Fridays Off®

Meer omzet, winst en werkplezier

Waarom groei zo belangrijk is voor je bedrijf of team

Als kind werd ik door mijn moeder de stad in gesleept om kleren te kopen. Wat een drama. Tien broeken passen die allemaal net niet lekker zaten. Truien en bloezen die niet verder kwamen dan halverwege m’n onderarm. En alle schoenen die mij pasten waren zo lomp en zwaar dat je er peddels bij kreeg om mee te kanoën. Op dit moment ben ik net iets langer dan 2 meter en ik zal je vertellen: dan heb je echt de nadelen van hard groeien wel ondervonden.

Tegelijkertijd heb ik ook plezier van mijn lengte. Het is handig om boven elke menigte uit te kunnen kijken en zelfs in een snikhete zomer wanneer iedereen loopt te puffen is het bij mij nog altijd koud daarboven.

Stevig groeien heeft dus voor- en nadelen. En dat geldt ook voor economisch groeien. Soms denk ik dat de helft van ons land voor is en de andere helft tegen. Alsof 50% denkt dat economische groei het allerbelangrijkste is waar het in dit leven om draait. En dat de andere helft mordicus tegen is en geld verdienen maar vies vindt.

Volgens mij is het allebei niet waar.

Waarom is het zo lastig om genuanceerd te denken en te praten over economische groei? Vinden we het onderwerp te plat? Of komt het doordat we zo zwaar teleurgesteld zijn geraakt door de onverwacht negatieve gevolgen van het vooruitgangsdenken? Zelf groeide ik in elk geval op in een periode waarin duidelijk werd hoezeer de natuur lijdt onder onbeteugelde en immorele economische groei.

Maar dat brengt ons vandaag wel in een flinke spagaat. Vrijwel alles wat gezond is groeit op de een of andere manier. En ambitie, creativiteit en ondernemerschap kunnen niet floreren in een omgeving die puur de status quo wil bewaken.

En als je als ondernemer, directeur of manager ook maar het vage gevoel hebt dat groei eigenlijk “not-done” is, maakt dat het verdraaid lastig om al je energie die creatieve kant uit te sturen.

Kijk, vrijwel elke werknemer die ik ken geeft een feestje als hij morgen te horen krijgt dat zijn salaris met 200% omhoog gaat. Maar het voelt een stuk minder positief om daar actief naar te streven. Of misschien mag hij wel streven naar meer salaris, maar ben je al een stuk minder enthousiast als het bedrijf waar hij werkt streeft naar meer winst. Die twee kunnen natuurlijk niet samen. Het moet uit de lengte of de breedte komen.

Zelf vind ik het hoopvol om te zien dat steeds meer moderne bedrijven gericht zijn op het maken van een positieve impact in de wereld, terwijl ze er ook goed geld mee willen verdienen. Die twee gaan opeens hand-in-hand samen. En dat is hard nodig.

Het schiet eigenlijk niet op als je samen met je team keihard werkt om mooie producten en diensten te maken voor jullie klanten en tegelijkertijd bang bent om een stevige groeiambitie te hebben. Groei betekent juist dat je meer klanten blij hebt gemaakt, dat je meer mensen kunt helpen met maken waar je goed in bent. Lekker lichte gympen in maat 47 bijvoorbeeld. En misschien helpt groei je zelfs om in een moeilijke economie meer mensen aan het werk te helpen.

Ik hoorde Charles de Mornay Davies ooit in Toomler zeggen: “Money is more user-friendly than Facebook!” Iedereen weet hoe geld werkt. Het is een ruilmiddel, een stembiljet, een bedankkaartje. Als je klanten je heel veel van die bedankkaartjes sturen, komt dat waarschijnlijk omdat je hen ook heel veel waarde levert.

Dus volgens mij is goede economische groei van goede bedrijven juist erg belangrijk. Bovendien zijn je omzet en je winst niet het enige wat je kunt laten groeien. In het uitbouwen van een bedrijf kun je ook persoonlijk groeien, of je kunt je medewerkers helpen om te groeien in autonomie, meesterschap en zingeving.

En groei maakt alles leuker. Als je niet alleen hard werkt, maar ook succes ziet en enthousiast wordt over hoe je inspanningen worden gewaardeerd door andere mensen, kom je in de “winning mood”. Hoop doet leven.

Per definitie is groei een belangrijk deel van jouw taak als leider. Ik vergelijk de leidersrol vaak met die van een katalysator. Je bevordert iets anders. En als jij geen groei katalyseert, wat katalyseer je dan? Achteruitgang? Stilstand? Verstoffing? Dat geldt trouwens net zo goed voor leiders die in een non-profit, overheid of in de zorg werken. Groei gaat om veel meer dan alleen maar omzet en winst.

Dus vandaag wil ik je uitdagen. Ik wil je uitdagen om te kiezen voor groei. En dan geen platte financiële groei die ten koste van al het andere, maar complete groei. Dus groeien in omzet, winst én in werkplezier. Maar ook groeien als persoon en groeien qua impact in deze wereld.

Wat denk je? Is dat wat?

Ik ben benieuwd naar je ideeën. Schrijf alstjeblieft een comment onder deze post. En hou het beschaafd :)

Hartelijke groet,
Taco Oosterkamp

Waarom zou je als ondernemer/manager op een topsporter moeten lijken?

We hebben ze gebeld: 100% van onze kerndoelgroep wil lid worden — wat wil jij?

leaderslift-logo-september-2014-openingsaanbieding-liftdeurenIn ons vorige tipsartikel schreef ik het al: we hebben een totaal nieuwe manier ontwikkeld om je te inspireren en helpen om heel veel tijd vrij te maken voor je échte leiderschapswerk. Het wordt slimmer, sneller en efficiënter.

Met name Marleen heeft de afgelopen weken tientallen lezers gesproken. Hetzelfde refrein klonk steeds weer:

  • Leiders, ondernemers en managers, zijn veel te druk met brandjes blussen en andere urgente dingen — en komen daardoor nauwelijks toe aan hun echte werk: managen en ondernemen.

Maar er was nog een tweede probleem, wat het eerste probleem in stand houdt — een duidelijke vicieuze cirkel:

  • Ze hebben geen tijd en maar weinig geld om dat eerste probleem op te lossen.

Veel van jullie hebben al eens gekeken naar onze intensievere programma’s, zoals de Slimmer delegeren training, of het Extreem Productief programma. Maar gebrek aan tijd en geld weerhoudt veel van onze lezers om daarvan te profiteren en óók de successen te behalen, die de meeste van de deelnemers wél zien. Daar balen wij van.

Als onze lezers problemen hebben, is het onze verantwoordelijkheid om te kijken hoe we ze het allerbeste kunnen helpen om die problemen op te lossen. En toen na weken puzzelen en schaven 100% van de mensen uit onze kerndoelgroep vertelden dat ze gráág lid wilden worden van ons nieuwe initiatief, wisten we dat we iets heel goeds hadden gebouwd.

En vandaag is het zover: we nodigen ook jou graag uit om lid te worden van ons nieuwe LeadersLift® netwerk.

In een notedop:

  1. Elke maand één tactiek in een kort en inspirerend audiocollege (15 minuten), wat je op je eigen tijd en plaats kunt beluisteren. Je krijgt onze beste tactieken en technieken om heel veel tijd vrij te maken en je leiderschap naar het volgende niveau te brengen.
  2. Daarbij een krachtige checklijst, die je met een druk op de knop kunt (laten) printen. Daarmee wordt het audiocollege meteen praktisch toepasbaar in jouw eigen team.
  3. Verder kun je meedoen met de maandelijkse coaching-call, krijg je speciale tips voor je team om met hen te delen, we beantwoorden je vragen in het besloten forum en we bieden voor wie dat wil een stok achter de deur om vol te houden.

Omdat we dit LeadersLift® netwerk zo snel mogelijk zo sterk mogelijk willen maken, hebben we een speciale openingsaanbieding voor je:

  • Als je je nu aanmeldt krijg je een flinke korting en betaal je slechts 19 Euro per maand (excl. btw)
  • Als je je deze week (alleen t/m 30 september 2014) aanmeldt voor een jaarlidmaatschap, krijg je een extra korting – maar ook een gratis avondsessie van ons over Slimmer delegeren, Perfectionisme en uitstelgedrag, of over Focus en concentratie (je mag zelf kiezen).

Wij zijn heel hoopvol over wat dit voor jou gaat doen, ook op basis van de complimenten voor onze e-trainingen. Digitaal leren heeft gewoon een heleboel voordelen voor drukke ondernemers en managers. Op deze manier maken we het je zo makkelijk en goedkoop mogelijk om de volgende stap te zetten in jouw leiderschap, op basis van bewezen praktische tactieken.

Je kunt alle informatie op de speciale website lezen: LeadersLift.nl

Tot ziens zometeen op de volgende verdieping,
Taco Oosterkamp

P.S.   De openingsaanbieding geldt ook voor je collega’s, vrienden en kennissen. Als je dit artikel met jouw aanbeveling naar 3-5 mensen door zou willen sturen, zijn we je niet alleen eeuwig dankbaar, maar kunnen we ook zoveel mogelijk leiders om jou heen gaan helpen om een stuk productiever te worden!

 

leaderslift-je-welverdiende-shot-inspiratie

 

Waarom zou je als ondernemer/manager op een topsporter moeten lijken?

Leidinggeven kan een eenzame taak zijn. De afgelopen decennia heb ik op veel verschillende plekken en in veel verschillende situaties leiding gegeven — en ik zie dit als een van de meest cynische bijeffecten van promotie maken.

De meeste leiders, ondernemers en managers die ik ken hebben een groot hart voor mensen. Ook als ze nogal taakgericht zijn (in plaats van mensgericht), willen de meeste leiders het beste voor de wereld, hun gezin en familie en voor hun klanten en medewerkers. Tegelijkertijd sta je er als leider vaak alleen voor in je leiderschap.

Wie zou je advies of steun moeten vragen over de dingen die er echt toe doen? Als je medewerkers die niet doen wat ze beloven of hebben afgesproken? Als je iemand moet ontslaan? Als het financieel niet goed gaat, of als je altijd maar ‘s avonds laat nog zit te werken: wie kan je helpen? Dit soort problemen bespreek je waarschijnlijk liever niet met je klanten of je eigen teamleden. Maar ook je collega’s, als je die hebt, zijn niet altijd veilig genoeg om de vuile was buiten te hangen. En zo is menig leider vooral aan het geven en aan het investeren in anderen, terwijl hij of zij zelf maar weinig support krijgt.

Maar juist leidinggeven heeft er baat bij, als je er andere mensen bij kunt betrekken. Ik heb dat gemerkt in de roundtable-groepen waar ik lid van ben: advies van andere leiders geeft me het vertrouwen om goed verder te werken. Ik boek meer resultaat, omdat ik de beste tactieken en tools leer. En ik leer van de fouten van anderen, maar kan ook samen met hem lachen om de fouten die ik zelf maak.

En daarin zijn ondernemers en managers anders dan andere top-performers. Ken je één topsporter, die op olympisch niveau sport, maar die geen coach heeft? Of probeer eens een artiest te bedenken, die de sterren van de hemel speelt en avond na avond grote zalen trekt, maar die geen begeleiders heeft. En ook regeringsleiders hebben een hele staf om hen heen, om ze te helpen, te adviseren en te steunen als dat nodig is.

Waarom zou dat voor leiders zoals jij anders zijn? Waarom zou jij wél alles in je eentje moeten weten? Is het echt zo leuk om alle fouten zelf te maken en daarna in je eentje uit te puzzelen hoe het de volgende keer beter zou moeten? En ook niet onbelangrijk: is dat de meest efficiënte manier om je bedrijf of team te laten groeien?

Samen bereik je meer dan in je eentje. Het geeft motivatie en erkenning. Zien wat anderen aan het doen zijn inspireert je en helpt je om het allerbeste uit jezelf te halen.

Zo willen wij dat ons nieuwe LeadersLift® netwerk gaat zijn: elke maand een zetje in de rug. De beste ideeën, aanmoediging en tactieken. En dan verpakt in een warm bad van andere leiders die het beste met je voor hebben, je graag helpen met nadenken en je desnoods af en toe een uitermate nuttige por in de rug geven.

Doe jij ook mee?

 

leaderslift-je-welverdiende-shot-inspiratie

Welke taken ga jij precies delegeren?

Marleen Kruyswijk —

Veel ondernemers en managers worstelen met delegeren. Ik had vorige week nog een ondernemer aan de telefoon die net een nieuwe medewerker in dienst had genomen. Heerlijk, eindelijk een paar extra handen. Maar toen moest hij gaan kiezen wat hij ging overdragen. En dat voelde ongemakkelijk. Want wat laat je iemand doen? Het voelt nogal stom om alle taken waar jij een hekel aan hebt, over te dragen aan iemand anders. Lekker makkelijk. Dan zou jij geen bestellingen meer hoeven doen, geen bonnetjes meer hoeven inboeken, de afwas kunnen laten staan. Awkward! Alsof jij je beter voelt dan die ander!

De ideale wereld

Maar stel je nou eens voor dat ik met een toverstokje naar je toe kom en dat ik alle taken weg-fiks waar jij een hekel aan hebt. Serieus, denk daar even over na. Als het alleen maar om ‘leuk’ zou gaan en we zijn in de ideale wereld, wat blijf jij dan wél doen? En de taken waar je nu aan denkt, zijn dat belangrijke taken voor je afdeling of bedrijf? Voeg je daarmee ‘waarde’ toe? Ik denk dat de kans groot is van wél… en ik denk zelfs dat je met díe taken veel meer waarde toevoegt dan met de taken waar jij een hekel aan hebt.

Je ontneemt je medewerkers kansen

Delegeren is moeilijk als je last hebt van wat wij de ‘Hollandse ziekte’ noemen. De Hollandse ziekte houdt in dat iedereen hetzelfde moet zijn. Je mag niet met je hoofd boven het maaiveld uitsteken, want dan lijkt het alsof jij je belangrijker voelt dan die ander. Doe maar gewoon dan doe je al gek genoeg.

Je streeft dan naar een situatie die niet overeenkomt met de werkelijkheid. Want jij bent niet hetzelfde als je secretaresse. En als je doet alsof dat wel zo is, maak je het jezelf én je secretaresse onnodig moeilijk. Jij komt niet toe aan de grotere lijnen omdat je staat te printen. En je secretaresse krijgt niet de kans om te laten zien hoe goed ze jou kan ondersteunen omdat jij haar steeds werk uit handen neemt. Een lose-lose situatie dus.

Begin bij wie je bent

Doorbreek dat taboe. Juist waar jij anders bent, kun jij de meeste waarde toevoegen. Want wees eerlijk, ben jij goed in procedures volgen, afspraken maken en alle puntjes op de i zetten? De meeste managers en ondernemers die wij tegenkomen zijn dat niet…. Dus als jij je medewerkers laat doen waar zij goed in zijn, hou jij meer tijd over om te doen waar jij goed in bent.

Ga uit van je persoonlijkheid als je taken gaat overdragen. Waar zit jouw kracht? Je energie is daar een handige graadmeter voor. Welke taken géven jou energie en welke taken kósten jou energie? Word jij enthousiast van nieuwe dingen starten, researchen of structuren bouwen? Blijf die taken dan vooral doen en zorg dat je de rest delegeert.

Print bijvoorbeeld eens je takenlijst uit en kruis tien dingen aan die je graag zou ‘wegtoveren’. En check dan bij je medewerkers wat zij vinden van die taken. Zouden ze het leuk vinden om die van je over te nemen? Ik denk dat je je zult verbazen over de reacties.

Wil je meer tijd besteden aan taken waar jij goed in bent? Print dan nu je takenlijst en kruis tien dingen aan waar je vanaf zou willen.

Heb je een vraag?

Heb je een vraag? Mail ons dan: vragen@extreemproductief.nl

Hoe je de crisis omzet in een kans

‘We zijn echt veel met strategie en visie bezig nu. Als we het Extreem Productief Programma niet waren gaan doen, hadden we dat nooit opgepakt.’

Rob den Breejen — ondernemer die nu extreem delegeert.

Vanavond om 7 uur: vraag & antwoord sessie

Over krap twee weken start de volgende — en misschien wel laatste — editie van het Extreem Productief Programma. Heb je nog vragen die je graag zou willen stellen? Vanavond, woensdag 16 oktober, zitten Marleen Kruyswijk en Taco Oosterkamp live aan de telefoon om al je vragen te beantwoorden, van 19:00 tot 19:30 uur. Je kunt alleen op die tijd bellen naar dit nummer: 0900-5522255. Kies dan in het menu ‘2’ voor Nederlands en gebruik deze code: 4603733. De kosten voor het gebruik van de conferentiedienst zijn 9 cent per minuut.

En als je er niet bij kunt zijn, kun je je vragen natuurlijk ook mailen naar vragen@extreemproductief.nl

Download de brochure (pdf)



Twijfel je nog?

Twijfel je nog of het Extreem Productief Programma wel iets is voor jou in jouw situatie? Dan hebben we een bijzonder aanbod voor je. We geven namelijk 10 Extreem Productief strategiesessies weg, ter waarde van 247 euro. Tijdens zo’n sessie bespreekt Marleen Kruyswijk samen met jou, 1-op-1, hoever je op weg bent naar Extreem Productief werken. In een half uur tot drie kwartier brengt ze precies in kaart waar jij nu staat en wat je ideale vervolgstappen zijn. En als dat niet ons programma is, zal ze dat heel eerlijk zeggen. No hard feelings.

Ben jij toe aan écht Extreem Productief werken, maar weet je nog niet 100% zeker of je je wilt aanmelden voor dit programma? Vul dan nu de intake in en vraag hier jouw Extreem Productief strategiesessie aan. Let op, het aantal is zeer beperkt, dus wees er snel bij.

Hoe je de crisis omzet in een kans

Maak je je ongerust over de gevolgen van de crisis voor jouw bedrijf of baan? Misschien zie je de gevolgen al om je heen. Een vriendin die haar baan kwijtraakt. Een bedrijf wat failliet is verklaard. Vanochtend sprak ik een aannemer die vertelde dat hij veel meer tijd kwijt is dan vroeger met de rompslomp om facturen en opdrachten heen. Inkomsten lopen terug, leveranciers zitten langer op hun geld te wachten. En als je al wat reserves zou hebben, dan lijkt sparen nu toch wel verstandiger dan geld uitgeven.

Groeien tijdens de crisis

Wat hoop geeft is dat er wel degelijk bedrijven zijn die groeien, zelfs in crisistijd. Ik las bijvoorbeeld het verhaal van TravelBird, een online reisorganisatie die in 2010 is gestart en inmiddels 140 mensen in dienst heeft. Wat is hun geheim? Ze zorgen dat ze precies op de hoogte zijn van wat hun klanten willen en ze passen daar continue hun aanbod op aan. Daarmee onderscheiden ze zich van hun concurrenten. Op die manier houden ze niet alleen hun hoofd boven water. Ze groeien ook nog eens stevig. Net een ander bedrijfsmodel, wat zelfs aangepast is op de crisis en groeien blijkt opeens weer wél mogelijk.

Stilstand is achteruitgang

Als je je laat verlammen door de crisis, is de kans groot dat je achter de feiten aan gaat lopen. Je bent dan vooral bezig met voorkomen dat je inkomsten kwijtraakt. Maar geld in een potje stoppen en dat bewaren zorgt er niet voor dat het méér wordt. En het is de vraag hoe lang je dat volhoudt. Want stilstand betekent wel degelijk achteruitgang. Als je concurrenten wél innoveren en groeien, heb jij het nakijken.

Wat veel mensen vergeten is dat investeren niet betekent dat je geld wilt uitgeven, maar juist dat je geld wilt terugverdienen. Bij TravelBird zijn ze bijvoorbeeld constant bezig met het afstruinen van internet en social media. De tijd en het geld die ze in die research steken verdienen ze terug doordat ze meer klanten naar zich toe weten te trekken. Zo kunnen zelfs kleine investeringen een enorme impact hebben. Kijk maar naar de filmpjes van onze deelnemers van afgelopen jaar (toen was het ook al crisis!). Maar voor mensen die in angst leven, is het lastig om dat nog te voelen hoe positief het kan zijn om nieuwe dingen te proberen.

Win de wedstrijd

Hoe overleef je de crisis wél? Allereerst: zie de situatie niet als een bedreiging, maar als een uitdaging. Hoe obligaat het ook klinkt: dat voorkomt dat je verlamt. Want wat doe je als je een wedstrijd wilt winnen? Je gaat ervoor. Je gooit je energie erin. En je bedenkt een slimme strategie. Waarom zou je dat in een voetbalwedstrijd wel doen, maar in je werk niet? Wat kun jij bedenken om meer waarde te bieden voor je klanten? Hoe kun je je business model verbeteren, of het beter aan de man brengen? Pas wanneer je in beweging komt, kun je je bedrijf of afdeling de goede kant op sturen. Een stilstaande auto is niet te sturen.

Zorg dat je helder krijgt waar jij de meeste waarde toevoegt. Wat doe jij wat je medewerkers niet kunnen? Ben je ondernemer? Misschien heb jij wel de meeste lol in verkopen of in marketing en haal je zelf de meeste klanten binnen. Dan is niet zo handig als al jouw tijd op gaat aan het uitdelen van taken aan je medewerkers. Investeer dan bijvoorbeeld in een manager, of een office-manager. Dan kun jij meer klanten binnenhalen.

Denk na over hoe je meer waarde toe kunt voegen dan je concurrenten. Wat voor service kun je je klanten leveren die niemand anders levert? Wij doen bijvoorbeeld graag zaken met hotels waarvan we merken dat ze net een tandje harder lopen dan standaard. Bij één van de hotels waar we een zaal huurden boden ze ons niet alleen koffie aan ‘s ochtends, maar hielpen ze ons ook om de boeken op tafel te leggen, de snoeren af te plakken en deelnemers te ontvangen. Dat maakt indruk. En als alle standaard dingen dan ook nog goed geregeld zijn, komen wij zeker terug. Dat kost hen meer, maar het levert ze uiteindelijk nóg meer op.

Wat wij gemerkt hebben is dat het helemaal niet zoveel geld hoeft te kosten om toch wezenlijk te veranderen. Vaak zijn er met ‘Quick Wins’ al veel resultaten te behalen. Als één van je medewerkers elke week drie potentiële klanten interviewt, kan dat al een schat aan informatie en ideeën opleveren. Als je je secretaresse inzet om een deel van jouw e-mails te verwerken, hou jij tijd over om een nieuw product te bedenken. Als je drie dingen op je website verbetert, kan dat al meer klanten aantrekken. En als je dan met Quick Wins al meer resultaat weet te behalen, komt er vanzelf meer ruimte voor grotere veranderingen.

In ons Extreem Productief Programma helpen wij jou om de kansen te zien die je hebt. We stellen je moeilijke vragen en zetten je aan het denken over wat jij kunt doen in jouw situatie. Die vragen krijg je trouwens niet alleen van ons, maar ook van je medecursisten die allemaal weer hun eigen achtergrond en frisse blik op de zaak hebben. Daarnaast inspireren we je natuurlijk ook met ideeën voor oplossingen en we helpen je om die in de praktijk te brengen. Na ons Startseminar op 29 en 30 oktober ga je met een compleet actieplan de deur uit. En in de zeven maanden daarna diepen we de belangrijkste onderwerpen verder uit, stimuleren we je om na te blijven denken over jouw situatie en houden we de vinger aan de pols.

Ben je bang dat je de investering aan het jaarprogramma niet terugverdient? Dan kan ik je geruststellen, want wij hebben een ‘niet goed, geld terug’ garantie. Als je aan het eind van het jaar wél gedaan hebt wat wij je adviseerden, maar toch niet de resultaten hebt behaald die je wilde, krijg je je geld terug. Nul risico voor jou dus.

Wil je de crisis overleven? Neem dan eens tien minuten de tijd en brainstorm over welke investeringen jou geld op zouden kunnen leveren.

 

Heb je een vraag?

Heb je een vraag over extreem productief werken, tijd vrijmaken en slimmer ondernemen of managen of over het jaarprogramma? Mail ons dan gerust: vragen@extreemproductief.nl

Ben jij het manusje-van-alles van jouw bedrijf of team?

“Wat mij betreft was het Extreem Productief Programma een aaneenschakeling van hoogtepunten.”

Linda Spaanbroek vertelt wat voor haar het meest verrassend was.

Marleen Kruyswijk

Eén van de redenen waarom mensen meedoen aan ons jaarprogramma is dat ze gefrustreerd zijn omdat ze aan een hoop dingen niet toekomen. Herkenbaar? Het meest fnuikende is misschien wel dat niet alleen belangrijke dingen blijven liggen, maar ook de leuke dingen, die ervoor zouden zorgen dat je weer met plezier naar je werk gaat.

Plannen maken voor een uitbreiding van de business is tof, totdat je merkt dat je geen tijd hebt om ze ook uit te voeren. Dat is killing. Een nieuwe, snellere manier van werken invoeren op jouw afdeling, het verbeteren van de IT ondersteuning, of domweg boeken lezen die te maken hebben met je vak. Precies die dingen waar je zin in hebt als je in een nieuwe baan begint of je eigen een bedrijf opstart. Dát leek je geweldig. Maar inmiddels word je meegesleurd door de waan van de dag en zijn al mooie plannen diep onderin een la verdwenen.

Meer waarde toevoegen door minder te doen

Stel je voor dat je het grootste deel van je werkweek wél weer met de kern van je werk bezig bent? Met de dingen die jij belangrijk vindt. Niet alleen bomen en brainstormen over de toekomst, maar ook tijd en energie hebben om die plannen daadwerkelijk handen en voeten te geven. Je team inspireren met je visie, mooie producten maken. Dan ervaar je niet alleen een stuk meer flow in je werk, je voegt ook daadwerkelijk meer waarde toe voor je bedrijf of afdeling. Want laten we eerlijk zijn, jij krijgt je salaris toch niet betaald om koffie te zetten, hele dagen te vergaderen of ieders last-minute problemen op te lossen?

Manusje-van-alles

Praktisch alle ondernemers en managers die wij tegenkomen doen veel te veel zelf. Maar dan ook véél te veel! En ze denken ook nog eens dat dat normaal is. Ze voeren niet alleen functioneringsgesprekken, maar maken daarna ook nog zelf het verslag van het gesprek. Ze maken niet alleen zelf hun afspraken, maar ze printen ook nog de routebeschrijving uit. En tsja, als je eenmaal een vergadering hebt gepland, kun je ook meteen wel even de ruimte reserveren. Iemand moet het doen, toch?

Het gaat vaak mis als je als ‘aanvoerder’ van je team je eigen rol niet helemaal duidelijk hebt. Je medewerkers hebben hopelijk allemaal een duidelijk afgebakende functieomschrijving. Maar heb jij die zelf ook? En is die voor iedereen duidelijk? Weten je medewerkers dat ze jou niet mogen vragen voor computerproblemen? Of ben jij toch stiekem het manusje-van-alles in je team…?

Hoe je meer focus krijgt

Hoe bevrijd je jezelf van taken die niet met de kern van je werk te maken hebben? Baken je rol af. Maak je eigen functieomschrijving. Wat doe je wel, wat doe je niet? En laat dat niet alleen bij woorden op papier. Handel ernaar. Stop met dingen doen die één van je medewerkers ook prima kan doen.

Een eerste stap kan zijn om eens twee minuten na te denken over wat iemand anders zou doen in jouw rol of functie. Voor een ander kun je dat vaak makkelijker bedenken. En denk dan meteen aan ‘de beste manager’ of ‘de meest succesvolle ondernemer’. Zou de perfecte manager al haar e-mails zelf beantwoorden? En zou de meest succesvolle ondernemer zijn eigen paperassen archiveren? Laat me raden…

Kies dan twee of drie taken waarvan je baalt dat jij ze altijd aan het doen bent. Kijk eens door je agenda of je takenlijst. En let op de kleine dingen. Zijn er misschien subtaken van taken die jij altijd doet? Het hoort waarschijnlijk wél bij jouw taak om de cijfers te monitoren. Maar níet om te zorgen dat die Excel spreadsheet met cijfers elke week up-to-date is. Dat kunnen je medewerkers vast ook doen. Wat voor dingen doe jij nog meer die je prima kunt delegeren?

Zorg dat je team die twee of drie taken van je overneemt. Bedenk bij iedere taak wie van je medewerkers dat zou kunnen doen. En delegeer die taken dan. Op die manier voeg jij meer waarde toe. Want iedereen kan kopiëren. Dus het is een stuk goedkoper voor het bedrijf als je dat iemand laat doen die maar 20 of 30 euro per uur kost. In die tijd kun jij zorgen dat je werk doet wat het bedrijf uiteindelijk 100 of 1.000 euro per uur oplevert.

Zorg dat je een goed team om je heen hebt. Zijn je medewerkers niet capabel genoeg om die taken over te nemen? Dan zijn er twee opties: je werkt ze beter in of je neemt andere mensen aan. Maak daar dus een plan voor. Brainstorm over hoe je mensen om je heen kunt krijgen die je wél beter aanvullen. Dat is dan de eerste stap op weg naar meer flow in je werk.

Wil je meer gefocust kunnen werken? Neem dan twee minuten de tijd en bedenk wat de meest succesvolle ondernemer of de beste manager in jouw situatie zou doen.

 

Heb je een vraag?

Heb je een vraag over extreem productief werken, tijd vrijmaken en slimmer ondernemen of managen of over het jaarprogramma? Mail ons dan gerust: vragen@extreemproductief.nl

Hoe ik heel veel geld weggooide (en: nieuw jaarprogramma!)

Wil je volgend jaar net zo gestressed op zomervakantie als dit jaar? Lees dit dan niet.

Als ondernemer of manager kan het knap lastig zijn om genoeg tijd te vinden voor belangrijke dingen, zoals strategie, innovatie en groei. Elke werkdag vragen allerlei interrupties en ‘brandjes’ weer je aandacht. En hoe je je ‘s ochtends ook voorneemt om tijd te maken, aan het eind van de dag blijkt te vaak dat je niet bent toegekomen aan die dingen die jij zélf echt belangrijk vindt.

Dat kan anders.

Na de zomer start het nieuwe Extreem Productief Programma, waarin we je in één jaar leren en helpen om flink wat tijd vrij te maken voor strategie, innovatie en groei. Of om domweg vaker thuis te zijn ;). Het afgelopen jaarprogramma was een groot succes en per vandaag is de inschrijving voor ons nieuwe programma geopend.

Maar – we gaan het weer net iets anders doen. Op basis van jullie input hebben we het wat minder intensief gemaakt — en een stuk goedkoper. Je kunt komend seizoen al meedoen vanaf 1.497 euro exclusief btw.

Je moet er alleen wel snel bij zijn. Voor Level 2 hebben we maar 30 plaatsen beschikbaar. Voor Level 1 hebben we meer plek, maar ook daar geldt: vol is vol. En het zou jammer zijn als je je aanmelding nu uitstelt en er dan later achter komt dat er geen plek meer is.

Helemaal omdat de deelnemers van dit jaar ongelooflijk veel hebben bereikt. Morgenavond is het afsluitdiner – dan hopen we nog wat video’s te maken met hun reacties, maar het is serieus cool om te zien hoeveel je kunt bereiken als je een jaartje begeleid wordt om je werk anders te gaan organiseren. En die effecten werken de rest van je leven door! Bovendien kun je je investering vaak al in één dag of één beslissing terugverdienen.

Zie hier wat je allemaal krijgt in het Extreem Productief Programma

Je bent van harte welkom — en we hopen je te zien bij het startseminar op 29-30 oktober!
— Marleen Kruyswijk en Taco Oosterkamp

extreem-productief-level1-aanmelding extreem-productief-level2-aanmelding
 

Hoe ik heel veel geld weggooide

Taco Oosterkamp

Heb je wel heel veel Euro’s weggegooid? Ik wel en ik kan je verzekeren dat het niet grappig was. Nu is geld niet mijn kernmotivatie, dat scheelt. En ik heb er een heleboel van geleerd, dat scheelt ook. Mijn Amerikaanse vrienden grappen dan over ‘attending the college with the high tuition price’. Au!

Soms heb ik zo’n boek wat ik aan allemaal klanten en vrienden aanbeveel – zo’n boek als ‘Running Lean’ van Ash Maurya, wat totaal niet gaat over afvallen door hardlopen, maar over het superslim starten van nieuwe activiteiten of bedrijven. Als er één fase is waarin je een heleboel centen kunt verliezen of winnen, dan is helemaal aan het begin. De keuzes die je dan maakt werken nog jarenlang door.

Met Google AdWords kun je adverteren bij Google zoekresultaten. Dat kan best wat geld kosten, dus een paar jaar geleden bouwde ik een stukje software waarmee we onze AdWords advertentiekosten binnen zes weken halveerden! Dat scheelde ons een hoop geld. Yeah, ik had een super manier uitgevonden om een probleem van heel veel bedrijven op te lossen. Ik weet nog dat ik dacht: ‘Oeps, ik ben per ongeluk een nieuw bedrijf gestart.’

Drie van de wereldwijde top 5 AdWords experts ken ik ondertussen persoonlijk. Zij vonden mijn software geweldig en moedigden me aan om er echt wat van te maken. Twee van hen mailden hun eigen klanten om mijn software aan te bevelen. En als ik op conferenties rondliep wil je niet weten hoeveel mensen tegen me zeiden dat ik echt giga zou gaan binnenlopen.

Dat viel nogal tegen.

Na het hernoemen van de software, het maken van drie verschillende versies van de website en het tevergeefs inhuren van twee verschillende topbedrijven in conversie-optimalisatie heb ik na vijf jaar toch de stekker uit het hele verhaal getrokken en m’n verlies genomen. Aan het eind van dit project was ik niet schathemeltjerijk, maar blut.

Wat had ik fout gedaan? Daar gaat dat boek over.

De kern van Running Lean is dat je bij je starten van een nieuwe activiteit zo snel mogelijk bewijs wilt vinden, dat je voldoende mensen weet te bereiken, die gaan betalen voor jouw nieuwe dienst of product. Voor pioniers is dat lang niet altijd vanzelfsprekend. Jij hebt zo’n geweldige oplossing gevonden, je bent er zelf enthousiast over en gaat ervanuit dat dat voor de rest van de wereld ook gaat zijn. Als je wilt zien hoe dat eruit ziet, kun je vast ergens op internet een oude aflevering van ‘Het beste idee van Nederland’ terugkijken. Dat bedoel ik.

Maar zit de wereld wel te wachten op jouw mooie idee? Is je innovatie wel zo aantrekkelijk en weet je tegen aanvaardbare kosten precies die mensen te bereiken die geld willen overmaken om jouw product te gebruiken?

Volgens de startup-deskundige Ash Maurya gaat het allemaal een stuk soepeler en sneller als je je ‘Plan A’ zo snel mogelijk ombouwt naar een ‘Plan B’, wat zo goed mogelijk aansluit bij de werkelijkheid van de rest van de wereld.

Voorbeeldje. Als ik betaald word om in een focusgroep een uur te discussiëren over jouw nieuwe chipsmerk, kan het best zijn dat ik enthousiast ben over de smaak, de textuur en de knisperigheid. Misschien heb je de aller-allerbeste chips ter wereld gemaakt! Maar dat wil nog steeds niet zeggen dat ik daarna ook omfiets naar een andere supermarkt om jouw chips te gaan kopen. En als ik dat niet doe, heb je een fantastisch product, maar verdien je aan mij niets.

Dus bij het starten van een nieuw bedrijf of nieuwe activiteit (ook als je geen start-up hebt!) wil je zo snel mogelijk in de praktijk zien dat je plan écht werkt. Niet alleen qua oplossing, maar ook qua markt. Gaan mensen echt kopen wat jij verkoopt?

In andere woorden: je gaat op zoek naar de ‘beste product-market fit’.

Wat heeft dat te maken met Extreem Productief zijn? Nou, productiviteit gaat erover dat je zorgt dat je in zo min mogelijk tijd, met zo min mogelijk middelen, zoveel mogelijk waarde toevoegt.

Het feit dat ons bedrijf meereffect tijdens deze economische crisis nog steeds 20% groeit en we ondertussen genoeg hebben aan slechts een halve dag per week om het hele team aan te sturen, laat zien dat we weten waar we het over hebben. Dat we dit jaar een hele groep ondernemers en managers in het Extreem Productief Jaarprogramma hebben geleerd om heel veel tijd te besparen, bewijst dat onze sleutels ook voor anderen werken.

Maar dat wil nog steeds niet zeggen dat we al de meest aantrekkelijke manier hadden gevonden om die kennis, inspiratie en begeleiding met jullie te delen.

Daarom heeft Marleen de afgelopen weken een heel aantal ondernemers en managers aan de telefoon gehad voor ‘Running Lean’ interviews. Zij wilde horen waar we ons aanbod voor jullie nog beter konden laten passen bij wat jullie nodig hebben om zélf extreem productief te gaan werken.

Eén van de managers in ons jaarprogramma werkt nog maar 1 dag per week in de dagelijkse operatie. De andere vier dagen is hij bezig met strategische zaken! Hoe kunnen we jou zo goed mogelijk helpen om ook zo’n flinke sprong te maken? Dat was de vraag die Marleen wilde beantwoorden.

Ik vond het heel grappig om de verslagen van die telefoontjes te horen. Zoals de manager die vond dat we ons complete jaarprogramma zouden moeten aanbieden voor 30 Euro. Ik neem dan aan dat hij zijn eigen financiën ook niet helemaal serieus neemt. Ik gun mijn kinderen in elk geval wat boter op hun brood. En af en toe een banaan :-)

Maar uiteindelijk zijn we uitgekomen op een model wat enthousiast werd ontvangen: je kunt voor het volgende Extreem Productief Programma kiezen tussen twee niveau’s. Level 1 is lekker goedkoop en vrijwel zonder reistijd. En Level 2 is lekker intensief met maandelijkse ontmoetingen en contact, maar nog steeds een stuk goedkoper dan afgelopen jaar.

Wat ons betreft gaan je komend jaar een flinke stap verder helpen – daar worden wij zelf ook erg gelukkig van, merkten we bij het net afgelopen jaarprogramma. En als het lukt om met Running Lean en een betere ‘product-market fit’ meer ondernemers en managers te helpen, ga ik nog maar een borrel pakken op het overlijden van m’n AdWords tool.

Lees hier welke problemen jij allemaal kunt oplossen met het nieuwe Extreem Productief Programma

Heb je collega’s, relaties of vrienden voor wie deze “Elke dag 2 uur voor strategie, innovatie en groei” – serie ook interessant is? Mail hem dan door! Ze kunnen zich hier inschrijven en krijgen meteen mijn gratis ebook.

Deze serie tips maken we speciaal voor ondernemers en managers die te weinig tijd hebben voor de dingen die ze eigenlijk zouden moeten (en willen!) doen, die graag extreem productief willen gaan werken en ondernemen, om zo hun bedrijf of team te laten groeien.

Word jij de nieuwe Einstein?

De techniek staat voor niets. Ik geniet deze weken van de combinatie van Amazon Kindle en Audible.com. Samen zorgen ze ervoor dat ik een biografie over Albert Einstein kan lezen op m’n Kindle e-reader en dan later in de auto soepel verder kan luisteren naar de audioversie, en wel precies op die plek waar ik gestopt was in m’n boek. Briljant.

Grappig ook dat de ontdekkingen van Einstein zélf weer aan de basis staan van dit soort moderne mogelijkheden. Mooie cirkel.

Einstein is de man die op school behandeld werd als het prototype genie. De natuurkundige die een eeuw heeft gedefiniëerd en nog steeds onovertroffen is. Hoewel je nooit weet wat een tiener op een middelbare school in de binnenlanden van China op dit moment zit uit te broeden.

Het leuke van het lezen van een biografie is dat zo’n iconisch figuur toch weer mens begint te worden. Met al zijn worstelingen en overwinningen lijkt hij toch verdacht veel op mensen zoals jij en ik.

Het probleem met bekende, inspirerende, iconische personen is dat je ze meestal pas leert kennen nádat hun bestsellers zijn gepubliceerd, nadat ze wereldberoemd zijn geworden en nadat ze miljoenen op de bank hebben staan. Het hele verhaal ervoor maak je niet mee.

En zo raak je eenvoudig verstrikt in een ‘fixed mindset’, waarin je denkt dat iemand ‘erg slim’ moet zijn, omdat hij zo’n goed boek heeft geschreven.

Dat is een heel andere gedachte dan dat zij of hij ‘erg hard heeft gewerkt’ en een heleboel hulp heeft gekregen om datzelfde boek te kunnen schrijven.

Die eerste uitspraak, ‘hij is erg slim’, is nogal onhandig voor mensen die extreem productief willen worden. Het risico ligt namelijk levensgroot op de loer dat je jezelf daarmee vertelt dat het jou nooit zal lukken, omdat jij nu eenmaal niet erg slim bent.

Die tweede uitspraak over ‘hard werken’ geeft je al veel meer armslag en motivatie om zelf óók de armen uit de mouwen te steken en uit te zoeken wat er zou gebeuren als jíj het allerbeste van jezelf zou geven.

En natuurlijk kun je er dan achterkomen dat jij het buskruit niet hebt uitgevonden. Maar dan wel graag nadat je twintig of dertig jaar uit alle macht hebt geprobeerd om te zien hoe ver je zou kunnen komen als jij die dingen gaat doen waar juist jij waarde toe kunt voegen.

Zelfs als het netto resultaat is dat je zoiets eenvoudigs als de wasknijper bedenkt, maak je nog steeds miljoenen en miljoenen mensen blij. Elke dag weer.

Wil je ons helpen?

Extreem Produktief Taco en Marleen 09-11-2012-47Marleen en ik denken erover om ons succesvolle Platinum en Diamond programma uit te breiden met een veel goedkoper Extreem Productief Abonnement. Als je ondernemer of manager bent en elke dag 2 uur per dag vrij wilt maken voor stategie, innovatie en groei, zouden wij je met dit nieuwe maandelijkse programma kunnen helpen om dat waar te maken.

De online versie (mp3’s, pdf’s en onze antwoorden op je vragen via telefonische seminars) zou maar 99 Euro per maand moeten gaan kosten (exclusief btw). Voor de intensievere live versie (met elke maand een uur training in Utrecht en onze persoonlijke begeleiding en coaching bij het uitwerken van de oefeningen en stappenplannen) betaal je dan maar 299 Euro per maand exclusief btw.

Lijkt je dat wat? Moedig ons dan aan met een comment onder dit artikel, dan weten we dat het zin heeft om hier verder aan te gaan werken.

Schrijf je comment hieronder

Waarom Beyoncé meer verdient dan jij

Ik had echt een topdag, vrijdag. Samen met mijn collega Marleen Kruyswijk was ik in Amsterdam voor de startdag van ons gloednieuwe Extreem Productief Diamond programma. De meeste deelnemers hadden een (business)partner meegenomen en zo dachten we met een interessante en diverse groep ondernemers na over waarom zij de bottleneck zijn in de groei van hun bedrijf.

Ik vind het heerlijk om mee te denken met ondernemers. Om vragen te stellen en onderwerpen op tafel te leggen die hen een stuk verder kunnen helpen in het nadenken over hun eigen situatie en het groeien van hun bedrijf….

Read More »

Recente Posts