Iets cools
We hebben iets nieuws voor je!
Allereerst willen we jullie enorm bedanken voor jullie reacties op ons onderzoekje vorige maand. We kregen zoveel reacties van jullie (1.662!), dat we eerlijk gezegd een beetje beduusd waren.
Om jullie stevig te bedanken en serieus te helpen, gaan we deze maand iets bijzonders doen. Wat is het plan? Marleen en ik zijn een e-training aan het bouwen over jullie favoriete onderwerp: ‘Slimmer delegeren’.
We geven je in 2-3 uur de allerbeste tips en tricks (onder andere uit ons grote Extreem Productief Programma) om tijd te besparen door slimmer te delegeren. De resultaten bij veel van onze deelnemers de afgelopen jaren zijn spectaculair. Niet alleen krijgen zij meer tijd voor belangrijke dingen, ook hun teamleden worden er blij van.
We doen er een serie checklijsten en stappenplannen bij, zodat je die tips zo snel mogelijk in de praktijk kunt brengen. Bovendien kun je deze e-training volgen wanneer het jou het beste uitkomt. In de auto, tijdens de fitness, of ergens de komende zomer als het even rustig is op kantoor.
Een paar van jullie schreef ons dat het anno 2014 lastig is om tijd en geld vrij te maken om te investeren in jezelf. En ons werk kost natuurlijk gewoon veel geld: salarissen, kantoor en belastingen. Alleen al daarom is het gratis weggeven van al onze kennis en tijd voor ons geen optie. Maar toch denken we dat we jullie deze keer allemaal kunnen helpen: met de voorverkoop van onze nieuwe e-training kun je nu tijdelijk tegen een no-brainer prijs je hele team naar een hoger plan brengen.
Om jullie te bedanken – en om we graag snel zoveel mogelijk trouwe lezers willen helpen – gaan we namelijk helemaal los met de voorverkoop-korting. Tot en met aanstaande vrijdag 6 juni 2014 kun je deze nieuwe e-training aanschaffen voor een speciale voorverkoop-prijs van 249 Euro in plaats van 500 Euro (excl. btw). Dat is 50% korting. Want we weten dat drukke mensen soms een extra zetje nodig hebben.
Maar let op: dit is voorlopig wel de enige kans om ‘Slimmer delegeren’ te kopen, want we willen de eerste deelnemers graag zo goed mogelijk helpen. Later bekijken we nog wel een keer of en wanneer we deze e-training weer gaan verkopen – en dan natuurlijk voor de volle prijs.
Dus reserveer nu je plek: alle informatie over de e-training kun je vinden op de speciale ‘Slimmer delegeren’ pagina op onze website. En heb je er nog vragen over? We horen het graag: vragen@fridaysoff.nl
Nogmaals hartelijk dank voor jullie input,
Taco Oosterkamp
Slimmer delegeren
Overal waar ik kom, zie ik teamleden, managers en ondernemers die ontevreden zijn over hun samenwerking. Veel medewerkers hebben altijd wel wat te klagen, maar managers en ondernemers kunnen er ook wat van. Soms lijkt het alsof het hebben van een team je vooral tijd kost – en nauwelijks tijd scheelt.
We deden bijvoorbeeld een onderzoek onder 150 managers en ondernemers, waaruit duidelijk bleek dat ‘delegeren’ de ultieme frustratie is van veel van hen:
- Dat het meer tijd kost om iets te delegeren, dan het zelf maar weer even te doen.
- Dat de kwaliteit van het werk wat je medewerkers afleveren niet goed genoeg is.
- Dat het soms zoveel tijd kost om iets goed over te dragen.
- Dat het zoveel moeite kost om je medewerkers te motiveren.
- En dat het daardoor lastig is om je team te vertrouwen.
Dat is niet alleen een probleem voor jou als leidinggevende, maar ook voor je medewerkers. En voor je hele bedrijf of afdeling. Uiteindelijk is het voor iedereen beter als de taken bij de juiste personen terecht komen, dat de kwaliteit wél goed is en dat jij als manager of ondernemer weer tijd vrij krijgt voor die dingen die jij alleen kunt doen.
De afgelopen jaren hebben wij bij tientallen ondernemers en managers gezien hoeveel er kan veranderen als je eerst het ‘delegeer-probleem’ opgelost krijgt. Daar is niet één simpele standaardaanpak voor natuurlijk. Elk team is anders, elke leidinggevende is anders (jij bent uniek!) en elke situatie en achtergrond is anders. Maar bijna altijd is er veel mogelijk om de sfeer en prestaties enorm te verbeteren. En dat begint meestal met een paar simpele ingrepen – low hanging fruit.
In de basis gaat het over drie onderdelen:
- De teamleden
- De leidinggevende, manager of ondernemer
- De manier waarop er wordt gedelegeerd (het proces)
Stel bijvoorbeeld dat je teamleden cynisch en afwachtend zijn, murw gemaakt door allerlei veranderingen en bezuinigingsrondes is dat een heel andere situatie dan dat je werkt met een team jonge honden, die domweg nog moeten leren om goed te werken. En als je als leidinggevende tegen je eigen perfectionisme aanloopt, of als je het lastig vindt om de touwtjes in handen te nemen zonder mensen voor het hoofd te stoten, is dat ook iets om goed naar te kijken.
Maar wat we meestal zien is dat het delegeer-proces zelf gewoon niet op orde is. Dat merk je dan bijvoorbeeld aan ondermaatse kwaliteit werk van op zich capabele teamleden.
De meeste ondernemers en managers hebben nooit geleerd hoe delegeren écht slim werkt. Sterker nog, ruim 90% procent van de deelnemers aan onze trainingen heeft nog nooit een serieuze leiderschapsopleiding gedaan. Je wordt gewoon in het diepe gegooid en opeens zit je daar dan, met een team. Maar hoe pak je dat nou eigenlijk slim en handig aan? Wat delegeer je wel en wat niet? En hoe zorg dat je dat je teamleden ook écht doen wat je van ze vraagt? Allemaal vragen waar goede antwoorden op zijn, maar die je niet zomaar in de praktijk leert.
Als het delegeren niet optimaal werkt, is de kans groot dat jij je moe en gestrest voelt. Je kunt zelf geen werk kwijt aan je medewerkers, maar andersom vragen je zij jou wel om hén te helpen. Met als gevolg dat je er alleen maar meer werk bij krijgt.
Dat moet anders kunnen. Wij helpen je graag om meer verantwoordelijkheid over te hevelen naar je team en daarmee meer tijd vrij te maken voor je eigen werk. Én voor de broodnodige ontspanning natuurlijk.
“Het team draait inmiddels veel zelfstandiger en er is ook veel meer lol onderling (dat maakt me gelukkig) en ik neem af en toe tijd voor mezelf. Ik wil jullie bedanken voor jullie bijdrage hierin. Het Extreem Productief programma heeft me geholpen meer van mezelf uit te gaan en mijn rol als baas en werkgever te kunnen/mogen spelen.”
— Frank de Wit, Ondernemer, WhiteVision
Met onze nieuwe ‘Slimmer delegeren’ e-training leer je slimmer en vooral ook méér te delegeren. Want als je je team beter inzet, is dat niet alleen goed voor jou, maar ook voor je team. Jij krijgt meer tijd voor andere dingen waar je nu niet aan toekomt. En zij krijgen de kans om meer verantwoordelijkheid te dragen en te groeien in hun rol.
Dit ga je leren:
- Je krijgt een helder plaatje van de taken die je nu nog zelf doet, maar die je zo snel mogelijk zou moeten delegeren. Dat doen we aan de hand van het 10-100-1000 principe én op basis van jouw eigen, unieke persoonlijkheid.
- Je brengt in kaart op wat voor niveau je medewerkers op dit moment functioneren. In de tool kit zit een checklist aan de hand waarvan je kunt meten in hoeverre jij werk over kunt laten aan je medewerkers, of waar ze nog moeten groeien.
- Je leert effectief en efficiënt te delegeren. Bij deze nieuwe e-training krijg je onder meer het ‘Delegeren Stappenplan’. Een heldere en handige checklist waarmee je voortaan veel effectiever kunt delegeren en de slagingskans flink omhoog gaat.
- En je leert hoe je zorgt dat je medewerkers jou werk uit handen nemen. Bijvoorbeeld door ‘Flippermanagement’ toe te passen en slim te overleggen met behulp van ‘KitchenTimerMeetings’ en ‘Pull-Communication’.
- Je leert je tijd beter te bewaken. Je leert handige tips om betere grenzen te stellen rondom jouw werktijd. En we helpen je om je inbox veel sneller leeg te maken door middel van het ‘Binary E-mails’ concept.
- Uiteindelijk zie je hoe je meer grip krijgt op de resultaten, hoewel je meer delegeert, met behulp van blackboards en dashboards. Natuurlijk blijf jij wel eindverantwoordelijk voor je bedrijf of afdeling. Dus heb je ook de tools nodig om te checken of alles gaat zoals het moet gaan. Maar dan wel graag in zo min mogelijk tijd.
“Ik heb geleerd wie ik ben en wat ik kan en me daarop te concentreren en de rest te delegeren.”
— Pim Duetz, DGA, Duetz Kleding
Wat levert dat me op?
Als je de tips en tricks uit ‘Slimmer delegeren’ gaat toepassen wordt je werk fundamenteel anders:
- Je krijgt meer tijd. Jouw team draait de operaties. Jij komt eindelijk weer toe aan de kern van je werk: nadenken over de grote lijnen – strategie, innovatie en groei. En je krijgt meer tijd om je teamleden te coachen, zodat zij ook groeien.
- Je houdt beter grip op je tijd. Je wordt niet meer geleefd door vragen van medewerkers en brandjes die geblust moeten worden. Je kunt kiezen waar je je tijd aan wilt besteden.
- Je voelt je uitgerust. Je wordt niet meer gedwongen om lange dagen te maken. Je hebt meer tijd voor je gezin en meer tijd voor een goede nachtrust.
- Je wordt creatiever. Doordat je afstand neemt van je werk en uitgerust bent, ontstaat er weer ruimte in je hoofd voor nieuwe ideeën.
- Je bedrijf of afdeling functioneert betrouwbaarder. Ook als jij opeens ziek wordt, kan je team doorgaan. Ze zijn niet meer van jou afhankelijk.
Leave a Reply