Als je ondernemer bent, of ondernemende manager, dan zijn er 5 dingen die je moet weten, voordat je zo productief kunt worden als je maar zou kunnen. Vandaag presenteren we een onderzoek wat we de afgelopen maanden hebben gedaan naar één van die punten. En nog voor het in de pers verschijnt, kun je er in het artikel hieronder lezen wat jij eraan hebt.
Heb je je ondertussen al opgegeven voor het gratis teleseminar met 3 slimme trucs om handiger te delegeren? In dat teleseminar behandel ik ook live je vragen over datzelfde onderwerp.
Tot dan!
— Taco Oosterkamp
P.S. Ook als je niet kunt op 23 oktober, schrijf je wel in, dan sturen we je na afloop de mp3 om lekker een keer in de auto te luisteren. Allicht dat je 2 van de 3 tips meteen kunt toepassen in jouw werk.
Artikel: Waarom jij misschien niet eens productief kúnt werken, hoe graag je ook zou willen
Ik was er al bang voor – en na ons onderzoek de afgelopen maanden was het helemaal duidelijk: 92% van de ondernemers en managers kan helemaal niet extreem productief werken, hoe graag ze ook zouden willen.
Ze missen namelijk iets essentieels. Best schokkend. Vooral als je ziet om hoeveel mensen het gaat. En dat het vrij eenvoudig is op te lossen.
“Ik kom er nu achter dat ik misschien wel in het verkeerde scenario zit.”
— Een ondernemer uit ons jaarprogramma
Tips zijn niet genoeg
De afgelopen maanden heb ik tientallen ondernemers en managers persoonlijk gesproken. Ik heb hen gevraagd naar hoe productief ze zijn, waar ze vastlopen en wat dat wel niet kost. In soms urenlange gesprekken hebben we problemen besproken, oplossingen bedacht en tips uitgewisseld over slimmer manieren om dingen wel draaiend te krijgen.
En dat is goed. Tips en trucs kunnen heel veel helpen en snel dingen veranderen. Daarom deel ik ze ook zo graag en ben ik altijd weer op zoek naar manieren om dingen slimmer en sneller op te lossen.
Er zijn geen standaardoplossingen
Maar om écht extreem productief te worden is het niet genoeg. We zullen dieper moeten graven, want hiervoor zijn per definitie geen standaardoplossingen. Door al die gesprekken heen stoor ik me steeds meer aan boeken en theorieën die claimen alle problemen voor iedereen op te lossen. De wereldwijde managementboekenkast staat er vol mee. Maar extreem productief wordt je er niet van.
Begin bij jezelf
Als je echt wil zoeken naar manieren van werken die jou optimaal productief maken, zul je moeten beginnen bij jou. Ja, bij jou: jijzelf. Wie jij bent. Hoe jij in elkaar zit. Dat is voor mij de rode draad van al die ondernemers die ik spreek: ze zijn allemaal anders. En dus kun je nooit klakkeloos de vondsten van iemand anders omarmen, alsof die ook voor jou de perfecte oplossingen zouden zijn.
Natuurlijk, je kunt veel productiever worden door iemand anders na te doen. En dat is een prima manier om te beginnen met leren en groeien. Maar de lat ligt nu even wat hoger: als je optimaal productief wilt worden, zul je jezelf echt goed moeten leren kennen.
En daarom hebben we de afgelopen maanden een onderzoek gedaan.
Meten is weten
De meeste mensen hebben wel ongeveer een indruk van wie ze zijn. Maar als ondernemer of manager zijn er allerlei aspecten van zelfkennis die belangrijk zijn om te weten:
- Hoe jij het beste in een team functioneert
- Of jij het beste nadenkt als je praat, of als je schrijft
- Of jij aan energie komt als je bij anderen bent, of juist als je alleen bent
- Wat jouw natuurlijke communicatiestijl is
- Of jij het beste functioneert als je zoveel mogelijk voorbereidt, of als je het er juist op aan laat komen (zoals ik!)
- Of je energie krijgt van het nemen van risico’s, of dat die je juist blokkeren
- Of je makkelijk feiten en details uitzoekt, of dat je daar juist een hekel aan hebt (en wat er dan gebeurt)
Met een beetje zelfkennis kun je veel van die vragen best ongeveer beantwoorden, maar de laatste decennia is er veel onderzoek gedaan naar het meten hiervan door allerlei persoonlijkheidstesten. En mijn ervaring met ruim 200 ondernemers en managers het afgelopen jaar is dat dit soort tests eenvoudig tot nieuwe inzichten kunnen leiden. Inzichten om een flink stuk productiever te worden.
Op basis van mijn eigen ervaring, die van onze klanten, maar ook op basis van de literatuur gaan wij er bij Extreem Productief vanuit, dat je alleen optimaal productief kunt zijn als je je werkmethodes en aanpak aanpast aan jouw eigen persoonlijkheid. Dat zorgt namelijk voor meer energie, voor een natuurlijk motivatie en een duidelijk aanknopingspunt om meer te delegeren.
Wat niet weet, dat niet helpt
Maar uit onze enquête onder 132 ondernemers en managers kwam naar voren dat 74% van de ondervraagden nog nooit een persoonlijkheidstest als Meyers-Briggs/MBTI, Belbin, Insights, Kolbe of Birkman heeft gedaan of, net zo weinig effectief, de testresultaten niet meer weet.
Wees eerlijk. Als je ooit een persoonlijkheidstest hebt gedaan, maar de resultaten niet meer weet — en ze in een diepe la zou moeten gaan zoeken als je ze nodig hebt, dan heb je er bitter weinig aan in je dagelijks leven en werk.
En welke test moet je nou precies doen?
In de mode
Veel van die tests zijn een tijdje in de mode. Vijf jaar geleden hoorde je allemaal mensen praten over het Enneagram, de laatste maanden komen de vier kleuren van Insights weer meer in beeld. En uit ons onderzoek bleek dat de mensen die wel een testresultaat wisten te noemen, heel vaak de Belbin teamrollen test hadden gedaan. En zo zijn er minimaal nog tien andere tests waar je veel aan kunt hebben.
Het nadeel van al dit soort tests is dat ze je schijnblind maken op het moment dat je er maar 1 doet. Net of je in het donker buiten in een bos loopt en dan één zaklantaarntje hebt. Dat is lang niet voldoende om het hele bos te verlichten en verpest ondertussen wel je natuurlijke zicht in het donker. Of zoals ze in Amerika zeggen: “If all you have is a hammer, everything looks like a nail.” Dus als je alleen de Belbin test hebt gedaan en nu weet dat je een ‘Bedrijfsman’ bent, loop je het risico dat je allerlei andere vragen over jezelf links laat liggen.
Dus doe minimaal 5 van die tests. Bestudeer en combineer de inzichten van die vijf tests en trek daar conclusies uit voor jouw functioneren. Dat kost even tijd, maar levert je de rest van je leven een goudmijn aan inzichten op.
92% van alle deelnemers aan het onderzoek weet niet goed hoe hun persoonlijkheid in elkaar zit. De meeste ondernemers en managers weten helemaal geen testresultaat uit hun hoofd, sommigen weten er maar 1. En maar 2% van alle deelnemers weet drie of meer testresultaten te noemen.
Dat is jammer. Want die resultaten leren je een heleboel over hoe jij van nature productief kunt zijn.
Van nature waarde toevoegen
Wat zegt jouw persoonlijkheid over je missie, je visie voor de komende jaren, de doelen die je nastreeft, de beste strategie om die doelen te behalen? Wat zegt het over hoe je je werk zo organiseert dat het het beste bij jou past, over waar jij het makkelijkst energie voor mobiliseert, over hoe je het beste samenwerkt met je collega’s en hoe je het beste je teamleden aanstuurt? Welke manier van optimaliseren is voor jou het beste?
Ofwel: op welke manier voeg jij van nature de meeste waarde toe? En welk werk moet je zo snel als kan uit je handen laten vallen en aan iemand anders delegeren? Als je bijvoorbeeld weet dat je hoog scoort op dominantie, hoe pas je dan je bedrijf of je baan aan dat je daar ook zoveel mogelijk voordeel uit haalt – en de mensen om je heen en je klanten óók?
Tijdens ons volgende tweedaagse event voor ondernemers en ondernemende managers gaan we daar mee aan de gang. Al die stappen komen aan bod en gezien de reacties van eerdere deelnemers gaat dat je al een heleboel tijd opleveren. En daarna gaan we in ons volgende jaarprogramma weer met een aantal ondernemers en ondernemende managers intensief aan de slag om al die vragen zo snel mogelijk te beantwoorden en daarmee een fikse doorbraak te forceren in hun bedrijf, in hun team, in hun leven.
En dat past dan weer heel goed bij de persoonlijkheid van Marleen en van mij.
[…] Maar wat kunnen we er nou mee? Taco Oosterkamp (lifehacker en productiviteitsguru) vindt dat je een aantal bekende testen (bijvoorbeeld de Enneagram en de teamrollen van Belbin) moet doen, […]