Fridays Off®

Meer omzet, winst en werkplezier

  • Facebook
  • LinkedIn
  • Twitter
  • Home
  • Gratis e-book
  • Training
    • Schaamteloos delegeren training/masterclass
    • ‘De weg naar groei’ event
    • ‘Extreem Productief’ Online Programma
    • Stop met zelfsabotage
    • Slimmer delegeren
  • Boek
  • Blog
  • Taco als spreker
  • Over ons

3 Dingen die je moet doen als je werk nooit klaar is

29/01/2014 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

  •  

Stressed man and laptop
Ons nieuwe Extreem Productief programma start binnenkort:
fridaysoff.nl/programma.

Om de betrokkenen te beschermen zal ik hun namen hier maar veranderen, maar maandag had ik een coachingscall met deelnemers van het nu lopende Extreem Productief programma. Eén van hen, zeg maar Maurice, is manager van een groot team. Hij vertelde dat het zo druk was op zijn werk dat hij zich steeds schuldig voelt over alles waar hij niet aan toe komt.

Deze week bijvoorbeeld was er opeens een strategische spoedklus, waarvoor hij drie dagen z’n agenda leeg moest vegen. Maar voor die dagen stond natuurlijk al een heleboel werk ingepland, dus wanneer moet hij dát werk dan in vredesnaam doen? Herkenbaar?

Dus werk je ’s avonds nog maar even wat langer door. Zit je in het weekend bij een sportwedstrijd van je kinderen stiekem op je smartphone je e-mail te beantwoorden en kijk je met een half oog televisie, terwijl je op je laptop nog hard aan het werk bent. Het moet toch af.

Maar nog steeds voel je je rottig!

Je voelt je schuldig naar je kinderen of familie, je doet jezelf tekort door geen rust te nemen en eigenlijk is het werk ook nog niet helemaal klaar aan het eind van het weekend.

Het belangrijkste wat je in zo’n situatie kunt doen is zo snel mogelijk knopen doorhakken. Geen fijne boodschap, maar toch vertelde ik dat hem dus maar. Als je aan het begin van de week ziet dat je niet al je werk af gaat krijgen, besluit dan wat je laat schieten. En communiceer dat ook naar de betrokkenen. Maar vooral ook naar jezelf: haal die taken bijvoorbeeld van je takenlijst en verplaats ze naar je later/misschien lijst. Het is een stuk beter werken als je aan het begin van de week al beslissingen neemt, in plaats van dat je effectief aan het eind van de week moet constateren dat je er weer niet aan toegekomen bent. Het netto resultaat is hetzelfde: dat werk is niet gedaan, maar het scheelt een stuk in hoe jij in je werk zit die hele week.

Muriël deed ook mee aan de call. Zij leidt een succesvol bedrijf en is steeds op zoek naar nieuw personeel om haar klanten zo goed mogelijk te helpen. Zij heeft als ondernemer een jaar lang zo verschrikkelijk hard gewerkt, dat ze op een gegeven moment bang was om in een burn-out terecht te komen.

Haar advies aan Maurice? Zorg goed voor jezelf – neem tijd voor een massage, sauna, of iets wat jóu ontspant. Maar het allerbelangrijkste: denk er hard over na of de drukte van deze week de uitzondering is, of dat het eigenlijk altijd zo druk is. Want dat maakt nogal uit. Een keertje wat extra uren, een paar avonden overwerken, een tandje erbij om een project af te ronden is helemaal geen probleem.

Veel ondernemers en managers houden van afwisseling, excitement, reuring in de tent. Een speciale spoedklus waar je je agenda voor moet leegvegen vinden we dus eigenlijk best lekker als afwisseling van de dagelijkse sleur. Daar worden we blij van.

Maar als die drukte structureel wordt en je je werk alleen nog maar afkrijgt als je dubbele werkweken zou werken, gaat er iets niet goed. Niet alleen loop je dan steeds achter de feiten aan, je komt ook niet toe (qua tijd én energie) aan de belangrijke dingen die jij alleen kunt doen als manager of ondernemer: strategie, innovatie en bouwen aan groei.

Dus neem een paar maanden de tijd om je team te leren om zoveel mogelijk van de standaardprocessen zelf te doen, zodat ze daar jou niet meer voor nodig hebben. Zo heb jij je handen vrij om je helemaal te verliezen in de bijzondere, exciting dingen.

En als je een keer zo’n bijzonder project hebt: neem één van je teamleden met je mee. Zo kun jij je richten op de hoofdlijnen, terwijl zij de details oplost. Dat scheelt jou meteen een boel tijd. En dat bijzondere project gaat misschien tóch weer wat langer duren dan je eerst dacht. Dan is het mooi dat hele project alsnog aan je medewerker kunt overlaten, zodat jij je weer kunt bemoeien met een nieuw bijzonder project.

Spreek ook keiharde grenzen af met jezelf om in de gaten te houden of je te hard en te veel aan het werk bent. Bijvoorbeeld: zaterdag is helemaal vrij. Geen werk, geen boeken lezen over het werk, niets. Of: elke avond is vrij. Niet dat je je daar altijd 100% aan moet houden, maar dan heb je in elk geval een duidelijk signaal wanneer het tijd wordt om opnieuw knopen door te hakken.

Want als je het gevoel hebt dat je werk nooit af is en je dat alleen maar kunt oplossen door steeds weer een tandje bij te zetten, loop je het grote risico om in een vicieuze cirkel te verdwijnen. Je gaat harder werken, wordt vermoeider, raakt daardoor creativiteit en het overzicht kwijt. En dan is het een stuk lastiger om moeilijke beslissingen te nemen, waardoor er weer meer werk op je bordje komt te liggen. En zo gaat het kringetje rond.

Maurice komt er wel. En volgens mij is Muriël ook heel goed bezig. Want dat is misschien wel de beste oplossing: hulp van buiten zoeken. En support van collega-ondernemers en –managers.

Wij helpen ook jou graag om snel resultaten te halen en op de meest handige manier na te denken over jouw situatie en hoe je het stuur weer in eigen handen kunt krijgen. Binnenkort start ons nieuwe Extreem Productief Programma, waarin je in zes maanden flinke stappen kunt zetten op weg naar veel meer tijd voor belangrijke dingen.

Marleen en ik hebben bijna een decennium gestudeerd op en geëxperimenteerd met productiviteit. Van wetenschappers, bestseller-auteurs (heck, we zijn zelf bestseller-auteurs J) tot en met bizar praktische tips en tricks om snel dingen anders te organiseren.

En uit die tien jaar onderzoek hebben we alleen de beste ideeën geselecteerd. Niemand wil een productiviteitstraining doen met allemaal vage, niet toepasbare sessies. Toch?

We hebben gezorgd voor drie levels, zodat je zelf precies kunt zien wat het beste bij jou past, ook qua investering.

De beste ideeën over productief werken als ondernemer of manager. Tips. Advies. Coaching. Alleen voor ondernemers en managers met een team. Ontdek hier snel of dit programma wat voor jou is.

En tot die tijd: succes met de drukte!
Taco Oosterkamp

 

P.S.:  Al onze adviseurs branden de webpagina van ons Extreem Productief Programma af. Wij houden ervan om alles goed te beschrijven en je enthousiast te maken, maar zij vinden het veel te Amerikaans en vooral te veel tekst en te weinig plaatjes. En één van hen zei dat er te veel reacties van enthousiaste deelnemers op staan. Dat moest veel minder. Wat vind jij? Ben je het met hen eens? Wil je ons alstjeblieft hier je suggesties mailen om die pagina te verbeteren? Wij willen graag een heleboel ondernemers en managers blij maken en dan is dit soort communicatie belangrijk, dus hartelijk dank vast voor je moeite!

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: coachen, crisis, hard werken, managen, tijdsbesparing, vicieuze cirkel

Investeren in jezelf

12/12/2012 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

  •  

 Als ondernemer maak je continue investeringsbeslissingen. Zelfs als je het niet doorhebt. En niet alleen qua geld, vooral ook qua tijd. Geld kun je altijd nog terugverdienen, eenmaal uitgegeven tijd is onherroepelijk weg. Als je een gat in je hand hebt als het gaat om uren en minuten, doe je jezelf, je team, je bedrijf ernstig tekort.

Don’t spend your time, invest it!

Vandaag sprak ik een ondernemer die me vertelde hoe lastig het is om goede prioriteiten te stellen. En omdat ze ook nog eens heel veel van afwisseling houdt, levert dat in haar bedrijf een heel scala op aan allemaal projectjes die ze start, maar niet of maar nauwelijks afmaakt.

Daar gaan we haar komend jaar vanaf helpen, want zij heeft geïnvesteerd in deelname aan ons jaarprogramma. Daarbij gaat — zoals dat hoort bij een goede investering — de kost voor de baat uit, maar ze gaat er zoveel tijd en geld voor terug krijgen in de rest van haar leven, dat ik nu al geniet van de gedachte hoe blij we haar gaan maken!

Wat zou er in jouw werk gebeuren? Als je elke dag 2 uur tijd zou hebben voor dat werk waar jij de meeste waarde toevoegt? Als je wél toekomt aan knopen doorhakken, als we je precies leren hoe je de juiste prioriteiten bepaalt voor jezelf? Wat zou er gebeuren?

Niet investeren lijkt je geld te besparen, maar stiekem kost het je heel veel geld. In het Extreem Productief jaarprogramma leer je stap-voor-stap hoe je je vrije tijd kunt verdubbelen. Als je die tijd dan gaat besteden aan strategie, groei en innovatie van je bedrijf, kun je ook je omzet stevig zien groeien.

Is dat wat voor jou? Meld je dan snel aan, of bekijk eerst de brochure.

En dan tot ziens in februari waar we een goede start gaan maken met jouw jaar!
Taco Oosterkamp

 


 

Artikel: Investeren in jezelf

 

De meeste mensen leven niet in de wereld van investeren, maar in de wereld van verdienen en uitgeven. Geld verdien je met een baan en daarna ga je dat geld uitgeven aan dingen die je moet of wilt kopen. Als je aan het eind van de maand meer geld wilt overhouden, moet je zorgen dat je meer gaat verdienen, of dat je minder gaat uitgeven. Bijvoorbeeld door goedkopere dingen te kopen.

Zodra je ondernemer wordt, moet je een enorme mind-shift maken en leren investeren. Niet dat dat vanzelfsprekend is; veel ondernemers komen er pas jaren of decennia later achter hoe de financiële kant van hun bedrijf werkt.

Investeren gaat niet alleen over machines, gebouwen, transportmiddelen en voorraden. Op het moment dat je bijvoorbeeld een cursus ‘betere salesgesprekken’ betaalt voor een medewerker, verwacht je dat je dat geld op termijn makkelijk terugverdient doordat er meer opdrachten worden binnengehaald. En een investering in een bedrijfsuitje betaalt zich hopelijk uit in een betere sfeer, meer collegialiteit en domweg meer plezier met je team. Niet alle investeringen hoeven meteen keihard financiëel rendement op te leveren.

Veel ondernemers vergeten te investeren in zichzelf. Dat vind ik aan de ene kant heel herkenbaar, maar tegelijkertijd is het nogal onlogisch. Als één persoon namelijk invloed heeft op de koers en winstgevendheid van het bedrijf, dan is het de persoon van de ondernemer. Het is vooral jouw DNA, jouw visie, jouw gedachten, jouw plannen en jouw enthousiasme die de toekomst van alle andere stakeholders bepalen. Dus als jij stilstaat, staat alles stil.

Tien manieren om te investeren in jezelf:

  1. Interessante mensen ontmoeten
  2. Je vak serieus nemen en verder studeren in jouw specialiteit
  3. Boeken lezen over ondernemerschap en management
  4. Je laten coachen op je sterke kanten, om die nog verder uit te buiten
  5. Met collega-ondernemers de diepte ingaan en nieuwe strategieën ontwikkelen
  6. Een snellere computer kopen, zodat je met minder ergernis kunt werken
  7. Conferenties, seminars, of YouTube bezoeken om inspiratie op te doen
  8. Meer ondersteuning regelen, om meer tijd te hebben voor de dingen die jij alleen kunt doen
  9. Tijd reserveren voor nadenkwerk, op een andere plek dan je normale kantoor
  10. En natuurlijk: leren hoe je precies weet waar je prioriteiten zou moeten stellen

Kun je daar wat mee?

 


 

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien. 

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: doorbraak, groei, investeren, ondernemen, ondernemer, vicieuze cirkel, winst

Waarom je routinewerk meteen moet delegeren

11/10/2012 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

  •  

Deze week gaat mijn gouden tip over waarom je routinewerk meteen moet delegeren. Voor elke ondernemer en manager is dat een belangrijke stap op weg naar effectiviteit en vrijheid.

En het is meteen een mooi opstapje naar mijn nieuwe GRATIS teleseminar over een superbelangrijk onderwerp, namelijk hoe je je team zo goed mogelijke in zet om zelf tijd over te houden voor strategie, innovatie en groei. Zoals ik op Twitter al zei:

"Ben jij ondernemer? Dan is strategie, innovatie en groei jouw werk. Als jij er nu geen tijd voor hebt, wie doet het dan? Je concurrent???"
@tacooosterkamp...

Read More »

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief, Gratis Tagged With: delegeren, ondernemen, routinewerk, teamleden, vicieuze cirkel

Hoe je Extreem Productief wordt

27/09/2012 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

  •  

De gouden tip van deze week zijn eigenlijk 5 gouden tips. Hieronder zet ik namelijk voor je op een rijtje welke stappen je moet zetten om zelf Extreem Productief te worden….

Read More »

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: delegeren, doorbraak, groei, nadenken, ondernemen, strategie, tijd, vicieuze cirkel, winst

Hoe je nachtmerriescenario je kan helpen om je leven grondig te verbeteren

15/08/2012 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

  •  

Een veel voorkomend struikelblok bij ondernemers en managers is dat ze jaar in jaar uit tegen steeds weer dezelfde problemen aanlopen. Problemen die zelfs de neiging hebben om elk jaar groter te worden.

Maar doordat ze al jaren op dezelfde manier werken, is het nog niet zo simpel om het roer om te gooien en dus blijven ze in cirkeltjes denken.

De gouden tip van deze week gaat over hoe je nachtmerriescenario je kan helpen om je werk en leven flink te verbeteren en dit soort problemen voor eens en voor altijd daadwerkelijk op te lossen.

Veel succes!
— Taco Oosterkamp

 


 

Artikel: Werk je al jaren op dezelfde manier of wil je graag je manier van werken veranderen? Ontdek hoe het beter kan.

Hoe enthousiast je ook was bij de start van je eigen bedrijf, of hoe blij je was met je nieuwe baan als manager, voor te veel mensen komt het moment aan als een mokerslag. Het moment waarop je wielen nog wel draaien, maar je nauwelijks nog vooruitkomt. Het moment dat je beseft dat je steeds opnieuw dezelfde problemen moet oplossen. Het moment waarop doordringt dat er iets ontbreekt.

Je bent een uur of twee, drie stevig aan het werk geweest, kijkt op van je computer en ziet op de klok aan de wand dat het alweer 1 uur middernacht is. Net als gisteren. En als je die ochtend op kantoor komt kijkt je accountant bij het bespreken van je kwartaalcijfers nóg somberder dan dat ‘ie van nature al doet.

Of juist andersom: als je nadenkt over de groei van je bedrijf ben je excited, maar ook wel lichtelijk in paniek. Hoe meer druk er op de ketel komt, hoe harder jij zelf zult moeten gaan werken. En je bent bang voor het moment dat 1 uur ‘s nachts, 3 uur ‘s nachts gaat worden — of erger.

En misschien zag je laatst bij je ouders je fotoalbum liggen en dacht je opeens terug aan de dromen die je als tiener had om iets goeds te gaan doen met je leven. Maar die dromen zijn ergens langs de kant van de weg blijven liggen en diep van binnen ben je daar knap gefrustreerd over.

Wat het ook is, er moet een oplossing zijn.

Het moet toch mogelijk zijn om je werk en leven steeds te verbeteren? Niet dat alles alleen maar van een leien dakje moet gaan, dat niet. Maar wel dat je steeds nieuwe dingen leert, vooruitgang ziet en met een zeker vertrouwen de toekomst in gaat, terwijl je weet dat je waarde toevoegt voor je familie, vrienden, je klanten en collega’s en misschien wel voor mensen in de hele wereld.

Als je vastloopt in een vicieuze cirkel, heb je een bijzondere oplossing nodig. Vorige week beschreef ik hoe je met een potje stevig nadenken en een simpel diagram jouw vicieuze cirkel kunt ontdekken.

En als je inderdaad vastzit in zo’n cirkel, heb je per definitie een doorbraak nodig. Zo’n cirkel zal zichzelf nooit oplossen, alleen versterken. Het roer omgooien is niet simpel, de sleur doorbreken ook niet en dus heb je hoogstwaarschijnlijk een stevige crisis nodig om zo’n cirkel op te lossen.

Maar gelukkig: je hoeft niet te wachten op een faillissement, ontslag of een midlife crisis. Je kunt jezelf ook op een minder ingrijpende manier helpen om in actie te komen. Bijvoorbeeld met je nachtmerriescenario. Dat scheelt een heleboel stress en ellende voor jou en de mensen om je heen.

Met het dromen van je nachtmerriescenario zorg je voor een goed gedoseerde stoot adrenaline. Maar omdat dat scenario alleen in je hoofd zit, hoeft het je niet helemaal te verlammen. En dat helpt je om in beweging te komen, alternatieven te bedenken, scenario’s te bouwen en op zoek te gaan naar goede ingrepen en oplossingen.

Fantaseer jezelf dus lekker de problemen in:

  • Als je zo doorgaat, waar ben je dan over 1 jaar, of over 5 jaar?
  • Als er niets om je heen verandert, waar leidt deze weg dan toe?
  • Of juist als het allemaal nog slechter wordt?
  • Wat is jouw worst-case scenario?
  • Hoe ga je je dan voelen? Welke problemen zijn dan niet meer te vermijden?
  • Wat gaat dat betekenen dat voor de mensen waar je van houdt?

Zorg wel dat je niet gaat piekeren over je nachtmerriescenario. Piekeren en je zorgen maken helpt nauwelijks om op goede ideeën te komen. In plaats daarvan kun je beter met een paar slimme denkstrategieën oplossingen verzinnen. En welke strategie voor jou goed werkt hangt weer af van je persoonlijkheid, je team en de situatie waar je in zit.

Wat is jouw nachtmerriescenario? Praat hieronder mee.

 


Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie de Elke maand 40 uur vrij – Zomerserie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

De Elke maand 40 uur vrij voor strategie & innovatie- Zomerserie maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor strategie en innovatie, die graag extreem productief willen werken en ondernemen om zo hun bedrijf te laten groeien. 

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: adrenaline, crisis, faillissement, managen, midlife crisis, nachtmerrie, ondernemen, ontslag, vicieuze cirkel

Hoe je tijd maakt voor strategie en innovatie

10/08/2012 by Taco Oosterkamp Leave a Comment

  •  

Een bekende frustratie bij ondernemers en managers is dat ze te weinig tijd (over) hebben voor de strategie en innovatie van hun bedrijf.

Doordat ze worden opgeslokt door hun dagelijkse bezigheden, hebben ze geen tijd en ruimte meer over voor andere, misschien wel belangrijker zaken, zoals tijd om na te denken en te groeien.

Daarom heb ik 9 gouden tips gemaakt waarmee jij deze zomer al de eerste concrete stappen kunt zetten om 40 uur per maand vrij te maken voor strategie, innovatie en groei. Je kunt je hier aanmelden voor de hele serie tips en krijgt dan ook het gratis Extreem Productief ebook.

De gouden tip van deze week gaat over hoe je met een andere manier van kijken complete doorbraken kunt forceren….

Read More »

  •  

Filed Under: Blogposts, Extreem Productief Tagged With: crisis, doorbraak, groei, innovatie, strategie, tijd, vicieuze cirkel, winst

al 5.978 downloads!

Gratis e-book: Inspiratie met gebruiksvriendelijke tips en tricks om heel veel tijd vrij te maken

tj
Auteur
Taco Oosterkamp

  • Slimmer werken = extra tijd voor strategie, familie en fun
  • Bewezen ideeën om uren per week terug te winnen
  • Elke twee weken een praktische tip in je inbox
  • Gratis e-book met praktische concepten, tips en tricks
  • Opgemaakt voor je beeldscherm of tablet
  • Download je e-book

Pim Duetz, rasondernemer

  • Duetz 1857
  • Eagle & Brown
pim-duetz-het-cadeu-van-deze-moeilijke-tijd
pim-duetz-de-crisis-voorbij

Site Links

  • Gratis E-book
  • Training
  • Mastermind met één-op-één coaching
  • Spreker
  • Blog
  • Over Ons

Recente Posts

© Copyright 2012-2022 by Fridays Off!® · Alle details zijn onder voorbehoud. · Onze Privacyverklaring | Cookiebeleid | Algemene voorwaarden | Results Disclosure ·