Welke taken ga jij precies delegeren?

•  

Marleen Kruyswijk —

Veel ondernemers en managers worstelen met delegeren. Ik had vorige week nog een ondernemer aan de telefoon die net een nieuwe medewerker in dienst had genomen. Heerlijk, eindelijk een paar extra handen. Maar toen moest hij gaan kiezen wat hij ging overdragen. En dat voelde ongemakkelijk. Want wat laat je iemand doen? Het voelt nogal stom om alle taken waar jij een hekel aan hebt, over te dragen aan iemand anders. Lekker makkelijk. Dan zou jij geen bestellingen meer hoeven doen, geen bonnetjes meer hoeven inboeken, de afwas kunnen laten staan. Awkward! Alsof jij je beter voelt dan die ander!

De ideale wereld

Maar stel je nou eens voor dat ik met een toverstokje naar je toe kom en dat ik alle taken weg-fiks waar jij een hekel aan hebt. Serieus, denk daar even over na. Als het alleen maar om ‘leuk’ zou gaan en we zijn in de ideale wereld, wat blijf jij dan wél doen? En de taken waar je nu aan denkt, zijn dat belangrijke taken voor je afdeling of bedrijf? Voeg je daarmee ‘waarde’ toe? Ik denk dat de kans groot is van wél… en ik denk zelfs dat je met díe taken veel meer waarde toevoegt dan met de taken waar jij een hekel aan hebt.

Je ontneemt je medewerkers kansen

Delegeren is moeilijk als je last hebt van wat wij de ‘Hollandse ziekte’ noemen. De Hollandse ziekte houdt in dat iedereen hetzelfde moet zijn. Je mag niet met je hoofd boven het maaiveld uitsteken, want dan lijkt het alsof jij je belangrijker voelt dan die ander. Doe maar gewoon dan doe je al gek genoeg.

Je streeft dan naar een situatie die niet overeenkomt met de werkelijkheid. Want jij bent niet hetzelfde als je secretaresse. En als je doet alsof dat wel zo is, maak je het jezelf én je secretaresse onnodig moeilijk. Jij komt niet toe aan de grotere lijnen omdat je staat te printen. En je secretaresse krijgt niet de kans om te laten zien hoe goed ze jou kan ondersteunen omdat jij haar steeds werk uit handen neemt. Een lose-lose situatie dus.

Begin bij wie je bent

Doorbreek dat taboe. Juist waar jij anders bent, kun jij de meeste waarde toevoegen. Want wees eerlijk, ben jij goed in procedures volgen, afspraken maken en alle puntjes op de i zetten? De meeste managers en ondernemers die wij tegenkomen zijn dat niet…. Dus als jij je medewerkers laat doen waar zij goed in zijn, hou jij meer tijd over om te doen waar jij goed in bent.

Ga uit van je persoonlijkheid als je taken gaat overdragen. Waar zit jouw kracht? Je energie is daar een handige graadmeter voor. Welke taken géven jou energie en welke taken kósten jou energie? Word jij enthousiast van nieuwe dingen starten, researchen of structuren bouwen? Blijf die taken dan vooral doen en zorg dat je de rest delegeert.

Print bijvoorbeeld eens je takenlijst uit en kruis tien dingen aan die je graag zou ‘wegtoveren’. En check dan bij je medewerkers wat zij vinden van die taken. Zouden ze het leuk vinden om die van je over te nemen? Ik denk dat je je zult verbazen over de reacties.

Wil je meer tijd besteden aan taken waar jij goed in bent? Print dan nu je takenlijst en kruis tien dingen aan waar je vanaf zou willen.

Heb je een vraag?

Heb je een vraag? Mail ons dan: vragen@extreemproductief.nl

•