:30 uur en meer springen er dan toch een stuk beter uit!

Wat zo’n simpel polsbandje allemaal niet in gang kan zetten.

Les 1: marketing voor een goed product kan mensen serieus blij maken. Aarzel dus nooit om te marketen of verkopen als je een goed product, of een goede dienst hebt.

Les 2: het bijhouden of meten van iets maakt het meteen een stuk leuker om te gaan optimaliseren. Zeker als je dingen automatisch kunt meten, zoals je diepe slaap met het polsbandje, of de KPI’s in je bedrijf die je laat bijhouden door je medewerkers.

Les 3: elke avond een uurtje uit het raam staren, voor de open haard zitten, of de dag bespreken is helemaal geen straf en een prima manier om melatonine de kans te geven.

Les 4: extreem productief worden zitten ‘m zeker niet in nóg harder werken. Lekker lang diep slapen kan ook een flinke verbetering geven.

Veel leuker kunnen we het niet maken..!

 

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

Mijn domste baantje ooit — en wat jij ervan kunt leren

by 2 Comments

Het domste baantje wat ik ooit heb gehad heb ik precies 2 dagen volgehouden. Toen werd ik ontslagen.

Ik was 16 en hoewel het woord ‘nerd’ nog niet was uitgevonden, hing ik al mijn vrije uren bij de homecomputers van de V&D en Dixons. Daar probeerde ik samen met andere slungels m’n eerste softwareprogrammaatjes te bouwen. Ik was niet te stoppen. Uiteindelijk werd het zo gek dat ik tijdens de lessen Duits in m’n schrift met een balpen regels sourcecode zat te schrijven. Dat jaar haalde ik voor Duits een 3.

Door die fanatieke liefde voor programmeren had ik geld nodig om nieuwe computerboeken te kopen. Internet was er nog niet. En dus rolde ik ‘s ochtends om 8:00 uur mijn warme bed uit, smeerde snel zes boterhammen en haastte me op de fiets door de kou naar Apeldoorn-Zuid, naar de snuifbus. Jawel; de snuifbus.

Iedereen die in de snuifbus werkte stond ‘s ochtends buiten slappe koffie te drinken uit witte plastic bekertjes. En dan om negen uur precies ging de deur van de vrachtwagen open en klommen wij naar binnen, ieder naar ons eigen hokje. Daar zat ik dan op een hardhouten stoel aan een minuscuul werkblad met daarboven drie roestvrijstalen buizen, die elk waren afgesloten met een klep. Onder elke buis zat een knopje.

Af en toe klonk er een bel. Dan deed ik het klepje van elke buis open en snoof de lucht op die eruit kwam. Mijn taak was dan om op het knopje te drukken van de buis die het ergste stonk. Zo kon de ingenieur voorin de truck mooi zien hoe vies wij snuivers de lucht in pak ‘m beet Rotterdam Rijnmond vonden. Als wij na twintig keer verdunnen nog steeds allemaal rotte eieren roken, was het niet goed! Daarmee leverden de snuivers een mooie bijdrage aan de luchtkwaliteit in de Randstad. Alleen ik niet.

Ik was verkouden. Binnen anderhalve dag had de computer door dat mijn neus dermate slecht werkte, dat ik uit de groep werd gegooid. Ik probeerde nog beterschap te beloven…

Nu, decennia later, zou ik willen dat ik de productiviteit van mijn medewerkers zo snel, effectief en vooral ook objectief in kaart kon brengen. En mijn eigen productiviteit, niet te vergeten! Kennis is macht. Een goede analyse van productiviteit helpt je om dingen te fixen en bottlenecks op te lossen. Maar daarvoor heb je dan wel eerst informatie nodig over wat je eigenlijk doet met je tijd.

En zo eenvoudig als productiviteit te meten was in die vrachtwagentrailer, zo ingewikkeld is het in een modern bedrijf. Even overleggen, de telefoon opnemen, een paar e-mailtjes beantwoorden, een hoofdstuk schrijven voor een rapport, nadenken over de strategische koers voor 2013 – voor je het weet is je dag voorbij.

De beste manier om te zien waar je tijd verdwijnt is twee weken fanatiek tijdschrijven. Gewoon in een spreadsheet, helemaal niet zo ingewikkeld. Alleen ken ik letterlijk niemand die graag zo’n urenboekhouding bijhoudt voor zichzelf. Maar met twee weken échte data kun je snel zien waar winst valt te behalen, welk werk je überhaupt niet meer zou moeten doen en wat je prima zou kunnen uitbesteden.

En als je toch bezig bent – schrijf dan niet alleen de start- en eindtijd op, maar geef jezelf ook een cijfer voor je humeur en je concentratie.

De analyse van die cijfers is leuk en letterlijk goud waard. Heel jammer dat je er eerst even twee weken super dom werk voor moet doen. Maar in elk geval stinkt het niet.

 

 

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Recente Posts