Extreem Productief Programma: Krijg ruimte voor strategie & innovatie, en combineer meer vrije tijd met een hoger bedrijfsresultaat

Dit programma is voor jou, als:

•  Je ondernemer, directeur of manager bent . Je bent goed ambitieus en werkt hard, maar ziet te weinig resultaat van je harde werken.

•  Je hebt een team met circa 5 tot 100 mensen.  Dat kunnen medewerkers in loondienst zijn, of freelancers in een los-vast team. Maar in elk geval heb je iets te zeggen en geef je leiding.
• Het is  lastig voor je om door de dag heen écht te focussen . Je wilt creatief zijn, slimmer werken, nieuwe oplossingen bedenken. Het zou lekker zijn om orde op zaken te stellen, maar elk half uur heeft wel iemand je aandacht nodig en zo kom je nooit toe aan geconcentreerd werken.
• Daarbij helpt het niet dat je  graag creatief werk doet , van afwisseling houdt en jezelf verwijt dat je te chaotisch bent. Als je je nou maar gewoon eens aan je eigen plannen zou houden…
• De dingen die je écht wilt of zou moeten doen, glippen als zand door je vingers.  Misschien voel je je ‘deep down inside’ zelfs wel eens schuldig , omdat je weet dat je nooit toekomt aan die dingen die niemand anders kan doen. En die uiteindelijk de toekomst van je bedrijf zullen bepalen.
• Je kunt je team niet genoeg vertrouwen.  Als je iets delegeert hou je er toch rekening mee, dat het niet goed zal gaan  en uiteindelijk doe je het dan toch maar liever zelf.
• Je bent  niet bang om over geld te praten  en wilt het liefst  toewerken naar een flinke omzet- en winstgroei . Of je werkt bij een non-profit, maar bent ook niet bang om over geld te praten :)
• Je wilt zelf  verantwoordelijkheid nemen voor verandering : daar beslissingen voor nemen en de investering doen.
• Je hebt een redelijke kennis van het  Engels , zodat we niet elke term voor je hoeven te vertalen.
• Je bent bereid bent om in de spiegel te kijken en  zonder veroordeling van jezelf  te zien wat je sterke en zwakke kanten zijn.

Als ondernemer, directeur of manager zo snel mogelijk succesvol zijn

Het kan anno 2014 knap lastig zijn om voldoende tijd te vinden voor belangrijke dingen, zoals strategie, innovatie en groei. Elke dag vragen interrupties en ‘brandjes’ een groot deel van je aandacht. Dat is logisch, maar niet echt handig. Niet handig voor jou. Niet voor je team. Niet voor je bedrijf of organisatie.

Dat kan beter. Door je eigen werk en dat van je team zo goed mogelijk te stroomlijnen, kunnen de meeste ondernemers, directeuren en managers vrij snel tijd vrijmaken voor belangrijker dingen. Er zijn een hele serie standaardingrepen die bijna niemand kent of toepast, maar die meteen zoden aan de dijk zetten.

Het afgelopen decennium hebben tijd-vrijmaak-experts Taco Oosterkamp (bekend van de Week van de Ondernemer, Sprout, NOS Journaal en Turbo Management) en Marleen Kruyswijk (bekend van ‘Getting Things Done in de praktijk’, meereffect en Lifehacking) de handen in elkaar geslagen en  de allerbeste tools en strategieën bij elkaar gebracht om flink tijd te besparen als ondernemer of directeur .

Mensen zoals jij moeten kunnen ondernemen, pionieren, nieuwe dingen doen en geld verdienen. Het liefst veel geld verdienen, doordat je met je bedrijf of organisatie heel veel waarde toevoegt voor andere mensen. En om daar goed leiding aan te geven heb je nou eenmaal tijd nodig. Liefst heel veel tijd.

In het Extreem Productief Programma implementeer je in een half jaar precies die dingen die je gaan helpen om tijd te maken voor wat jij belangrijk vindt. Klussen waarvan je weet dat ze het verschil gaan maken. Misschien wel het cruciale verschil voor jouw bedrijf of organisatie in de komende jaren, crisis of niet.

De afgelopen jaren heeft dit Extreem Productief Programma met tientallen ondernemers, directeuren en managers  bewezen dat dat kan.  Het is niet altijd supersimpel, maar wel heel waardevol. Waardevol qua tijd, inspiratie, werkplezier en domweg heel waardevol qua netto winst.

(Onderin de rechterkolom van deze pagina zie je filmpjes met korte interviews met eerdere deelnemers. Handig om te weten: deze super-enthousiaste verhalen zijn vrijwillige opgenomen door een onafhankelijke cameraman. Dit zijn geen reclame-acteurs :-)

Is dit voor mij?

Het Extreem Productief Programma is geen standaard timemanagement of productiviteitsprogramma. Daarvoor verwijzen we je graag door naar ons andere bedrijf: meereffect. Dit Extreem Productief Programma is speciaal van de grond af opgebouwd voor mensen die een team leiden: ondernemers, directeuren en managers. Dat zie je ook aan de onderwerpen (verder onderaan deze pagina).

Wat heb ik eraan?

Extreem Productief werken geeft je meer grip op je zaak. Je gaat het spel van ondernemen en leiding geven op een dieper niveau begrijpen en krijgt tools, technieken, tips en tricks die je meteen in je eigen situatie toe kunt passen. Zodra je dat gaat doen, zul je zien dat je werk een stuk leuker en succesvoller wordt.

Ons doel is dat jij over een jaar terugkijkt en dat je ziet hoeveel er is veranderd in je spankracht, teamwork en omzet. Allemaal ten goede! Dat je energiek en actief doet wat je je hebt voorgenomen en voortvarend werkt aan groei, in plaats van je dagen slijt met rompslomp.

•  Het delegeren van taken gaat veel soepeler  en je merkt dat je team betrouwbaar dingen oppakt, die jij nu nog steeds zelf moet oplossen.
• Je hebt  elke week veel tijd om te ondernemen , creatieve dingen te proberen en om na te denken over strategie, innovatie en groei.
•  Ook thuis merken ze het verschil.  Je bent niet meer continue aan het e-mailen of bellen, hebt weer aandacht voor je gezin en vrienden en je kunt weer echt ontspannen in het weekend en je vakantie.
• Je voelt je  creatiever en energieker , doordat je je steeds meer kunt focussen op het werk wat écht bij jou past.
• En niet onbelangrijk: je ziet dat je  omzet stijgt , de  bedrijfscontinuïteit beter is gewaarborgd  en dat je  meer winst  maakt en  meer plezier  hebt, waardoor je ook zelf meer kunt geven en investeren in dingen, mensen en projecten die jij belangrijk vindt.

Serieus: dat kan het betekenen, wanneer je zo gaat werken dat je weer tijd hebt voor de belangrijkste zaken, die de meeste waarde toevoegen.

Waarom is tijd vrijmaken zo lastig?

De wereld is snel aan het veranderen. Je mobiele telefoon en laptop zorgen voor minder duidelijke work-life grenzen, medewerkers zijn mondiger en bezuinigingen dwingen je om te blijven innoveren. Als ondernemer, manager of directeur van je bedrijf of organsatie is het juist dáárom zo belangrijk dat jij wél weet hoe je de dingen die moeten gebeuren in minder tijd kunt doen, dat je weet hoe je slimmer kunt delegeren, zodat je tijd vrij maakt voor belangrijke zaken. En zodat jullie verder kunnen groeien zonder dat jij jezelf helemaal uit moet putten.

Wat krijg ik als ik me inschrijf voor dit programma?

Het Extreem Productief Programma is vakkundig opgebouwd uit de ‘best practices’ uit de hele managementliteratuur. Je krijgt meteen de best werkende ideeën op een presenteerblaadje aangereikt. En niet alleen de ideeën, maar ook de checklists, stappenplannen en concrete tips om er zo snel mogelijk rendement op te halen.

Samen gaan we een half jaar aan de slag, die tijd heb je nodig om veranderingen neer te zetten. Marleen en Taco zullen er steeds voor je zijn om op terug te vallen, zodat het ook gaat lukken. Je kunt tijd besparen door een deel van het programma op afstand te doen, maar je kunt ook kiezen voor ‘live’ als dat beter bij je past. Dan word je ter plekke aan de slag gezet, zodat implementeren vanzelfsprekend wordt en je niet thuis of op kantoor nog allemaal huiswerk moet doen.

Het hele programma is erop gericht dat je het in de praktijk gaat brengen. Dat je daadwerkelijk gaat doen wat nodig is om zelf Extreem Productief te worden.

Onderwerpen

 Alle onderwerpen in het Extreem Productief Programma sluiten op elkaar aan.  Het is een uitgekiende combinatie van low-hanging fruit, inclusief de onderliggende principes en tips & tricks die je de rest van je leven kunt toepassen.

Het programma is er steeds op gericht om jou aan het denken te zetten over jouw eigen situatie. Dus verwacht geen dooddoeners en starre oplossingen die in jouw situatie niet werken, maar een flexibel model, wat gebaseerd is op de laatste wetenschappelijke inzichten, maar dan aangepast voor de dagelijkse praktijk in Nederland.

•  De overtreffende trap van tijd besparen 

  Wat is productiviteit en hoe krijg je het? In dit blok leer je de vijf belangrijkste manieren om tijd vrij te maken. En je maakt kennis met o.a. het 10­-100-­1000 principe om snel te zien waar je klappen kunt maken.

•  Jouw persoonlijke productiviteitsprofiel 

  In dit blok gebruiken we een paar bijzondere testjes die in Nederland nog nauwelijks bekend zijn, om jouw unieke persoonlijkheid in kaart te brengen. Pas wanneer je scherp in de gaten hebt hoe jij anders in elkaar zit dan je medewerkers, kun je écht slimme manieren verzinnen om zo productief mogelijk te zijn.

•  Missie/visie/doelen 

  Hard werken alleen is niet genoeg. Je kunt ook keihard de verkeerde kant uitwerken. En een koersafwijking van 10% per kilometer kan nog steeds betekenen dat je in Berlijn uitkomt, in plaats van aan de Cote d’Azur. In dit blok helpen we je om een stip op de horizon te prikken, zodat je daarna kunt werken aan een strategie om daar zo snel mogelijk uit te komen.

•  Bottlenecks 

  Door niet zomaar een probleem, maar een ‘bottleneck’ op te lossen, werk je met één ingreep misschien wel tien problemen je leven en werk uit. Tijdens het eerste Extreem Productief jaarprogramma ontdekte een deelnemer met deze analyse een manier om 200.000 Euro te besparen. Twee andere deelnemers vermeden met deze methode een rechtszaak, maar sloten een lucratieve deal waarmee ze meer geld verdienden dan ze ooit hadden verwacht.

•  Strategie 

  In dit blok leer je werken met het Extreem Productief Strategieschema om heel gestructureerd nieuwe oplossingen te bedenken voor uitdagingen die je misschien al jaren dwarszitten. De inzichten die je opdoet zullen meteen een deel van de oplossing blijken te zijn voor het zo gevreesde ‘uitstelgedrag’, productiviteitskiller numero uno.

•  Extreem delegeren 

  De meeste ondernemers delegeren véél-en-véél te weinig! En logisch: als je medewerkers niet doen wat je van ze vraagt, slecht werk afleveren of je het bloed onder de nagels vandaan halen kun je het net zo goed zelf even doen. In dit blok leer je veel slimmer delegeren, waardoor je veel betere resultaten krijgt uit je team.

•  Rücksichtloze focus 

  “Wie steeds wordt gestoord, wordt gestoord”. Medewerkers die continue aandacht nodig hebben, brandjes die geblust moeten worden, email, telefoon, sms, whatsapp. Het is net of de hele wereld samenspant om jou te verhinderen je beste werk te doen. Daar gaan we je tegen wapenen. Met lange stukken plezierig geconcentreerde inspanning als beloning.

•  Extreem selecteren 

  Als je extreem productief wilt worden, heb je ook extreem productieve medewerkers nodig: A-spelers die uitblinken in hun vak en in jouw team de sterren van de hemel spelen. Maar hoe vind je die mensen? En vooral: hoe zorg je dat je geen Z-spelers binnenhaalt.

•  Saboteurs: weerstand, perfectionisme, uitstelgedrag 

  Als je mensen vraagt waarom ze niet productief zijn, noemen ze als eerste perfectionisme en uitstelgedrag. In dit blok helpen we je om te snappen hoe die saboteurs werken, wat je ertegen kunt doen en zelfs hoe je ze kunt inzetten om sneller bij je doel te komen.

•  Thinking Strategies 

  Je merkt dat je steeds meer vrije tijd krijgt. Tijd voor strategie, innovatie en groei. Wat ga je doen met die tijd? De meeste mensen hebben nooit officiëel geleerd hoe ‘nadenken’ werkt en dus loop je het risico dat die kostbare vrije tijd weer volslibt met nutteloze onzin, domweg omdat je niet weet hoe je het aan moet pakken. In dit blok maak je nadenken leuk. En meteen weer productief.

•  Alles systematiseren en optimaliseren 

  Een goedlopend team zoemt als een gesmeerd motortje. Iedereen weet wat hij of zij moet doen, hoe dat moet en wat er moet gebeuren als er iets misgaat. In dit blok leer je denken in systemen. We geven we je tips en trucs om procedures te laten documenteren, je werkplek slim in te richten en je eigen productiviteit te boosten met inzet van moderne middelen.

•  Ontspanning, inspiratie, re-creatie 

  Je werkt toch om te leven? Als je nooit tijd vindt om te ontspannen en afstand te nemen, geef je je hersenen ook niet de kans om afstand te nemen en op totaal nieuwe, onverwachte ideeën te komen. Voor je het weet zit je in een tredmolen en doe je steeds meer van hetzelfde. Dat is niet goed voor je productiviteit, dus we helpen je graag aan het eind van dit programma om echt tijd te vinden voor re-creatie.

Hoe werkt het programma?

• Op  23 en 24 april 2014  beginnen we met het tweedaagse Extreem Productief Startseminar in Pakhuis de Zwijger in Amsterdam, één van de modernste pakhuizen uit zijn tijd. Daar gaan we je helpen om zo veel mogelijk ‘laaghangend fruit’ te plukken, zodat je vlot de eerste resultaten gaat zien in je eigen werk en leven.
• Daarna verbreden en verdiepen we de theorie en praktische tips in de rest van het programma. Afhankelijk van het level wat je hieronder zelf kiest, krijg je alles online thuis, of doe je mee met live sessies en coaching.
• Voor deelnemers aan Level 2 en 3  organiseren we nog 6 middagen  waarin we de theorie van die maand ‘live’ behandelen en je helpen om er zoveel mogelijk uit te halen. Tijdens de coaching in de wandelgangen kunnen we ingaan om heel concrete situaties uit jouw werk en leven. En omdat je elke maand een afspraak hebt, is het eenvoudig om tijd vrij te houden voor dit programma – en de verhalen van de andere deelnemers stimuleren je om er alles uit te halen. Mocht je een keer een middag moeten missen: geen probleem, dan is er altijd nog het online materiaal.
• Alle deelnemers (Level 1, 2, 3) krijgen  zes maanden lang elke maand nieuw online materiaal toegestuurd . Je krijgt één of meer audiosessies als mp3 met de theorie, zodat je die makkelijk in de auto of tijdens het sporten kunt beluisteren. Daarnaast krijg je een aantal pdf bestanden met slides, oefeningen, checklists en stappenplannen. Zo kun je als Level 1 deelnemer alles op je gemak bestuderen en toepassen, of als Level 2 en 3 deelnemer de theorie nog eens naluisteren.
• Heb je tussendoor vragen?  Een jaar lang kun je elke maand terecht bij de Live Q&A Calls.  Tijdens die maandelijkse telefonische sessies beantwoorden de experts/trainers je vragen, zodat je niet alles zelf hoeft uit te zoeken. Bovendien blijkt dat je ook veel opsteekt van de vragen van collega’s.
• Als deelnemer krijg je ook een jaar lang volledige toegang tot het besloten  e-coaching forum  waar je vragen worden beantwoord. Zo kun je op elk gewenst moment je vragen kwijt, sparren met andere deelnemers en hoef je nooit heel lang te wachten op een reactie.
• Voor wie behoefte heeft aan meer collegiale support, inspiratie en een stok achter de deur is er de mogelijkheid om mee te doen met een  intervisiegroepje  (facultatief).
• En je krijgt een  bijzondere test  die je in 20 minuten precies laat zien hoe jij van nature het eenvoudigst in actie komt. Sommige deelnemers vonden dit zo nuttig, dat ze later in het jaar hun hele team die test hebben laten doen.
• Kortom: alles is erop gericht om je zo goed mogelijk te helpen om snel resultaten te bereiken en die vol te houden.

Wie zijn de trainers/coaches van Extreem Productief?

Marleen Kruyswijk (gemiddeld evaluatiecijfer: 9,3) en Taco Oosterkamp (gemiddeld evaluatiecijfer: 9,5) horen bij de wereldtop als het gaat om het vrijmaken van tijd en het verbeteren van productiviteit van ondernemers, directeuren en managers.

In Nederland kennen veel mensen hen als oprichters van ‘meereffect’, of als auteurs van hun boeken ‘Getting Things Done in de praktijk’ en ‘Elke dag je hoofd en inbox leeg’. Maar ook internationaal hebben ze al menig ondernemer gecoached en geadviseerd en zijn ze co-auteurs van de internationale management-guru Brian Tracy voor zijn bestseller ‘Change Agents’.

Als pioniers met een hart voor mensen, voor kwaliteit en voor no-nonsense ideeën helpen ze je graag om óók meer tijd te maken voor belangrijke dingen. Daarbij zetten ze hun expertise én hun eigen ervaring in. De perfecte combinatie om snel te leren.

Marleen Kruyswijk en Taco Oosterkamp werden als experts geïnterviewd door bladen en media als Sprout, Management Team, Management en Literatuur, MT Rendement, De Zaak, Het Financieele Dagblad, maar ook door bijvoorbeeld het Algemeen Dagblad, nrc*next, Psychologie Magazine en het NOS Journaal.

Ze spraken op de bekende TurboManagement events, bij ‘Nooit meer een volle inbox’, de Week van de Ondernemer, de Sprout Challengerday en coachten bij de Columbia University en de Verenigde Naties in New York.

Reacties van deelnemers

Drie levels, om zelf te kiezen wat het beste bij jou past:

Speciale Level 3 / DIAMOND groep

• Dit jaar kun je je ook weer inschrijven voor een Level 3/DIAMOND groep, maar alleen als je  ondernemer (v/m)  bent en  de indruk hebt dat jijzélf de bottleneck bent in de groei van jouw bedrijf . Samen met maximaal 9 andere ondernemers word je dan extra intensief begeleid door Marleen Kruyswijk en Taco Oosterkamp.
• Naast het normale programma doe je als Level 3 deelnemer mee aan  3 extra tweedaagse sessies om te masterminden  over jouw bedrijf – en om een strategie te bouwen om zelf zoveel tijd vrij te maken, dat je kunt gaan  werken áán je bedrijf, in plaats van alleen maar in je bedrijf . Die mastermind sessies organiseren we op toplocaties – vorig jaar waren we bijvoorbeeld te gast in vijfsterren hotel The Grand in Amsterdam en het Librije Hotel in Zwolle. Een zesgangendiner met collega-ondernemers blijft voor de rest van je leven een onvergetelijke ervaring.
•  Als Level 3 deelnemer krijg je ook een positieve, maar ferme stok achter de deur.  Marleen gaat je namelijk persoonlijk begeleiden met maandelijkse voortgangsrapportages. Haar extra steun gaat je helpen om veel productiever te werken, omdat je samen je voortgang en succes documenteert en elke maand tastbare doelen behaalt.
• Tijdens de maanden van het programma krijg je als Level 3 deelnemer ook de kans om  persoonlijk gecoacht  te worden door Taco Oosterkamp. In deze één-op-één sessies helpt hij je om de moeilijkste vragen te doordenken en  oplossingen te vinden voor onoplosbare problemen .

Dus meld je nu snel aan voor het ‘Extreem Productief Programma 2014’ en zet je eerste stap op weg naar extreme productiviteit die je bedrijf, je welzijn en je hele leven in één klap twee versnellingen hoger zal zetten. Het programma start op 23 en 24 april 2014 en het gemiddelde evaluatiecijfer van de vorige ronde was een 9,0.

Waar kan ik me aanmelden?

Reserveer nu meteen je plek via dit aanmeldformulier. De factuur volgt dan later per post.

De administratie en productie van dit ‘Extreem Productief Programma’ is powered by Denk Producties – bekend van onder andere ‘MBA in 1 Dag™’. Merlina van Denk Producties regelt alles rond je aanmelding en houdt je op de hoogte van belangrijke dingen.

Heb je vragen over je aanmelding of praktische details? Stuur Merlina dan een email via extreemproductief@denkproducties.nl, of bel haar op 020 – 303 38 20.

Denk Producties B.V. (bekend van MBA in één Dag) verzorgt de administratie en productie van het hele Extreem Productief Programma. Je kunt je inschrijven via dit inschrijfformulier en dan regelen zij verder alle details met je.